公司技術(shù)文件及資料管理制度范文

第頁共頁公司技術(shù)文件及資料管理制度范文第一章總則第一條目的為了規(guī)范公司技術(shù)文件及資料的管理，保護(hù)和利用技術(shù)知識和信息資源，提高公司技術(shù)創(chuàng)新和競爭力，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有部門的技術(shù)文件及資料的管理工作。第三條定義技術(shù)文件：指包括技術(shù)規(guī)范、設(shè)計圖紙、實驗報告、研究報告等技術(shù)性質(zhì)的文件。技術(shù)資料：指技術(shù)文件以外的技術(shù)信息、文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)庫等資料。第四條基本原則技術(shù)文件及資料的管理應(yīng)遵循以下基本原則：1.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：嚴(yán)格遵守有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)，保護(hù)公司的技術(shù)知識產(chǎn)權(quán)。2.責(zé)任制：明確技術(shù)文件及資料管理的責(zé)任人和職責(zé)，并建立健全相應(yīng)的管理制度。3.存儲與分類：對技術(shù)文件及資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇鎯头诸?，以便查找和利用?.保密與授權(quán)：依法對涉密和敏感技術(shù)文件及資料進(jìn)行保密，合理授權(quán)合法權(quán)限人員使用。第二章技術(shù)文件及資料的管理流程第五條歸檔所有技術(shù)文件及資料均應(yīng)經(jīng)過歸檔流程，具體包括：1.領(lǐng)取歸檔號：技術(shù)文件及資料完成后，由相關(guān)責(zé)任人領(lǐng)取歸檔號。2.填寫歸檔表：將歸檔號填寫至歸檔表，并記錄文件及資料的名稱、作者、生成日期等信息。3.歸檔存儲：將歸檔表和文件及資料放置在指定的歸檔柜中，并按照相應(yīng)的分類進(jìn)行存儲。第六條借閱與使用技術(shù)文件及資料的借閱和使用應(yīng)遵循以下流程：1.提出申請：借閱人應(yīng)提出書面申請，并注明借閱目的和預(yù)計借閱時間。2.審批與授權(quán)：負(fù)責(zé)技術(shù)文件及資料管理的責(zé)任人審核申請，并根據(jù)需要進(jìn)行授權(quán)。3.借閱登記：將借閱人、借閱日期、歸還日期等信息登記，并發(fā)放借閱證明。4.使用與歸還：借閱人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用，并按時歸還。第三章技術(shù)文件及資料的保密和備份第七條保密措施涉密和敏感技術(shù)文件及資料應(yīng)采取以下保密措施：1.訪問權(quán)限：對涉密和敏感技術(shù)文件及資料進(jìn)行權(quán)限控制，僅限于經(jīng)過合法授權(quán)的人員訪問。2.存儲措施：將涉密和敏感技術(shù)文件及資料存儲在指定的安全場所，采取防火、防水等措施。3.傳輸加密：對涉密和敏感技術(shù)文件及資料在傳輸過程中進(jìn)行加密保護(hù)，防止泄露和篡改。第八條備份與恢復(fù)技術(shù)文件及資料的備份和恢復(fù)應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：1.定期備份：對重要的技術(shù)文件及資料進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.存儲管理：備份的技術(shù)文件及資料應(yīng)存儲在安全可靠的地方，并定期進(jìn)行檢查和更新。3.恢復(fù)措施：一旦技術(shù)文件及資料損壞或丟失，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行恢復(fù)，保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。第四章監(jiān)督檢查與違規(guī)處理第九條監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期組織對技術(shù)文件及資料的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的執(zhí)行和管理的有效性。第十條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，公司將按照公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律追責(zé)。第五章附