投標員工作職責職能范本

第頁共頁投標員工作職責職能范本一、招標項目準備1.研究和分析市場需求，了解競爭對手情況，確定投標機會。2.根據(jù)招標文件要求，制定項目組織和管理計劃。3.負責制定項目招標方案及工作計劃，包括項目目標、工作流程、資源配備等。4.跟蹤并分析市場動態(tài)、政策法規(guī)等信息，為招標工作提供參考依據(jù)。5.進行項目可行性研究，評估項目的風(fēng)險與收益。6.確定供應(yīng)商/承包商名單，并與其保持良好的合作關(guān)系。二、招標文件編制1.根據(jù)招標需求，編寫招標文件，包括招標公告、招標說明、投標文件模板等。2.搜集、整理和審查項目相關(guān)資料，確保招標文件的完整性和準確性。3.與相關(guān)部門、供應(yīng)商/承包商進行溝通協(xié)調(diào)，了解他們的需求及要求，確保招標文件符合雙方的期望。4.制定招標文件的時間表和工作計劃，安排相關(guān)人員完成文件的編制工作。三、投標文件準備1.根據(jù)招標文件要求，準備和修改投標文件，包括技術(shù)方案、商務(wù)方案、運營計劃等。2.協(xié)調(diào)各部門和團隊，收集相關(guān)信息和資料，確保投標文件的完整性和準確性。3.分析和評估競爭對手的投標文件，進行競爭性定價和策略制定。4.跟蹤和了解招標文件的修改和補充要求，及時更新和修訂投標文件。5.負責投標文件的排版和制作，保證其質(zhì)量和形式的符合要求。四、投標文件提交1.跟蹤招標文件的提交要求和時間表，確保投標文件在截止日期內(nèi)提交。2.根據(jù)招標文件要求，制定和執(zhí)行投標文件的郵寄、送達和交付計劃。3.協(xié)調(diào)各部門和團隊，確保投標文件按時提交，并及時解決交付過程中的問題和困難。4.跟蹤和記錄投標文件的提交情況，及時向上級報告和反饋。五、投標評審和談判1.跟蹤和了解招標評審和開標的進展，確保評審的公正和透明性。2.協(xié)助評審人員分析和評估投標文件，提供專業(yè)建議和意見。3.參與投標談判，與招標方進行技術(shù)、商務(wù)和合同條件的協(xié)商和溝通。4.跟蹤和記錄談判的進展和結(jié)果，及時向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告和反饋。六、合同簽訂和執(zhí)行1.跟蹤和了解投標成功的進展，準備和提交合同簽訂的相關(guān)文件和資料。2.參與合同談判和簽訂，確保合同條件的合理和有利。3.跟蹤和監(jiān)督合同的履行和執(zhí)行情況，確保合同的質(zhì)量和效果。4.協(xié)調(diào)和解決合同履行過程中的問題和糾紛，保證合同的順利完成。七、項目跟蹤和評估1.跟蹤和監(jiān)控項目的進展和執(zhí)行情況，及時進行項目進度和質(zhì)量的評估。2.協(xié)調(diào)各部門和團隊，解決項目執(zhí)行過程中的問題和難題，確保項目的順利進行。3.收集和整理項目執(zhí)行的數(shù)據(jù)和信息，編制項目執(zhí)行報告和評估報告。4.分析和總結(jié)項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進和優(yōu)化的建議。八、投標相關(guān)檔案管理1.建立和管理投標文件的檔案，包括招標文件、投標文件、合同文件等。2.組織和安排投標文件的復(fù)印、歸檔和保管，確保其安全和完整。3.定期對投標文件進行審查和整理，及時更新和補充相關(guān)信