辦公室行政主管崗位規(guī)范本

第頁共頁辦公室行政主管崗位規(guī)范本第一章:崗位職責一、組織協(xié)調(diào)崗位1.負責協(xié)助辦公室主任制定年度工作計劃，并確保其執(zhí)行；2.安排和協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作任務，合理分配工作資源；3.負責制定、完善各項行政管理制度和規(guī)范，確保各項制度在部門內(nèi)得到有效執(zhí)行；4.組織并參與部門內(nèi)部的例會、討論和培訓活動，提高團隊合作意識和工作效率。二、行政管理工作1.負責辦公室行政管理工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；2.根據(jù)公司的規(guī)定和安排，負責行政管理相關的文件、資料、檔案的處理和管理；3.負責行政管理相關的會議組織和會務工作；4.負責行政管理相關的辦公用品和設備的采購和管理，并做好相關統(tǒng)計和匯報工作；5.保持與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，及時處理相關問題。三、人員管理1.負責組織部門內(nèi)的人員招聘、培訓、考核、晉升和獎懲等工作；2.負責部門內(nèi)部員工的績效考核和激勵；3.督促員工遵守公司的紀律和規(guī)章制度，及時解決出現(xiàn)的問題；4.組織開展員工培訓和發(fā)展計劃，提高員工的整體素質(zhì)和工作能力。第二章:崗位要求一、學歷和專業(yè)1.本科及以上學歷，行政管理、人力資源或相關專業(yè)；2.具備良好的計算機操作和辦公軟件使用能力；3.具備一定的英語聽說讀寫能力，能應對與外商往來的工作需要。二、工作經(jīng)驗1.至少5年以上行政管理工作經(jīng)驗，有較強的組織協(xié)調(diào)能力和團隊管理能力；2.有人力資源管理或相關崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。三、素質(zhì)要求1.具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和團隊合作能力；2.具備較強的組織、管理和決策能力；3.具備較強的工作責任心和抗壓能力；4.具備良好的語言表達和書面表達能力。第三章:崗位福利待遇一、薪資待遇1.根據(jù)個人的工作能力和經(jīng)驗水平確定薪資待遇；2.提供五險一金福利。二、其他福利1.提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺；2.提供培訓和職業(yè)發(fā)展機會；3.提供年度假期和帶薪年假。第四章:崗位考核辦法一、根據(jù)崗位職責和要求，制定相應的考核指標和考核方法；二、定期對崗位人員進行工作表現(xiàn)和能力的評估；三、根據(jù)評估結果，提供相應的激勵和獎勵措施，或者對不符合要求的員工進行培訓和改進。第五章:崗位發(fā)展機會一、具備一定的工作經(jīng)驗和能力后，可以晉升為行政主管的高級崗位；二、根據(jù)公司的發(fā)展需要和個人的能力，提供相關職業(yè)發(fā)展機會。附：崗位勝任能力模型一、專業(yè)能力1.具備扎實的行政管理和組織協(xié)調(diào)能力；2.熟悉行政管理相關的法律法規(guī)和制度；3.具備較強的人力資源管理能力和人際溝通能力。二、工作能力1.具備較強的計劃和組織能力，能夠合理安排工作任務和資源；2.具備較強的分析和解決問題的能力，能夠及時處理工作中的困難和挑戰(zhàn)；3.具備較強的抗壓能力，能夠在工作壓力下保持良好的工作狀態(tài)和心理素質(zhì)。三、團隊合作能力1.具備協(xié)調(diào)和溝通能力，能夠與公司其他部門及員工保持良好的合作關系；2.具備較強的團隊合作精神，能夠有效組織和管理團隊工作；3.具備較強的帶領團隊解決問題的能力，能夠有效解決工作中的矛盾和沖突。這是一份針對辦公室行政