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文檔簡介

用電子表格制作圖表我們可以用Excel將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)制作成圖表,以形象、直觀的方式呈現(xiàn)它們之間的大小關(guān)系、相對(duì)關(guān)系、變化趨勢,即數(shù)據(jù)的可視化。一、插入圖表(1)打開文件;(2)選擇制作圖表的單元格區(qū)域;

(3)插入圖表。二、編輯圖表1.調(diào)整圖表的大小與位置Excel中,所創(chuàng)建的圖表就像圖片。選中它后就可以按照操作圖片的方法調(diào)整它的大小與位置,甚至刪除。2.添加圖表標(biāo)題(1)單擊所要?jiǎng)?chuàng)建的圖表,這時(shí)“標(biāo)題欄”會(huì)如圖出現(xiàn)“圖表工具”字樣,“菜單欄”會(huì)多了“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”三個(gè)選項(xiàng)卡;

(2)如圖1-5-7,在“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”命令中,依次單擊“圖表標(biāo)題”→“圖表上方”,原圖表中會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題示例——圖表標(biāo)題;3.修改圖表數(shù)據(jù)圖表中的數(shù)據(jù)其實(shí)來自于對(duì)工作表數(shù)據(jù)的引用,所以只要在工作表中更改,即可修改圖表中的數(shù)據(jù)。4.顯示圖表數(shù)據(jù)

(1)單擊圖表,使它處于選中狀態(tài);(2)在“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”組中,有兩種方法可以在圖表中顯示數(shù)據(jù)。一是“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,二是“數(shù)據(jù)表”。5.更改圖表類型(1)單擊圖表,使它處于選中狀態(tài);(2)在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“類型”組中,單擊“更改圖表類型”按鈕,打開“更改圖表類型”對(duì)話框;(3)如圖1-5-11,選好新的圖表類型及其子類型;(4)在圖1-5-11中單擊“確定”,完成操作。6.美化圖表格式如圖1-5-2,完整的圖表分為7部分。選中任意1個(gè),“格式”選項(xiàng)卡中的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中會(huì)如圖1-5-13那樣,顯示它處于被選狀態(tài),這時(shí)單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕,可打開類似圖1-5-14的對(duì)話框,進(jìn)而對(duì)它進(jìn)行各種修飾。三、正確使用圖表Excel提供的圖表雖然有11種之多,但經(jīng)常使用的是柱形圖、餅圖和折線圖3種,它們的特點(diǎn)如圖所示:1.選擇正確的圖表類型2.合理地設(shè)置圖表內(nèi)容(1)構(gòu)成圖表的7部分內(nèi)容并非都要在1個(gè)圖表中同時(shí)出現(xiàn);(2)圖表中是否標(biāo)有數(shù)字應(yīng)視情況而定;(3)標(biāo)簽以數(shù)值的形式,還是以百分比的形式呈現(xiàn),要結(jié)合圖表的特點(diǎn)來決定。3.恰當(dāng)?shù)孛阑瘓D表圖表始終是為了反映數(shù)據(jù)分析的結(jié)果而采用的手段,因此清

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