公司差旅費報銷管理制度

第頁共頁公司差旅費報銷管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司差旅費報銷管理，完善公司財務管理體系，提高財務管理效率，優(yōu)化差旅費報銷流程，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有員工的差旅費報銷。第三條差旅費報銷包括交通費、住宿費、餐費、通訊費和其他相關費用。第四條差旅費報銷應符合國家相關法律法規(guī)以及公司財務管理政策。第五條差旅費報銷須實事求是，合理、合規(guī)、合理的原則。第六條差旅費報銷應符合公司節(jié)約用能、保護環(huán)境的原則。第二章差旅費報銷的程序第七條差旅費報銷的審核、審批和支付程序如下：1.員工填寫差旅費報銷申請表并附上相關票據(jù)。2.部門主管審核差旅費報銷申請表，確認費用合理、合規(guī)。3.財務部門對差旅費報銷申請進行財務審核，確認金額正確。4.財務主管審批差旅費報銷申請。5.財務部門進行支付操作，并將相關費用支付給員工。第八條員工應當如實填寫差旅費報銷申請表，并提供真實、合法、完整的票據(jù)。如有虛假報銷行為，將依法追究相關責任。第九條差旅費報銷申請須在發(fā)生費用之日起5個工作日內(nèi)提交財務部門。第十條差旅費報銷申請表和相關票據(jù)須保存?zhèn)洳?，保存時間不少于3年。第三章差旅費報銷的限制第十一條差旅費報銷的金額應符合國家和公司相關規(guī)定的標準。第十二條員工應盡量選擇合理、經(jīng)濟的交通方式和住宿方式，并提前預定，以便獲得較低的費用。第十三條差旅費報銷不包括個人娛樂、購物等非必要費用。第十四條餐費報銷應根據(jù)實際出差情況合理選擇餐館，并遵循公司公務接待管理規(guī)定。第十五條通訊費應根據(jù)實際需要報銷，以公務為主，個人為輔。第四章差旅費報銷的報銷標準第十六條交通費報銷標準：1.公交車、地鐵：按照公交車、地鐵票價全額報銷；2.出租車：按照出租車發(fā)票全額報銷；3.私家車：按照公務出行標準報銷；4.飛機、火車：按照機票、火車票發(fā)票全額報銷。第十七條住宿費報銷標準：1.三星級及以上賓館：按照報銷上限標準報銷；2.其他住宿方式：按照實際費用報銷，不超過報銷上限。第十八條餐費報銷標準：1.三餐費用按實際報銷，每餐不超過報銷上限；2.公務宴請費用按照公司公務接待管理規(guī)定報銷。第十九條通訊費報銷標準：1.手機通訊費：按照實際費用報銷；2.上網(wǎng)費用：按照實際費用報銷；3.其他通訊費用：按照實際費用報銷。第二十條其他相關費用報銷標準：1.辦公用品費用：按照實際費用報銷；2.培訓費用：按照公司規(guī)定報銷；3.其他費用：根據(jù)實際情況進行審核和報銷。第五章差旅費報銷的監(jiān)督與追責第二十一條公司內(nèi)設差旅費報銷監(jiān)督委員會，負責對差旅費報銷進行監(jiān)督和管理。第二十二條差旅費報銷存在違規(guī)行為或虛假報銷行為的，將按照公司相關規(guī)定進行追責。第二十三條員工對差旅費報銷的違規(guī)行為有舉報權，并將享受保護。第六章附則第二十四條差旅費報銷標準根據(jù)公司實際情況和國家相關規(guī)定進行調(diào)整，并經(jīng)公司領導審批通過后執(zhí)行。第二十五條差旅費報銷管理制度的解釋權歸公司所有。第二十六條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，公司其他與此相關的制度將予