單位委托保管檔案協(xié)議書

單位委托保管檔案協(xié)議書甲方：（單位名稱）地址：（單位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）乙方：（存檔單位名稱）地址：（存檔單位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）鑒于甲方為保護和管理自身的檔案資料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關法律、法規(guī)的規(guī)定，與乙方達成以下協(xié)議。一、協(xié)議目的為確保檔案資料的安全、完整性和易于檢索，甲方委托乙方對其檔案資料進行保管和管理。二、委托內(nèi)容1.甲方委托乙方負責檔案的收集、整理、編目和存儲等工作，確保檔案資料的有序性和安全性。2.甲方將按照約定的時限提供符合要求的檔案資料，并提供必要的支持和協(xié)助，以便乙方順利履行保管職責。3.乙方應建立健全的檔案管理制度，并配備專業(yè)人員負責檔案管理工作。4.乙方應劃定專門的檔案存放區(qū)域，確保檔案資料的完整性和安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問或移動檔案資料。三、保密責任1.甲、乙雙方嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》以及其他相關法律、法規(guī)關于檔案及信息安全的規(guī)定，確保檔案資料的保密性。2.乙方不得私自將甲方檔案資料提供給第三方，除非事先得到甲方的書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。3.乙方應采取必要的措施，確保檔案資料不丟失、損壞或泄露。四、檔案使用與借閱1.甲方有權(quán)隨時查閱其委托給乙方保管的檔案資料，并提出必要的查詢、復制和借閱需求。2.甲方提出借閱申請后，乙方應及時配合，并確保檔案資料的安全歸還。借閱過程中產(chǎn)生的復制、打印等費用由甲方承擔。3.對于乙方自身需要查閱或使用甲方檔案資料的情況，應提前與甲方協(xié)商并取得書面授權(quán)。五、協(xié)議期限本協(xié)議自簽署之日起生效，有效期為_____年，期滿后可根據(jù)實際需要協(xié)商續(xù)簽。六、違約責任1.如一方未按照本協(xié)議的約定履行義務，應承擔相應的違約責任，并賠償因此給對方造成的損失。2.一方違反保密責任的，應承擔相應的法律責任，并賠償因此給對方造成的損失。七、爭議解決本協(xié)議的解釋和爭議的解決均適用中華人民共和國的相關法律和法規(guī)。八、附則1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.對本協(xié)議的修改、補充應通過雙方協(xié)商達成一致，并以書面形式作出。甲方（單位名稱）：乙方（存檔單位名稱）：法定代表人簽字：法定代表