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文檔簡(jiǎn)介

印章管理工作總結(jié)范文【精選3篇】印章管理工作總結(jié)范文【精選3篇】一

印章管理工作總結(jié)

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn)題,認(rèn)真對(duì)比《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《XXX公章管理方法》的要求,對(duì)我廠印章的審批、使用了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告如下:

1、印章管理制度及執(zhí)行狀況:各單位能夠根據(jù)《XXX印章管理方法》對(duì)各類(lèi)公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷(xiāo)毀狀況準(zhǔn)時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)覺(jué)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記狀況:能夠嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)覺(jué)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

3、對(duì)各類(lèi)公章的適用范圍:各職能科室、車(chē)間能夠仔細(xì)執(zhí)行印章管理方法,有個(gè)別單位對(duì)科室、車(chē)間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

4、確定市公司辦公室為印章管理部門(mén),各基層公司機(jī)關(guān)各部門(mén)的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。

5、市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門(mén)、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類(lèi)印章保管完好,沒(méi)有遺失、損壞。

6、在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求仔細(xì)填寫(xiě)《公司印章使用申請(qǐng)單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

對(duì)于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請(qǐng)省公司得到批復(fù),辦理詳細(xì)事宜。

4、無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。

XXXXXXXXXXX年X月X日

印章管理工作總結(jié)范文【精選3篇】二

公司印章管理工作總結(jié)

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn)題,認(rèn)真對(duì)比《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《XXX公章管理方法》的要求,對(duì)我廠印章的審批、使用了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告如下

1、印章管理制度及執(zhí)行狀況:各單位能夠根據(jù)《XXX印章管理方法》對(duì)各類(lèi)公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷(xiāo)毀狀況準(zhǔn)時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)覺(jué)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記狀況:能夠嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)覺(jué)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

3、對(duì)各類(lèi)公章的適用范圍:各職能科室、車(chē)間能夠仔細(xì)執(zhí)行印章管理方法,有個(gè)別單位對(duì)科室、車(chē)間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

4、無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。XXXXXXXXXXX年X月X日

職責(zé)一、印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi),妥當(dāng)保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣,若發(fā)覺(jué)意外狀況應(yīng)馬上報(bào)告。

二、印章管理員因事、病、休假等緣由不在崗位時(shí),印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的留意事項(xiàng)。印章管理員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫(xiě)《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

三、印章管理員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。

未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專(zhuān)管員不予用??;經(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專(zhuān)管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、印章專(zhuān)管員用印蓋章位置要精確?????、恰當(dāng),印跡要端正清楚,印章的名稱與用印件的落款要全都,不漏蓋、不多蓋。

五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)覺(jué),嚴(yán)厲?處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司患病經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其擔(dān)當(dāng)全部賠償責(zé)任并按公司的規(guī)定進(jìn)行懲罰。

印章管理工作總結(jié)范文【精選3篇】三

*************有限公司

印章管理制度

為規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印張管理的制度化和規(guī)范化,特制定本方法。

一、印章的分類(lèi)

公司的印章依據(jù)用途和類(lèi)別分為:公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章。

二、各類(lèi)印章的使用范圍

1、公司公章的使用范圍:

1)公司對(duì)外簽發(fā)的文件;

2)公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;

3)由公司出具的證明及有關(guān)資料;

4)公司對(duì)外供應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告;

5)公司章程、協(xié)議;

6)員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。

2、合同專(zhuān)用章用於本公司與其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)所簽訂的合同或協(xié)議。

3、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。1

三、各類(lèi)公章的保管和使用

1、公司公章的保管與使用:

1)公司公章由公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。

2)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至公司綜合管理部填寫(xiě)《公章使用登記表》,寫(xiě)明用印事由,并經(jīng)部門(mén)主管經(jīng)理審核同意后,方可用印。

3)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理批閱批準(zhǔn),同意后方可加蓋公章。

4)任何人不得以任何事由要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

2、合同專(zhuān)用章的保管與使用:

1)合同專(zhuān)用章由公司綜合管理部主任負(fù)責(zé)保管與使用。

2)任何部門(mén)以公司名義與他人簽訂的合同、協(xié)議、均需交綜合管理部審核、把關(guān),公司法人或公司法人代表簽字后方可用印。

3、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章的保管與使用:

1)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部主任負(fù)責(zé)保管;法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。

2)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

3)除正常的財(cái)務(wù)需要用到專(zhuān)用章與法人章外,其他事項(xiàng)必需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部主任報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫(xiě)《法人章

使用登記表》寫(xiě)明用印事由,并經(jīng)部門(mén)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核同意后,方可用印。

4)任何人不得以任何事由在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。

四、印張管理規(guī)定

1、各類(lèi)印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用??;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。

2、任何狀況不得攜出各類(lèi)公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

3、各類(lèi)公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4、任何人不得以任何事由在空白書(shū)面上加蓋公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章。

5、保管人員不在時(shí)有總經(jīng)理指定人代管,雙方做好印章的交

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