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文檔簡(jiǎn)介
選擇查詢引言回顧舊知:
篩選在數(shù)據(jù)處理中有何作用?
如果對(duì)“旅游線路”表進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,在篩選結(jié)果中只顯示所有旅游線路的行程和交通,能否得到滿意的答案?如果查閱的數(shù)據(jù)在多個(gè)表中,能否用篩選實(shí)現(xiàn)?如果進(jìn)行了多次篩選,所有的篩選結(jié)果能不能都保存下來(lái)?一、查詢簡(jiǎn)述1.什么是查詢
查詢是按照一定的條件或要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中特定數(shù)據(jù)信息的查找。查詢可以對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表或多個(gè)表中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、排序等。查詢的結(jié)果可以作為窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)或另一個(gè)查詢的數(shù)據(jù)源。選擇查詢參數(shù)查詢交叉表查詢操作查詢SQL查詢Access支持以下5種類型的查詢:
2.Access的查詢類型Access的查詢有三種視圖模式:設(shè)計(jì)視圖數(shù)據(jù)表視圖SQL視圖二、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢“字段”查詢中所使用的字段的名稱“表”該字段所來(lái)自的數(shù)據(jù)對(duì)象(表或查詢)“排序”確定是否按該字段排序以及按何種方式排序“顯示”確定該字段是否在查詢結(jié)果集中可見“條件”用來(lái)指定該字段的查詢條件“或”用來(lái)提供多個(gè)查詢條件
1.查詢的設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)查詢時(shí),如果需要查找滿足某一條件的記錄,需要在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中的“條件”行輸入查詢的條件表達(dá)式。除了直接輸入常量外,還可以使用比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、特殊運(yùn)算符、數(shù)學(xué)運(yùn)算符和Access的內(nèi)部函數(shù)等來(lái)構(gòu)成表達(dá)式。
2.查詢條件表達(dá)式的設(shè)置
在查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)的“條件”行中輸入表達(dá)式時(shí),如果各個(gè)表達(dá)式處于同一行,則各個(gè)表達(dá)式之間應(yīng)該是邏輯與的關(guān)系;如果各個(gè)表達(dá)式處于不同行,則各個(gè)表達(dá)式之間應(yīng)該是邏輯或的關(guān)系。比較運(yùn)算符含義>大于>=大于等于<小于<=小于等于=等于<>不等于邏輯運(yùn)算符含義Not邏輯非And邏輯與Or邏輯或例如,下列表達(dá)式:(1)考試成績(jī)?cè)?0到85之間表達(dá)式在“條件”行對(duì)應(yīng)的“成績(jī)”字段名的單元格中輸入:(2)籍貫是“北京”或“南京”的表達(dá)式在“條件”行對(duì)應(yīng)的“籍貫”字段名的單元格中輸入:(3)民族是少數(shù)民族的表達(dá)式在“條件”行對(duì)應(yīng)的“民族”字段名下單元格中輸入:>=70And<=85“北京”O(jiān)r“南京”Not“漢”注:在條件表達(dá)式中輸入字符串時(shí),需要在字符串兩邊用半角雙引號(hào)引起來(lái)。其他運(yùn)算符含義Between…And指定值的范圍在…到…之間In指定值屬于列表中所列出的值Is與Null一起使用確定字段值是否為空值Like用通配符查找文本型字段值是否與其匹配通配符是?匹配任意單個(gè)字符;*匹配任意多個(gè)字符;#匹配任意單個(gè)數(shù)字;!不匹配指定的字符;[字符列表]匹配任何在列表中的單個(gè)字符。例如,下列表達(dá)式:Between#1985/1/1#And#1989/12/31#在條件表達(dá)式中輸入日期值時(shí),需要在日期值兩邊加上“#”符號(hào)。(2)職稱為教授或副教授的表達(dá)式:In(“教授”,“副教授”)(3)沒(méi)有參加考試(即成績(jī)?yōu)榭罩担┑募磉_(dá)式:IsNull(4)姓名是姓“張”的表達(dá)式:Like“張*”(5)學(xué)號(hào)第一位是0,第二位是0、1(即00級(jí)、01級(jí)學(xué)生)的表達(dá)式:Like“0[01]*”(1)出生日期在1985年1月1日到1989年12月31日的表達(dá)式:三、查詢實(shí)例2、選擇查詢—多表查詢查詢各旅游線路的發(fā)團(tuán)日期和回程日期。3、參數(shù)查詢創(chuàng)建以線路名稱為查詢參數(shù)的參數(shù)查詢。1、選擇查詢—單表查詢?cè)凇奥糜尉€路”表中查詢?nèi)沼尉€路及其行程、交通。課堂小結(jié)
通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢操作,可以感受到利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)、管理大量數(shù)據(jù)具有能實(shí)現(xiàn)高效率檢索等方面的優(yōu)勢(shì)。1.查詢與表的區(qū)別
在Access中,將表及查詢視為同類型的對(duì)象,所以一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表及查詢名稱不可以重復(fù)。表負(fù)責(zé)保存記錄,查詢負(fù)責(zé)取出記錄,最后都可以將記錄以表格的形式顯示在屏幕上。查詢保存后,被保存的是查詢?cè)O(shè)計(jì),不是運(yùn)行結(jié)果,因?yàn)檫\(yùn)行結(jié)果是動(dòng)態(tài)變化的。2.查詢與篩選的異同
相同點(diǎn):兩者都是從基礎(chǔ)表中檢索出記錄的子集。
不同點(diǎn):篩選只能在單表中操作,是顯示符合條件的記錄而隱藏不符合條件的部分,會(huì)改變?cè)淼娘@示內(nèi)容,大多應(yīng)用于臨時(shí)查看或編輯記錄。而查詢則是在原表的基礎(chǔ)理上生成一個(gè)新的虛擬的表,不會(huì)改變?cè)淼娘@示內(nèi)容,大多用于在不打開特定的表的條件下查看記錄的子集,安全性更高、功能更強(qiáng)。作
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