建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明范本

第頁共頁建筑公司辦公室主任工作崗位職責(zé)說明范本職位名稱：建筑公司辦公室主任職位概述：建筑公司辦公室主任是負(fù)責(zé)整個(gè)公司辦公室的日常管理工作和相關(guān)事務(wù)的執(zhí)行人員。他/她負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，確保公司各項(xiàng)運(yùn)營工作正常順利進(jìn)行。此外，辦公室主任還需要與公司高層領(lǐng)導(dǎo)保持密切的聯(lián)系，及時(shí)向其反饋公司運(yùn)營情況和問題。崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，包括人員安排、會(huì)議安排、文件管理等，確保辦公室各項(xiàng)工作有序進(jìn)行；2.組織協(xié)調(diào)各部門的工作，并與各部門主管進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成；3.跟進(jìn)公司各項(xiàng)運(yùn)營工作的進(jìn)展情況，及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作進(jìn)展，并提出建議和意見；4.協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，并向其提供必要的決策支持和信息反饋；5.負(fù)責(zé)起草公司內(nèi)部文件、通知、公告等，并確保其準(zhǔn)確、及時(shí)的發(fā)布和傳達(dá)；6.負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)和公司相關(guān)合作伙伴的聯(lián)系溝通，并協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)開展業(yè)務(wù)洽談；7.組織和協(xié)調(diào)公司重要會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議籌備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄等；8.參與制定公司的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)，協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)制定相應(yīng)的工作計(jì)劃和策略；9.負(fù)責(zé)公司辦公室人員的招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核工作，確保辦公室人員的穩(wěn)定運(yùn)作；10.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的采購和維護(hù)，確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)；11.負(fù)責(zé)公司辦公室的后勤保障工作，如辦公用品的采購、崗位安排等。任職要求：1.本科及以上學(xué)歷，具備建筑及相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先；2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠有效指導(dǎo)和激勵(lì)下屬員工；3.具備良好的溝通能力和商務(wù)談判能力，能夠與內(nèi)外部合作伙伴進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào)；4.具備較強(qiáng)的抗壓能力和解決問題的能力，能夠在緊急情況下果斷處理事務(wù)；5.具備較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力，能夠按照公司目標(biāo)和計(jì)劃推動(dòng)工作進(jìn)展；6.具備較好的文字表達(dá)能力和文檔撰寫能力，能夠準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)思想和意見；7.熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，具備相關(guān)文件管理和信息處理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；8.具備一定的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí)，能夠主動(dòng)與其他部門和員工合作。以上是對(duì)建筑公司辦公