會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課件：采購(gòu)管理系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1AccountingInformationSystem采購(gòu)管理系統(tǒng)

本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：1.掌握企業(yè)日常采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方法。2.熟悉普通采購(gòu)業(yè)務(wù)、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)、采購(gòu)運(yùn)費(fèi)處理。3.了解采購(gòu)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系?！稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)》27.1系統(tǒng)概述7.2日常業(yè)務(wù)處理7.3信息查詢7.4期末處理3《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》采購(gòu)管理系統(tǒng)7.1系統(tǒng)概述47.1.1采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要功能系統(tǒng)初始化

供應(yīng)商管理采購(gòu)業(yè)務(wù)管理采購(gòu)賬簿及采購(gòu)分析

《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.1.2采購(gòu)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系

《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.1系統(tǒng)概述直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票付款信息直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)訂單采購(gòu)到貨單直運(yùn)銷售訂單直運(yùn)銷售發(fā)票銷售訂單采購(gòu)管理應(yīng)付款管理庫(kù)存管理銷售管理存貨核算采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)成本7.2日常業(yè)務(wù)處理7.2.1采購(gòu)業(yè)務(wù)類型《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通采購(gòu)業(yè)務(wù)受托代銷業(yè)務(wù)直運(yùn)業(yè)務(wù)代管業(yè)務(wù)7.2日常業(yè)務(wù)處理7.2.1采購(gòu)業(yè)務(wù)類型普通采購(gòu)業(yè)務(wù)適合于大多數(shù)企業(yè)的日常采購(gòu)業(yè)務(wù)。受托代銷業(yè)務(wù)商業(yè)企業(yè)接受其他企業(yè)的委托為其代銷商品，代銷商品售出后，本企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算，委托方開(kāi)具正式的銷售發(fā)票，商品的所有權(quán)轉(zhuǎn)移《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2日常業(yè)務(wù)處理7.2.1采購(gòu)業(yè)務(wù)類型直運(yùn)業(yè)務(wù)產(chǎn)品無(wú)需入庫(kù)即可完成購(gòu)銷業(yè)務(wù)。貨物由供應(yīng)商直接發(fā)給客戶，企業(yè)沒(méi)有出入庫(kù)處理。代管業(yè)務(wù)供應(yīng)商將物料存放在企業(yè)，由企業(yè)進(jìn)行保管，企業(yè)生產(chǎn)時(shí)可以先行使用這些物料，然后根據(jù)實(shí)際使用情況定期匯總、掛賬，最后根據(jù)掛賬數(shù)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算、開(kāi)票以及后續(xù)的財(cái)務(wù)支付?！稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2日常業(yè)務(wù)處理7.2.2熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)內(nèi)部各部門向采購(gòu)部門提交采購(gòu)申請(qǐng)，或采購(gòu)部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求列出采購(gòu)清單。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。原始單據(jù)：采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單審核后的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單可以用來(lái)參照生成采購(gòu)訂單。請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)是可選的?！稌?huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2日常業(yè)務(wù)處理7.2.2熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂貨是指企業(yè)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確定要貨需求，主要包括采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、由誰(shuí)供貨、什么時(shí)間到貨等。原始單據(jù)：采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單可以手工錄入，也可以參照審核后的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、銷售訂單或其他采購(gòu)訂單生成。如果選中“普通業(yè)務(wù)必有訂單”選項(xiàng)，那么采購(gòu)訂貨就是必須環(huán)節(jié)，否則為可選環(huán)節(jié)《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2日常業(yè)務(wù)處理7.2.2熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程采購(gòu)到貨采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，到貨時(shí)會(huì)同時(shí)收到供貨方送貨單。原始單據(jù)：采購(gòu)到貨單到貨單由采購(gòu)員根據(jù)供貨方通知或送貨單填寫，也可以參照審核后的采購(gòu)訂單生成。到貨單也是倉(cāng)庫(kù)保管員收貨的依據(jù)。到貨處理是可選環(huán)節(jié)《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2日常業(yè)務(wù)處理7.2.2熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)是指將供應(yīng)商提供的物料檢驗(yàn)(也可以免檢)確定合格后，放入指定倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)。原始單據(jù)：采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單既可以直接填制，也可以參照審核后的采購(gòu)訂單或采購(gòu)到貨單生成。采購(gòu)入庫(kù)單可以只填寫數(shù)量，無(wú)需填寫單價(jià)，待采購(gòu)結(jié)算完成后單價(jià)會(huì)自動(dòng)獲得。采購(gòu)入庫(kù)是必須環(huán)節(jié)《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2日常業(yè)務(wù)處理7.2.2熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確定采購(gòu)成本，并據(jù)此確認(rèn)應(yīng)付賬款。采購(gòu)發(fā)票按業(yè)務(wù)性質(zhì)分為藍(lán)字發(fā)票和紅字發(fā)票；按發(fā)票類型分為增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。采購(gòu)發(fā)票既可以直接填制，也可以參照經(jīng)審核的采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單或其他的采購(gòu)發(fā)票生成。采購(gòu)發(fā)票是必須環(huán)節(jié)《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2日常業(yè)務(wù)處理7.2.2熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算也稱為采購(gòu)報(bào)賬，在手工業(yè)務(wù)中，采購(gòu)業(yè)務(wù)員拿著經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的采購(gòu)發(fā)票和倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)的入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)人員確定采購(gòu)成本。在本系統(tǒng)中，采購(gòu)結(jié)算是針對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單，根據(jù)發(fā)票確定其采購(gòu)成本。原始單據(jù)：采購(gòu)結(jié)算單結(jié)算方式分為三種：自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2日常業(yè)務(wù)處理7.2.2熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程采購(gòu)結(jié)算手工結(jié)算：手工結(jié)算可以進(jìn)行紅藍(lán)入庫(kù)單結(jié)算、紅藍(lán)發(fā)票結(jié)算、入庫(kù)單與發(fā)票結(jié)算。手工結(jié)算時(shí)，可以結(jié)算入庫(kù)單中部分貨物，未結(jié)算的貨物可以在今后取得發(fā)票后再結(jié)算；可以同時(shí)對(duì)多張入庫(kù)單和多張發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬結(jié)算。手工結(jié)算還支持到下級(jí)單位采購(gòu)，付款給其上級(jí)主管單位的結(jié)算；支持三角債結(jié)算，即支持甲單位的發(fā)票可以結(jié)算乙單位的貨物《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2日常業(yè)務(wù)處理7.2.2熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程采購(gòu)結(jié)算費(fèi)用折扣結(jié)算運(yùn)費(fèi)發(fā)票在采購(gòu)結(jié)算后才收到，需用利用費(fèi)用折扣結(jié)算計(jì)入采購(gòu)成本《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2日常業(yè)務(wù)處理7.2.2熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程入庫(kù)核算入庫(kù)記賬對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行記賬入庫(kù)單據(jù)必須有單價(jià)才能記賬生成財(cái)務(wù)核算憑證正常入庫(kù)暫估入庫(kù)《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2日常業(yè)務(wù)處理7.2.2熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程確認(rèn)應(yīng)付審核采購(gòu)發(fā)票生成財(cái)務(wù)核算憑證，確認(rèn)應(yīng)付付款結(jié)算原始單據(jù)：付款單核銷應(yīng)付生成付款憑證《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理19《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2.3普通采購(gòu)業(yè)務(wù)貨票同到貨到票未到-暫估入庫(kù)月初回沖單到回沖單到補(bǔ)差票到貨未到-存貨在途壓?jiǎn)翁幚?.2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理20《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2.3普通采購(gòu)業(yè)務(wù)貨票同到7.2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理21《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》7.2.3普通采購(gòu)業(yè)務(wù)貨到票未到-暫估入庫(kù)-單到回沖下月，發(fā)票到：當(dāng)月，貨到票未到：7.3信息查詢22《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》單據(jù)列表請(qǐng)購(gòu)單、訂單、到貨單、入庫(kù)單、發(fā)票、結(jié)算單采購(gòu)賬簿在途貨物余額表、采購(gòu)結(jié)算余額表、代銷商品臺(tái)賬、代銷商品余額表統(tǒng)計(jì)表明細(xì)表統(tǒng)計(jì)表分析表采購(gòu)成本分析、采購(gòu)類型結(jié)構(gòu)分析、采購(gòu)資金比重分析、采購(gòu)費(fèi)用分析、采購(gòu)貨齡綜合分析、采購(gòu)成本趨勢(shì)分析7.4期末處理23《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》月末結(jié)賬月末結(jié)賬是將當(dāng)月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的采購(gòu)數(shù)據(jù)記入有關(guān)賬表中月末結(jié)賬注意事項(xiàng)本會(huì)計(jì)月工作是否已全部完成月末結(jié)賬之前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份采購(gòu)管理結(jié)賬后，庫(kù)存管理和應(yīng)付款管理系統(tǒng)才能結(jié)賬年末結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理24《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)訂貨采購(gòu)到貨采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)結(jié)算入庫(kù)記賬生成憑證發(fā)票審核確認(rèn)應(yīng)付付款核銷實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理25《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理26《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)訂貨實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理27《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)到貨采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)發(fā)票實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理28《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)結(jié)算-自動(dòng)結(jié)算實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理29《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通采購(gòu)業(yè)務(wù)入庫(kù)記賬并生成憑證實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理30《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通采購(gòu)業(yè)務(wù)審核發(fā)票確認(rèn)應(yīng)付實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理31《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》普通采購(gòu)業(yè)務(wù)付款結(jié)算核銷應(yīng)付實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理32《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》2.采購(gòu)現(xiàn)付、運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)錄入入庫(kù)單并審核錄入貨物發(fā)票，進(jìn)行現(xiàn)付錄入運(yùn)費(fèi)發(fā)票進(jìn)行手工結(jié)算（2張發(fā)票-1張入庫(kù)單）入庫(kù)記賬生成憑證審核運(yùn)費(fèi)發(fā)票和現(xiàn)結(jié)發(fā)票，確認(rèn)應(yīng)付現(xiàn)結(jié)制單和發(fā)票制單實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理33《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》2.采購(gòu)現(xiàn)付、運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)發(fā)票現(xiàn)付實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理34《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》2.采購(gòu)現(xiàn)付、運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)運(yùn)費(fèi)發(fā)票選擇專用發(fā)票處理運(yùn)費(fèi)存貨選擇運(yùn)費(fèi)稅率9%實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理35《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》2.采購(gòu)現(xiàn)付、運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)手工結(jié)算1張入庫(kù)單2張發(fā)票實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理36《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》2.采購(gòu)現(xiàn)付、運(yùn)費(fèi)業(yè)務(wù)現(xiàn)結(jié)制單實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理37《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》3.暫估入庫(kù)報(bào)銷錄入采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算結(jié)算成本處理暫估報(bào)銷制單審核發(fā)票制單實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理38《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》3.暫估入庫(kù)報(bào)銷錄入采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算結(jié)算成本處理實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理39《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》3.暫估入庫(kù)報(bào)銷暫估報(bào)銷制單實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理40《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》4.采購(gòu)結(jié)算后退貨錄入紅字采購(gòu)入庫(kù)單錄入紅字專用發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算紅字入庫(kù)單記賬并生成憑證審核紅字發(fā)票并進(jìn)行發(fā)票制單實(shí)驗(yàn)7采購(gòu)管理41《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》5.采購(gòu)非合理?yè)p耗處理設(shè)置非合理?yè)p耗類型錄入采購(gòu)入庫(kù)單錄入采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)結(jié)算（發(fā)票數(shù)量