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文檔簡介

國外板坯連鑄項目設(shè)計管理

1國外工程設(shè)計治理中需要留意的幾個方面

1.1合同范圍的劃分就一項勝利的工程而言,完善的合同及其附件是極為重要的根底。一份抱負的合同應(yīng)當保證雙方對合同條文的理解不消失歧義,執(zhí)行過程中不存在缺項漏項,不消失雙方推諉。合同中用于劃定買賣雙方分工范圍的是分交表(DivisionList),它是一份綱領(lǐng)性的文件,是整個工程中的最高法則,一經(jīng)雙方簽字就必需一絲不茍地按此執(zhí)行。在執(zhí)行合同的整個過程中,分交表更是各個工作階段都離不開的根本法,工作規(guī)劃、技術(shù)資料交接、發(fā)貨運輸、設(shè)備驗收等都要依據(jù)分交表進展。實際工作過程中假如偏離了分交表,會給后續(xù)工作引起許多麻煩。表1是簡化了的分交表局部段落。由于國內(nèi)公司大多缺乏做國外工程的閱歷,因此在合同執(zhí)行過程簡單消失以下一些與分交表相關(guān)的問題:(1)未經(jīng)與外方溝通,就隨便增刪或合并分交表工程;(2)設(shè)計采納的設(shè)備名稱與分交表內(nèi)名稱不全都,此狀況往往由于雙方分類習(xí)慣不同或翻譯環(huán)節(jié)不夠準確所造成;(3)隨便變更設(shè)計范圍。盡管在分交表中對每個單體設(shè)備都根據(jù)設(shè)計階段對分工做出了詳細規(guī)定,但在實際設(shè)計時仍可能消失設(shè)計超出或未到達合同范圍。之所以消失以上狀況,主要由于設(shè)計人員習(xí)慣于國內(nèi)工程中的做法,總是在追求技術(shù)上的合理性和設(shè)計的優(yōu)化,隨著設(shè)計的深入,最初的一些設(shè)計思路會漸漸發(fā)生轉(zhuǎn)變。但在國外工程中,商務(wù)合同高于一切,技術(shù)要為商務(wù)效勞。對于設(shè)計而言,有時候與商務(wù)條款吻合比追求優(yōu)化更重要,除非原方案存在重大技術(shù)問題非改不行。

1.2設(shè)計標準問題標準與標準是設(shè)計的依據(jù),也是設(shè)計工作的指導(dǎo)性文件。大局部國外業(yè)主偏向采納歐美等興旺國家的設(shè)計標準及標準,但國內(nèi)設(shè)計院所大多又不熟識歐美標準或工程所在國的標準,簡單導(dǎo)致設(shè)計不符合合同文件的要求,很難獲得業(yè)主或工程師的批準。本工程業(yè)主方是一家大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè),目前使用的生產(chǎn)設(shè)備根本都來自歐洲,所以最初業(yè)主明確要求本工程采納歐洲標準體系進展設(shè)計。而對于板坯連鑄機這樣的大型生產(chǎn)線,需要直接采納的設(shè)計標準不僅包括公差與協(xié)作、焊接、探傷、齒輪精度等根底標準,還包括鋼鐵及有色金屬材料、緊固件、密封件等產(chǎn)品標準,整個工程涉及直接應(yīng)用或間接引用的標準數(shù)百項。若采納歐洲標準設(shè)計,其難度巨大且結(jié)果不行預(yù)見。后經(jīng)反復(fù)協(xié)商,用戶同意根據(jù)中國標準進展設(shè)計,但提出了附加條件:要求向其供應(yīng)英文版中國標準。這項本以為簡潔的工作在工程執(zhí)行階段卻變成了一項幾乎不行能完成的任務(wù)。設(shè)計工作開頭后,經(jīng)多方努力查找才得知,在機械設(shè)計與制造方面,我們的國家標準從未有過正式出版的、權(quán)威的英文版本。能夠找到的只是一些公司做國外工程時自行翻譯的單個標準的零散譯稿。盡管我國已成為世界其次大經(jīng)濟體,盡管我國已有許多大型企業(yè)在全球各地承建了很多大型的根底設(shè)施工程如電站、港口、高速大路等,但不得不成認我們的國家標準———至少在機電設(shè)備設(shè)計與制造標準方面———其實遠沒有做好走向國際的預(yù)備。中國產(chǎn)品要想更多地走向世界,要想在全球經(jīng)濟領(lǐng)域具有更多的話語權(quán),從國家層面上大力推動標準的輸出必不行少,也非常迫切。在后續(xù)與業(yè)主的協(xié)商中,對本工程中的標準問題采納以下四種途經(jīng)加以解決:(1)對于重要根底標準,如焊接、通用技術(shù)條件等,優(yōu)先供應(yīng)可信度較高的英文版譯稿;(2)無法供應(yīng)英文稿的,將中國標準與歐洲標準或ISO標準進展對比,供應(yīng)對比表;(3)以上兩條仍舊無法解決的少量產(chǎn)品類標準如螺栓、墊圈、密封件等,自行組織翻譯。(4)采納雙方均認可的計算方法與設(shè)計系數(shù),向業(yè)主供應(yīng)必要的設(shè)計內(nèi)容。標準問題普及工程設(shè)計的全部層面和全部分支,假如不用標準加以約束,無法想象一個工程如何走向勝利。國外工程從一開頭就必需重視標準問題,重視設(shè)計標準、標準的收集、整理和學(xué)習(xí)。工程組織部門和參加設(shè)計人員應(yīng)將設(shè)計所需的各專業(yè)標準、標準等資料收集齊全,盡快熟識那些已經(jīng)與業(yè)主商定要接受的設(shè)計標準(包括各種計算軟件和計算方法)。如有標準需要替代,應(yīng)準時與業(yè)主溝通和確認。尋求妥當?shù)慕鉀Q之道。

1.3設(shè)計信息治理體系設(shè)計信息治理主要包括兩大功能,一是對外的聯(lián)系溝通要保持準時、順暢,二是通過合理的內(nèi)部治理流程保證設(shè)計有序進展。治理體系主要表達在以下方面:(1)組織治理體系。自上而下的治理網(wǎng)絡(luò),對參加本工程人員的組成、分工、職責(zé)等做出清楚的規(guī)定,是確保內(nèi)部治理信息順暢流通的重要根底。(2)設(shè)計聯(lián)絡(luò)函。設(shè)計過程中雙方傳遞技術(shù)信息的重要文件,應(yīng)從工程開頭就制定統(tǒng)一的格式及編號,并有標準的審核流程。全部的往來聯(lián)絡(luò)函應(yīng)集中歸檔保存,使之具有可追溯性。(3)圖號。出于自身檔案治理的需要,國外的業(yè)主通常會要求圖紙上標識業(yè)主方的企業(yè)LO-GO,并在圖紙上編制其圖號。在AutoCAD環(huán)境下,這些信息必需是以編輯功能自動生成的,后續(xù)的檔案治理軟件才能夠從CAD文件中自動批量提取所需信息。因此在設(shè)計開頭階段,即應(yīng)要求業(yè)主提交其圖號編制規(guī)章,我方將這些信息嵌入設(shè)計軟件中后,設(shè)計人員即可便利使用。(4)資料交接單。本工程涉及機械、液壓潤滑、自動化、廠房鋼構(gòu)造、起重設(shè)備、水處理設(shè)備、土建等諸多專業(yè),且由國內(nèi)外多家公司擔當,各家設(shè)計相互制約,又相互關(guān)聯(lián)。階段性的設(shè)計成果需要準時供應(yīng)給業(yè)主,再由業(yè)主轉(zhuǎn)交給相關(guān)專業(yè)使用,其間的信息交換量浩大。因此設(shè)置了特地的資料交接單(DocumentTransmittal,簡稱DT),該單上注明白工程名稱、本次提交的資料內(nèi)容、該內(nèi)容的提交日期、交付形式(紙質(zhì)或電子版)、資料的用途(供審查、供制造)等等,從而可保證資料傳遞的嚴厲性和精確性,并便于追溯。(5)主控文檔記錄文件。為精確了解工程設(shè)計的宏觀狀態(tài),應(yīng)業(yè)主要求,本工程還編制了主控文檔記錄文件(MasterDocumentRegister,簡稱MDR)。這份文件中匯總記錄了本工程全部已完成和規(guī)劃完成的圖紙及技術(shù)文件的信息,包括圖紙名稱、張數(shù)、買賣雙方圖號、提交時的DT號、提交日期等。該文件信息匯總?cè)?,并可定期更新,通過它可隨時把握設(shè)計工作總體進展狀況。設(shè)計治理工作貫穿工程始終,對于設(shè)計質(zhì)量和進度起著至關(guān)重要的作用,因此必需在設(shè)計之初就建立起完善的設(shè)計治理網(wǎng)絡(luò)并切實發(fā)揮作用。其中業(yè)主方圖號、資料交接單格式、主控文檔記錄文件格式等應(yīng)在工程開球會上與業(yè)主進展充分溝通,并由雙方在確認的樣例上簽字。在工程設(shè)計工作中應(yīng)盡量以書面文件形式記錄和傳遞與工程有關(guān)的各種信息,書面文件應(yīng)有相關(guān)人員的簽字,并應(yīng)對這些文件進展登記整理,妥當保存。

1.4設(shè)計成果確實認設(shè)備設(shè)計通??煞肿魅齻€階段,即根本信息(BasicInformation,BI)、根本設(shè)計(BasicDe-sign,BD)和具體設(shè)計(DetailDesign,DD),而真正實質(zhì)性的設(shè)計工作要在后兩個階段完成。雖然在分交表(表1)中對每一個工程都詳細劃定了買賣雙方的設(shè)計分工。但由于雙方習(xí)慣不同,對各階段設(shè)計所占權(quán)重的劃分有很大不同。國外工程設(shè)計,根本設(shè)計與具體設(shè)計的時間比約為2∶3,價格比約為3∶1,國內(nèi)工程根本設(shè)計與具體設(shè)計的時間比約為1∶3,價格比約為3∶7,由此可見,根本設(shè)計在國外工程設(shè)計中所含的技術(shù)權(quán)重是比擬大的。此外對不同階段應(yīng)到達的設(shè)計深度也簡單存在差異,例如本工程中起重機的根本信息,在國內(nèi)工程中一般只需供應(yīng)起吊力量、起上升度、極限尺寸要求等數(shù)據(jù)即可,但本工程中除供應(yīng)這些數(shù)據(jù)外,業(yè)主還要求設(shè)計單位供應(yīng)起重機配置圖、工作制度。又比方設(shè)備冷卻水,國內(nèi)工程中只需提出對冷卻水壓力、流量、溫度以及交接點的位置要求就夠了,但在本工程中業(yè)主方還要求進一步提出水泵站的建議配置,包括示意的布置圖。因此應(yīng)特殊重視那些在設(shè)計中途發(fā)生責(zé)任方轉(zhuǎn)移的工程,雙方要對不同階段的設(shè)計深度理解全都,方可順當交接,避開消失爭議。根本設(shè)計審查是整個工程工作的第一個標志性節(jié)點,其能否順當獲得業(yè)主批準直接關(guān)系到工程總體進度。在根本設(shè)計進展到肯定程度時,應(yīng)對審查會早作安排,就審查會的時間、地點、圖紙交付形式等積極與用戶溝通,并且按時、按量拿出根本設(shè)計圖紙供外方審查,在設(shè)計審查順當通過后,才能開展具體設(shè)計工作。供應(yīng)審查圖紙時還應(yīng)留意,審查僅限于己方擔當根本設(shè)計的局部,切忌自行更改設(shè)計分工,避開節(jié)外生枝。

1.5機電一體品設(shè)計問題表1中的水口快換裝置和塞棒機構(gòu)項都是獨立完成某種功能的、并且是由專業(yè)廠商成套供貨的設(shè)備,通常把這種設(shè)備稱為機電一體品。由于涉及專利或?qū)S屑夹g(shù),廠家在供應(yīng)此類設(shè)備時,一般不會向業(yè)主供應(yīng)全部制造圖紙,僅供應(yīng)安裝用圖和易損件圖。但在與業(yè)主方最初確認分交表時,簡潔的認為這兩項都已經(jīng)是國內(nèi)供貨了,它們的設(shè)計固然也由賣方完成,未作深究就習(xí)慣性地把它們的全部設(shè)計階段都標記為S,結(jié)果在根本設(shè)計審查及以后階段,外方屢次要求設(shè)計方向其供應(yīng)機電一體品的根本設(shè)計和全部具體設(shè)計圖紙,理由是既然標為S,就說明是由賣方自行完成其設(shè)計,而非第三方公司完成。因此在與業(yè)主確認分交表時,肯定要留意三點,一是對整條生產(chǎn)線上有哪些設(shè)備屬于機電一體品肯定要在技術(shù)附件中定義清晰,最好在分交表備注欄中加以說明,避開扯皮。二是機電一體品的設(shè)計分工欄中應(yīng)當采納不同的符號進展標記,以示區(qū)分。三是機電一體品的設(shè)計資料可以供應(yīng)到什么程度,要有雙方確認的書面記載、技術(shù)附件或者會議紀要。

1.6設(shè)計進度規(guī)劃治理對設(shè)計進度規(guī)劃的治理主要表達在以下方面:(1)合同一旦確認成立,各部門相關(guān)專業(yè)的技術(shù)負責(zé)人即應(yīng)積極開展工作,參加編寫切實可行的設(shè)計總體進度規(guī)劃、階段性設(shè)計規(guī)劃和各專業(yè)進度規(guī)劃,并由相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任部門審核其可行性。(2)將設(shè)計任務(wù)分解到每一個設(shè)計人員,設(shè)計負責(zé)人應(yīng)定期巡察,檢查設(shè)計工作的完成狀況,并與規(guī)劃進度進展比擬分析,一旦發(fā)覺偏差,準時訂正,保證設(shè)計進度。(3)各專業(yè)技術(shù)負責(zé)人要常常與業(yè)主方以及受業(yè)主托付完本錢工程界域以外其他局部設(shè)計的單位溝通協(xié)調(diào),從各個方面準時了解和隨時把握工程的宏觀進展狀況。(4)對于設(shè)計中關(guān)鍵的進度掌握時間點,如各專業(yè)間的相互提交資料時間、關(guān)鍵設(shè)計文件提交及設(shè)計審核時間、具體設(shè)計完成和提交時間等,應(yīng)在進度規(guī)劃中重點記載,并作為里程碑大事加以重點掌握。

2完畢語

這些年國內(nèi)板坯連鑄工程建立周期越來越短,主要得益于合同雙方都在國內(nèi),聯(lián)絡(luò)便捷,并且實行了許多打破常規(guī)的做法,比

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