外貿業(yè)務助理工作職責與任職要求范本_第1頁
外貿業(yè)務助理工作職責與任職要求范本_第2頁
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第頁共頁外貿業(yè)務助理工作職責與任職要求范本外貿業(yè)務助理工作職責范本職責一：外貿業(yè)務支持1.協(xié)助外貿業(yè)務經理進行日常業(yè)務跟進和處理，包括報價、合同洽談、訂單跟蹤、生產安排等工作。2.負責外貿業(yè)務相關文件的整理和歸檔，確保相關文件的準確性和完整性。3.跟進訂單的生產和裝運情況，及時反饋給客戶并解決相關問題。4.維護客戶關系，及時處理客戶投訴和咨詢，并提供滿意的解決方案。職責二：市場調研和開拓1.進行相關市場調研，收集和整理相關行業(yè)和競爭對手的信息。2.協(xié)助制定市場推廣計劃和銷售策略，拓展海外客戶。3.尋找和開發(fā)新的市場機會，搜集潛在客戶信息并建立客戶數據庫。4.參與國際展會和交流會議，協(xié)助組織和安排展位和會議日程。職責三：財務管理支持1.協(xié)助財務部門進行相關外貿業(yè)務的財務憑證錄入和核對工作。2.跟蹤和核實外貿業(yè)務相關的貨款支付和收款情況，及時反饋給財務部門。3.協(xié)助財務部門制定外貿業(yè)務的財務報表，保證財務數據的準確性和及時性。職責四：團隊協(xié)作和溝通1.協(xié)助外貿業(yè)務團隊完成相關項目和任務，保證工作進度和質量。2.積極與內外部團隊成員進行有效的溝通和協(xié)作，解決工作中的問題和難題。3.參與部門內的會議和培訓活動，提高專業(yè)知識和團隊合作能力。職責五：文檔和報告的編寫1.協(xié)助編寫和修改外貿業(yè)務相關的報價單、合同、產品說明書等文檔。2.撰寫和總結外貿業(yè)務的日報、周報和月報，向上級匯報工作進展和成果。任職要求范本1.學歷要求：本科及以上學歷，國際貿易、國際經濟等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。2.語言能力：良好的英語聽說讀寫能力，能夠進行日常的商務溝通和郵件往來。3.熟練操作辦公軟件：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具有較強的數據處理和分析能力。4.專業(yè)知識：具備較強的外貿業(yè)務知識和相關財務知識，了解國際貿易流程和操作規(guī)范。5.溝通能力：良好的溝通和協(xié)調能力，能夠與內外部團隊成員保持良好的合作關系。6.一定的市場調研和市場開拓能力，有一定的市場分析和市場推廣經驗者優(yōu)先考慮。7.細致認真，具備較強的責任心和團隊合作意識，能夠承擔一定的工作壓力。備注：以上僅為參考

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