采購管理教學(xué)課件

采購管理目錄采購概述與戰(zhàn)略意義供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購計(jì)劃與預(yù)算編制采購談判與合同簽訂采購執(zhí)行與監(jiān)控管理采購績效評(píng)估與改進(jìn)01采購概述與戰(zhàn)略意義Chapter采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務(wù)或技術(shù)，與供應(yīng)商進(jìn)行交易的過程。采購定義采購直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量、交貨期等方面，是企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。采購重要性采購定義及重要性采購不僅是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)，更是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要支撐。通過采購策略的制定和實(shí)施，企業(yè)可以優(yōu)化資源配置，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高競爭力。實(shí)現(xiàn)采購成本的降低、質(zhì)量的提高、交貨期的縮短等，同時(shí)與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)作。戰(zhàn)略意義采購目標(biāo)采購戰(zhàn)略意義與目標(biāo)管理原則公開、公平、公正；競爭、擇優(yōu)、誠信。管理方法集中采購、分散采購、混合采購等。其中，集中采購有利于降低采購成本和提高采購效率；分散采購則能更靈活地滿足各部門的特定需求。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購管理方法。采購管理原則與方法02供應(yīng)商選擇與評(píng)估Chapter明確調(diào)查目的，如了解供應(yīng)商市場現(xiàn)狀、競爭態(tài)勢及潛在風(fēng)險(xiǎn)。確定市場調(diào)查目標(biāo)收集市場信息信息整理與分析通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括行業(yè)報(bào)告、專業(yè)網(wǎng)站、展會(huì)等。對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)供應(yīng)商市場進(jìn)行深入分析。030201供應(yīng)商市場調(diào)查明確售后服務(wù)、技術(shù)支持等要求，確保供應(yīng)商能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。根據(jù)市場行情和采購預(yù)算，制定合理的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，以控制采購成本。制定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合要求。設(shè)定合理的交貨期限，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交貨，保障生產(chǎn)或項(xiàng)目進(jìn)度。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨期標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)制定01020304建立評(píng)估小組組建由采購、質(zhì)量、技術(shù)等部門人員組成的評(píng)估小組，確保評(píng)估的公正性和專業(yè)性?，F(xiàn)場考察對(duì)初步篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，了解其生產(chǎn)、管理、技術(shù)等方面的實(shí)際情況。制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購需求和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，制定具體的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，如質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等。綜合評(píng)估根據(jù)現(xiàn)場考察結(jié)果和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，確定最終選擇的供應(yīng)商。供應(yīng)商評(píng)估方法及流程03采購計(jì)劃與預(yù)算編制Chapter了解企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計(jì)劃和運(yùn)營需求，確定所需物資、服務(wù)及數(shù)量。分析企業(yè)運(yùn)營需求收集市場信息，分析供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量等方面的數(shù)據(jù)，預(yù)測市場趨勢。市場調(diào)研與預(yù)測評(píng)估供應(yīng)鏈中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商不穩(wěn)定、價(jià)格波動(dòng)等。識(shí)別采購風(fēng)險(xiǎn)采購需求分析

采購計(jì)劃制定步驟及內(nèi)容制定采購策略根據(jù)采購需求分析結(jié)果，制定相應(yīng)的采購策略，如集中采購、分散采購等。編制采購計(jì)劃明確采購目標(biāo)、采購方式、采購時(shí)間、預(yù)算等關(guān)鍵要素。審批與調(diào)整提交采購計(jì)劃進(jìn)行審批，并根據(jù)審批意見進(jìn)行調(diào)整和完善。零基礎(chǔ)預(yù)算編制歷史數(shù)據(jù)法標(biāo)準(zhǔn)成本法預(yù)算編制技巧預(yù)算編制方法與技巧01020304從零開始，根據(jù)實(shí)際需求逐項(xiàng)編制預(yù)算。參考?xì)v史采購數(shù)據(jù)，結(jié)合當(dāng)前市場情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行預(yù)算編制?；谛袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行預(yù)算編制。采用合理的估算方法、考慮價(jià)格波動(dòng)因素、預(yù)留一定的預(yù)算空間以應(yīng)對(duì)不可預(yù)見支出。04采購談判與合同簽訂Chapter在談判前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的市場地位、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格策略等進(jìn)行深入了解，以便制定有效的談判策略。充分了解供應(yīng)商明確采購目標(biāo)，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵要素，確保談判過程中始終圍繞目標(biāo)進(jìn)行。制定明確目標(biāo)根據(jù)談判進(jìn)程和供應(yīng)商反應(yīng)，靈活運(yùn)用如給出合理理由、制造競爭氛圍、適度妥協(xié)等談判技巧，以達(dá)成最有利的協(xié)議。靈活運(yùn)用談判技巧談判策略與技巧運(yùn)用123根據(jù)采購物品的性質(zhì)、市場狀況等因素，選擇合適的合同類型，如固定價(jià)格合同、成本加酬金合同等。選擇合適的合同類型合同條款應(yīng)明確、具體，包括采購物品的描述、價(jià)格、交貨期、付款方式、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等關(guān)鍵要素。明確合同條款在合同條款中應(yīng)充分考慮潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如價(jià)格波動(dòng)、交貨延誤等問題。規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)合同類型選擇及條款設(shè)置監(jiān)控合同履行情況建立合同履行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。加強(qiáng)供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)，確保供應(yīng)商始終保持良好的履約能力。應(yīng)對(duì)突發(fā)事件制定應(yīng)急計(jì)劃，以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件，如供應(yīng)商破產(chǎn)、自然災(zāi)害等，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范05采購執(zhí)行與監(jiān)控管理Chapter根據(jù)采購計(jì)劃和供應(yīng)商選擇結(jié)果，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。采購訂單下達(dá)建立訂單跟蹤機(jī)制，定期與供應(yīng)商溝通，了解訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按照約定交貨期進(jìn)行生產(chǎn)。訂單跟蹤在訂單執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)供應(yīng)商生產(chǎn)延遲、質(zhì)量問題等異常情況，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保采購計(jì)劃的順利執(zhí)行。異常處理采購訂單下達(dá)及跟蹤流程在采購合同中明確交貨期及相關(guān)違約責(zé)任，對(duì)供應(yīng)商形成一定的約束力。合同約束建立交貨期監(jiān)控機(jī)制，定期評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)度監(jiān)控設(shè)立預(yù)警機(jī)制，當(dāng)供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度滯后或存在其他影響交貨期的因素時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警并采取相應(yīng)措施。預(yù)警機(jī)制制定應(yīng)急計(jì)劃，當(dāng)供應(yīng)商無法按時(shí)交貨時(shí)，啟動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃以保障采購需求得到滿足。應(yīng)急計(jì)劃交貨期保證措施實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法應(yīng)用質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購物品的特點(diǎn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、性能、安全性等方面。檢驗(yàn)方法選擇針對(duì)不同的采購物品和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的檢驗(yàn)方法，如抽樣檢驗(yàn)、全數(shù)檢驗(yàn)等。檢驗(yàn)流程實(shí)施建立質(zhì)量檢驗(yàn)流程，對(duì)采購物品進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和測試，確保采購物品符合質(zhì)量要求。不合格品處理對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物品，及時(shí)與供應(yīng)商溝通并協(xié)商處理方式，如退貨、換貨等。同時(shí)記錄不合格品情況并反饋給相關(guān)部門進(jìn)行改進(jìn)。06采購績效評(píng)估與改進(jìn)Chapter01020304包括訂單準(zhǔn)確率、交貨準(zhǔn)確率等，衡量采購過程中的精確性。準(zhǔn)確性指標(biāo)包括采購周期、交貨周期等，反映采購流程的效率。時(shí)效性指標(biāo)包括采購成本、運(yùn)輸成本等，衡量采購活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性。成本性指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等，評(píng)估采購物品或服務(wù)的品質(zhì)。質(zhì)量性指標(biāo)采購績效評(píng)估指標(biāo)體系建立03改進(jìn)措施制定根據(jù)問題診斷結(jié)果，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，明確改進(jìn)目標(biāo)和計(jì)劃。01反饋機(jī)制建立通過定期報(bào)告、會(huì)議等方式，將績效評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。02問題診斷與分析針對(duì)評(píng)估結(jié)果中反映出的問題，進(jìn)行深入分析，找出根本原因?？冃гu(píng)估結(jié)果反饋及應(yīng)用針對(duì)問題提出改進(jìn)措施加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)