學校電子信箱管理辦法

第頁共頁學校電子信箱管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范學校電子信箱的管理，提高信息安全性和工作效率，保障學校的正常運行，特制定本管理辦法。第二條本管理辦法適用于學校所有的教職工、學生以及其他使用學校電子信箱的人員。第三條學校電子信箱是學校為教職工、學生提供的一項公共服務，包括個人電子信箱以及公共電子信箱。第四條學校電子信箱的使用應遵循法律法規(guī)的要求，保障信息的真實、準確、完整和保密，禁止發(fā)送和接收違法信息。第五條學校電子信箱的管理應當依法、依規(guī)、依程序進行，公平、公正、公開。第六條學校電子信箱的管理機構是學校的計算機中心，負責學校電子信箱的創(chuàng)建、管理和維護工作。第七條學校電子信箱的使用者應當自覺遵守本管理辦法，正確使用學校電子信箱。第八條學校電子信箱的使用者應當保障學校電子信箱的安全，謹防個人密碼被盜用或泄露。第九條學校電子信箱的管理機構應當定期對學校電子信箱進行檢查和清理，刪除無用或過期的信息。第十條學校電子信箱的使用者應當積極回應學校重要通知和信息，保障學校工作的正常開展。第二章學校電子信箱的創(chuàng)建和管理第十一條學校職工、學生可根據(jù)需要向學校電子信箱管理機構提出創(chuàng)建個人電子信箱的申請。第十二條申請創(chuàng)建個人電子信箱的人員應當提供有效的身份證明和聯(lián)系方式，并填寫相關申請表格。第十三條申請創(chuàng)建個人電子信箱的人員應當接受學校電子信箱管理機構的審核，如有虛假信息或不符合條件，將不予批準。第十四條學校電子信箱管理機構應當在申請通過后及時為個人創(chuàng)建電子信箱，并提供相關使用說明。第十五條學校電子信箱管理機構應當建立健全學校電子信箱的管理制度，包括但不限于空間分配、密碼設置、權限管理等。第十六條學校電子信箱的密碼應當由使用者自主設置，并定期修改。第十七條學校電子信箱管理機構應當定期對個人電子信箱進行檢查和維護，保障其正常運行。第十八條個人離職或畢業(yè)的學生應當將個人電子信箱進行注銷或關閉，并將重要信息及時轉存或備份。第三章學校電子信箱的使用與管理第十九條學校電子信箱的使用者應當妥善保管個人密碼，不得將其泄露或外借他人使用。第二十條學校電子信箱的使用者不得利用學校電子信箱從事違法活動或傳播違法信息，如發(fā)現(xiàn)違法行為應及時報告。第二十一條學校電子信箱的使用者不得發(fā)送或接收違反網(wǎng)絡道德、干擾學校正常運行、有損學校聲譽的信息。第二十二條學校電子信箱的使用者應當遵守學校的相關規(guī)定，及時回應工作需求、協(xié)作請求和通知公告。第二十三條學校電子信箱的使用者應當謹慎使用附件和鏈接，防止病毒、惡意軟件的傳播和入侵。第二十四條學校電子信箱管理機構應當對學校電子信箱進行定期檢查和清理，刪除無用或過期的信息。第二十五條學校電子信箱的使用者應當積極參與學校電子信箱的管理工作，如及時申請空間擴容或密碼重置。第二十六條學校電子信箱的使用者應當自覺遵守學校電子信箱的使用規(guī)范和相關制度，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋和整改。第四章學校電子信箱的監(jiān)督與處罰第二十七條學校電子信箱管理機構應當建立健全學校電子信箱的監(jiān)督制度，接受教職工、學生的監(jiān)督和投訴。第二十八條學校電子信箱管理機構應當建立違規(guī)行為的記錄和追溯制度，及時發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)行為。第二十九條發(fā)現(xiàn)學校電子信箱使用者有違反本管理辦法的行為，應當依法依規(guī)進行處理，包括但不限于警告、限制使用權限、暫停使用等。第三十條學校電子信箱使用者不服對其違規(guī)行為的處理決定的，可以向學校有關部門提出申訴，學校有關部門應予以受理和處理。第五章附則第三十一條本管理辦法由學校電子信箱管理機構負責解釋和解決。第三十二條本管理辦法自發(fā)布之日起施行，同時廢止原有的學校電子信箱管理辦法。第三十三條本管理辦法的解釋權歸學校所有?？偨Y：通過以上的學校電子信箱管理辦法，可以有效規(guī)范學校電子信箱的使用和管理，提高工作效率和信息安全性，保障學校的正常運行。同時，該管理辦法也對學校電子信箱使用者的