2024年行政工作崗位職責16篇

2024年行政工作崗位職責16篇

目錄

公司行政文員崗位工作職責

職責一:公司行政文員崗位職責

一、接聽前臺電話

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來公司拜訪的客戶

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

五、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

八、業(yè)務部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

職責二:公司行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

職責三:公司行政文員崗位職責

一、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通知并及時更改公司的通訊錄。

4、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

二、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

三、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

四、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

五、與跟單部署的緊密合作,及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。

六、跟單部客戶資料的入檔

職責四:公司行政文員崗位職責

一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1、新員工入職時,由部門經理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據(jù),并負責核對單據(jù)

數(shù)量、金額,便于財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發(fā)給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料,然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社?？ǖ膯T工,先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據(jù)實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設備。協(xié)助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

九、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。

職責五:公司行政文員崗位職責

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;

十、完成部門經理(經理)臨時交辦的相關任務。

4s店行政專員崗位工作職責

職責一:4s店行政專員崗位職責

1、負責協(xié)助人資行政經理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

2、負責公司各項工作、規(guī)定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

3、負責公司各項文件的接收和發(fā)放工作。

4、負責協(xié)助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。

5、協(xié)助人資行政經理管理公司后勤服務保障工作。

6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

7、完成領導交辦的其他任務。

職責二:4s店行政專員崗位職責

1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

2.負責公司總機的接聽、轉達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

4.負責做好來客的日常接待工作;

5.負責對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

7.負責食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;

8.負責員工考勤和外出登記工作;

9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;

10.完成上級領導交辦的各項任務。

職責三:4s店行政專員崗位職責

1負責行政事務管理及對外有關聯(lián)絡工作。

2.負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。

3.負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

5.協(xié)助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

8.領導臨時交辦的其它任務。

行政管理員工作崗位職責

單位

達濠市政建設有限公司

江西分公司

部門

安豐花園項目部

職位

行政管理員

任職人

任職人

簽名

版本號

直接主管

項目經理

生效期

任職資格條件

學歷專業(yè)

中專以上學歷,文秘專業(yè)

工作經驗

后勤辦公管理工作經驗1年以上,

專業(yè)知識

文秘管理相關專業(yè)知識

工作技能

有定的文字組織能力,熟練使用辦公軟件(word、e*cel)

能力

良好的語言、文字表達能力和溝通能力

其它要求

熟悉電腦基本操作,熟悉word、e*cel、cad、天正辦公軟件,適應任何的工作環(huán)境;具備良好的溝通交流能力,工作責任心強。

崗位目標及權限

負責收發(fā)公司文件,辦理項目部文秘事務,資料文件歸檔保存,項目部人員考勤、后勤保障、生活區(qū)及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理及項目部的治安保衛(wèi)工作。

崗位職責

(按重要順序依次排列)

負責程度

全責/部分/支持

衡量標準

(數(shù)量、質量)

1

負責公司文件接收發(fā)放,辦理項目部文秘事務和資料文件歸檔保存管理工作,形成本部門及匯總和管理全公司的文件控制清單,組織學習管理手冊,理解管理方針,積極做好與內審、管理評審相關的工作,貫徹管理評審會議決議,分管項目部固定資產管理中的辦公固定資產。

部分

各項工作完成的準確率、及時率100%

2

負責項目部后勤保障工作,按照項目部文明施工要求和分包單位管理制度對本項目部和分包單位臨時宿舍、生活設施等的日常規(guī)范管理;對項目部的治安、保衛(wèi)、消防、環(huán)境衛(wèi)生等進行日常管理、檢查和監(jiān)督;對項目部食堂衛(wèi)生、食品、質量定期進行管理、檢查和監(jiān)督及食堂成本核算工作。

部分

各項工作完成的準確率、及時率100%

3

負責項目部管理人員和臨時工的考勤檢查、登記、復核管理,對公司臨時工系統(tǒng)人員入職、變動、作業(yè)派工單等進行系統(tǒng)錄入,辦理和報送員工入職、調整工資等申請及報告文件給上級領導簽名及公司有關部門審核批準。

全部

各項工作完成的準確率、及時率100%

4

參加項目部各類突發(fā)事故、事件的預防及處理,并做好記錄及資料報送,協(xié)助處理對外公關事務管理工作,協(xié)助起草通知等文件的編制、評審和完善,并組織實施和檢查;完成直接上級交辦的其他任務。

部分

各項工作完成的準確率、及時率100%

酒店行政經理崗位工作職責

職責一:酒店行政經理崗位職責

1.制定行政管理制度與工作計劃

(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

(3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

2.行政事務管理

(1)根據(jù)酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

(3)統(tǒng)籌酒店內刊的編輯與發(fā)行

(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容

(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

(6)完成上級交辦的其他工作

3.后勤管理

(1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

4.人員管理

(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

(2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

(4)完成領導交辦的其他工作

職責二:酒店行政經理崗位職責

1.在營運總監(jiān)的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。

2.負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

3.負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

5.按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

7.了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

8.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作。

10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。

11.負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

12.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。

13.公司領導指派的其他工作。

職責三:酒店行政經理崗位職責

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;

3、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

5、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;

9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

職責四:酒店行政經理崗位職責

1、在總經理領導下協(xié)調各部門工作協(xié)助總經理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。

2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經理的決策提供咨詢當好參謀

3、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化、提高辦事效率。

4、根據(jù)人事行政部職責范圍和總經理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調酒店內各部門之間的工作關系。協(xié)調對內對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。

5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。

6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.

7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。

10、根據(jù)酒店經營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監(jiān)控。

11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。

12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調配、勞動工資、人員培訓等方面的動態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

13、負責協(xié)調和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜。

14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調整方案負責會同酒店財務部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策并監(jiān)督實施。

15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務技能和外語水平。

16、負責建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。

18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

職責五:酒店行政經理崗位職責

1、組織編制酒店員工人數(shù)、工資總額、勞動保險、醫(yī)療保險、招聘錄用、教育培訓等年度計劃并組織實施

2、組織建立機構設置、編審酒店人事管理制度勞動關系制度、薪酬福利制度、培訓制度及員工考評制度等實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)規(guī)范運作

3、按照酒店費用預算負責審核工資、獎金、津貼、福利、培訓等人工成本費用在預算內有效控制合理使用激勵調動員工積極性充分發(fā)揮員工的主觀能動性

4、組織建立外部溝通渠道和公共關系掌握信息改善管理運用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調技能支持和服務于各部門的員工管理工作處理勞動爭議和諧勞動關系增強團隊凝聚力

5、根據(jù)各部門要求負責組織招聘工作根據(jù)用人部門建議擇優(yōu)錄用新員工

6、根據(jù)酒店人力資源規(guī)劃負責審核酒店年度員工教育培訓計劃及教育培訓績效評估報告開發(fā)人才增強培訓效果提升員工素質

7、指定本部門工作計劃負責安排本部門員工工作協(xié)調員工關系指導員工工作組織本部門員工的政治學習與業(yè)務培訓并對本部門員工進行效績考核s

8、協(xié)調與政府有關部門及酒店其它部門的關系

9、草擬和修訂《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動合同》、《社會保險統(tǒng)籌》、《年度計劃》、《年度總結》

10、負責草擬并執(zhí)行有關人事、培訓和質量監(jiān)督方面的各項規(guī)章制度

11、負責制定、跟蹤和落實人力資源部的年度、季度、月度和每周的工作計劃

12、處理主管以下不含主管員工的違紀或犯規(guī)行為

13、處理各種投訴及員工或部門之間的糾紛

14、審批有關人事的各類表格、書面材料及備忘錄

15、負責招聘、篩選、考評、處分、解雇所有主管級以下的員工

16、負責主管級以上員工培訓計劃的制定和執(zhí)行

17、檢查、督導酒店各項規(guī)章制度和培訓計劃的落實情況如《員工手冊》及“實施細則”等

18、代表總經理出席店內外的有關人事、培訓和質量監(jiān)督工作的會議或活動

19、完成總經理臨時交辦的其它各項工作。

物業(yè)行政主管崗位工作職責

職責一:物業(yè)行政主管崗位職責

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃,組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓,做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確?？冃Э己说恼鎸嵭?、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設;

7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

職責二:物業(yè)行政主管崗位職責

1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

職責三:物業(yè)行政主管崗位職責

1.負責協(xié)助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理:辦理人員的工作調動手續(xù),辦理轉正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;

3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

4.后勤管理:組織協(xié)調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

職責四:物業(yè)行政主管崗位職責

a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應用。

b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。

g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質;審核公司'年度培訓大綱'、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。

h.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

i.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調公司內外勞動人事關系,保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。

j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。

k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

l.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

m.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經營管理成本。

n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結部署工作,完成領導交辦的其他各類任務。

職責五:物業(yè)行政主管崗位職責

1、在部門經理的領導下開展工作,全面負責公司內部日常行政事務管理工作。

2、根據(jù)庫管員每月倉庫的盤點情況,合理控制倉庫儲備量,及時將每月采購計劃報部門經理審批。

3、負責與供應商的談判,盡量為公司節(jié)約開支。

4、負責公司的車輛申請及派遣,并負責處理車輛的維修及年檢事宜。

5、經常組織公司員工的文娛活動,增強公司的凝聚力。

6、根據(jù)實際情況作出每月的辦公用品領用計劃并申請款項。

7、收集、儲備各種信息和資料并進行調查、研究、存檔,并定期向公司領導匯報。

8、完成公司安排的其他工作。

酒店行政文員崗位工作職責

職責一:酒店行政文員崗位職責

1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成;

3、負責酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費、登記工作,并建立明細臺帳;

5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

6、負責酒店全年度各類統(tǒng)計報表的整理報送工作;

7、負責事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;

8、完成部門經理臨時交辦的其它各項工作。

職責二:酒店行政文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

職責三:酒店行政文員崗位職責

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責傳真件的收發(fā)工作。

3.參加酒店例會,做好會議紀要并負責打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。

4.負責酒店公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

6.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

7.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

8.管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

9.做好酒店宣傳專欄的組稿。

10.協(xié)助部門經理起草酒店行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件。

11.按照酒店印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

13.負責酒店員工社會保險的統(tǒng)計、投保、申領工作。

14.負責統(tǒng)計酒店全休員工每月考勤并交財務留底。

15.負責完成部門經理交辦的其他臨時性工作。

行政副總崗位工作職責

職責一:行政副總崗位職責

1、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;

5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;

6、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

7、負責行使公司日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰;

8、負責公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

9、協(xié)助總經理處理公司各種突發(fā)事件。

職責二:行政副總崗位職責

一、嚴格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細則》和相關制度,忠于職守、勤勉工作。

二、組織策劃公司的各類會議、接待和慶典活動,主持公司的年度工作會議和其它重要活動,參與公司重要事務的討論和決策。

三、代表公司與政府相關職能部門、社會團體及兄弟單位進行商務洽談,協(xié)調處理一般性社會關系。

四、做好公司行政綜合管理及服務工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設施,保全公司財產。

五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。

六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓教育機制,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質,控制人力資源使用成本。

七、完善績效考核與激勵機制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團隊精神。

八、嚴肅工作紀律和秩序,倡導良好風氣,宣揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。

九、負責黨務和工會相關工作,協(xié)調工會與黨組織、行政以及其它組織的關系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。

十、完成總經理交辦的其它工作任務。

職責三:行政副總崗位職責

一、負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;

二、根據(jù)總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

三、負責公司的經營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;

四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

五、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;

七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

八、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題;

九、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關;

十、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

十一、完成總經理臨時交辦的工作。

行政部安全工作崗位職責

1協(xié)助公司領導貫徹執(zhí)行上級有關安全生產的指示,及時轉發(fā)有關部門的安全生產文件;負責收集安全生產管理方面的法律法規(guī),并編制清單,匯總、存檔,負責文件控制。

2協(xié)助安全管理部對新入廠員工進行廠級安全教育并進行考核,考核合格后方可分配工作。負責外來參觀學習人員的安全教育工作。

3組織對從事接觸職業(yè)病危害因素的從業(yè)人員進行上崗前、在崗期間、離崗和退休職業(yè)健康檢查,對特殊作業(yè)人員體檢,并將檢查結果告知從業(yè)人員。

4做好新工人招收(包括臨時工錄用)和職工調配工作。負責企業(yè)員工的人事變更管理工作。

5做好司機、車輛的安全管理工作,做好車輛的維護保養(yǎng),確保安全行駛。

6負責本單位食堂、所屬庫房的安全防火管理和飲食衛(wèi)生工作,防止火災和食物中毒。

7負責公司的危險化學品、廠內交通、消防的管理工作。

8編制、修訂公司的保衛(wèi)、防火制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

9負責員工的傷病救護工作,制定急性中毒、灼燙傷等急救措施,參與企業(yè)各種事故的調查處理工作。

公司行政助理工作崗位職責

行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。以下以制度職責大全行政助理為例,為大家提供一則公司行政助理崗位職責,僅供各位參考。

1、協(xié)助行政經理(制度職責大全行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政辦公室崗位工作職責

職責一:行政辦公室崗位職責

一、在公司主管副總的直接領導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務,做好公司領導的參謀助手,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作。

二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。

三、協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。

四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作,做好員工的日?？记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

五、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。

八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理,負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協(xié)助總經理的工作,及時完成公司領導交辦的其他事務。

十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養(yǎng)。

職責二:行政辦公室崗位職責

一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

9、公司培訓計劃的匯總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、各部間有關事項的協(xié)調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、新產品的成本預估及售價擬訂。

七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。

八、完成領導交辦的其他工作。

職責三:行政辦公室崗位職責

行政辦公室是學院行政政務總攬和事務總管的綜合服務機構。行政辦公室圍繞學院中心工作,以辦文、辦會、辦事為依托,充分發(fā)揮學院行政的參謀助手、輔助決策、催辦督查、綜合協(xié)調、政務保障作用,認真做好調研、信息、文秘、督查、催辦、溝通、協(xié)調、重要活動組織、綜合事務管理和領導交辦的其他工作,服務全局、服務領導、服務部門、服務群眾、服務發(fā)展,不斷創(chuàng)新工作思路和方法、提高政務服務質量和效能。

一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

二、開展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向學院行政提出有價值的參考意見。

三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務工作。

四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。

五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

七、協(xié)調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協(xié)調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。

八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。

九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業(yè)務。

十、負責學院大事記的管理。

十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。

十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡和溝通交流,承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

十三、協(xié)調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

十五、安排學院作息時間,協(xié)調有關部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

十六、完成學院領導交辦的其它工作。

職責四:行政辦公室崗位職責

系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用,組織和實施學院領導的工作指示,實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:

1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。

2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調工作;協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作;負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。

4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

6、公文管理。根據(jù)系領導指示,負責起草全院性行政方面的綜合性文件;負責全系性公文擬稿、核稿、繕印,院內各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

7、事務管理。負責系領導的公務活動安排;負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發(fā)工作;負責工作電話費報銷的審核工作;協(xié)助做好系內辦電話的管理工作;負責系部綜合性報表等統(tǒng)計工作;會同有關部門統(tǒng)一安排、通知學院的作息時間,放假時間。

8、機要保密。與黨委辦公室配合,做好上級和學院機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作;負責機要交通工作。

9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助系領導處理院內外群眾來信、來訪工作,在政策允許的范圍內切實為群眾辦實事、辦好事。

10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助系內各部門建立相應的檔案管理制度。

11、印章管理。負責保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。

12、設施管理。負責系部會議室、收發(fā)室、通訊設施和汽車管理。

13、婦聯(lián)工作。會同有關部門做好計劃生育工作,辦理獨生子女證和未婚證。

14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負責校友會工作。

15、完成系部領導交辦的其它工作。

職責五:行政辦公室崗位職責

一、密切與各部門聯(lián)系,掌握各部門的工作動態(tài),協(xié)助辦事處主任對重要工作的運行過程進行檢查、督促。

二、根據(jù)辦事處主任的指示負責制定辦事處工作計劃、起草工作總結及報告、簽發(fā)有關文件和復核以街道名義上報、下發(fā)的文件等工作。

三、做好重要會議的組織安排和服務接待工作。加強機關內部制度建設,確保機關業(yè)務有條不紊地開展。

四、收發(fā)各類文件,及時登記、報送領導和有關人員傳閱。

五、收集、撰寫以及上報政務信息。

六、按照《檔案法》的規(guī)定,做好機關文書、音像等檔案的立卷歸檔以及管理工作。

七、管理、指導信息化工作,負責街道計算機網絡和硬件的維護。指導居委開展信息化工作,確保信息化系統(tǒng)的正常運行。

八、負責機關的后勤服務管理工作。加強對食堂、門衛(wèi)、清潔、司機等后勤人員的管理。做好機關大樓的安全保衛(wèi)、停車、綠化管理以及各種生活設施的日常維護保養(yǎng)工作。

九、做好辦公用品的采購、發(fā)放及保管,配合財務審計科做好固定資產的管理工作。

十、嚴格執(zhí)行文印制度,做好印章管理工作。

十一、認真安排好機關值班工作。

十二、負責機關報刊收發(fā)工作。

行政文員崗位工作職責

行政文員要負責什么工作

負責做好計算機打字、復印等行政工作。

從業(yè)職責

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

4、負