采購(gòu)管理-供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)管理

匯報(bào)人：AA2024-01-30采購(gòu)管理-供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)管理目錄CONTENTS供應(yīng)鏈與采購(gòu)管理概述供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)策略制定物資采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行過(guò)程控制庫(kù)存管理與優(yōu)化策略探討供應(yīng)商關(guān)系管理及持續(xù)改進(jìn)路徑風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)策略01供應(yīng)鏈與采購(gòu)管理概述供應(yīng)鏈定義：供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制，從采購(gòu)原材料開(kāi)始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的，將供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商直到最終用戶(hù)連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈特點(diǎn)：復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)性、交叉性、面向用戶(hù)需求。供應(yīng)鏈存在多種形式的“流”，包括物流、信息流、資金流等，這些“流”在供應(yīng)鏈中相互作用、相互影響，構(gòu)成了供應(yīng)鏈的復(fù)雜性和動(dòng)態(tài)性。同時(shí)，供應(yīng)鏈中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)可能同時(shí)處于多個(gè)供應(yīng)鏈中，形成了供應(yīng)鏈的交叉性。最終，供應(yīng)鏈的形成、存在、重構(gòu)都是基于一定的市場(chǎng)需求而發(fā)生的，并且在供應(yīng)鏈的運(yùn)作過(guò)程中，用戶(hù)的需求拉動(dòng)是供應(yīng)鏈中信息流、產(chǎn)品/服務(wù)流、資金流運(yùn)作的驅(qū)動(dòng)源。供應(yīng)鏈定義及特點(diǎn)采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主導(dǎo)力量，其管理績(jī)效直接影響到供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作效率和響應(yīng)速度。采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈上企業(yè)之間的橋梁和紐帶在供應(yīng)鏈管理中，采購(gòu)管理不僅負(fù)責(zé)為企業(yè)獲取所需的物資和服務(wù)，還要與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系，以確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性。采購(gòu)管理對(duì)于供應(yīng)鏈的成本控制具有重要作用采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分，采購(gòu)成本控制不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈中地位采購(gòu)理念的變革從為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)，從內(nèi)部采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，從一般買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。供應(yīng)商關(guān)系的變革從簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏。采購(gòu)流程的變革從繁瑣的手工操作向自動(dòng)化、智能化轉(zhuǎn)變，通過(guò)采用先進(jìn)的采購(gòu)管理系統(tǒng)和信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的簡(jiǎn)化和優(yōu)化。采購(gòu)模式的變革由傳統(tǒng)的詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)模式向電子化采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變，電子化采購(gòu)模式通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的實(shí)時(shí)共享和高效傳遞，提高了采購(gòu)效率和透明度。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理變革02供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)策略制定收集和分析市場(chǎng)數(shù)據(jù)，包括行業(yè)報(bào)告、消費(fèi)者行為、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等，以預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)需求。了解市場(chǎng)趨勢(shì)評(píng)估需求變化制定需求計(jì)劃根據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)，評(píng)估未來(lái)需求的變化趨勢(shì)和周期性波動(dòng)?；谛枨箢A(yù)測(cè)，制定采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃等，以滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。030201市場(chǎng)需求分析與預(yù)測(cè)

供應(yīng)商選擇與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商選擇根據(jù)采購(gòu)需求，從多個(gè)供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，考慮因素包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的實(shí)力、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等，以確保供應(yīng)商能夠滿(mǎn)足采購(gòu)需求。供應(yīng)商關(guān)系管理與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。談判準(zhǔn)備談判技巧合同簽訂合同執(zhí)行談判技巧與合同簽訂注意事項(xiàng)01020304了解供應(yīng)商的背景和需求，明確談判目標(biāo)和底線(xiàn)，制定談判策略。掌握有效的談判技巧，如傾聽(tīng)、表達(dá)、議價(jià)等，以達(dá)成雙方滿(mǎn)意的協(xié)議。在簽訂合同時(shí)，注意合同條款的明確性、合法性和完整性，確保雙方權(quán)益得到保障。在合同執(zhí)行過(guò)程中，加強(qiáng)監(jiān)督和管理，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。03物資采購(gòu)計(jì)劃與執(zhí)行過(guò)程控制需求分析市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃編制審批與調(diào)整物資采購(gòu)計(jì)劃編制方法論述收集并分析各部門(mén)物資需求，結(jié)合庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)需求分析和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)品種、數(shù)量、預(yù)算和采購(gòu)時(shí)間等。了解市場(chǎng)行情、供應(yīng)商信息和價(jià)格走勢(shì)，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批后，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保計(jì)劃的合理性和可行性。訂單下達(dá)、跟蹤及交貨期保障措施根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)訂單，明確采購(gòu)品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求。建立訂單跟蹤制度，及時(shí)掌握訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確交貨期和違約責(zé)任，確保采購(gòu)物資按時(shí)到貨。對(duì)訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況及時(shí)進(jìn)行處理，確保采購(gòu)計(jì)劃的順利實(shí)施。訂單下達(dá)訂單跟蹤交貨期保障異常情況處理建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保采購(gòu)物資符合質(zhì)量要求。質(zhì)量檢驗(yàn)入庫(kù)管理付款流程流程優(yōu)化建立入庫(kù)管理制度，對(duì)檢驗(yàn)合格的物資進(jìn)行入庫(kù)管理，確保物資安全、完整、準(zhǔn)確。建立付款審批流程，對(duì)符合付款條件的采購(gòu)訂單進(jìn)行付款操作，確保付款及時(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫(kù)和付款流程梳理04庫(kù)存管理與優(yōu)化策略探討包括訂貨成本、持有成本、缺貨成本等。庫(kù)存成本構(gòu)成需求不確定性、供應(yīng)不確定性、庫(kù)存策略、信息共享等。影響因素分析庫(kù)存成本構(gòu)成及影響因素分析定量訂貨法、定期訂貨法、ABC分類(lèi)法等。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，綜合考慮庫(kù)存成本、服務(wù)水平等因素，選擇適合的庫(kù)存控制方法。庫(kù)存控制方法比較與選擇建議選擇建議庫(kù)存控制方法比較庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、服務(wù)水平、庫(kù)存成本等。評(píng)估指標(biāo)對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、因果分析等。評(píng)估方法通過(guò)優(yōu)化策略的實(shí)施，降低庫(kù)存成本，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和服務(wù)水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)施效果庫(kù)存優(yōu)化策略實(shí)施效果評(píng)估05供應(yīng)商關(guān)系管理及持續(xù)改進(jìn)路徑分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)供應(yīng)商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平、價(jià)格等因素，將供應(yīng)商劃分為不同類(lèi)別，如戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)先供應(yīng)商、普通供應(yīng)商等。動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商分類(lèi)進(jìn)行調(diào)整，以確保供應(yīng)商分類(lèi)的準(zhǔn)確性和有效性。同時(shí)，建立供應(yīng)商信息庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和維護(hù)。供應(yīng)商分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置和動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建建立包括質(zhì)量、成本、交貨期、服務(wù)等多個(gè)維度的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系，并確定各維度的權(quán)重和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用案例分享通過(guò)具體案例，分享如何運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)，以及如何根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建和應(yīng)用案例分享合作階段01與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。協(xié)作階段02在合作的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)作，共同解決問(wèn)題，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。共贏階段03通過(guò)長(zhǎng)期合作和持續(xù)改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的共贏，即降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量、縮短交貨期、提升服務(wù)水平等目標(biāo)的同時(shí)，也幫助供應(yīng)商提升競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)份額。持續(xù)改進(jìn)路徑設(shè)計(jì)：從合作到共贏06風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)策略定期收集市場(chǎng)信息，識(shí)別原材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)需求變化等潛在風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)識(shí)別出的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化和定性評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，以便企業(yè)采取應(yīng)對(duì)措施。預(yù)警機(jī)制建立市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和預(yù)警機(jī)制建立03供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行激勵(lì)或淘汰。01供應(yīng)商資質(zhì)審核對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核，確保其具有良好的信譽(yù)和供貨能力。02合同約束與履約保證與供應(yīng)商簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤?，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，同時(shí)要求供應(yīng)商提供履約保證，降低違約風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)防范措施部署內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督機(jī)制建立內(nèi)部審計(jì)