辦公室日常工作計劃安排

辦公室日常工作計劃安排辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性、服務(wù)性、關(guān)聯(lián)性的特點。本人在以前從事的是征收員工作，在從事辦公室工作的過程中，感到辦公室的工作雖然很雜，但是很實在，很具體，工作中只要把握好工作重點和方向，就能較好地完成工作。現(xiàn)在，將我的工作情況作一簡單匯報。一、踏實工作，平凡中求佳績辦公室是一個綜合協(xié)調(diào)部門，工作繁雜、瑣碎，很多工作不能明確地劃分到哪一個具體的人員，只能籠統(tǒng)地安排到某一個具體的人員，但是這些人員又很繁忙，所以如果依葫蘆畫瓢，把每一件事情分別安排給這“很忙”的人去完成，他們肯定就無法按時按質(zhì)地完成每項工作。所以只有統(tǒng)籌安排，分清主次，抓住重點，才能提高工作效率。在日常工作中，我注意根據(jù)每個人的特長進行合理分工，讓每個人都能按照工作重點為切入點開展工作，根據(jù)所辦事情的不同合理進行時間安排。對較雜的事情“分而化之”，盡量“化整為零”，采取靈活多樣的工作方法。同時對一些較復(fù)雜的工作采取提前計劃安排和預(yù)見性的辦法。比如：參加行政訴訟的整個過程很煩瑣，要經(jīng)過取證、請律師、上法院等程序，所以我就提前做好相關(guān)準備，及時做好各項工作的安排。在一些日常事務(wù)工作中也同樣如此，事先準備好需要的數(shù)據(jù)材料等，這樣就能更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息支持。二、搞好協(xié)調(diào)，為工作助推協(xié)調(diào)是辦公室工作的重要一環(huán)。針對辦公室接觸面廣、傳遞信息多、綜合服務(wù)性的特點及領(lǐng)導(dǎo)對辦公室的信任和依靠程度比較高的特點，在處理一些比較重要和復(fù)雜的工作時，我采取積極主動的辦法，通過電話詢問和各種信息渠道來主動了解情況。首先明確自己要了解的問題，先問可了解情況的領(lǐng)導(dǎo)、同志，通過他們了解事情的經(jīng)過及相關(guān)情況，然后根據(jù)這些情況進行思考、分析、權(quán)衡后，找準問題的關(guān)鍵在什么地方，哪些人員的阻礙是自己最大的難題。其次及時匯報給領(lǐng)導(dǎo)，并制定具體的針對性措施。三、細心周到，提升工作滿意度做好日常服務(wù)性的工作很辛苦，但是還要任勞任怨地做好領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其他事情。為了更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作和應(yīng)急性的事務(wù)性工作，我經(jīng)常利用電話、傳真、電子郵箱等渠道及時匯報情況給相關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。不管在什么情況下我都會積極配合領(lǐng)導(dǎo)的工作部署。在今后的工作中，我將從以下幾方面來完善自己的工作：一是不斷擴展自己的業(yè)務(wù)能力。隨著業(yè)務(wù)范圍的擴展和工作量的加大，原有的工作方法和思路已很難適應(yīng)工作要求，必須不斷改進和調(diào)整工作方法及策略。我將進一步學(xué)習運用專業(yè)技術(shù)及發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢加速業(yè)務(wù)發(fā)展。二是不斷增強工作的計劃性。根據(jù)辦公室工作的規(guī)律性來制定和完善崗位責任制和各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行落實。根據(jù)所辦事情的輕重緩急制定相應(yīng)的工作流程和計劃安排。努力做到對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作必須按時高質(zhì)量完成，對一些重要的事情安排要提前完成。三是不斷提高工作的目標要求。進一步領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，虛心向其他同事學(xué)習請教，提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。加強與領(lǐng)導(dǎo)和同