高中信息技術(shù)Access

高中信息技術(shù)Access匯報(bào)人：AA2024-01-21AAREPORTING目錄Access概述與基本操作表格設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)輸入查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)與應(yīng)用窗體設(shè)計(jì)與應(yīng)用報(bào)表設(shè)計(jì)與應(yīng)用宏與VBA編程基礎(chǔ)PART01Access概述與基本操作REPORTINGAAMicrosoftAccess是一款關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，是MicrosoftOffice套件的一部分。它具有易于使用、靈活性強(qiáng)、可擴(kuò)展性好等特點(diǎn)，適用于個(gè)人和小型企業(yè)用戶(hù)。Access提供了豐富的數(shù)據(jù)管理和分析工具，如表格、查詢(xún)、窗體、報(bào)表等，方便用戶(hù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)、查詢(xún)和分析。Access簡(jiǎn)介及功能特點(diǎn)可以通過(guò)單擊“開(kāi)始”菜單中的Access圖標(biāo)，或者在桌面上雙擊Access快捷方式啟動(dòng)程序。啟動(dòng)Access可以通過(guò)單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或者選擇“文件”菜單中的“退出”選項(xiàng)來(lái)退出程序。退出Access啟動(dòng)與退出AccessAccess界面組成及操作Access界面主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、數(shù)據(jù)庫(kù)窗口和狀態(tài)欄等部分。菜單欄包含了Access的所有命令和功能，用戶(hù)可以通過(guò)選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)來(lái)執(zhí)行操作。工具欄提供了一些常用命令的快捷方式，方便用戶(hù)快速執(zhí)行常用操作。任務(wù)窗格顯示了與當(dāng)前任務(wù)相關(guān)的信息和選項(xiàng)，幫助用戶(hù)更好地完成任務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)窗口用于顯示和管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象，如表格、查詢(xún)、窗體等。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)可以通過(guò)選擇“文件”菜單中的“打開(kāi)”選項(xiàng)，然后選擇要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件來(lái)打開(kāi)一個(gè)已存在的數(shù)據(jù)庫(kù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)可以通過(guò)選擇“文件”菜單中的“新建”選項(xiàng)，然后選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶(hù)需要為新數(shù)據(jù)庫(kù)指定名稱(chēng)和保存位置。保存數(shù)據(jù)庫(kù)可以通過(guò)選擇“文件”菜單中的“保存”選項(xiàng)來(lái)保存對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的更改。如果是第一次保存數(shù)據(jù)庫(kù)，需要指定數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱(chēng)和保存位置。創(chuàng)建、打開(kāi)和保存數(shù)據(jù)庫(kù)PART02表格設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)輸入REPORTINGAA用于定義和修改表結(jié)構(gòu)，可以設(shè)置字段名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型、字段屬性等。設(shè)計(jì)視圖用于查看、輸入和編輯表中的數(shù)據(jù)，以行和列的格式顯示數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表視圖設(shè)計(jì)視圖與數(shù)據(jù)表視圖Access提供了多種字段類(lèi)型，如文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)等，以滿(mǎn)足不同數(shù)據(jù)的需求?？梢栽O(shè)置字段的屬性，如字段大小、格式、輸入掩碼、默認(rèn)值、有效性規(guī)則等，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。字段類(lèi)型及屬性設(shè)置屬性設(shè)置字段類(lèi)型數(shù)據(jù)輸入在數(shù)據(jù)表視圖中，可以直接輸入數(shù)據(jù)，也可以使用表單或查詢(xún)來(lái)輸入數(shù)據(jù)。編輯技巧可以使用復(fù)制、粘貼、剪切、查找和替換等功能來(lái)編輯數(shù)據(jù)，也可以使用Access提供的自動(dòng)更正和拼寫(xiě)檢查功能來(lái)提高輸入效率。數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧表格關(guān)系通過(guò)建立表格之間的關(guān)系，可以確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。Access支持一對(duì)一、一對(duì)多和多對(duì)多等關(guān)系類(lèi)型。關(guān)系調(diào)整在關(guān)系視圖中，可以查看和管理表格之間的關(guān)系?？梢蕴砑?、刪除或修改關(guān)系，也可以設(shè)置關(guān)系的參照完整性和級(jí)聯(lián)更新/刪除等選項(xiàng)。表格關(guān)系建立及調(diào)整PART03查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)與應(yīng)用REPORTINGAASQL查詢(xún)使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理功能。操作查詢(xún)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表進(jìn)行添加、更新、刪除等操作。參數(shù)查詢(xún)?cè)趫?zhí)行查詢(xún)時(shí)彈出對(duì)話(huà)框，提示用戶(hù)輸入?yún)?shù)值，然后根據(jù)參數(shù)值檢索數(shù)據(jù)。選擇查詢(xún)根據(jù)指定條件從一個(gè)或多個(gè)表中檢索數(shù)據(jù)。交叉表查詢(xún)對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉分類(lèi)匯總，生成交叉表。查詢(xún)類(lèi)型及選擇方法在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中，可以通過(guò)添加條件行來(lái)設(shè)置查詢(xún)條件。條件行中的字段名、運(yùn)算符和值共同構(gòu)成了查詢(xún)條件。查詢(xún)條件設(shè)置Access提供了豐富的運(yùn)算符，如比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、特殊運(yùn)算符等，用于構(gòu)建復(fù)雜的查詢(xún)條件。例如，使用“>”表示大于，“<”表示小于，“=”表示等于，“<>”表示不等于，“AND”表示邏輯與，“OR”表示邏輯或等。運(yùn)算符使用查詢(xún)條件設(shè)置與運(yùn)算符使用排序數(shù)據(jù)01在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中，可以通過(guò)添加排序行來(lái)對(duì)查詢(xún)結(jié)果進(jìn)行排序。排序行中的字段名和排序方式（升序或降序）共同決定了排序規(guī)則。分組數(shù)據(jù)02分組是將查詢(xún)結(jié)果按照一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行分組，以便對(duì)每個(gè)組進(jìn)行匯總計(jì)算。在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中，可以通過(guò)添加分組行來(lái)指定分組字段和匯總方式。匯總數(shù)據(jù)03匯總是對(duì)查詢(xún)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、平均值、計(jì)數(shù)等。在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中，可以通過(guò)添加匯總行來(lái)指定匯總字段和匯總方式。排序、分組和匯總數(shù)據(jù)交叉表查詢(xún)交叉表查詢(xún)是一種特殊的查詢(xún)類(lèi)型，用于對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行交叉分類(lèi)匯總，生成交叉表。在創(chuàng)建交叉表查詢(xún)時(shí)，需要指定行標(biāo)題、列標(biāo)題和值字段。多表查詢(xún)多表查詢(xún)是指在一個(gè)查詢(xún)中同時(shí)涉及多個(gè)表的數(shù)據(jù)。在創(chuàng)建多表查詢(xún)時(shí)，需要建立表之間的關(guān)系，并指定連接類(lèi)型和連接條件。通過(guò)多表查詢(xún)，可以實(shí)現(xiàn)不同表之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和整合。交叉表查詢(xún)和多表查詢(xún)PART04窗體設(shè)計(jì)與應(yīng)用REPORTINGAA窗體類(lèi)型及創(chuàng)建方法窗體類(lèi)型Access中常見(jiàn)的窗體類(lèi)型包括單窗體、連續(xù)窗體、分割窗體和彈出式窗體等。創(chuàng)建方法可以通過(guò)向?qū)?、設(shè)計(jì)視圖或自動(dòng)創(chuàng)建窗體等方式來(lái)創(chuàng)建窗體。其中，向?qū)Ш驮O(shè)計(jì)視圖提供了更多的自定義選項(xiàng)，而自動(dòng)創(chuàng)建窗體則能夠快速生成簡(jiǎn)單的窗體。使用技巧合理選擇控件類(lèi)型，根據(jù)實(shí)際需求選擇最合適的控件。利用事件處理程序，為控件添加交互功能，提高用戶(hù)體驗(yàn)。設(shè)置控件屬性，如名稱(chēng)、數(shù)據(jù)源、格式等，以滿(mǎn)足特定需求?？丶?lèi)型：Access中提供了豐富的控件類(lèi)型，如文本框、標(biāo)簽、命令按鈕、列表框、組合框等?？丶?lèi)型及使用技巧考慮用戶(hù)的使用習(xí)慣和需求，合理安排控件的位置和順序。使用分組框或選項(xiàng)卡等容器控件，對(duì)相關(guān)控件進(jìn)行分組，提高窗體的可讀性。保持窗體簡(jiǎn)潔明了，避免過(guò)多的控件和復(fù)雜的布局。布局調(diào)整：通過(guò)調(diào)整控件的位置、大小和間距等屬性，實(shí)現(xiàn)窗體的合理布局?？梢允褂镁W(wǎng)格和標(biāo)尺等輔助工具進(jìn)行精確調(diào)整。優(yōu)化建議窗體布局調(diào)整與優(yōu)化自定義對(duì)話(huà)框?qū)崿F(xiàn)使用VBA編程語(yǔ)言，通過(guò)調(diào)用相關(guān)函數(shù)或方法實(shí)現(xiàn)自定義對(duì)話(huà)框的創(chuàng)建和顯示。實(shí)現(xiàn)方法對(duì)話(huà)框類(lèi)型：Access中常見(jiàn)的對(duì)話(huà)框類(lèi)型包括消息框、輸入框和自定義對(duì)話(huà)框等。設(shè)計(jì)對(duì)話(huà)框界面，添加所需的控件和布局，以滿(mǎn)足特定需求。編寫(xiě)事件處理程序，實(shí)現(xiàn)對(duì)話(huà)框與用戶(hù)的交互功能。PART05報(bào)表設(shè)計(jì)與應(yīng)用REPORTINGAA報(bào)表類(lèi)型及創(chuàng)建方法Access支持多種報(bào)表類(lèi)型，包括表格式報(bào)表、縱欄式報(bào)表、圖表報(bào)表等，可根據(jù)需求選擇適合的報(bào)表類(lèi)型。報(bào)表類(lèi)型創(chuàng)建報(bào)表的方法有多種，如使用向?qū)А⒆詣?dòng)創(chuàng)建報(bào)表、使用設(shè)計(jì)視圖等。其中，使用向?qū)Ш妥詣?dòng)創(chuàng)建報(bào)表方法簡(jiǎn)單快捷，適合初學(xué)者使用；而使用設(shè)計(jì)視圖則能更加靈活地定制報(bào)表樣式和布局。創(chuàng)建方法VS在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，可以通過(guò)拖動(dòng)字段列表中的字段來(lái)調(diào)整報(bào)表布局，也可以設(shè)置字段的屬性來(lái)改變字段的顯示方式，如字體、顏色、對(duì)齊方式等。優(yōu)化技巧為了優(yōu)化報(bào)表的顯示效果，可以使用條件格式來(lái)突出顯示特定數(shù)據(jù)，使用分組和排序來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和排序，以及使用頁(yè)眉頁(yè)腳來(lái)添加標(biāo)題、日期等信息。布局調(diào)整報(bào)表布局調(diào)整與優(yōu)化子報(bào)表是嵌入在主報(bào)表中的另一個(gè)報(bào)表，用于顯示與主報(bào)表相關(guān)聯(lián)的詳細(xì)數(shù)據(jù)。在Access中，可以通過(guò)在主報(bào)表中添加子報(bào)表控件并設(shè)置其屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)子報(bào)表。交叉報(bào)表是一種特殊的報(bào)表類(lèi)型，用于顯示兩個(gè)或多個(gè)字段之間的交叉匯總數(shù)據(jù)。在Access中，可以通過(guò)使用交叉表查詢(xún)向?qū)Щ蛟谠O(shè)計(jì)視圖中手動(dòng)創(chuàng)建交叉表查詢(xún)來(lái)實(shí)現(xiàn)交叉報(bào)表。子報(bào)表實(shí)現(xiàn)交叉報(bào)表實(shí)現(xiàn)子報(bào)表和交叉報(bào)表實(shí)現(xiàn)在打印報(bào)表之前，可以先進(jìn)行打印預(yù)覽以查看報(bào)表的實(shí)際效果。在Access中，可以通過(guò)選擇“文件”>“打印”>“打印預(yù)覽”來(lái)打開(kāi)打印預(yù)覽窗口。打印預(yù)覽完成報(bào)表設(shè)計(jì)后，可以將報(bào)表輸出為PDF、Excel、Word等格式以便于共享和查看。在Access中，可以通過(guò)選擇“文件”>“導(dǎo)出”并選擇相應(yīng)的格式來(lái)輸出報(bào)表。輸出報(bào)表打印預(yù)覽和輸出報(bào)表PART06宏與VBA編程基礎(chǔ)REPORTINGAA宏是一組命令和操作的集合，用于自動(dòng)化執(zhí)行任務(wù)。宏可以簡(jiǎn)化復(fù)雜或重復(fù)的操作，提高工作效率。宏可以記錄用戶(hù)的操作過(guò)程，方便后續(xù)查看和修改。宏的概念及作用

創(chuàng)建和運(yùn)行宏的方法在Access中，可以通過(guò)“宏”對(duì)象來(lái)創(chuàng)建宏。創(chuàng)建宏時(shí)，需要指定宏的名稱(chēng)、條件和要執(zhí)行的操作。運(yùn)行宏的方法有多種，如通過(guò)快捷鍵、工具欄按鈕或VBA代碼調(diào)用。VBA可以用于Access中的自動(dòng)化和定制開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)更高級(jí)的功能。VBA編程基礎(chǔ)包括變量、數(shù)據(jù)類(lèi)型、控制結(jié)構(gòu)、過(guò)程和函數(shù)等概念。VBA是VisualBasicforApplications的縮寫(xiě)，是一種通用的編程語(yǔ)言。VBA編程基礎(chǔ)介紹