學校檔案工作管理制度模板范本

第頁共頁學校檔案工作管理制度模板范本學校檔案工作管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范學校檔案管理工作，提高檔案管理效率，保障檔案工作的安全性、完整性和真實性，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于學校的所有檔案，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第三條檔案管理應遵循公正、權威、系統(tǒng)、規(guī)范的原則，確保學校檔案能夠提供及時、準確、方便地服務于學校教學科研和行政管理。第四條學校檔案工作部門應當按照國家有關檔案法律法規(guī)和學校檔案管理制度的規(guī)定，開展檔案工作。第五條學校檔案工作部門應當定期組織對檔案工作進行評估，及時總結經(jīng)驗，完善工作制度，確保檔案工作不斷改進和提高。第六條學校檔案工作部門應當加強與其他相關部門的溝通協(xié)作，形成合力，推進檔案工作的全面發(fā)展。第二章檔案的分類與歸檔第七條學校檔案按照內(nèi)容和形式，分為行政檔案和教學科研檔案。第八條行政檔案包括學校行政管理活動中產(chǎn)生的各類文件、報告、決策等檔案材料。第九條教學科研檔案包括學校教學和科研活動中產(chǎn)生的各類課程設計、科研項目、科研成果等檔案材料。第十條學校檔案工作部門應當對檔案材料按照一定的分類標準進行歸檔，并建立檔案目錄和索引系統(tǒng)，以方便檢索和使用。第十一條歸檔時，應當按照檔案材料的重要性和保管時限，設定不同的保管級別。第十二條歸檔時，應當采用規(guī)范的整理、裝訂和編號方式，確保檔案材料的完整和安全。第十三條檔案材料的歸檔應當注明日期、歸檔人員等相關信息，以便于追溯和查找。第十四條檔案材料的歸檔位置應當做好標識，并建立檔案庫存查臺賬，對檔案材料的流向進行記錄。第三章檔案的保管與使用第十五條學校檔案工作部門應當建立相應的檔案保管場所，確保檔案材料的安全、整潔和防火。第十六條檔案保管場所應當設有防水、防火、防盜等安全設施，并定期進行維護和檢查。第十七條學校檔案工作部門應當進行檔案材料的定期檢查，確保檔案材料的完好無損。第十八條檔案材料的借閱應當按照一定的流程和規(guī)定進行，借閱者應當填寫借閱申請表，并承諾妥善保管檔案材料。第十九條檔案材料的復制和摘抄應當經(jīng)過檔案工作部門的批準，并按照規(guī)定的程序和標準進行。第二十條學校檔案工作部門應當定期進行檔案材料的整理和修復工作，確保檔案材料的可讀性和可利用性。第二十一條檔案材料的外借應當經(jīng)過檔案工作部門的審批，并按照一定的時限和規(guī)定進行，外借檔案必須進行登記。第二十二條檔案材料的銷毀應當按照一定的程序和標準進行，銷毀前應當進行備案，并做好相應的銷毀記錄。第四章檔案的傳輸與交接第二十三條檔案工作部門應當在檔案材料的傳輸和交接過程中，保證檔案材料的完整和安全。第二十四條檔案工作部門應當建立檔案傳輸和交接的制度和流程，并明確責任人員。第二十五條檔案材料的傳輸和交接應當經(jīng)過專人的陪同和簽收，并留有相應的記錄。第二十六條檔案工作部門應當定期對檔案材料的傳輸和交接進行核對，確保檔案材料的完備。第五章檔案的電子化管理第二十七條學校檔案工作部門應當積極推進檔案的電子化管理，減少紙質(zhì)檔案的使用，提高檔案管理的效率和便捷性。第二十八條學校檔案工作部門應當建立檔案的電子化管理系統(tǒng)，包括檔案存儲、檢索、保護等功能。第二十九條檔案的電子化管理應當符合信息安全管理的要求，確保檔案材料的完整和安全。第三十條檔案的電子化管理應當按照相關的規(guī)定進行備份和存儲，確保檔案材料不會丟失和損壞。第六章檔案調(diào)研和宣傳第三十一條學校檔案工作部門應當積極開展檔案調(diào)研工作，收集和整理學校檔案的相關信息。第三十二條學校檔案工作部門應當定期向學校師生和社會公眾宣傳檔案工作的重要性和成果。第三十三條學校檔案工作部門應當建立檔案展覽和宣傳活動的制度和流程，并明確責任人員。第七章附則第三十四條本管理制度由學校檔案工作部門負責解釋。第三十五條本管理制度自發(fā)布之日起施行，并可根據(jù)實際需要