檔案保管協(xié)議

第頁(yè)共頁(yè)檔案保管協(xié)議一、協(xié)議雙方甲方：（以下簡(jiǎn)稱保管單位）單位名稱：?jiǎn)挝坏刂罚悍ǘù砣耍郝?lián)系電話：乙方：（以下簡(jiǎn)稱移交單位）單位名稱：?jiǎn)挝坏刂罚悍ǘù砣耍郝?lián)系電話：二、協(xié)議目的為了保障移交單位的檔案資料的安全、完整和便于日后查閱，甲乙雙方就檔案的保管事宜達(dá)成以下協(xié)議：三、協(xié)議內(nèi)容1.移交單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，對(duì)檔案資料進(jìn)行整理、分類、裝訂，并編制目錄清單，詳細(xì)列明檔案文件的題名、編號(hào)、日期等信息，并在目錄清單中注明檔案文件的存放位置和借閱條件。2.移交單位應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)，并逐一填寫清單，包括檔案文件的名稱、數(shù)量、狀態(tài)等。同時(shí)，雙方應(yīng)在清單上簽字確認(rèn)。3.保管單位應(yīng)對(duì)移交單位的檔案資料進(jìn)行全面接收，并將接收情況做好記錄。雙方應(yīng)于接收時(shí)進(jìn)行檔案資料的蓋章，確保檔案的真實(shí)性和完整性。4.保管單位應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的保管，包括保持檔案的安全性、防止檔案的損壞和遺失、保護(hù)檔案的機(jī)密性等。保管單位應(yīng)制定相應(yīng)的檔案保管制度和規(guī)范，確保檔案管理工作的規(guī)范化和有效性。5.保管單位應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行備份，并建立相應(yīng)的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，確保檔案資料的長(zhǎng)期保存和便于檢索。6.保管單位應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案的完好無(wú)損和可用性。保管單位可定期對(duì)檔案資料進(jìn)行翻檢并制作相應(yīng)的檔案修復(fù)記錄，一旦發(fā)現(xiàn)檔案損壞或不完整的情況，保管單位應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的修復(fù)措施。7.保管單位應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行分類和歸檔，并確保檔案的有序存放，便于查閱和利用。保管單位應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行編目和標(biāo)識(shí)，以便于日后的檢索和使用。8.保管單位應(yīng)確保檔案的機(jī)密性和保密性，對(duì)涉及國(guó)家秘密和個(gè)人隱私的檔案資料，保管單位應(yīng)加強(qiáng)保密措施，確保檔案的安全性和保密性。9.檔案借閱申請(qǐng)：移交單位可以向保管單位提出檔案借閱申請(qǐng)，保管單位在接到申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)審核并辦理檔案借閱手續(xù)。借閱檔案的單位或個(gè)人應(yīng)提供有效的身份證明和借閱目的，并簽署相關(guān)的借閱協(xié)議。10.檔案歸還：借閱檔案的單位或個(gè)人應(yīng)按照約定的時(shí)間歸還檔案，如果需要延期歸還，應(yīng)提前向保管單位提出申請(qǐng)，并經(jīng)保管單位同意后方可延期。四、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為五年。到期后，雙方如有需要，可繼續(xù)續(xù)簽協(xié)議。五、協(xié)議變更和解除1.本協(xié)議簽署后，如有需要對(duì)協(xié)議進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并采取書面形式對(duì)協(xié)議進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。2.本協(xié)議在期限屆滿前，任何一方希望解除協(xié)議的，應(yīng)提前三個(gè)月以書面形式通知對(duì)方，并經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致，辦理解除手續(xù)。六、爭(zhēng)議解決雙方如因本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的公證機(jī)構(gòu)或仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。七、協(xié)議生效