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第頁共頁設(shè)備管理及維護(hù)制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司設(shè)備的管理和維護(hù)工作,提高設(shè)備利用率,確保設(shè)備安全可靠,維護(hù)設(shè)備完好,達(dá)到延長設(shè)備使用壽命的目的,制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)使用的各類設(shè)備,包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電話、服務(wù)器等設(shè)備。第三條設(shè)備具體分類及提供者負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行,分別由設(shè)備管理部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。第四條本制度的執(zhí)行具體責(zé)任人為設(shè)備管理員,由設(shè)備管理部門安排產(chǎn)生。第五條設(shè)備管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)備使用人員正確認(rèn)識本制度的重要性,并組織相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),確保其了解并遵守本制度。第二章設(shè)備的申領(lǐng)與歸還第六條設(shè)備管理部門對公司內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,設(shè)備的申領(lǐng)和歸還必須按照規(guī)定程序進(jìn)行,并有相應(yīng)的登記記錄。第七條設(shè)備的申領(lǐng)必須經(jīng)過設(shè)備管理部門審核,并填寫設(shè)備申領(lǐng)單,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取設(shè)備。第八條設(shè)備申領(lǐng)人在領(lǐng)取設(shè)備時必須填寫設(shè)備借用單,并保證設(shè)備在使用期間保持良好狀態(tài),并按時歸還。第九條設(shè)備歸還必須經(jīng)過設(shè)備管理部門驗(yàn)收,對于設(shè)備的破損、損壞、丟失等問題,將由設(shè)備管理員向設(shè)備申領(lǐng)人進(jìn)行詢問和處理。第三章設(shè)備的使用與保養(yǎng)第十條設(shè)備的使用必須符合設(shè)備使用手冊的規(guī)定,并做到以下幾點(diǎn):(一)設(shè)備使用前必須進(jìn)行檢查,確保設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。(二)使用過程中必須按照設(shè)備的使用說明進(jìn)行操作,禁止隨意更改設(shè)備設(shè)置。(三)禁止在設(shè)備上進(jìn)行非法操作或非法下載、安裝軟件,以防設(shè)備被感染病毒,導(dǎo)致設(shè)備故障。(四)禁止私自將設(shè)備搬離工作地點(diǎn),防止設(shè)備損壞。(五)禁止私自拆卸設(shè)備或更換設(shè)備配件。第十一條設(shè)備的保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé),應(yīng)按照設(shè)備使用手冊的要求進(jìn)行。(一)設(shè)備使用人員需要定期檢查設(shè)備的各部件是否完好,清潔設(shè)備,保證設(shè)備正常工作。(二)設(shè)備使用人員必須保證設(shè)備周圍干燥、通風(fēng)良好,避免灰塵進(jìn)入設(shè)備造成故障。(三)設(shè)備使用人員應(yīng)及時維修或更換設(shè)備配件,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。第十二條對于設(shè)備的故障和問題,設(shè)備使用人員應(yīng)及時向設(shè)備管理員報(bào)告,并協(xié)助設(shè)備管理員進(jìn)行故障排查和處理,保證設(shè)備盡快恢復(fù)正常工作。第四章設(shè)備的維修與報(bào)廢第十三條對于出現(xiàn)故障或需要維修的設(shè)備,設(shè)備使用人員應(yīng)及時向設(shè)備管理員報(bào)告,并配合設(shè)備管理員進(jìn)行維修。第十四條維修期間,設(shè)備管理員應(yīng)及時向設(shè)備使用人員提供臨時替代設(shè)備,以確保工作的正常進(jìn)行。第十五條設(shè)備維修結(jié)束后,設(shè)備管理員應(yīng)及時將設(shè)備歸還設(shè)備使用人員,并向設(shè)備使用人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn),以免再次發(fā)生類似故障。第十六條出現(xiàn)以下情況之一的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)及時報(bào)廢:(一)設(shè)備無法修復(fù),無法繼續(xù)使用的。(二)設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法正常工作的。(三)設(shè)備技術(shù)性能已陳舊,不再滿足工作要求的。第五章其他第十七條設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備庫存進(jìn)行盤點(diǎn),并進(jìn)行設(shè)備檔案的更新。第十八條對于丟失、損壞等情況,造成公司財(cái)產(chǎn)損失的,設(shè)備使用人員需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十九條設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,提出相應(yīng)的改進(jìn)意見。第六章附則第二十條本制度的解釋權(quán)歸公司所有,如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題,請及時向設(shè)備管理部門反饋
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