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文檔簡介

第頁共頁建筑公司檔案管理制度模板一、總則為規(guī)范建筑公司檔案管理工作，保障檔案的安全、完整和準確性，特制定本檔案管理制度。二、檔案管理職責1.建筑公司負責對公司內(nèi)外涉及到的各類檔案進行收集、整理、保管和利用工作；2.檔案管理部門負責公司檔案的登記、歸檔、檢索和調(diào)閱工作，并對檔案的保存期限、銷毀流程進行負責；3.各部門負責公司內(nèi)部相關檔案的收集、整理和歸檔工作，并按照制度規(guī)定的權限進行檔案的調(diào)閱和利用。三、檔案收集與整理1.各部門負責收集和整理本部門涉及的檔案，并將檔案分類歸檔；2.檔案管理部門負責檔案的登記和編號，并對檔案進行歸類和整理，確保檔案的有序性和易于存取。四、檔案保管1.公司檔案由檔案管理部門負責保管，確保檔案的安全、完整和可靠的保存；2.檔案保管室應具備必要的防火、防水、防盜和防蟲設施，確保檔案的安全；3.檔案管理部門對檔案進行分類，按照保管區(qū)域、編號和保管期限進行管理；4.離職員工的檔案應進行歸檔，并設置特定的存儲區(qū)域進行保存。五、檔案的利用與調(diào)閱1.檔案的利用需要申請，由檔案管理部門審核后批準；2.涉及公司機密的檔案，需要獲得相關部門領導的批準方可進行調(diào)閱；3.檔案的調(diào)閱和利用應在檔案管理部門的指導下進行，并嚴格控制檔案的移動和復制。六、檔案的保存期限和銷毀1.檔案管理部門應制定建筑公司檔案的保存期限，各部門應按照規(guī)定的時間進行檔案的清理和整理；2.臨時檔案的保管期限為1年，超過期限的檔案應及時銷毀；3.永久檔案應特別加強保護和管理，定期進行修復和整理。七、檔案管理的監(jiān)督與評估1.公司領導應建立檔案管理的監(jiān)督機制，定期對檔案管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估；2.對于發(fā)現(xiàn)檔案管理不規(guī)范和問題的部門和個人，應及時進行教育和糾正。八、違規(guī)處罰1.對于故意毀損、篡改和泄露檔案的，將依法追究法律責任；2.嚴重違反檔案管理制度的人員，將被追究相應的責任。九、附則1.本檔案管理制度自發(fā)布之日起生效；2.檔案管理部門負責對本制度的

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