采購的工作流程及職責(zé)

匯報人：XX2024-01-21采購的工作流程及職責(zé)目錄CONTENTS采購概述與重要性采購工作流程詳解采購職責(zé)與權(quán)力范圍供應(yīng)商管理與風(fēng)險控制采購成本控制與優(yōu)化策略案例分析：成功企業(yè)采購實踐分享01采購概述與重要性采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購在企業(yè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，包括保障生產(chǎn)所需原材料供應(yīng)、控制成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈、提高產(chǎn)品質(zhì)量等。采購定義及作用采購作用采購定義采購是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，涉及企業(yè)核心競爭力構(gòu)建、市場響應(yīng)速度、成本控制等方面。戰(zhàn)略地位采購直接影響企業(yè)日常運營，如生產(chǎn)計劃的執(zhí)行、庫存控制、供應(yīng)商管理等。運營地位采購在企業(yè)中的地位供應(yīng)鏈概念供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。采購在供應(yīng)鏈中的位置采購處于供應(yīng)鏈上游，負(fù)責(zé)從供應(yīng)商處獲取所需資源，是供應(yīng)鏈運作的起點。采購與供應(yīng)鏈管理的關(guān)系采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，二者相互影響、相互制約。有效的采購管理能夠優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，提高供應(yīng)鏈整體效率和競爭力；同時，供應(yīng)鏈管理水平的提升也會促進采購管理的改進和完善。采購與供應(yīng)鏈管理關(guān)系02采購工作流程詳解

需求分析與計劃制定明確采購需求了解企業(yè)或部門的實際需求，包括所需物品或服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、預(yù)算等。市場調(diào)研收集市場信息，了解所需物品或服務(wù)的市場行情、價格波動、供應(yīng)商情況等。制定采購計劃根據(jù)實際需求和市場調(diào)研結(jié)果，制定詳細(xì)的采購計劃，包括采購物品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、預(yù)算、采購時間等。通過多種渠道尋找潛在的供應(yīng)商，如互聯(lián)網(wǎng)搜索、專業(yè)展會、行業(yè)協(xié)會等。供應(yīng)商尋找供應(yīng)商評估供應(yīng)商選擇對找到的供應(yīng)商進行評估，包括其信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等。根據(jù)評估結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商，并與其建立聯(lián)系，了解其詳細(xì)的產(chǎn)品信息和服務(wù)情況。030201供應(yīng)商尋找與評估向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價單，明確所需物品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等，并請其提供報價。詢價收集各供應(yīng)商的報價信息，進行綜合比較，包括價格、質(zhì)量、交貨期等。比價在談判過程中，靈活運用各種談判技巧，如給出合理的解釋和說明、掌握好讓步和妥協(xié)的時機等，以爭取最有利的采購條件。談判技巧詢價、比價與談判技巧合同執(zhí)行跟蹤對采購合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保供應(yīng)商按照合同要求履行義務(wù)，如遇到問題及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。合同簽訂在談判達成一致后，與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購結(jié)算根據(jù)采購合同和驗收結(jié)果進行結(jié)算，支付貨款并處理相關(guān)財務(wù)手續(xù)。合同簽訂與執(zhí)行跟蹤03采購職責(zé)與權(quán)力范圍供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評估、選擇和管理，建立和維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，確保供應(yīng)商按照合同要求提供產(chǎn)品和服務(wù)。制定采購策略和計劃根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和市場情況，制定采購策略和計劃，包括采購預(yù)算、采購周期、供應(yīng)商選擇等。采購執(zhí)行根據(jù)采購計劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果，進行采購訂單的下達、跟蹤和驗收，確保采購物品按時、按質(zhì)、按量到達。合同管理負(fù)責(zé)采購合同的談判、簽訂和執(zhí)行，處理合同變更和糾紛，確保公司的利益和權(quán)益得到保障。成本控制通過對采購物品的價格、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵因素的控制，降低采購成本，提高采購效率。采購部門主要職責(zé)采購決策權(quán)供應(yīng)商選擇權(quán)合同簽訂權(quán)采購執(zhí)行權(quán)采購人員權(quán)力范圍及限制在采購預(yù)算范圍內(nèi)，根據(jù)采購策略和計劃，有權(quán)決定采購物品的價格、數(shù)量、交貨期等關(guān)鍵要素。有權(quán)代表公司與供應(yīng)商簽訂采購合同，但需經(jīng)過公司法務(wù)部門的審核和批準(zhǔn)。有權(quán)對供應(yīng)商進行評估和選擇，但需遵循公司的供應(yīng)商管理政策和流程。有權(quán)下達采購訂單、跟蹤采購進度、驗收采購物品，但需遵守公司的采購流程和規(guī)范。與需求部門保持密切溝通，了解業(yè)務(wù)需求和采購要求，確保采購物品滿足業(yè)務(wù)需求。與需求部門溝通與財務(wù)部門協(xié)作與法務(wù)部門協(xié)作與物流部門協(xié)作與財務(wù)部門共同制定采購預(yù)算和成本控制目標(biāo)，確保采購成本在預(yù)算范圍內(nèi)。在合同簽訂和執(zhí)行過程中，與法務(wù)部門保持溝通，確保合同條款合法、合規(guī)，保障公司的法律權(quán)益。與物流部門協(xié)調(diào)采購物品的運輸和交付事宜，確保采購物品按時到達并入庫?？绮块T協(xié)作與溝通機制04供應(yīng)商管理與風(fēng)險控制包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力和財務(wù)狀況等方面。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)可采用評分法、加權(quán)評分法、成本比較法等方法進行評估和選擇。供應(yīng)商選擇方法供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和方法數(shù)據(jù)收集與整理建立績效評估數(shù)據(jù)庫，定期收集并整理相關(guān)數(shù)據(jù)?？冃гu估實施對供應(yīng)商的各項指標(biāo)進行定期評估，并根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的措施。評估指標(biāo)設(shè)定根據(jù)采購物品的重要性和公司的要求，設(shè)定合適的評估指標(biāo)，如質(zhì)量合格率、交貨準(zhǔn)時率、服務(wù)滿意度等。供應(yīng)商績效評估體系建立與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保采購物品的穩(wěn)定供應(yīng)。建立長期合作關(guān)系定期與供應(yīng)商進行溝通，及時反饋采購過程中的問題和改進建議。加強溝通與反饋在供應(yīng)商遇到困難時，給予一定的支持和幫助，共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)。支持與幫助供應(yīng)商關(guān)系維護策略03應(yīng)對措施制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如尋找備選供應(yīng)商、加強質(zhì)量檢查、提高庫存水平等，以降低風(fēng)險對企業(yè)的影響。01風(fēng)險識別識別采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，如供應(yīng)商破產(chǎn)、交貨延遲、質(zhì)量問題等。02風(fēng)險評估對識別出的風(fēng)險進行評估，確定風(fēng)險的大小和可能造成的損失。風(fēng)險識別、評估及應(yīng)對措施05采購成本控制與優(yōu)化策略采購成本的主要構(gòu)成包括原材料成本、運輸成本、庫存成本、交易成本等。影響因素分析市場供需關(guān)系、采購規(guī)模、采購方式、供應(yīng)商選擇等。采購成本構(gòu)成分析簡化采購程序，提高采購效率，降低采購成本。優(yōu)化采購流程建立供應(yīng)商評估機制，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購風(fēng)險。供應(yīng)商管理通過集中采購，提高采購規(guī)模，降低采購成本。集中采購策略利用電子化采購平臺，提高采購?fù)该鞫?，降低采購成本。電子化采購平臺應(yīng)用降低采購成本途徑探討降低采購成本，提高采購效率，便于統(tǒng)一管理和監(jiān)督。集中采購優(yōu)勢靈活性強，適應(yīng)性強，能夠滿足不同部門的個性化需求。分散采購優(yōu)勢根據(jù)企業(yè)實際情況選擇適合的采購方式，實現(xiàn)采購成本最優(yōu)化。比較分析集中采購與分散采購比較電子化采購平臺優(yōu)勢提高采購效率，降低采購成本，增加采購?fù)该鞫取?yīng)用推廣措施加強電子化采購平臺建設(shè)和培訓(xùn)，提高電子化采購平臺使用率和普及率。未來發(fā)展趨勢隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子化采購平臺將更加智能化、便捷化。電子化采購平臺應(yīng)用推廣06案例分析：成功企業(yè)采購實踐分享123設(shè)立專門的采購中心，統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)所有物資的采購工作，實現(xiàn)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。集中采購模式構(gòu)建建立供應(yīng)商評估機制，對供應(yīng)商進行定期評價，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和交貨期符合要求，降低采購風(fēng)險。供應(yīng)商管理優(yōu)化通過集中采購，提高采購規(guī)模，降低采購成本。同時，與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，實現(xiàn)共贏。采購成本控制案例一：某大型制造企業(yè)集中采購模式創(chuàng)新搭建電子化采購平臺，實現(xiàn)企業(yè)采購流程的在線化、自動化和智能化，提高采購效率。電子化采購系統(tǒng)建設(shè)通過電子化采購系統(tǒng)收集和分析采購數(shù)據(jù)，為企業(yè)制定更精準(zhǔn)的采購策略提供數(shù)據(jù)支持。采購數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用通過電子化采購系統(tǒng)實現(xiàn)與供應(yīng)商的在線協(xié)同，加強企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通和合作，提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度。供應(yīng)鏈協(xié)同案例二制定供應(yīng)商多元化戰(zhàn)略，積極引入不同類型的供應(yīng)商，包