單位委托保管檔案協(xié)議書(shū)

單位委托保管檔案協(xié)議書(shū)甲方：（單位名稱）地址：（單位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）乙方：（存檔單位名稱）地址：（存檔單位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）鑒于甲方為保護(hù)和管理自身的檔案資料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，與乙方達(dá)成以下協(xié)議。一、協(xié)議目的為確保檔案資料的安全、完整性和易于檢索，甲方委托乙方對(duì)其檔案資料進(jìn)行保管和管理。二、委托內(nèi)容1.甲方委托乙方負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目和存儲(chǔ)等工作，確保檔案資料的有序性和安全性。2.甲方將按照約定的時(shí)限提供符合要求的檔案資料，并提供必要的支持和協(xié)助，以便乙方順利履行保管職責(zé)。3.乙方應(yīng)建立健全的檔案管理制度，并配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。4.乙方應(yīng)劃定專門(mén)的檔案存放區(qū)域，確保檔案資料的完整性和安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)或移動(dòng)檔案資料。三、保密責(zé)任1.甲、乙雙方嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)關(guān)于檔案及信息安全的規(guī)定，確保檔案資料的保密性。2.乙方不得私自將甲方檔案資料提供給第三方，除非事先得到甲方的書(shū)面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。3.乙方應(yīng)采取必要的措施，確保檔案資料不丟失、損壞或泄露。四、檔案使用與借閱1.甲方有權(quán)隨時(shí)查閱其委托給乙方保管的檔案資料，并提出必要的查詢、復(fù)制和借閱需求。2.甲方提出借閱申請(qǐng)后，乙方應(yīng)及時(shí)配合，并確保檔案資料的安全歸還。借閱過(guò)程中產(chǎn)生的復(fù)制、打印等費(fèi)用由甲方承擔(dān)。3.對(duì)于乙方自身需要查閱或使用甲方檔案資料的情況，應(yīng)提前與甲方協(xié)商并取得書(shū)面授權(quán)。五、協(xié)議期限本協(xié)議自簽署之日起生效，有效期為_(kāi)____年，期滿后可根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商續(xù)簽。六、違約責(zé)任1.如一方未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。2.一方違反保密責(zé)任的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的解釋和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律和法規(guī)。八、附則1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.對(duì)本協(xié)議的修改、補(bǔ)充應(yīng)通過(guò)雙方協(xié)商達(dá)成一致，并以書(shū)面形式作出。甲方（單位名稱）：乙方（存檔單位名稱）：法定代表人簽字：法定代表