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保管合同的合規(guī)與道德責(zé)任協(xié)議書協(xié)議日期:協(xié)議簽訂方:(以下稱為“保管方”)地址:電話:電子郵箱:協(xié)議簽訂方:(以下稱為“委托方”)地址:電話:電子郵箱:鑒于:保管方具備適當(dāng)?shù)馁Y源和能力,能夠提供保管合同的服務(wù);委托方擁有一系列合同文件,并希望將其委托給保管方進(jìn)行保管?;谝陨媳尘昂鸵韵聴l款,雙方達(dá)成如下協(xié)議:第一條保管內(nèi)容1.1委托方將合同文件交付給保管方,包括但不限于合同原件、復(fù)印件、電子文件等。第二條保管責(zé)任2.1保管方應(yīng)保證提供合法、安全、保密的環(huán)境,確保合同文件的完整性和安全性。2.2保管方應(yīng)建立合適的內(nèi)部保管制度和流程,以確保合同文件的定期檢查、整理和保管記錄的準(zhǔn)確性。2.3保管方不得將合同文件用于任何非法目的,不得對(duì)第三方泄露、轉(zhuǎn)讓或使用合同文件,除非獲得委托方的書面授權(quán)。2.4在發(fā)生火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、盜竊、洪水等意外事件時(shí),保管方應(yīng)采取適當(dāng)措施保證合同文件的安全,并立即通知委托方。2.5保管方應(yīng)對(duì)合同文件采取合適的防護(hù)措施,例如備份電子文件、使用防火防水設(shè)施等,以防止合同文件的丟失和損壞。第三條保管費(fèi)用3.1委托方應(yīng)按照合同約定的方式向保管方支付合理的保管費(fèi)用。3.2如因保管方的過(guò)失導(dǎo)致合同文件的損失或丟失,保管方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第四條合規(guī)責(zé)任4.1保管方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則,保證保管合同行為的合規(guī)性。4.2保管方應(yīng)確保合同文件的保管和管理與委托方的業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程相符合,不得觸犯反壟斷、競(jìng)爭(zhēng)法或其他相關(guān)法律法規(guī)。4.3如發(fā)現(xiàn)合同文件涉及侵權(quán)、違法或違反合規(guī)要求的情況,保管方應(yīng)及時(shí)通知委托方,并配合委托方進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查和處理。第五條保密責(zé)任5.1保管方應(yīng)對(duì)委托方的合同文件保密,不得向任何第三方泄露或透露相關(guān)信息,除非得到委托方的明確書面授權(quán)。5.2保管方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋C艽胧?,包括但不限于加密電子文件、限制合同文件的查看?quán)限等,以保證合同文件的保密性。5.3保證雙方在合同終止后仍然承擔(dān)保密義務(wù),不得繼續(xù)使用或披露合同文件。第六條爭(zhēng)議解決6.1出現(xiàn)本協(xié)議履行過(guò)程中的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)盡量通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交至雙方協(xié)商約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。第七條其他事項(xiàng)7.1本協(xié)議一式兩份,保管方和委托方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。7.2協(xié)議的任何修正或補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。7.3本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期為三年,并可自動(dòng)續(xù)簽。7.4本協(xié)議的解釋、效力以及履行均適用中華人民共和國(guó)法律。保管方簽字:
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