新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章中文Excel 2000基本操作

第4章中文Excel2000基本操作

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第4章中文Excel2000基本操作

4.1Excel2000概述

4.2工作簿的基本操作

4.3編輯工作表

4.4設(shè)置工作表的格式

4.5工作表的數(shù)據(jù)計(jì)算

4.6Excel的數(shù)據(jù)庫管理

4?7打印輸出

《Back

第4章中文Excel2000基本操作

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4.1Excel2000概述

4.1.1Excel2000的功能簡介

Excel2000是美國Microsoft公司開發(fā)的在Windows

系統(tǒng)下使用的一種電子表格應(yīng)用軟件，它是Office2000

的主要成員之一。它集文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖表及其它

多媒體對(duì)象于一體，是目前世界上公認(rèn)的功能最強(qiáng)大、

技術(shù)最先進(jìn)、使用最方便、最受歡迎的電子表格軟件。

Excel2000主要有三方面的功能：電子表格、數(shù)據(jù)

庫管理和制作圖表。

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4.1.2Excel2000的運(yùn)行環(huán)境

1.硬件環(huán)境

CPU：80486以上。

內(nèi)存：16MB以上。

硬盤驅(qū)動(dòng)器：必配。應(yīng)具有足夠的剩余容量。

軟盤驅(qū)動(dòng)器：最少一個(gè)3.5英寸高密驅(qū)動(dòng)器。

顯示器：VGA以上彩色顯示器。

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其它：

鼠標(biāo)器：必配。

有光盤驅(qū)動(dòng)器或能使用服務(wù)器資源。

打印機(jī)：可選。

2.軟件環(huán)境

Windows95以上中文版操作系統(tǒng)。

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4.1.3Excel2000的啟動(dòng)與退出

1.Excel2000的啟動(dòng)

Windows操作系統(tǒng)啟動(dòng)后，有多種方法進(jìn)入Excel

2000,常用的有以下三種：

方法1：從“開始”菜單中啟動(dòng)。單擊“開始”按鈕，選

擇“程序”菜單，單擊“MicrosoftExcel”選項(xiàng)。

方法2：雙擊桌面上的MicrosoftExcel快捷方式圖標(biāo)

（已建立了快捷方式的情況下）。

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方法3：在“資源管理器”中，雙擊已存在的電子表

格文件（擴(kuò)展名為.XLS的文件）啟動(dòng)Excel2000,并

打開該文件。

2.Excel2000的退出

退出Excel2000有以下兩種方法：

方法1：單擊Excel標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。

方法2：在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。

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4.1.4Excel2000的窗口組成

Excel2000啟動(dòng)成功后，屏幕上顯示如圖4.1所示的

Excel2000應(yīng)用程序窗口。該窗口一般由大小兩個(gè)窗口

組成，其中大窗口是MicrosoftExcel應(yīng)用程序窗口，小

窗口為Excel2000的工作簿窗口。

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圖4.1Excel2000工作窗口

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1.Excel2000應(yīng)用程序窗口

Excel2000應(yīng)用程序窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、

工具欄、編輯欄、工作簿窗口、狀態(tài)欄等組成。

名稱框工具圖標(biāo)數(shù)據(jù)編輯框

「\I」「\_________________

B2▼XJ=

圖4.2Excel2000的編輯欄

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2.工作簿窗口

工作簿窗口有以下幾部分：

(1)標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前工作簿文件名，如Bookl。

當(dāng)工作簿窗口最大化時(shí)，工作簿窗口的標(biāo)題欄與Excel

應(yīng)用程序窗口的標(biāo)題欄合二為一。

(2)控制菜單欄：位于工作簿窗口的左上角，用于

對(duì)工作簿窗口進(jìn)行調(diào)整。

(3)窗口控制按鈕：位于工作簿窗口的右上角，用

于控制工作簿窗口的大小及關(guān)閉工作簿。

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(4)滾動(dòng)條和滾動(dòng)塊：位于工作簿窗口的右邊框和

下邊框，可用來改變工作表的可見區(qū)域。

(5)工作表工作區(qū)域：由單元格組成的電子表格，

用于存放數(shù)據(jù)。

(6)工作表標(biāo)簽：位于工作簿窗口的下邊框，用于

表示工作表的名稱及工作簿文件由幾個(gè)工作表組成，

其中白底黑字的標(biāo)簽所顯示的工作表是當(dāng)前工作表。

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4.1.5工作簿的組成和工作范圍

在Excel中，一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿。工作

簿是由多個(gè)工作表組成的。

1.工作簿

所謂工作簿，是指用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件。

2.工作表

工作表是工作簿文件的一個(gè)組成部分。

3.單元格

行單元格列工作表中行列交叉處的長方形格稱為

單元格。

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圖4.3工作表中的行、列和單元格

—-------------第4章中文Excel2000基本操作

4.1.6工具欄的使用

Excel2000應(yīng)用程序?yàn)橛脩籼峁┝硕喾N工具欄，每

種工具欄中都有若干個(gè)帶圖標(biāo)的工具按鈕，每個(gè)按鈕

都對(duì)應(yīng)于一個(gè)能完成一定功能的命令。

1.顯示/隱藏工具欄

啟動(dòng)Excel2000后，一般在屏幕上只顯示“常用”和

“格式”兩個(gè)最常用的工具欄。

第4章中文Excel2000基本操作

&MicrosoftExcel

心:件9編輯也）視圖9插入9格式◎工具9數(shù)據(jù)①）窗口?）幫助㈤

匾Z病外：

U室號(hào)建君

?常用

7格式

VisualBasic

WebF

窗體

繪圖

剪貼板

控件工具箱

審閱

數(shù)據(jù)透視表

圖表

圖片

外部數(shù)據(jù)

藝術(shù)字

自定義?…

圖4.4“工具欄”列表框

第4章中文Excel2()0()基本操作

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2.移動(dòng)工具欄

為了方便操作或特殊需要，可以把工具欄移動(dòng)到

屏幕上菜單欄以下的任意位置。

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4.1.7快捷菜單

Excel2000中為用戶提供了顯示菜單的快捷方式，

使用快捷菜單方式可以進(jìn)行快速訪問有關(guān)對(duì)象的操作。

使用快捷菜單的操作方法如下：

(1)在Excel窗口中某一區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，即可彈

出與此區(qū)域相關(guān)操作的快捷菜單。

(2)在菜單中選擇所需的操作命令。

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4.1.8Excel2000中命令的執(zhí)行方式

在Excel2000中可以采用下面的命令方式進(jìn)行所需

的操作：窗口菜單方式，工具欄圖標(biāo)按鈕方式，快捷

菜單方式和快捷鍵方式。

《Back

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4.2工作簿的基本操作

4.2.1建立新工作簿

Excel2000啟動(dòng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)名為

“Bookl”的空白工作簿，該工作簿包含三張空白工作表:

Sheet1>Sheet2>Sheet3,其中，Sheetl工作表默認(rèn)為

活動(dòng)工作表。此后任何時(shí)刻，要建立一個(gè)新工作簿可

以用下面的方法。

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方法1:單擊常用工具欄的“新建”按鈕，新建一個(gè)

基于默認(rèn)工作簿模板的工作簿。

方法2：單擊“文件”菜單中的“新建”命令，在彈出

的“新建”對(duì)話框中選擇“常用”標(biāo)簽，然后雙擊“工作簿”

圖標(biāo)；如果需要基于模板創(chuàng)建工作簿，可選擇“電子方

案表格”標(biāo)簽，然后根據(jù)希望創(chuàng)建的工作簿類型，雙擊

相應(yīng)模板的圖標(biāo)，如圖4.5所示。

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圖4.5“新建”對(duì)話框中“電子方案表格”標(biāo)簽

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4.2.2保存、打開和關(guān)閉工作簿

1.保存工作簿

當(dāng)完成對(duì)一個(gè)工作簿文件的建立、編輯后，需要

將文件保存起來，以便隨時(shí)取用。

2.打開工作簿

對(duì)于已經(jīng)存盤的工作簿文件，可以使用打開工作

簿文件的操作將其從磁盤調(diào)入Excel編輯屏幕上。

3.保存工作簿

當(dāng)使用多個(gè)工作簿時(shí)，對(duì)于不再使用的工作簿可

以將其關(guān)閉，以節(jié)省內(nèi)存空間。

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圖4.6“另存為”對(duì)話框

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圖4.7“打開”對(duì)話框

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4.2.3在工作簿中選擇工作表

在一個(gè)工作簿中，通常只能對(duì)當(dāng)前的活動(dòng)工作表

進(jìn)行操作。用戶可根據(jù)需要選定工作簿中的一個(gè)或多

個(gè)工作表，同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)，并進(jìn)行編

輯或設(shè)置格式。

1.選定單個(gè)工作表

要選定單個(gè)工作表，使其成為當(dāng)前活動(dòng)工作表，

只要在工作表標(biāo)簽上單擊相應(yīng)的工作表名即可。

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2.選定多個(gè)連續(xù)的工作表

(1)單擊要選定的第一個(gè)工作表標(biāo)簽。

(2)按住Shift鍵，同時(shí)單擊要選的最后一個(gè)工作表

標(biāo)簽，可選定多個(gè)連續(xù)的工作表。

3.選定多個(gè)不連續(xù)的工作表

(1)單擊要選定的第一個(gè)工作表標(biāo)簽。

(2)按住Ctrl鍵，同時(shí)單擊要選的各工作表標(biāo)簽，

可選定多個(gè)連續(xù)的或不連續(xù)的工作表。

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4.2.4工作表的插入與刪除

新創(chuàng)建的工作簿只包含三張工作表，在實(shí)際工作

中根據(jù)需要，可以在工作簿中插入新的工作表，無用

的工作表也可以隨時(shí)刪除。

1.插入工作表

方法1：插入常規(guī)樣式的工作表：

方法2：插入基于模板的工作表：

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圖4.8“插入”工作表對(duì)話框

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2.刪除工作表

方法1：選定要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)工作表，然后選

擇“編輯”下拉菜單中的“刪除工作表“命令。

方法2：在選定的工作表上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷

菜單中選擇"刪除'命令。

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4.2.5工作表的移動(dòng)、復(fù)制與更名

工作表的移動(dòng)和復(fù)制既可以在同一張工作簿中進(jìn)

行，也可以在不同工作簿之間進(jìn)行，還可以同時(shí)移動(dòng)

和復(fù)制多張工作表。

1.移動(dòng)工作表

方法1：單擊選定的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵拖

動(dòng)到所需的位置即可。在拖動(dòng)過程中，屏幕上會(huì)出現(xiàn)

一個(gè)黑色的三角形，指示工作表要插入的位置。如圖

4.9所示。

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圖4.9移動(dòng)工作表

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方法2：操作步驟如下：

(1)在工作表標(biāo)簽上選定要移動(dòng)的工作表。

(2)打開“編輯“下拉菜單，選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”

命令，出現(xiàn)如圖4.10所示的對(duì)話框。

(3)在“工作簿”框中顯示當(dāng)前工作簿名。

(4)在“下列選定工作表之前”列表框中選擇一個(gè)工

作表，被移動(dòng)的工作表將放在該工作表之前。

(5)單擊“確定”按鈕，完成工作表的移動(dòng)。

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移動(dòng)或復(fù)制工作表

將選定工作表移至

工作簿①:

下列選定工作表之前⑹：

r建立副本?

確定取消|

圖4.10“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框

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2.復(fù)制工作表

方法1：選定要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，按下Ctrl鍵，

同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所需的位置即可。在拖動(dòng)過

程中，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的三角形，指示工作表

要插入的位置。復(fù)制后結(jié)果如圖4.11所示。

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99908趙有明8977.5

109909高春霞9286

119910張芳8879

129911_李娜7684

KI?I?IM|\Sheet2/Sheem\Sheet2(2)/SheetI?|

圖4.11復(fù)制工作表

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3.工作表的更名

工作表默認(rèn)的名字是Sheetl、Sheet2等，在實(shí)際工

作中，這樣的名字不能反映工作表的內(nèi)容，不便于記

憶和進(jìn)行有效的管理。因此，需要給工作表重新命名。

工作表更名的操作步驟如下：

(1)雙擊欲重命名的工作表標(biāo)簽，使之反白顯示。

(2)輸入新的名字，按Enter鍵。

《Back

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4.3編輯工作表

4.3.1移動(dòng)單元格指針

工作表是由一個(gè)個(gè)用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的單元格組成的。

在工作表中進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)、修改編輯等操作時(shí)，首先

要確定操作的單元格，使其成為活動(dòng)單元。可以通過

移動(dòng)單元格指針的方法確定新的活動(dòng)單元格。

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1.利用鼠標(biāo)移動(dòng)

移動(dòng)鼠標(biāo)指針到欲選擇的單元格，單擊左鍵即可。

2.利用名稱框移動(dòng)

單擊工作表的名稱框，填上欲選擇的單元格地

址，然后按下Enter回車鍵即可，如圖4.12所示。

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名稱框

圖4.12在名稱框中輸入單元格地址

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3.利用鍵盤移動(dòng)

(1)t、I、一、f鍵：可向上、下、左、右方向

移動(dòng)一格。

(2)Home鍵：移到當(dāng)前行行首。

(3)PgUp鍵：上移一頁。

(4)PgDn鍵：下移一頁。

(5)Tab鍵：右移一格。

(6)Shift+Tab鍵：左移一格。

(7)Enter鍵：下移一格。

(8)Shift+Enter鍵：上移一格。

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(9)Ctrl+Home鍵：移到Al單元格。

(10)Ctrl+End鍵：移到有數(shù)據(jù)區(qū)域的右下角單元

格。

(11)Ctrl+t/(鍵：向上/向下在當(dāng)前列數(shù)據(jù)行

間和無數(shù)據(jù)行間移動(dòng)。

(12)Ctrl+-/一鍵：向左/向右在當(dāng)前行數(shù)據(jù)列

間和無數(shù)據(jù)列間移動(dòng)。

(13)End+Enter鍵：移到當(dāng)前行有數(shù)據(jù)的矩形區(qū)

域中最后一個(gè)單元格。

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4.3.2在工作表中選定范圍

對(duì)工作表的操作實(shí)際上是針對(duì)工作表中的單元格

或單元格區(qū)域進(jìn)行的，必須先選定單元格區(qū)域或?qū)ο蟆?/p>

1.選取整行和整列

2.選定矩形區(qū)域的單元格

3.選定多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域

4.整個(gè)工作表

5.用定位命令選定

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C3司=90

成績單（一）.xls

ABCD1E1FG1

1學(xué)號(hào)姓名語文數(shù)學(xué)英語計(jì)算機(jī)

29901王小英82908882.5

139902劉麗華(908584921

49903李鵬飛788072.579

59904王奇力86807177

86.51

\[69905張軍|1818769

79906孫小兵76787589

89907王強(qiáng)65二76.58284

99908趙有明8977.59086

109909高春霞92868384

119910張芳887978.583

129911李娜768486801

??!\Sheetl\Sheet2/Sheet3/|||

圖4.13選定矩形區(qū)域單元格

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F2▼I82.5

消成績單（一）.xls

ABCDEG

姓名

1學(xué)號(hào)語文數(shù)學(xué)英語計(jì)算機(jī)

英

王

29901小

劉829088

華

3麗

9902李9084

飛85

4鵬

9903王80

力7872.5

5奇

張

9904軍868071

小

6孫

9905兵81876986.5

7990676787589

899076576.58284

99908趙有明8977.59086

109909高春霞92868384

119910張芳887978.583

129911摩娜76848680

?I

圖4.14選定多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域

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圖4.15“定位”對(duì)話框

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—CJDLKJD------------------

4.3.3輸入數(shù)據(jù)

單元格是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位。在工作表中輸入

數(shù)據(jù)，就是將系統(tǒng)允許的各類數(shù)據(jù)輸入到指定的單元

格中。數(shù)據(jù)有四種類型：文字、數(shù)值、日期和時(shí)間及

公式。

1.輸入數(shù)據(jù)

2.輸入文字

3.輸入數(shù)值

4.輸入日期和時(shí)間

第4章中文Excel2000基本操作

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4.3.4快速輸入數(shù)據(jù)的幾種方法

1.在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)

(1)選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，如圖4.16所示。

(2)輸入數(shù)據(jù)。

(3)同時(shí)按下Ctrl和Enter鍵，就可以看到如圖4.17所

示的結(jié)果。

2.自動(dòng)填充序列數(shù)據(jù)

在工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)遇到輸入序列數(shù)據(jù)的

情況。

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圖4.16選定單元格區(qū)域

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BC

乍人

員

1

2操作人員

3操作人員

4操作人員

5

6

7操作人員操作人員

8

圖4.17輸入后的數(shù)據(jù)

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方法1：使用鼠標(biāo)填充。

(1)填充不同的數(shù)值序列，相同的日期、時(shí)間和星

期序列。

(2)填充相同的數(shù)值序列，不同的日期、時(shí)間和星

期序列。

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第4章中文Excel2000基本操作

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圖4.19填充不同的序列數(shù)據(jù)

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方法2：使用菜單填充。

⑴填充相同的數(shù)值序列、日期序列和時(shí)間序列。

(2)填充不同的數(shù)值序列、日期序列和時(shí)間序列。

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血

埴充a)向下埴充?)Ctrl+D

清除。)?[□向右埴充?ICtrl+R

刪除向上埴充QJ)

刪除工作表(L)向左埴充CL)

移動(dòng)或復(fù)制工作表⑥).??至同組工作表

序列9???

觸查找但)???Ctrl+F

內(nèi)容重排(I)

替換一…Ctrl+H

定位⑥)…Ctrl+G

鏈接蛻

對(duì)象@

圖4.20填充命令

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圖4.21“序列”對(duì)話框

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3.記憶式輸入

當(dāng)要向工作表中的某一列輸入許多相同的文字?jǐn)?shù)

據(jù)時(shí)，可以使用記憶式輸入，在一列數(shù)據(jù)中剛開始鍵

入時(shí)自動(dòng)完成文本輸入項(xiàng)。

設(shè)置記憶式輸入的步驟是：

(1)選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”

對(duì)話框。

(2)選擇“編輯”標(biāo)簽中的“記憶式輸入”復(fù)選框。

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4.選擇列表

在某一列中重復(fù)輸入文字項(xiàng)的另一種方法是“選擇

列表:Excel提供的這個(gè)功能可以讓用戶從當(dāng)前列中所

有的輸入項(xiàng)中選擇一個(gè)填入所選中的單元格。

5.自動(dòng)更正

“自動(dòng)更正”功能能夠自動(dòng)識(shí)別普通的輸入錯(cuò)誤，并

會(huì)自動(dòng)地予以糾正。

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自動(dòng)更正

自動(dòng)更正|

|7更正前兩個(gè)字母連續(xù)大寫（Q）例外項(xiàng)|

17英文句首字母大寫⑤）

“日期大寫直）

“更正誤按CapsLock鍵產(chǎn)生的大小寫錯(cuò)誤[）

嚴(yán)犍入時(shí)自動(dòng)替換Q）

替換?：替換為世）：

[^1

不

所

知

錯(cuò)不知所措

才

學(xué)

舒

淺3

才疏學(xué)淺

采

隨

鳳

鴉

彩鳳隨鴉

采

債

票

券—I

彩票債券

采

招

旗

展

彩旗招展勺

?a4j?■一

添加?|

確定|取消

圖4.22“自動(dòng)更正”對(duì)話框

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4.3.5設(shè)置數(shù)據(jù)的有效檢驗(yàn)

用戶可以預(yù)先設(shè)置某單元格中允許輸入的數(shù)據(jù)類

型以及輸入數(shù)據(jù)的有效范圍，還可以設(shè)置有效輸入數(shù)

據(jù)的提示信息和輸入錯(cuò)誤時(shí)的提示信息。

1.設(shè)置數(shù)據(jù)有效檢驗(yàn)

2.設(shè)置有效輸入數(shù)據(jù)提示信息

3.設(shè)置提示錯(cuò)誤信息

第4章中文Excel2000基本操作

-

圖4.23“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框

第4章中文Excel2000基本操作

圖4.24設(shè)置“輸入信息”選項(xiàng)

第4章中文Excel2000基本操作

圖4.25設(shè)置“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)

反加第4章中文Excel2000基本操作

4.3.6數(shù)據(jù)的修改、移動(dòng)、復(fù)制、清除

1.修改單元格數(shù)據(jù)

對(duì)已經(jīng)建立好的工作表中的數(shù)據(jù)，如果需要修

改，一般可用下面的方法。

方法1：重復(fù)輸入。

方法2：在單元格中編輯修改。

方法3：在編輯欄中編輯修改

2.移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)

移動(dòng)數(shù)據(jù)是指將指定區(qū)域中單元格的數(shù)據(jù)移動(dòng)到

新的指定單元格區(qū)域。

第4章中文Excel2000基本操作

-

3.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)

復(fù)制數(shù)據(jù)是指將指定區(qū)域中單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制到新

的指定單元格區(qū)域。

(1)復(fù)制選定單元格中全部數(shù)據(jù)。

復(fù)制選定單元格中全部數(shù)據(jù)，是指將選定單元格的

全部數(shù)據(jù)連同與數(shù)據(jù)有關(guān)的公式、格式等一并復(fù)制到

目的單元格。

(2)選擇性地復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。

若只需復(fù)制單元格數(shù)據(jù)中的一部分內(nèi)容，需使用

選擇性粘貼操作。

第4章中文Excel2000基本操作

選擇性粘貼11^1

粘貼

G窿部⑥]

r批注?

r婆式r有效性?

r數(shù)值⑦「邊框除外QD

「格式①r列寬⑥

運(yùn)

菖

無「乘也）

加

(0也)

r除?

減⑤

廠跳過空單元（S）I轉(zhuǎn)置⑥

粘貼鏈接?確定|取消|

圖4.26“選擇性粘貼”對(duì)話框

第4章中文Excel2000基本操作

-

4.清除單元格數(shù)據(jù)

如果單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)不再需要時(shí)，可以將其

清除。

溫注^第4章中文Excel2000基本操作

4.3.7行、列和單元格的插入與刪除

1.行、列和單元格的插入

(1)插入一行或多行。

插入行操作，可在工作表指定位置插入一個(gè)或多個(gè)

空行。

(2)插入一列和多列。

(3)插入一個(gè)單元格和單元格區(qū)域。

第4章中文Excel2000基本操作

插入

插入-----------------

「活動(dòng)單元格右移必

6誕里遞直皿

「整行?

「整列?

圖4.27"插入”對(duì)話框

第4章中文Excel2000基本操作

-

2.行、列和單元格的刪除

行、列和單元格的刪除操作，可將選定的單元格、

行和列及其中的數(shù)據(jù)刪除。

(1)刪除行、列操作。

(2)刪除單元格和單元格區(qū)域。

第4章中文Excel2000基本操作

-

刪除

刪除----------------

0石惻單元格左移心?

C卡百簞元格王慈而

「整行?

「整列?

圖4.28“刪除”對(duì)話框

------------------第4章中文Excel2000基本操作

4.3.8查找與替換

1.查找

查找是指在指定范圍內(nèi)，查找指定的數(shù)據(jù)內(nèi)容，

包括數(shù)值、文字、公式和批注等。

2.替換

替換是指在指定范圍內(nèi)，用指定的新數(shù)據(jù)替換原

來的數(shù)據(jù)。

第4章中文Excel2000基本操作

-

圖4.29“查找”對(duì)話框

第4章中文Excel2000基本操作

-

圖4.30“替換”對(duì)話框

------------------第4章中文Excel2000基本操作

4.3.9撤消與恢復(fù)

1.撤消命令

在對(duì)工作表進(jìn)行編輯修改時(shí)，系統(tǒng)將記錄每次操

作內(nèi)容。當(dāng)操作失誤時(shí)，可以使用撤消命令撤消最近

的操作或撤消列表框中列出的以前的操作。

方法1：使用常用工具欄上的“撤消”命令按鈕。

方法2：使用命令菜單。

第4章中文Excel2000基本操作

-

2.恢復(fù)命令

使用恢復(fù)命令，可以恢復(fù)上一次的“撤消”操作或恢

復(fù)列表框中列出的多次“撤消”操作。

方法1：使用常用工具欄上的“恢復(fù)”命令按鈕。

方法2：使用命令菜單。

選擇“編輯”下拉菜單中的“恢復(fù)”命令。

《Back

第4章中文Excel2000基本操作

-

4.4設(shè)置工作表的格式

4.4.1行高與列寬的調(diào)整

在實(shí)際工作中，經(jīng)常要調(diào)整工作表的行高與列

寬，以適應(yīng)不同的數(shù)據(jù)輸入。例如，當(dāng)單元格中的信

息過長時(shí)，列寬不夠，部分內(nèi)容將顯示不出來；當(dāng)選

用的字號(hào)過大時(shí)，行高不夠，字符會(huì)被消去頂部。可

通過下列方法調(diào)整列寬與行高。

第4章中文Excel2000基本操作

-

1.調(diào)整列寬

調(diào)整列寬的方法有以下兩種:

方法1:鼠標(biāo)拖動(dòng)法。

方法2：菜單命令法。

2.調(diào)整行高

調(diào)整行高的方法有以下兩種:

方法1：鼠標(biāo)拖動(dòng)法。

方法2：菜單命令法。

第4章中文Excel2000基本操作

-

格式@）工具復(fù)）數(shù)據(jù)?窗口?幫助國）

甯里元格?.?.Ctrl+1￡a外已購中

行國），一HT二T

,閻列寬電）.二

工作表國）?最適合的列寬R）

隱藏國）

自動(dòng)套用格式?..

取消隱藏QJ）

條件格式也）.??標(biāo)準(zhǔn)列寬6）二

樣式新二

拼音信息注）

圖4.31“格式”菜單中的“歹「命令

第4章中文Excel2000基本操作

-

圖4.32“列寬”對(duì)話框

第4章中文Excel2000基本操作

—---------------------------------------------------------

4.4.2數(shù)字格式的設(shè)置

數(shù)值、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)，在工作表的內(nèi)部都以

純數(shù)字形式存儲(chǔ)。對(duì)于工作表中沒有使用過的單元

格，輸入的數(shù)字都采用默認(rèn)的“常規(guī)”格式。用戶可以

根據(jù)需要改變單元格中數(shù)字的格式。

1.常規(guī)格式

Excel系統(tǒng)默認(rèn)情況下以常規(guī)格式顯示和存儲(chǔ)用戶

輸入的任何數(shù)據(jù)。

2.改變數(shù)字格式

用戶可以根據(jù)需要，改變單元格中數(shù)字的格式。

第4章中文Excel2000基本操作

單元格格式

數(shù)字對(duì)齊字體邊框圖案

分類?:示例

規(guī)

常

纓

嵋

小數(shù)位數(shù)①）：（2孑

專用

計(jì)

|§二

期

日

間

舊r使用千位分隔符也

分

比

在

數(shù)

分

記負(fù)數(shù)?:

學(xué)

數(shù)

科

本

文

殊

特(1234.10)

自

定

義1234.10

-1234.10

數(shù)值格式用于一般數(shù)字的表示。貨而和合計(jì)格式則提供貨幣值計(jì)算的專

用格式。

確定取消|

圖4.33“數(shù)字選項(xiàng)”對(duì)話框

第4章中文Excel2000基本操作

-

【7ox*?0?00

ae//oJ.004.0

圖4.34數(shù)字格式化工具

------------第4章中文Excel2000基本操作

4.4.3字體的設(shè)置

字體設(shè)置包括對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的字體、字形、字

號(hào)、劃線、顏色以及特殊效果等的設(shè)置。

在Excel中，可以在輸入數(shù)據(jù)前設(shè)定單元格中使用

的字體，也可以在完成輸入后再改變單元格中數(shù)據(jù)的

字體。Excel2000系統(tǒng)默認(rèn)的字體為“12號(hào)、宋體、黑

色正常體”。用戶可以根據(jù)需要重新設(shè)置字體。

第4章中文Excel2000基本操作

-

1.使用工具欄圖標(biāo)設(shè)置字體

⑴設(shè)置字體。

(2)設(shè)置字號(hào)。

⑶設(shè)置粗體。

(4)設(shè)置斜體。

(5)設(shè)置下劃線。

(6)設(shè)置字體顏色。

第4章中文Excel2000基本操作

-

2.使用菜單設(shè)置字體

(1)選定單元格或單元格區(qū)域。

(2)選擇“格式”下拉菜單中的“單元格”命令，屏幕

彈出“單元格格式”對(duì)話框。

(3)在對(duì)話框中，選擇”字體”選項(xiàng)，屏幕顯示如圖

4.35所示的對(duì)話框。

(4)在“字體”列表框中，選擇需要的字體。

(5)在“字形”列表框中，選擇需要的字形。

(6)在“字號(hào)”列表框中，選擇需要的字號(hào)(號(hào)越

大，字越大)。

第4章中文Excel2000基本操作

圖4.35“單元格字體格式”對(duì)話框

第4章中文Excel2000基本操作

-

⑺在“顏色”列表框中，選擇所需的字體顏色。

(8)在“下劃線”列表框中，選擇需要的下劃線。

⑼在“特殊效果”框中，選擇需要的特殊效果o

(10)選擇“確定”按鈕，完成字體的設(shè)置。

—---------------第4章中文Excel2000基本操作

4.4.4對(duì)齊格式的設(shè)置

Excel默認(rèn)，在水平方向，文字左對(duì)齊，數(shù)值、日

期右對(duì)齊；在垂直方向，文字和數(shù)值均靠下對(duì)齊。用

戶可以根據(jù)需要重新設(shè)置對(duì)齊格式。

1.使用工具欄圖標(biāo)設(shè)置對(duì)齊格式

(1)設(shè)置左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊格式。

(2)設(shè)置合并及居中對(duì)齊格式(一般用于標(biāo)題)。

第4章中文Excel2000基本操作

-

2.使用菜單命令設(shè)置對(duì)齊格式

(1)選定單元格或單元格區(qū)域。

(2)選擇“格式嚇拉菜單中的“單元格”命令，屏幕

彈出“單元格格式”對(duì)話框。

(3)在對(duì)話框中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)，屏幕顯示如圖

4.36所示的對(duì)話框。

第4章中文Excel2000基本操作

圖4.36”單元格對(duì)齊格式”對(duì)話框

第4章中文Excel2000基本操作

-

(4)在“水平對(duì)齊”列表框中，選擇對(duì)齊格式。

(5)在“垂直對(duì)齊”列表框中，選擇對(duì)齊格式。

(6)在“方向”列表框中，選擇文字旋轉(zhuǎn)角度。

⑺選擇“確定”按鈕，完成對(duì)齊格式的設(shè)置。

—-----------------------第4章中文Excel2000基本操作

4.4.5設(shè)置單元格底紋

工作表中的單元格還可以設(shè)置填充色、圖案及顏

色以突出工作表中的重要數(shù)據(jù)和美化工作表。其操作

方法與步驟如下。

1.使用工具欄中的圖標(biāo)按鈕給單元格加填充色

(1)選定單元格或單元格區(qū)域。

(2)用鼠標(biāo)左鍵單擊工具欄中"填充色圖標(biāo)按鈕，

單擊右邊的三角箭頭打開顏色列表框，在顏色列表框

中選定需要的單元格底色。

第4章中文Excel2000基本操作

-

2.使用菜單命令給單元格加填充色、圖案及顏色

(1)選定單元格或單元格區(qū)域。

(2)選擇“格式”下拉菜單中的“單元格”命令，屏幕

彈出“單元格格式”對(duì)話框。

(3)在對(duì)話框中，選擇“圖案”選項(xiàng)，屏幕顯示如圖

4.37所示的對(duì)話框。

第4章中文Excel2000基本操作

單元格格式

對(duì)齊I字體I邊框I.....圖案…\\保護(hù)I

單元格底紋-------------------------------------------

顏色?

無顏色

■■■■

■■■■

■□口□

■□□■■

□

口

一■口示例

□■□□■口■口

圖案I三I

確定I取消I

圖4.37“單元格圖案格式”對(duì)話框

第4章中文Excel2000基本操作

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(4)在“顏色”列表框中選擇所需要的填充顏色。

⑸需要時(shí)，打開“圖案”下拉列表框，選擇圖案及顏色。

⑹選擇“確定”按鈕，完成單元格底紋的設(shè)置。

瘋起第4章中文Excel2000基本操作

4.4.6邊框線和網(wǎng)格線的設(shè)置

1.加邊框線

在Excel中給表格加邊框線，可強(qiáng)調(diào)、突出其中的

數(shù)據(jù)，使表格顯得更美觀?？捎孟旅娴姆椒ńo工作表

加邊框。

方法1：使用工具欄的圖標(biāo)按鈕給工作表加邊框線。

方法2：使用菜單命令給工作表加邊框。

第4章中文Excel2000基本操作

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圖4.38“單元格邊框格式”對(duì)話框

第4章中文Excel2000基本操作

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2.隱藏網(wǎng)格線

在Excel工作表中，行和列是使用灰色的橫線和豎

線分隔的，這些橫、豎線稱為網(wǎng)格線。使用網(wǎng)格線可

以使工作表的單元格清晰，單元格的地址一目了然。

如果用戶有特殊需要，不希望顯示這些網(wǎng)絡(luò)線，也可

以將其隱藏起來。

第4章中文Excel2000基本操作

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圖4.39“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“視圖”選項(xiàng)

—-------------第4章中文Excel2000基本操作

4.4.7自動(dòng)套用格式

Excel提供了多種預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)表格格式。用戶套用

這些標(biāo)準(zhǔn)的表格格式，既可以方便操作，又可以美化

建立的工作表。自動(dòng)套用格式的操作方法如下：

(1)選定要格式化的單元格區(qū)域。

(2)選擇”格式”下拉菜單中的“自動(dòng)套用格式”命

令，彈出如圖4.40所示的“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。

(3)選擇需要使用的格式。

(4)選擇“確定”命令按鈕，選定的工作表或單元格

區(qū)域被自動(dòng)格式化成用戶所選擇的格式。

第4章中文Excel2000基本操作

自動(dòng)套用格式2X

一月二月三:月豆計(jì)一月二月三月邕計(jì)

北京7719

海

上641777519

津

天872464717

計(jì)

豆2186087924

21182160

豆

三

月

月

月

計(jì)

二二月三月點(diǎn)計(jì)

京一月

77519

福or

上百64717

律

87924

U-1我計(jì)21182160

經(jīng)典3

-月月W計(jì)

末

海77519

津64717

87924

迄計(jì)￥；21￥18￥21￥60

金計(jì)

二I

圖4.40“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框

第4章中文Excel2000基本操作

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4.4.8建立格式模板

前面介紹過如何使用模板來建立一個(gè)新的工作簿

文件。實(shí)際上，對(duì)于經(jīng)常使用的表格，可以先對(duì)其完

成各種格式編排、公式設(shè)定等一系列操作，然后再將

其用模板格式保存。這樣當(dāng)使用該格式的表格時(shí)，就

可以直接用模板來建立而不必每次都做相同的操作。

建立格式模板的操作步驟如下：

第4章中文Excel2000基本操作

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(1)打開要保存為模板的工作簿文件。

(2)選擇“文件”下拉菜單中的“另存為”命令，彈出

“另存為”對(duì)話框。

(3)在“文件名”的列表框中鍵入一個(gè)新的名字來保

存當(dāng)前的工作簿。在“保存類型”下拉列表框中選擇“模

板”選項(xiàng)。

(4)“另存為”對(duì)話框的列表框中出現(xiàn)如圖4.41所示

模板文件夾，選擇保存的位置。

(5)單擊“保存”按鈕。建立好用戶自定義格式模板

文件。

第4章中文Excel2000基本操作

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圖4.41“另存為”對(duì)話框

-------------------第4章中文Excel2000基本操作

4.4.9格式的復(fù)制

復(fù)制一個(gè)單元格或單元格區(qū)域的格式可以大大方便

操作，節(jié)省用戶的時(shí)間，提高工作效率。完成格式復(fù)

制的操作步驟如下：

(1)選擇含有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域。

(2)單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕。

(3)按住鼠標(biāo)左鍵選定需設(shè)置新格式的單元格或單

元格區(qū)域后釋放鼠標(biāo)。

《Back

第4章中文Excel2000基本操作

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4.5工作表的數(shù)據(jù)計(jì)算

4.5.1公式

公式是一種數(shù)據(jù)形式，它可以像數(shù)值、文字及日

期一樣存放在表格中；使用公式有助于分析工作表中

的數(shù)據(jù)。公式中可以進(jìn)行加、減、乘、除、乘方等算

術(shù)運(yùn)算，字符的連接運(yùn)算以及比較運(yùn)算。

第4章中文Excel2000基本操作

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1.公式的表達(dá)形式

公式是由運(yùn)算符、數(shù)據(jù)、單元格引用位置、函數(shù)

及名字等組成。公式必須以等號(hào)“二"開頭，系統(tǒng)將“二”

號(hào)后面的字符串識(shí)別為公式。例如：

=100+3*22常量運(yùn)算

=A3*25+B4引用單元格地址

=SQRT(A5+C6)使用函數(shù)

第4章中文Excel2000基本操作

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2.公式中的運(yùn)算符

Excel公式中有三類運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、字符

運(yùn)