工程項(xiàng)目部建立周例會(huì)制度的實(shí)施細(xì)則范文

第頁共頁工程項(xiàng)目部建立周例會(huì)制度的實(shí)施細(xì)則范文第一章緒論為了提高工程項(xiàng)目部的組織性、協(xié)調(diào)性和工作效率，規(guī)范周例會(huì)的召開和管理，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于工程項(xiàng)目部全體成員，必須嚴(yán)格遵守。第二章會(huì)議召開和議程第一節(jié)會(huì)議召開1.周例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理按照固定時(shí)間、地點(diǎn)和周期召集。2.會(huì)議召集應(yīng)提前通知每位與會(huì)人員，并附上會(huì)議議程。3.除非特殊情況，每位與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。第二節(jié)會(huì)議議程1.會(huì)議議程應(yīng)提前由項(xiàng)目經(jīng)理編制，并在會(huì)議開始前分發(fā)給與會(huì)人員。2.會(huì)議議程包括但不限于以下內(nèi)容：（1）項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)；（2）存在的問題與解決方案；（3）下周工作計(jì)劃；（4）其他需要討論的事項(xiàng)。第三章會(huì)議記錄和整理第一節(jié)會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議的討論和決議。2.會(huì)議記錄應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：（1）與會(huì)人員名單；（2）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；（3）會(huì)議主題和議程；（4）會(huì)議的討論內(nèi)容和結(jié)論；（5）與會(huì)人員需執(zhí)行的任務(wù)和逾期任務(wù)的追蹤。第二節(jié)會(huì)議整理1.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)由記錄人整理會(huì)議記錄，并及時(shí)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行歸檔。2.會(huì)議記錄及時(shí)整理并進(jìn)行歸檔，以便查閱和追蹤。第四章任務(wù)分配與跟蹤第一節(jié)任務(wù)分配1.在會(huì)議上，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目的需要將相關(guān)任務(wù)分配給與會(huì)人員，并明確任務(wù)的執(zhí)行人和完成時(shí)間。2.任務(wù)分配應(yīng)盡量合理，確保每個(gè)人員根據(jù)自己的職責(zé)和能力來承擔(dān)任務(wù)。第二節(jié)任務(wù)跟蹤1.執(zhí)行人應(yīng)按照約定的時(shí)間完成任務(wù)，并在會(huì)議上報(bào)告任務(wù)的完成情況。2.項(xiàng)目經(jīng)理需對(duì)任務(wù)的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和督促，并在下一次會(huì)議上進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。第五章會(huì)議紀(jì)律第一節(jié)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)1.每位與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到。2.若因特殊情況無法準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)提前請(qǐng)假并說明原因。第二節(jié)禁止無故缺席1.在沒有正當(dāng)理由的情況下，不得無故缺席會(huì)議。2.無故缺席會(huì)議的行為將被視為嚴(yán)重失職，將依紀(jì)依法進(jìn)行處罰。第三節(jié)嚴(yán)禁隨意離席1.在會(huì)議討論期間，不得隨意離席。2.若確有特殊情況需要離席，應(yīng)提前請(qǐng)示和說明原因。第六章其他事項(xiàng)1.工程項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適度調(diào)整和改革。2.本制度實(shí)施前需要進(jìn)行全員培訓(xùn)，全體成員必須嚴(yán)格遵守。第七章附則1.本細(xì)則由工程項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)制定，必須嚴(yán)格執(zhí)行。2.本