采購部培訓試題

6/8采購部培訓考核試題一、判斷題〔每題1分〕1、在采購流程確定需求階段，內(nèi)部需求部門向采購部門發(fā)出請購單來說明需求，以確定需要什么、需要多少、何時需要?！病?、在明確產(chǎn)品規(guī)格時，利用現(xiàn)有標準將有利于實現(xiàn)較低的價格?！病?、生產(chǎn)性采購往往與最終產(chǎn)品相關(guān)，因此，此類采購更容易預(yù)測?！病?、一個供給商對解決產(chǎn)品出現(xiàn)的問題的平均快慢程度反映出其是否具有良好的響應(yīng)能力〔〕5、《合同法》規(guī)定合同履行中，對于履行地點不明確時，給付貨幣的，在給付貨幣一方所在地履行；交付不動產(chǎn)的，在不動產(chǎn)所在地履行；其他標的的，在履行義務(wù)一方所在地履行?！病?、在向供給商通報公司對其評價的結(jié)果時，正確的做法是只能給供給商提供有關(guān)自己公司的信息，而不能向其透漏其他競爭者的信息?！病?、當采購成本或風險相當大并且公司只有有限的技術(shù)知識和供給商市場條件及選擇時，選擇供給商的數(shù)量應(yīng)該是少數(shù)幾個?！病?、使用標準化的文件是公司在獲取與選擇報價過程中優(yōu)化流程、增進與供給商交流、降低成本的一個重要方法?！病?、如果供給商違反了合同并且沒有顯示出任何改正的跡象，合同就必須終止?！病?0、談判時一個過程，藉此最初持有不同觀點的兩方通過選擇不同的說服方式而在共同的目標是達成協(xié)議。〔〕11、商務(wù)談判中，如果實力的比照在自己這一方，正確的選擇是不披露自己的立場?！病?2、在接受與評估報價時，反常的低報價可能是因為供給商不完全了解需求而不能給出正確的價格范圍，采購方會因此受益。〔〕13、不同的付款方式，其風險程度和相應(yīng)的支出成本不一樣，要根據(jù)與交易伙伴的關(guān)系程度、交易本身的風險程度等來選擇付款方式。〔〕14、合同終止是解決合同爭議的最后手段，因為它起碼保證了采購方的利益，防止了雙方都輸?shù)木置?。〔?5、采購管理能顯著提高公司資產(chǎn)收益率的原因在于采購成本的降低一方面使凈利潤上升，另一方面又降低了總資產(chǎn)，使得資產(chǎn)收益率大大提高。〔〕16、全面質(zhì)量管理中的全面質(zhì)量包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成本質(zhì)量〔價格要低廉〕。〔〕17、在當采購方認為價格分析〔競爭性報價和歷史價格〕不適合或者價格不公平合理的時候，轉(zhuǎn)而使用成本分析。在進行采購價格-成本分析時，采購價格為固定成本和利潤之和。〔〕18、質(zhì)量成本指為滿足質(zhì)量要求所消耗的成本包括預(yù)防成本、評估成本和失敗成本?！病?9、在價格分析中，競爭性報價特點是：至少有兩個以上滿足條件的供給商、報價要符合買方要求、供給商可聯(lián)合報價、最低報價者不能以不正當手段獲取利益、最低估計必須合理。〔〕20、供給風險是指預(yù)期的持續(xù)供給的不確定性以及對成本的影響。在評估供給風險時，主要考慮供給商的選擇范圍、所需產(chǎn)品〔以及替代品〕的可得性和供給商替換的風險。〔〕21、以相同或相似產(chǎn)品的歷史報價和最終采購價格作為衡量最新報價的基準時，必須考慮以下幾個因素：目前的市場環(huán)境發(fā)生了什么變化、原始價格中是否存在其他費用〔比方：一次性的機械、設(shè)備和工具等〕、通貨膨脹與通貨緊縮對價格產(chǎn)生了什么影響、新的采購業(yè)務(wù)是否適用于學習曲線。〔〕22、采購方需要密切監(jiān)視供給商的變動成本，直接的材料成本、人工成本和固定資產(chǎn)折舊等變動成本構(gòu)成了供給商產(chǎn)品成本中的主要組成部分。這些成本的小幅度縮減，都會給采購方帶來較大的價值?！病扯?、選擇題〔單項選擇，每題1.5分〕1、由于服務(wù)是無形的，所以在明確采購需求是比較難以明確，因此一般是根據(jù)〔〕加以描述。A、生產(chǎn)過程B、服務(wù)方法C、產(chǎn)出和結(jié)果D、行業(yè)標準2、以下不屬于終止合同的情形的是〔〕A、債務(wù)已經(jīng)按照約定履行完成B、債務(wù)人依法將標的物提存C、債權(quán)人免除債務(wù)D、法律規(guī)定或當事人約定終止的其他情形3、制定資本性采購預(yù)算時，必須考慮資本性采購項目的〔〕A、壽命周期成本B、采購成本C、運行成本D、獲取成本4、如果一個供給商的評價結(jié)果是肯定的話，那么該供給商將會被添加在企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的〔〕A、合作者名單B、合格供給商目錄C、供給商名單D、備忘目錄5、供給商庫存水平是評價供給商〔〕能力時要考慮的因素。A、成本B、服務(wù)和相應(yīng)C、可獲得性D質(zhì)量6、一個供給商的產(chǎn)品成本是12元，它喂不同買方提供不同報價：對甲為30元，對乙為25元，對丙為15元，對丁為10元。你認為該供給商對丁的感知是〔〕A、維持關(guān)系B、盤剝關(guān)系C發(fā)展關(guān)系D、核心關(guān)系7、下面所列成本中〔〕不屬于采購成本內(nèi)容。A、零配件的存貨與采購B、隨主訂單采購的零配件費用C、設(shè)備價格D、試運行費用8、在進入產(chǎn)品采購談判之前，必須了解所采購產(chǎn)品的〔〕A、采購和供給戰(zhàn)略B、采購和物流策略C、采購和價格戰(zhàn)略D、采購和分析策略9、由買方的銀行根據(jù)買房的要求的進行擔保的付款方式，在買房提交了說明貨物在特定的期限內(nèi)已供給的單據(jù)時，進行付款。這種付款方式是〔〕A、期票B、跟單托收C、信用證D、貿(mào)易卡10、在采購數(shù)量中，采購方如何確定最正確采購量〔〕A、根據(jù)供給方價格/數(shù)量的優(yōu)惠比率決定B、憑借經(jīng)驗確定C、最正確采購量=購備時間*每天使用量+安全庫存量D、以上都不是11、作為公司一名采購人員，在準備合同的時候，應(yīng)該考慮到以下哪些內(nèi)容〔〕A、通過合同，公司希望獲取和防止的是什么B、合同中應(yīng)包含和排除的內(nèi)容C、如果出現(xiàn)問題，如何保護公司的利益D、以上都是12、、關(guān)于定金和訂金的區(qū)別，以下說法不正確的選項是〔〕A、當給付定金一方如果不履行合同約定時，無權(quán)要求另一方返還定金B(yǎng)、當接受定金的一方如果不履行合同約定，需向另一方雙倍返還C、訂金，可視為“預(yù)付款”，當合同不能履行時，應(yīng)根據(jù)雙方當事人的過錯承擔違約責任。訂金，屬于擔保范疇，當給付訂金一方不履行合同約定時，訂金不能返還13、合同違約金由當事人在合同中作出約定，當事人約定的違約金超過造成損失的〔〕的，一般可以認定為合同法第一百一十四條第二款規(guī)定的“過分高于造成的損失”，法院會判決予以適當減少。A、20%B、25%C、30%D、10%14、<<中華人民共和國合同法>>第七章第113條對違約一方作出了損失賠償額的規(guī)定，下面說法不正確的選項是〔〕A、損失賠償額應(yīng)當相當于因違約所造成的損失B、損失賠償額包括合同履行后可以獲得的利益C、一方違約給另一方造成損失，被損害方?jīng)]有義務(wù)采取措施防止損失的擴大，同時可要求違約方賠償所有損失D、賠償損失的方式賠償損失的方式有可以為：一是恢復原狀，二是金錢賠償，三是代物賠償15、在對供給市場分析中完全競爭市場分析，不正確的選項是〔〕A、供給商數(shù)量多B、市場信息完整，市場信息透明度高C、產(chǎn)品差異小或沒有差異D、價格由供求關(guān)系決定，而不是由供給方或采購方?jīng)Q定16、企業(yè)采購過程中的5R原則指〔〕A、適時〔Righttime〕B、適質(zhì)(Rightquality)C、適量(Rightquantity)D、適價(Rightprice)E、適地(Rightplace)F、以上都是17、采購過程中的供給風險包括〔〕和供給成本的風險。A、持續(xù)供給的風險B、違約風險C、法律風險D、環(huán)境風險18、在實際采購業(yè)務(wù)中，供給商總是盡可能地隱藏其成本價格和成本結(jié)構(gòu)，對采購方保持定價方法的模糊性，并且把供給市場上任何的價格上升轉(zhuǎn)移到采購方。因此，揭開供給商的定價方法和成本結(jié)構(gòu)正是采購管理部門的任務(wù)。要確定任何一項具體采購業(yè)務(wù)的合適價格，就必須考慮許多不斷變化的變量及其關(guān)系等環(huán)境因素。以下屬于影響采購價格因素的是〔〕a、物料生產(chǎn)成本；b、物料供求關(guān)系；c、季節(jié)變動；d、經(jīng)濟循環(huán)；e、內(nèi)部條件變動；f、交易條件；g、對采購品認識程度A、abdeB、abcdC、abcdfgD、abcdefg19、取得產(chǎn)品資訊的途徑有〔〕A、同行介紹B、宣傳單葉C、工商指南D、工商刊物E、黃頁F、供給商營業(yè)代表G、展覽H、互聯(lián)網(wǎng)I、以上全是20、如何縮短購備時間()A、請購作業(yè)：請購單加急處理、明確需求、簡化作業(yè)流程B、采購作業(yè)：把握細節(jié)，澄清疑點、縮短比/議價時間、查記錄，縮短議價時間C、交貨運輸：選擇合適運輸方式、縮短待運/交運時間、下訂單前預(yù)告，縮短備料時間、實時跟盯催交、允許分批交貨D、驗收：實現(xiàn)備妥報關(guān)提貨文件、做好內(nèi)部驗收準備工作E、以上全是21、可以用來降低采購成本的途徑有哪些〔〕A、采購技術(shù)B、物料來源C、尋找更優(yōu)秀供給商D、對原設(shè)計檢討改良E、尋替代品F、維護費用G、標準化H、儲運方法I、以上全是22、以下屬于供給商評核因素的〔〕公司狀況：聲譽、財務(wù)狀況、地域等；b、產(chǎn)品：質(zhì)量、價格；c、生產(chǎn)：設(shè)備和技術(shù)、生產(chǎn)量及能力、質(zhì)量系統(tǒng)、職工素質(zhì)、后勤支援、原材料來源等；d、服務(wù)及售后：交貨及時率、合作意愿及態(tài)度、技術(shù)支援A、abB、bcdC、cdD、abcd23、在考慮物品是否自制還是外購時，需要進行必要的分析，以下不屬于外購的原因的是〔〕A、較低的獲取成本B、保障設(shè)計不會外泄C、沒有足夠的生產(chǎn)容量或技術(shù)D、集中主要業(yè)務(wù)，減少管理成本24、為獲取合適的價格，常用的采購策略有〔〕A、數(shù)量策略，批量采購爭取數(shù)量折扣B、時間策略，長期合約、期貨預(yù)訂C、成本策略，內(nèi)購、外購、聯(lián)合采購、統(tǒng)購等D、貨源策略，單一供給、多家供給E、品質(zhì)策略，購買適質(zhì)產(chǎn)品，未必買最好F、以上全是25、在進行產(chǎn)品詢價時，不屬于必要項目的是〔〕A、價格有效期B、付款條件C、質(zhì)量要求D、最高請購量26、在進行供給商談判時，談判時機的選擇非常重要，以下不屬于對采購方有利的談判時機的是〔〕A、新廠商、新材料、新料源開發(fā)成功時B、有代用品或?qū)蛊烽_發(fā)成功時C、采購需求數(shù)量增加時D、行情變化，價格看漲時E、廠商有超量庫存或存貨時27、鋼材類大宗物資采購時，根據(jù)國家計量部門頒布的《大宗物料計量允差》的規(guī)定，交貨時合理磅差為〔〕A、0.5%B、0.25%C、0.3%D、2.5%28、在采購分類中不屬于集中式采購優(yōu)點的是〔〕A、規(guī)模采購，節(jié)省成本B、反應(yīng)快C、利于專業(yè)化分工D、管理層次少利于采購控制29、采購管理中JIT〔JustInTime)切合時宜的核心思想是〔〕A、消除浪費，浪費指超出產(chǎn)品增值的對設(shè)備、材料、零件、生產(chǎn)空間、工人和生產(chǎn)時間最小絕對必需的數(shù)量B、強調(diào)供給商的參與C、提高采購物資的質(zhì)量D、降低原材料和外購件的采購價格30、采購預(yù)算編制的原則〔〕A、實事求事地編制采購預(yù)算積極穩(wěn)妥B、留有余地編制采購預(yù)算C、比質(zhì)比價編制采購預(yù)算D、以上全是31、為控制公司庫存量，以降低庫存成本、減少資金積壓和防止呆滯庫存品的發(fā)生，以下做法不可取的是〔〕A、加強與供給商溝通要求提供即時庫存表B、要求供給商自主備貨C、控制庫存，無安全庫存量運行D、加強庫存盤點，建立即時庫存電子表32、物資申請部門在采購申請單上指定了所需產(chǎn)品的品牌名稱和具體的供給商名稱，會引發(fā)一系列問題的出現(xiàn)，以下說法不正確的選項是〔〕A、限制了在供給商中竟標的時機B、供給商的選擇范圍縮小甚至導致壟斷供給情況的發(fā)生C、提供了選擇和使用新技術(shù)、新材料、新工藝、新知識的時機D、造成不必要的昂貴價格33、學習曲線指單位產(chǎn)品的成本隨著經(jīng)驗的增長以一定固定的百分比下降。采購方可以利用學習曲線的知識來與供給商協(xié)商未來的價格降低問題。學習曲線在以下哪種情況中不適用〔〕A、供給商按照采購方的規(guī)格進行生產(chǎn)的專業(yè)部件B、加工難度較大的非標產(chǎn)品C、固定成本構(gòu)成成本主要部分的產(chǎn)品D、需要應(yīng)用比較復雜的設(shè)備或者工藝34、制造業(yè)中標準件采購屬于()采購。

35、公平、公正、忠誠、〔〕是每一個采購人員必須具備和恪守的職業(yè)操守和道德準則。A、務(wù)實B、廉潔C、勤奮D、干練三、簡答題1、簡潔描述本公司采購流程?！?0分〕 2、什么是無效合同？怎樣確認無效合同？〔7分〕3、當你在準備一份采購合同時，應(yīng)注意哪些要點？〔8.5分〕答案：一、判讀題1、√2、√3、X4、√5、X(給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行)6、√7、X〔應(yīng)該盡可能多的選擇供給商，獲得相關(guān)信息〕8、√9、√10、√11、√12、X13、√14、X15、√16、√17、X〔采購價格=固定成本+變動成本+利潤〕18、√19、X〔供給商要獨立競爭報價〕20、√21、√22、X〔固定資產(chǎn)折舊不屬于變動成本〕二、選擇題1-5CBABC6-10DAACC11-15DDCCC16-20FADIE21-25IDDFD26-30DCBADCCCBB三、簡答題1、簡潔描述本公司采購流程?！?0分〕 答：我公司采購流程包括了解需求、形成采購計劃、執(zhí)行采購、到貨驗收、報賬付款、登記入賬、后續(xù)跟蹤的整個過程?！?〕提出需求需求部門提出需求，要求有具體、明確的信息?！?〕形成《采購計劃申請單》相關(guān)部門根據(jù)需求部門提出的需求填寫《采購計劃申請單》，其中生產(chǎn)性物資〔直接或間接的物資〕由物資部門統(tǒng)一填寫，生活、后勤類由行政部門統(tǒng)一填寫?！恫少徲媱澤鍐巍?，按制單人、申請部門負責人、總經(jīng)理、董事長的順序逐一簽字審批，形成采購申請并提交采購部?！?〕采購部執(zhí)行采購流程采購部在收到《采購計劃申請單》后，聯(lián)系供給商采購〔主要物資從合格供給商處采購，一般性物資在以滿足需求為前提下選擇價格低、服務(wù)好、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽高的供方〕。確定供給商后，簽訂采購合同并進行審批〔一般性的采購合同，經(jīng)采購主管進行審批加蓋合同章；對于采購金額較大的須向總經(jīng)理匯報后，方可加蓋合同章〕。采購人員跟蹤合同的執(zhí)行，確保采購合同的及時、完整順利執(zhí)行完成?！?〕到貨驗收到貨后，采購部協(xié)同物資部、質(zhì)檢部、供給商對物資進行驗收入庫。驗收不通過，采購部進行協(xié)調(diào)后續(xù)處理?！?〕報賬付款采購部從供給商處取得合法發(fā)票，與入庫單、采購合同復印件等單據(jù)一起提交給財務(wù)部，形成《報銷單》。此《報銷單》按采購員、財務(wù)、采購主管、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長的順序逐一簽字審批，并提交財務(wù)部。采購部填寫《付款申請單》，經(jīng)申請人、采購主管、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長簽字后，進行付款。付款方式上一般采用到貨驗收后付款或分期付款的方式〔預(yù)付款、到貨款、質(zhì)保金等方式結(jié)合〕?！?〕整理文件，錄入臺賬整理相關(guān)的文件、資料、合同歸檔，并將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入采購臺賬，以備查詢追溯?！?〕后續(xù)跟蹤對供方的產(chǎn)品質(zhì)量、性能、售后服務(wù)等情況進行持續(xù)的跟蹤關(guān)注。2、什么是無效合同？怎樣確認無效合同？〔7分〕答：無效合同是指沒有法律效力，不被法律所承認和保護的合同。無效合同自成立時就不具備法律約束力，無效合同從以