新美國(guó)際購(gòu)物中心開業(yè)慶典策劃全案

PAGE2PAGE13新美國(guó)際購(gòu)物中心開業(yè)慶典策劃全案目錄活動(dòng)時(shí)間 3活動(dòng)地點(diǎn) 3活動(dòng)主題 3活動(dòng)安排 3前期工作 3活動(dòng)排期 5活動(dòng)開展 6活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布 6開業(yè)慶典活動(dòng)安排 8突發(fā)事件處理預(yù)案 11發(fā)生特別事故時(shí)，及時(shí)處置，冷靜操作。以免事態(tài)向不可控制方向發(fā)展。發(fā)生突發(fā)情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。緊急預(yù)案組：（工程部與安保部）負(fù)責(zé)緊急預(yù)案的制定與具體實(shí)施工作。將可能發(fā)生的各類情況列出清單，上報(bào)總經(jīng)理處，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的巡查力度，確保不發(fā)生任何隱患，在布展的過程中，應(yīng)監(jiān)督整個(gè)布展的過程，確保各工作人員能夠按照工作流程進(jìn)行操作，以免為活動(dòng)期間留下安全隱患。加強(qiáng)與110、120、119之間聯(lián)動(dòng)關(guān)系的建立，確?；顒?dòng)當(dāng)天能夠快速處置，緊急做出積極措施，將緊急情況消弭于無形。若緊急預(yù)案組人手不夠，則應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，請(qǐng)求增派人手，以避免緊急情況發(fā)生之時(shí)無法有效處置。其他準(zhǔn)備。1、物料準(zhǔn)備：根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容確定，（下文會(huì)闡述，這里不闡述）由企劃列出采購(gòu)清單，交由總經(jīng)理報(bào)批，獲批后，交由財(cái)務(wù)處備案，撥付經(jīng)費(fèi)，由企劃部進(jìn)行設(shè)計(jì)與制作。2011年5月20日前到位。2、人員準(zhǔn)備：聘請(qǐng)表演隊(duì)及相關(guān)臨時(shí)兼職工作人員。企劃部負(fù)責(zé)，2011年5月20日前到位，并對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)?；顒?dòng)排期一、開業(yè)前十八天，確定主要事項(xiàng)（5月10日）：1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；2、舞臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容；4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；二、開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)（5月18日）：1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；2、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等；3、禮品到位，員工培訓(xùn)；4、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。三、開業(yè)前一周，日程安排（5月20日）：1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá)；2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)；3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。四、開業(yè)前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置（5月25日）：1、開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。五、開業(yè)前一天，會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束（5月27日）：1、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。六、開業(yè)前半天，工作動(dòng)員大會(huì)（5月27日）：全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。七、開業(yè)當(dāng)天（5月28日），開業(yè)典禮實(shí)施。活動(dòng)開展2010年5月28日。一、開業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），暖場(chǎng)環(huán)節(jié)，揭開面紗，禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié)；二、開業(yè)當(dāng)天下午：舉行大型室外演藝活動(dòng)，體育明星對(duì)抗賽，現(xiàn)場(chǎng)打折促銷活動(dòng)?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：一、舞臺(tái)區(qū)：1、地點(diǎn)：商場(chǎng)門前廣場(chǎng)；2、功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地；3、配備：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。二、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：1、地點(diǎn)：待定；2、功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。三、員工及顧客觀禮區(qū)：1、地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方；2、功能：?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域；3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。四、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。五、禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)：1、地點(diǎn)：舞臺(tái)上及舞臺(tái)更衣室；2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；3、配備：工作人員。六、現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū)：1、地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或總服務(wù)臺(tái)；2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。七、來賓停車區(qū)：1、地點(diǎn)：停車場(chǎng)；2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。八、氣氛布置1、新美國(guó)際東側(cè)學(xué)緯路至正門前世紀(jì)大道擺放中華柱或燈籠柱模型，每5米擺放1個(gè)，（合計(jì)60個(gè)）（條幅內(nèi)容為廠商同賀新美國(guó)開業(yè)）2、廣場(chǎng)前門跨街?jǐn)[放拱門4個(gè)，正門廣場(chǎng)擺放11個(gè)拱門，（共計(jì)15個(gè)，20米跨度拱門）拱門內(nèi)容為開業(yè)促銷主題內(nèi)容；3、升空氫氣球新美國(guó)際廣場(chǎng)正門50個(gè)東側(cè)們10個(gè)西側(cè)10個(gè)（共計(jì)45個(gè)）條幅內(nèi)容為廠商同賀新美國(guó)際開業(yè)4、樓體條幅新美國(guó)際大樓樓體條幅100條，從樓頂挑檐內(nèi)斜拉至廣場(chǎng)；內(nèi)容為廠商同賀新美開業(yè)；5、三角旗從正門新美國(guó)際上斜拉三角旗至舞臺(tái)桁架上；開業(yè)慶典活動(dòng)安排07：30—08：00工作人員到位。1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng)，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況，并按指定位置排放好。4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查、氣氛彩煙，禮炮、禮花炮的準(zhǔn)備工作；7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。08：00—08：30禮儀人員、主持人到位。1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。2、與政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。3、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。4、主持人熟悉完善文稿。5、銜接音控師，背景音樂播放。6、舞龍隊(duì)、軍樂隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。7、禮儀小姐站位：停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。9、攝像師到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）08：30—09：00暖場(chǎng)。1、軍樂隊(duì)、舞龍隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。2、音控師播放背景音樂。09：00—09：30迎賓。1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。5、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。6、禮儀小姐迎賓程序：停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。7、舞龍隊(duì)于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來回迎賓，配合軍樂隊(duì)表演。8、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。09：30—09：35迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，舞龍隊(duì)、軍樂隊(duì)表演。舞臺(tái)上由充滿青春活力的大學(xué)生進(jìn)行街舞表演。09：35—09：40主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。09：40—10：00領(lǐng)導(dǎo)致辭。嘉賓致辭10：00—10：05領(lǐng)導(dǎo)為舞龍點(diǎn)睛，開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時(shí)，主持人宣布剪彩嘉賓為商場(chǎng)開業(yè)剪彩，剪彩同時(shí)施放8門禮炮，覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，放6門禮花炮，彩帶從天降臨購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi)，同時(shí)燃放開業(yè)彩煙，放氣球等10：05—10：10禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至店內(nèi)參觀購(gòu)物，公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花，工裝整齊排列于大門后恭迎顧客，營(yíng)業(yè)開始。10：10—10：40現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)大型演藝活動(dòng)。12：30—13：30現(xiàn)場(chǎng)休息。13：30—14：20現(xiàn)場(chǎng)暖場(chǎng)。背景聲播放下午活動(dòng)內(nèi)容。14：20—16：30廣場(chǎng)演藝活動(dòng)17：00—17：10慶典圓滿結(jié)束。給現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)者以及正在購(gòu)物的消費(fèi)者發(fā)放小禮品。18:50—19:00舞臺(tái)音樂響起，現(xiàn)代舞蹈開始演出19:00--19:20新美國(guó)際樓頂開始燃放焰火，焰火晚會(huì)正式開始（每組焰火35-50秒燃放一組，煙花組進(jìn)行電子調(diào)控）19:25-19:35新美國(guó)際廣場(chǎng)開始燃放焰火，同時(shí)篝火點(diǎn)燃；主持人宣布篝火晚會(huì)開始19:35-19:40名族舞蹈隊(duì)開始圍繞篝火進(jìn)行載歌載舞，顧客可以進(jìn)行互動(dòng)，參與舞蹈（現(xiàn)場(chǎng)酒水最好和家樂福合作開展）焰火費(fèi)用明細(xì)：序號(hào)名稱秒數(shù)數(shù)量序號(hào)名稱秒數(shù)數(shù)量1100發(fā)彩芯白閃302組1564發(fā)扇形三層花束122組2100發(fā)鴻運(yùn)當(dāng)頭452組16150發(fā)閃冠入落葉282組3100發(fā)富貴滿堂452組17165發(fā)8字型邊紅邊綠202組4100發(fā)步步高升452組18180發(fā)W型紫綠寶石白紅閃162組5100發(fā)Z型彩拉手202組19252發(fā)W型紅光綠拉手182組6100發(fā)Z型蘭尾彩落葉202組20665發(fā)扇形桃紅入蘭82組7100發(fā)Z型銀尾銀波202組21665發(fā)金燦燦入蘭82組8100發(fā)Z型狗尾草202組22中國(guó)紅系列352組9100發(fā)扇形白閃柳302組23百花爭(zhēng)艷系列普通4組10100發(fā)扇形時(shí)雨霞草302組2419發(fā)霹靂彩球普通4組11100發(fā)Z型白閃入落葉202組2519發(fā)歡樂今宵普通4組1281發(fā)彩游星262組2612發(fā)吉祥普通4組13笛音銀龍系列122組2712發(fā)如意普通4組14300龍鳳呈祥152組2836發(fā)福祿普通4組各組串聯(lián)穿插分開，確保煙花燃放時(shí)間準(zhǔn)確，安全；還要確保場(chǎng)面的宏大，熱鬧。突發(fā)事件處理預(yù)案一、電源故障：電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會(huì)進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。二、音響故障：A類：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障預(yù)防辦法：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。備注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B類：麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。三、拱門、氣柱：拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。處理辦法：派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。四、安全標(biāo)記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。五、下雨：預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備愛心雨傘（或在主席臺(tái)搭建帳篷）。六、通訊問題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。備注：可安排119值勤點(diǎn)。七、傷情問題：如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。（四）備忘條目：1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。（行政部）2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。（企劃部）3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。（企劃部）4、主持人文稿、活動(dòng)議程。（企劃部）5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。（企劃部）6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。（企劃部）7、專用電源配置。（工程部）8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。（企劃部）9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。（企劃部）10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單。（企劃部?1、提供簽到嘉賓（單位）的名單。（行政部）12、（臨時(shí)）專用停車場(chǎng)的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10名以上）