規(guī)范性文件清理制度范本_第1頁
規(guī)范性文件清理制度范本_第2頁
規(guī)范性文件清理制度范本_第3頁
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第頁共頁規(guī)范性文件清理制度范本[公司/組織名稱]規(guī)范性文件清理制度范本（二）目的：本制度的目的是為了規(guī)范公司/組織內(nèi)部的規(guī)范性文件管理，確保文件的及時清理與更新，提高工作效率和文件管理的質(zhì)量。適用范圍：本制度適用于公司/組織內(nèi)所有規(guī)范性文件的清理與管理。職責(zé)與義務(wù)：1.文件管理員負(fù)責(zé)定期審核公司/組織內(nèi)的規(guī)范性文件，并進行分類、整理和更新。2.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核部門內(nèi)的規(guī)范性文件的完整性與有效性，并協(xié)助文件管理員進行清理工作。3.員工應(yīng)積極配合文件管理員和部門負(fù)責(zé)人的工作，及時提交需要更新或刪除的規(guī)范性文件。4.文件管理員和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知員工關(guān)于公司/組織的規(guī)范性文件更新或刪除的信息。文件清理要求：1.定期清理：每年至少進行一次規(guī)范性文件清理工作，確保文件的及時更新。2.文件分類：根據(jù)文件的性質(zhì)、種類和用途進行分類，便于管理。3.文件備份：對于需要刪除的文件，應(yīng)先進行備份存檔，并保留一定的時間，以確保有需要時可以進行查閱。4.文件更新：及時更新過期或失效的規(guī)范性文件，并向相關(guān)人員發(fā)出通知。5.文件刪除：將不再有效或需要保留的規(guī)范性文件進行刪除，并記錄清理的文件信息及時間。制度執(zhí)行和監(jiān)督：1.文件管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行該制度，并及時報告制度執(zhí)行情況。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對所屬部門的規(guī)范性文件清理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對規(guī)范性文件清理工作進行定期檢查和評估，并及時解決問題和提出改進意見。4.員工應(yīng)遵守該制度，并主動參與規(guī)范性文件的清理工作。違規(guī)處理：1.對于拒絕或故意違反該制度的員工，將依據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的紀(jì)律處理。2.對于嚴(yán)重違反該制度的員工，將依據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的紀(jì)律處分。附則：本制度的解釋權(quán)歸公司/組織所有，并有權(quán)根據(jù)實際情況對本制度進行修訂和補充。有效期：本制度自頒布之日起生效，有效期為長期。制定人：_____

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