建筑公司例會制度模版

第頁共頁建筑公司例會制度模版一、會議目的和范圍1.例會目的：為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通，增進(jìn)團(tuán)隊合作，提高工作效率，解決問題，分享經(jīng)驗，制定和評估目標(biāo)。2.會議范圍：涉及公司內(nèi)所有部門（如項目管理部、財務(wù)部、設(shè)計部、采購部等）。二、例會周期和時間1.例會周期：一般為每周例會或每月例會。2.例會時間：根據(jù)全體成員的時間安排，提前確定例會時間和地點(diǎn)。三、例會召集和主持1.例會召集：由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定人員負(fù)責(zé)召集例會，提前通知與會人員，并提供會議議程。2.例會主持：由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定人員擔(dān)任主持人，負(fù)責(zé)會議的組織、引導(dǎo)和調(diào)控。四、例會議程1.開場白：主持人進(jìn)行簡單的開場白，宣布會議開始，介紹與會人員，確認(rèn)會議議程。2.工作總結(jié)：各部門匯報上周/上月的工作進(jìn)展，包括完成的任務(wù)、遇到的問題、解決方案等。3.重要事項：討論和決策公司重要事項，如新項目啟動、合作伙伴確定、人員調(diào)整等。4.問題解決：對于存在的問題，進(jìn)行集思廣益，尋求解決方案。5.經(jīng)驗分享：分享成功案例、工作經(jīng)驗、技巧等，為大家提供借鑒和學(xué)習(xí)的機(jī)會。6.目標(biāo)制定與考核：就下一階段的工作目標(biāo)進(jìn)行討論和制定，并制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。7.其他事項：與會人員可以提出其他需要討論的事項，并進(jìn)行逐一討論。8.會議總結(jié)：主持人對會議討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，并指定下次例會時間和議程。五、會議紀(jì)要1.指定專人負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的記錄。2.會議紀(jì)要包括公司信息公告、與會人員名單、會議主要內(nèi)容及決策結(jié)果等。3.會議紀(jì)要應(yīng)及時整理，向與會人員發(fā)送，并歸檔保存。六、例會制度的落實與評估1.監(jiān)督與督促：由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)對例會制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和督促。2.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實際需要，對例會制度進(jìn)行評估和調(diào)整，以適應(yīng)公司的發(fā)展需求。以上是建筑公司例會制度模板的基本內(nèi)容，根據(jù)具體情況和公司要求，可以進(jìn)行適當(dāng)修改和補(bǔ)充。