辦公室鑰匙管理制度

第頁(yè)共頁(yè)辦公室鑰匙管理制度一、引言鑰匙是辦公室安全管理的重要組成部分，對(duì)于保護(hù)辦公室的財(cái)產(chǎn)和信息資料具有重要的意義。為了規(guī)范辦公室鑰匙的管理，提高辦公室保密安全水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司辦公室（包括總部和分支機(jī)構(gòu)）的所有鑰匙管理工作。三、責(zé)任人及職責(zé)1.公司總經(jīng)理（或授權(quán)人員）負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室鑰匙的管理工作。2.辦公室行政經(jīng)理負(fù)責(zé)具體執(zhí)行辦公室鑰匙的管理工作。3.各部門主管負(fù)責(zé)本部門鑰匙的保管和使用。四、鑰匙的分類和編號(hào)1.按照不同的功能和用途，鑰匙分為主鑰匙、副鑰匙和普通鑰匙。2.每一把鑰匙都必須進(jìn)行編號(hào)，并記錄在鑰匙登記簿中，以便于跟蹤管理。五、鑰匙的保管1.辦公室行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室所有鑰匙的保管工作，確保鑰匙的安全。2.辦公室保管的鑰匙必須放置在專用的鑰匙箱中，并設(shè)置密碼保護(hù)，限制非授權(quán)人員的進(jìn)入。3.辦公室行政經(jīng)理對(duì)鑰匙箱進(jìn)行定期檢查，確保鑰匙的完好，并定期更換鑰匙箱的密碼。六、鑰匙的借用與歸還1.任何員工需要借用辦公室鑰匙時(shí)，必須向辦公室行政經(jīng)理提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)過批準(zhǔn)。2.鑰匙的借用期限一般不超過24小時(shí)，超期必須重新申請(qǐng)。3.鑰匙借用期滿時(shí)，必須及時(shí)歸還給辦公室行政經(jīng)理，并經(jīng)過驗(yàn)收確認(rèn)。如有損壞或丟失，必須及時(shí)報(bào)告，賠償相應(yīng)的損失。4.員工不得將鑰匙交給非授權(quán)人員使用，不得私自復(fù)制鑰匙。5.員工離職或調(diào)離時(shí)，必須主動(dòng)歸還所借用的鑰匙。七、鑰匙的丟失和調(diào)配1.發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失時(shí)，必須立即向辦公室行政經(jīng)理報(bào)告，并盡快進(jìn)行補(bǔ)辦手續(xù)。2.丟失的鑰匙一旦被發(fā)現(xiàn)，必須及時(shí)更換相關(guān)門鎖，并進(jìn)行相關(guān)工作流程的變更。3.辦公室行政經(jīng)理根據(jù)工作需要，對(duì)鑰匙進(jìn)行調(diào)配，同時(shí)記錄在鑰匙登記簿中。4.調(diào)配的鑰匙必須在相關(guān)人員到崗后及時(shí)歸還。八、違紀(jì)處罰措施1.員工私自挪用、復(fù)制或遺失辦公室鑰匙的，將按照公司規(guī)定的違紀(jì)處罰措施進(jìn)行處理。2.員工私自交出辦公室鑰匙給非授權(quán)人員使用的，將追究其法律責(zé)任。九、制度的宣傳與培訓(xùn)1.辦公室行政經(jīng)理負(fù)責(zé)將本制度內(nèi)容及時(shí)通知到辦公室的所有員工，并確保所有員工都了解和遵守制度。2.對(duì)于新入職的員工，辦公室行政經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行鑰匙管理制度的培訓(xùn)。十、制度的監(jiān)督與評(píng)估1.公司總經(jīng)理（或授權(quán)人員）負(fù)責(zé)對(duì)辦公室鑰匙管理制度的監(jiān)督與評(píng)估。2.辦公室行政經(jīng)理定期向公司總經(jīng)理（或授權(quán)人員）匯報(bào)辦公室鑰匙管理工作的情況，并根據(jù)相應(yīng)的要求進(jìn)行整改。十一、附則1.本制度自頒布之日起生效。2.本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理（或授權(quán)人員）所有，并有權(quán)對(duì)本