第十二章采購風(fēng)險管理

第十二章采購風(fēng)險管理匯報人：AA2024-01-31目錄采購風(fēng)險管理概述采購風(fēng)險識別與評估采購風(fēng)險應(yīng)對策略與措施供應(yīng)商選擇與合同管理風(fēng)險防范采購過程監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制構(gòu)建采購風(fēng)險管理效果評價及持續(xù)改進(jìn)01采購風(fēng)險管理概述采購風(fēng)險定義指在采購過程中由于各種不確定性因素導(dǎo)致采購實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)出現(xiàn)偏離的可能性。采購風(fēng)險分類按照風(fēng)險來源可分為供應(yīng)商風(fēng)險、采購過程風(fēng)險、合同條款風(fēng)險、價格變動風(fēng)險等；按照風(fēng)險性質(zhì)可分為自然風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、政治風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險等。采購風(fēng)險定義與分類保障采購目標(biāo)實(shí)現(xiàn)降低采購成本提高采購效率增強(qiáng)企業(yè)競爭力采購風(fēng)險管理重要性01020304通過風(fēng)險管理，可以及時發(fā)現(xiàn)和解決采購過程中的問題，確保采購目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。有效管理采購風(fēng)險可以避免不必要的浪費(fèi)和損失，從而降低采購成本。風(fēng)險管理有助于優(yōu)化采購流程，提高采購效率，縮短采購周期。完善的采購風(fēng)險管理體系有助于提升企業(yè)的整體風(fēng)險管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。全面性原則預(yù)防性原則及時性原則經(jīng)濟(jì)性原則采購風(fēng)險管理原則風(fēng)險管理應(yīng)覆蓋采購全過程，確保所有潛在風(fēng)險均得到有效識別和管理。對采購過程中出現(xiàn)的風(fēng)險問題，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)、報告和處理，防止風(fēng)險擴(kuò)大和蔓延。注重風(fēng)險預(yù)防，通過提前識別和評估潛在風(fēng)險，采取相應(yīng)措施降低風(fēng)險發(fā)生概率。在確保風(fēng)險管理效果的前提下，盡可能降低風(fēng)險管理成本，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險與收益的平衡。02采購風(fēng)險識別與評估采購風(fēng)險識別方法評估供應(yīng)商的財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制等，識別潛在風(fēng)險。分析市場供需變化、價格波動、匯率變動等因素，預(yù)測對采購的影響。審查合同條款，識別潛在的履約風(fēng)險、法律糾紛等。評估運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、倉儲條件等，識別物流過程中的風(fēng)險。供應(yīng)商風(fēng)險識別市場風(fēng)險識別合同風(fēng)險識別物流風(fēng)險識別收集與采購相關(guān)的風(fēng)險信息，包括歷史數(shù)據(jù)、市場報告、供應(yīng)商信息等。風(fēng)險信息收集對收集到的風(fēng)險信息進(jìn)行定性和定量分析，評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險分析根據(jù)風(fēng)險分析結(jié)果，將風(fēng)險劃分為不同等級，以便制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。風(fēng)險等級劃分編寫風(fēng)險評估報告，匯總分析結(jié)果，提出風(fēng)險管理建議。風(fēng)險評估報告采購風(fēng)險評估流程對采購活動影響較小，發(fā)生概率較低的風(fēng)險。低風(fēng)險中等風(fēng)險高風(fēng)險極高風(fēng)險對采購活動有一定影響，發(fā)生概率適中的風(fēng)險。對采購活動影響較大，發(fā)生概率較高的風(fēng)險。對采購活動影響極大，必須立即采取措施進(jìn)行防范和應(yīng)對的風(fēng)險。采購風(fēng)險等級劃分03采購風(fēng)險應(yīng)對策略與措施

規(guī)避策略及實(shí)施措施嚴(yán)格供應(yīng)商篩選和評估在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)進(jìn)行全面的調(diào)查和評估，確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定的供貨能力、良好的信譽(yù)和合規(guī)經(jīng)營。建立完善的采購流程制定規(guī)范的采購流程，明確采購人員的職責(zé)和權(quán)限，確保采購活動的合規(guī)性和透明度。加強(qiáng)市場調(diào)研和預(yù)測及時掌握市場動態(tài)和價格變化，對采購需求進(jìn)行合理預(yù)測，以降低因市場波動帶來的風(fēng)險。123通過分散采購和選擇多個供應(yīng)商，降低對單一供應(yīng)商的依賴，減輕供應(yīng)中斷的風(fēng)險。分散采購和多元化供應(yīng)針對關(guān)鍵物料和部件，建立應(yīng)急儲備和替代計劃，以確保在供應(yīng)中斷時能夠及時調(diào)整采購策略。建立應(yīng)急儲備和替代計劃建立完善的質(zhì)量管理體系，對采購物料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和控制，降低因質(zhì)量問題帶來的風(fēng)險。加強(qiáng)質(zhì)量管理和檢驗(yàn)減輕策略及實(shí)施措施與供應(yīng)商建立風(fēng)險共擔(dān)機(jī)制與供應(yīng)商協(xié)商建立風(fēng)險共擔(dān)機(jī)制，共同承擔(dān)因市場波動、供應(yīng)中斷等帶來的風(fēng)險。利用金融工具進(jìn)行套期保值針對價格波動較大的物料，可以利用期貨等金融工具進(jìn)行套期保值操作，鎖定采購成本，降低價格波動風(fēng)險。采購保險通過購買采購保險，將部分采購風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司，降低因意外事件帶來的經(jīng)濟(jì)損失。轉(zhuǎn)移策略及實(shí)施措施04供應(yīng)商選擇與合同管理風(fēng)險防范優(yōu)化供應(yīng)商選擇流程建立公開、公正、透明的供應(yīng)商選擇機(jī)制，采用多部門協(xié)同、專家評審等方式，提高供應(yīng)商選擇的科學(xué)性和合理性。加強(qiáng)對供應(yīng)商的盡職調(diào)查對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信用記錄等進(jìn)行全面調(diào)查，降低合作風(fēng)險。設(shè)定明確的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力等關(guān)鍵指標(biāo)，確保選擇的供應(yīng)商符合企業(yè)采購需求。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與流程優(yōu)化03建立合同違約處理機(jī)制明確合同違約責(zé)任和處理方式，對違約行為進(jìn)行及時、有效的處理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。01嚴(yán)格審查合同條款對合同條款進(jìn)行全面、細(xì)致的審查，確保合同條款明確、具體、無歧義，有效防范合同風(fēng)險。02加強(qiáng)合同履行監(jiān)督建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。合同條款審查與履行監(jiān)督組建專業(yè)糾紛處理團(tuán)隊(duì)組建具備法律、商務(wù)、技術(shù)等綜合能力的糾紛處理團(tuán)隊(duì)，提高糾紛處理的效率和質(zhì)量。尋求外部法律支持與律師事務(wù)所等外部法律機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，獲取專業(yè)的法律支持和建議，降低糾紛處理風(fēng)險。建立糾紛處理流程制定完善的糾紛處理流程，明確糾紛處理的程序、方式和時限，確保糾紛得到及時、妥善處理。糾紛處理機(jī)制建立05采購過程監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制構(gòu)建供應(yīng)商選擇與評價對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行全面審核，確保供應(yīng)商符合采購要求。合同簽訂與執(zhí)行對采購合同的條款進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保合同條款明確、合理、合法，并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。物資驗(yàn)收與入庫對采購的物資進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量、數(shù)量等符合合同約定，并及時辦理入庫手續(xù)。采購過程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)監(jiān)控價格波動預(yù)警監(jiān)測市場價格變化，當(dāng)價格波動超過一定范圍時，及時發(fā)出預(yù)警信息。供應(yīng)商履約預(yù)警對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行跟蹤評價，當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)違約情況時，及時發(fā)出預(yù)警信息。質(zhì)量風(fēng)險預(yù)警對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行抽檢和監(jiān)測，當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，及時發(fā)出預(yù)警信息。預(yù)警指標(biāo)體系建立預(yù)警信息接收與確認(rèn)01相關(guān)部門接收預(yù)警信息后，進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)，確保預(yù)警信息的準(zhǔn)確性和可靠性。預(yù)警信息分析與評估02對預(yù)警信息進(jìn)行分析和評估，確定風(fēng)險等級和影響范圍。預(yù)警信息處置與反饋03根據(jù)風(fēng)險等級和影響范圍，制定相應(yīng)的處置措施，并及時將處置結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。同時，對預(yù)警信息進(jìn)行總結(jié)和歸納，完善預(yù)警指標(biāo)體系，提高預(yù)警準(zhǔn)確性和有效性。預(yù)警信息處理和反饋流程06采購風(fēng)險管理效果評價及持續(xù)改進(jìn)財務(wù)指標(biāo)分析法通過對比采購風(fēng)險管理前后的財務(wù)指標(biāo)變化，如采購成本、庫存周轉(zhuǎn)率等，評估風(fēng)險管理效果。關(guān)鍵績效指標(biāo)法設(shè)定與采購風(fēng)險管理相關(guān)的關(guān)鍵績效指標(biāo)，如供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率等，通過定期考核評估風(fēng)險管理效果。風(fēng)險評估矩陣法將采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險事件及其影響程度進(jìn)行量化評估，形成風(fēng)險評估矩陣，從而判斷風(fēng)險管理效果。綜合評價法綜合考慮財務(wù)指標(biāo)、風(fēng)險評估矩陣、關(guān)鍵績效指標(biāo)等多個方面，對采購風(fēng)險管理效果進(jìn)行全面評價。采購風(fēng)險管理效果評價方法持續(xù)改進(jìn)計劃制定和實(shí)施制定改進(jìn)目標(biāo)根據(jù)采購風(fēng)險管理效果評價結(jié)果，明確需要改進(jìn)的風(fēng)險點(diǎn)和改進(jìn)目標(biāo)。制定改進(jìn)方案針對每個需要改進(jìn)的風(fēng)險點(diǎn)，制定具體的改進(jìn)方案，包括改進(jìn)措施、責(zé)任人、時間計劃等。實(shí)施改進(jìn)措施按照改進(jìn)方案，組織相關(guān)人員實(shí)施改進(jìn)措施，確保改進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。跟蹤驗(yàn)證和持續(xù)改進(jìn)對改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，如未達(dá)到預(yù)期效果，則進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，直至達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。ABCD總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)在采購風(fēng)險管理過程中，及時總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，形成書面材料或案例庫。外部學(xué)習(xí)與借鑒積極參加行業(yè)交流會議、研討會等