《采購風險管理》課件

《采購風險管理》課件匯報人：AA2024-01-30contents目錄引言采購風險概述采購風險評估采購風險應對策略采購風險監(jiān)控與改進案例分析與討論引言01隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展和供應鏈的日益復雜，采購風險也隨之增加。企業(yè)需要更加關注采購風險，以保障供應鏈的穩(wěn)定和安全。全球化和供應鏈復雜性增加采購風險可能導致成本增加、交貨延遲、質(zhì)量不穩(wěn)定等問題，進而影響企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和聲譽。因此，有效的采購風險管理對企業(yè)至關重要。采購風險對企業(yè)的影響通過采購風險管理，企業(yè)可以識別、評估、監(jiān)控和控制潛在風險，降低采購風險對企業(yè)的影響，提高企業(yè)的競爭力和穩(wěn)健性。采購風險管理的意義采購風險管理的背景與意義010405060302課程目的：本課程旨在幫助學員了解采購風險管理的概念、方法和工具，提高學員的采購風險管理意識和能力。學習目標掌握采購風險管理的基本概念和流程；了解常見的采購風險及其識別、評估和控制方法；學習如何制定有效的采購風險管理策略和計劃；通過案例分析，提高解決實際問題的能力。課程目的和學習目標采購風險概述02指在采購過程中，由于各種不確定性因素導致采購實際結果與預期目標產(chǎn)生偏離，從而給企業(yè)帶來損失的可能性。采購風險定義按照風險來源可分為內(nèi)部風險和外部風險；按照風險性質(zhì)可分為戰(zhàn)略風險、操作風險、財務風險等。采購風險分類采購風險的定義與分類來源供應商方面的風險，如供應商履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量等；企業(yè)內(nèi)部風險，如采購計劃不合理、采購流程不規(guī)范等；外部環(huán)境風險，如市場波動、政策變化等。識別方法通過信息收集、風險調(diào)查、風險分析等手段，對采購過程中可能存在的風險因素進行識別和評估。采購風險的來源與識別采購風險可能導致采購成本增加、采購周期延長、供應商關系緊張等不利影響。嚴重的采購風險可能導致企業(yè)生產(chǎn)中斷、質(zhì)量下降、市場競爭力減弱等嚴重后果，甚至可能給企業(yè)帶來法律糾紛和財務損失。采購風險的影響與后果后果影響采購風險評估03風險評估流程與方法明確評估目標、范圍、資源、時間等要素，組建評估團隊。通過問卷調(diào)查、訪談、研討會等方式，收集采購過程中可能存在的風險因素。對識別出的風險因素進行定性、定量分析，評估其發(fā)生概率和影響程度。根據(jù)分析結果，對風險因素進行排序，確定重大風險和一般風險。風險評估準備風險識別風險分析風險評價運用數(shù)學模型、統(tǒng)計方法等，對風險因素進行量化分析，計算風險值。定量評估定性評估綜合評估通過專家判斷、經(jīng)驗總結等方式，對風險因素進行非量化分析，確定風險等級。結合定量評估和定性評估結果，對風險因素進行全面、客觀的評價。030201定量評估與定性評估報告內(nèi)容報告形式報告審核報告應用風險評估報告編寫01020304包括評估目標、范圍、方法、結果、建議等部分，重點闡述重大風險和一般風險。采用文字、圖表、數(shù)據(jù)等形式，直觀、清晰地展示評估結果。由專家或管理團隊對報告進行審核，確保報告內(nèi)容準確、完整、客觀。將評估結果應用于采購決策、供應商選擇、合同管理等方面，降低采購風險。采購風險應對策略04嚴格篩選供應商，確保供應商具有良好的信譽和穩(wěn)定的供貨能力。供應商選擇制定嚴格的合同條款，明確雙方責任和義務，規(guī)避潛在風險。合同條款制定合理的采購計劃，避免盲目采購和庫存積壓。采購計劃風險規(guī)避策略

風險降低策略供應商多元化分散供應商，降低單一供應商帶來的風險。質(zhì)量檢驗加強進貨檢驗，確保采購物品符合質(zhì)量要求。信息共享與供應商建立信息共享機制，及時了解市場動態(tài)和供應商情況。通過購買保險將部分風險轉移給保險公司。保險委托第三方物流公司進行貨物運輸和倉儲，轉移物流風險。第三方物流將部分采購業(yè)務外包給專業(yè)公司，轉移采購風險。外包風險轉移策略應急預案制定應急預案，應對可能出現(xiàn)的風險情況。風險評估對采購風險進行評估，明確可接受的風險范圍。持續(xù)改進對采購過程進行持續(xù)改進，提高采購效率和風險管理水平。風險接受策略采購風險監(jiān)控與改進05確定采購風險監(jiān)控的具體目標，如降低采購成本、提高采購效率等。明確監(jiān)控目標根據(jù)監(jiān)控目標，制定詳細的監(jiān)控計劃，包括監(jiān)控時間、人員、方法等。制定監(jiān)控計劃建立科學的監(jiān)控流程，確保監(jiān)控工作的有序進行。建立監(jiān)控流程風險監(jiān)控機制建立03綜合指標將定量指標和定性指標相結合，形成綜合評估指標，全面反映采購風險狀況。01定量指標設定可以量化的監(jiān)控指標，如采購成本、采購周期等，便于對采購風險進行量化評估。02定性指標設定一些難以量化的監(jiān)控指標，如供應商的服務質(zhì)量、交貨準時性等，用于全面評估采購風險。風險監(jiān)控指標設定報告內(nèi)容包括監(jiān)控時間段內(nèi)的采購風險狀況、風險評估結果、風險處理情況等。報告形式采用圖表、文字等形式，直觀、清晰地展示監(jiān)控結果。報告頻率根據(jù)采購風險的實際情況，確定報告編寫的頻率，如周報、月報等。風險監(jiān)控報告編寫采購風險管理持續(xù)改進持續(xù)改進計劃針對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的問題，制定持續(xù)改進計劃，明確改進措施、責任人和完成時間。改進效果評估對改進計劃的實施效果進行評估，確保改進措施的有效性。經(jīng)驗總結與分享及時總結采購風險管理經(jīng)驗，通過培訓、交流等方式進行分享，提高采購風險管理水平。案例分析與討論06供應商風險價格風險合同風險庫存風險典型采購風險案例分析選擇不當導致供貨不穩(wěn)定、質(zhì)量不達標等。合同條款不明確或執(zhí)行不力導致糾紛。市場價格波動導致采購成本增加。庫存積壓導致資金占用和浪費。從供應商資質(zhì)、信譽、質(zhì)量、服務等方面進行綜合評估。建立完善的供應商評估體系根據(jù)市場需求、生產(chǎn)計劃等因素制定采購計劃，避免盲目采購。制定合理的采購計劃明確合同條款，加強合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督和管理。加強合同管理設定庫存上下限，及時采取補貨或促