采購與供應(yīng)管理流程培訓(xùn)課程

采購與供應(yīng)管理流程培訓(xùn)課程匯報人：AA2024-01-21目錄contents采購與供應(yīng)管理概述采購計劃與策略制定供應(yīng)商管理與合作關(guān)系建立采購執(zhí)行與監(jiān)控庫存管理與優(yōu)化采購成本控制與節(jié)約采購風(fēng)險識別與應(yīng)對01采購與供應(yīng)管理概述指企業(yè)為保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)進行，對采購過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列管理活動。采購管理為確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效，對供應(yīng)商進行選擇、評估、監(jiān)控和協(xié)調(diào)等一系列管理活動。供應(yīng)管理采購與供應(yīng)管理的定義03優(yōu)化供應(yīng)商資源通過供應(yīng)管理對供應(yīng)商進行選擇和評估，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和穩(wěn)定性，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險。01保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行通過采購管理確保所需物資的及時供應(yīng)，避免生產(chǎn)中斷或延誤。02降低采購成本通過合理的采購策略和談判技巧，降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購與供應(yīng)管理的重要性采購與供應(yīng)管理的目標確保采購物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足生產(chǎn)需求通過嚴格的采購流程和質(zhì)量控制，確保采購的物資符合質(zhì)量要求，數(shù)量準確。降低采購成本通過合理的采購策略、談判技巧和供應(yīng)商管理，降低采購成本，提高企業(yè)的競爭力。優(yōu)化供應(yīng)鏈運作通過供應(yīng)鏈協(xié)同和信息共享，提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度和靈活性，降低庫存和物流成本。建立穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系通過與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。02采購計劃與策略制定根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，明確采購的目標和范圍。明確采購目標分析采購需求評估采購風(fēng)險對所需物品或服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價格等進行分析，確定采購的具體要求。識別潛在的采購風(fēng)險，如供應(yīng)商不穩(wěn)定、價格波動等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。030201采購需求分析了解市場趨勢、競爭狀況、供應(yīng)商情況等，為制定采購策略提供依據(jù)。市場調(diào)研對潛在供應(yīng)商進行評估，包括其質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面的能力。供應(yīng)商評估根據(jù)評估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與其建立合作關(guān)系。供應(yīng)商選擇市場調(diào)研與供應(yīng)商選擇

采購計劃與預(yù)算編制制定采購計劃根據(jù)采購需求和市場調(diào)研結(jié)果，制定詳細的采購計劃，包括采購物品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等。編制采購預(yù)算根據(jù)采購計劃和企業(yè)財務(wù)狀況，編制合理的采購預(yù)算，確保采購活動的經(jīng)濟性和效益性。采購計劃與預(yù)算審批將采購計劃和預(yù)算提交給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批，確保采購活動的合規(guī)性和有效性。03供應(yīng)商管理與合作關(guān)系建立包括質(zhì)量、交貨期、成本、服務(wù)等方面。評估供應(yīng)商的能力和績效包括公司規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力等。了解供應(yīng)商的業(yè)務(wù)和財務(wù)狀況包括研發(fā)能力、技術(shù)實力、創(chuàng)新能力等?？紤]供應(yīng)商的技術(shù)和創(chuàng)新能力根據(jù)采購需求和公司戰(zhàn)略，制定供應(yīng)商選擇標準和權(quán)重，以便對候選供應(yīng)商進行客觀的評價和比較。確定供應(yīng)商選擇標準和權(quán)重供應(yīng)商評估與選擇在談判前，明確采購需求、合同條款和條件，以便在談判中更好地掌握主動權(quán)。明確采購需求和合同條款在談判結(jié)束后，與供應(yīng)商達成共識并簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動的順利進行。達成共識并簽訂合同根據(jù)采購需求和合同條款，制定談判策略和方案，包括價格、交貨期、質(zhì)量、服務(wù)等方面的條款和條件。制定談判策略和方案在談判中，掌握一定的談判技巧和溝通技巧，如傾聽、表達清晰、掌握情緒等，以便更好地與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)商。掌握談判技巧和溝通技巧供應(yīng)商合同條款談判建立供應(yīng)商檔案和績效評估體系對供應(yīng)商進行分類管理，建立供應(yīng)商檔案和績效評估體系，以便對供應(yīng)商進行全面、客觀的評價和管理。定期與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)作，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)和供應(yīng)情況，及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題和矛盾。根據(jù)采購需求和公司戰(zhàn)略，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)和供應(yīng)鏈布局，降低采購成本和風(fēng)險，提高采購效率和競爭力。鼓勵和支持供應(yīng)商進行持續(xù)改進和創(chuàng)新，提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，促進雙方共同發(fā)展。加強與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)和供應(yīng)鏈布局推動供應(yīng)商持續(xù)改進和創(chuàng)新供應(yīng)商關(guān)系維護與優(yōu)化04采購執(zhí)行與監(jiān)控詳細解釋采購訂單從創(chuàng)建到下達的整個過程，包括訂單審批、供應(yīng)商確認等關(guān)鍵步驟。采購訂單下達流程教授如何實時跟蹤采購訂單狀態(tài)，確保供應(yīng)商按照合同規(guī)定的時間和質(zhì)量要求交貨。訂單狀態(tài)跟蹤指導(dǎo)如何處理交貨數(shù)量、質(zhì)量等方面的差異，確保采購結(jié)果與預(yù)期相符。交貨差異處理采購訂單下達與跟蹤延誤預(yù)警與處理提供延誤預(yù)警機制，教授如何及時發(fā)現(xiàn)并處理交貨延誤問題，確保采購進度不受影響。交貨期控制方法介紹如何制定合理的交貨期計劃，并通過有效的進度監(jiān)控確保供應(yīng)商按時交貨。供應(yīng)商評價指導(dǎo)如何對供應(yīng)商在交貨期方面的表現(xiàn)進行評價，為后續(xù)采購決策提供參考。交貨期控制與延誤處理數(shù)量核對與處理指導(dǎo)如何進行采購物品數(shù)量的核對，確保實際交貨數(shù)量與采購訂單一致。不合格品處理提供不合格品的處理流程，包括退貨、換貨、折扣等處理方式，確保采購質(zhì)量符合要求。質(zhì)量檢驗標準與流程詳細解釋質(zhì)量檢驗的標準和流程，包括檢驗方法、檢驗工具、檢驗人員等要求。采購質(zhì)量與數(shù)量檢驗05庫存管理與優(yōu)化根據(jù)物品的價值和重要性進行分類，針對不同類別采取相應(yīng)的管理措施。ABC分類法通過信息化手段對庫存進行實時監(jiān)控，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性。實時庫存監(jiān)控建立定期盤點制度，對庫存進行全面清查，確保賬實相符。定期盤點制度庫存控制方法與策略安全庫存量計算根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、采購周期、需求波動等因素，合理計算安全庫存量。安全庫存水平調(diào)整根據(jù)市場變化、企業(yè)策略調(diào)整等因素，適時調(diào)整安全庫存水平。多級庫存策略對于多級供應(yīng)鏈，可采用多級庫存策略，優(yōu)化整體庫存水平。安全庫存設(shè)定與調(diào)整銷售預(yù)測與計劃加強銷售預(yù)測和計劃管理，提高計劃的準確性和可執(zhí)行性，減少庫存積壓。供應(yīng)鏈協(xié)同加強與供應(yīng)商、銷售商等合作伙伴的協(xié)同，實現(xiàn)信息共享和快速響應(yīng)，降低庫存風(fēng)險。精益庫存管理通過減少浪費、提高效率等方式，降低庫存成本，提高庫存周轉(zhuǎn)率。庫存周轉(zhuǎn)率提升措施06采購成本控制與節(jié)約123包括物料成本、人工成本、運輸成本等直接與采購物品相關(guān)的費用。直接成本包括管理成本、庫存成本、質(zhì)量成本等與采購活動間接相關(guān)的費用。間接成本包括機會成本、風(fēng)險成本等難以直接量化的費用。隱性成本采購成本構(gòu)成分析充分準備如給出合理報價、采用條件交換、制造競爭態(tài)勢等。靈活運用談判技巧保持良好溝通建立互信關(guān)系，傾聽對方需求，尋求雙方利益的平衡點。了解市場行情、掌握產(chǎn)品信息、制定談判策略等。采購價格談判技巧優(yōu)化采購流程實施集中采購加強供應(yīng)商管理利用現(xiàn)代技術(shù)降低采購成本的方法與途徑01020304簡化流程、提高采購效率、減少不必要的環(huán)節(jié)和費用。整合采購需求，提高采購規(guī)模，從而獲得更好的價格和服務(wù)。優(yōu)選供應(yīng)商、建立長期合作關(guān)系、實施供應(yīng)商績效評估等。采用電子采購系統(tǒng)、實施供應(yīng)鏈管理、進行數(shù)據(jù)分析等，提高采購?fù)该鞫群托省?7采購風(fēng)險識別與應(yīng)對風(fēng)險識別方法01通過歷史數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研、專家咨詢等方式，識別采購過程中可能存在的風(fēng)險。風(fēng)險評估標準02根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的概率和影響程度，對識別出的風(fēng)險進行評估和排序。風(fēng)險矩陣建立03利用風(fēng)險評估結(jié)果，建立風(fēng)險矩陣，明確不同風(fēng)險級別的應(yīng)對措施。采購風(fēng)險識別及評估在采購合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范采購行為，降低合同風(fēng)險。合同條款明確建立供應(yīng)商評估機制，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商并加強對其的管理和監(jiān)控。供應(yīng)商選擇與管理通過公開招標、競爭性談判等方式，增加采購過程