行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)范文

第頁(yè)共頁(yè)行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)范文一、行政事務(wù)管理1.負(fù)責(zé)公司行政及綜合事務(wù)的日常管理工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定和完善行政管理制度。2.組織并協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)等工作，確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)公司文件、資料的整理、歸檔和保管工作，建立健全檔案管理制度。4.負(fù)責(zé)發(fā)文、收文、核稿等行政文書(shū)處理工作，保證相關(guān)文件的及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)和處理。5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修及更新工作，及時(shí)解決各類辦公設(shè)備故障。6.協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，促進(jìn)信息的流通和溝通。二、人力資源管理1.負(fù)責(zé)員工的檔案管理、入職手續(xù)辦理、員工信息的錄入等工作。2.負(fù)責(zé)員工考勤的管理和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)核對(duì)和處理考勤異常情況。3.協(xié)助上級(jí)完成薪資核算工作，確保薪資發(fā)放的準(zhǔn)確性。4.組織和協(xié)調(diào)員工的培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工的專業(yè)能力和自我發(fā)展。5.進(jìn)行員工福利及績(jī)效考核管理工作，確保福利的公平、合理和績(jī)效的準(zhǔn)確評(píng)估。三、辦公室運(yùn)營(yíng)管理1.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和庫(kù)存管理工作，確保辦公室物資的供應(yīng)和使用的合理性。2.組織辦公室環(huán)境的規(guī)劃和布置，保持辦公環(huán)境的整潔和有序。3.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶和外部合作伙伴，提供周到的服務(wù)并解答相關(guān)問(wèn)題。4.定期檢查辦公設(shè)備和設(shè)施的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。5.組織安排辦公區(qū)域的保潔和維護(hù)工作，確保辦公室的整潔和衛(wèi)生。6.協(xié)助上級(jí)制定并執(zhí)行緊急事件應(yīng)急預(yù)案，做好應(yīng)急處理工作。四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)調(diào)和溝通上下級(jí)之間的工作關(guān)系。2.完成領(lǐng)導(dǎo)的各類行政秘書(shū)工作，如會(huì)議安排、文件起草和整理等。3.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作，保障領(lǐng)導(dǎo)的信息安全。4.組織和協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)作和配合，推動(dòng)相關(guān)工作的順利進(jìn)行。5.收集并統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息和資料，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考