記錄保留和文件銷毀

記錄保留和文件銷毀合同書甲方：（名稱）地址：聯(lián)系人：電話：傳真：郵箱：乙方：（名稱）地址：聯(lián)系人：電話：傳真：郵箱：目的：本合同旨在確立甲方與乙方之間的記錄保留和文件銷毀的相關(guān)事宜，并規(guī)定雙方的義務(wù)和責(zé)任。一、保留記錄1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)記錄保留工作，包括但不限于文件存檔、電子數(shù)據(jù)備份等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求保留相關(guān)記錄，并妥善存放，確保其安全、完整和無(wú)損壞。1.3乙方每隔一定時(shí)間應(yīng)制作備份文件或復(fù)制電子數(shù)據(jù)，并妥善保存在適當(dāng)?shù)拿襟w設(shè)備中，以防止數(shù)據(jù)丟失。1.4乙方應(yīng)密切關(guān)注法律法規(guī)的變化，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)對(duì)待理甲方記錄保留政策進(jìn)行調(diào)整和改變。二、文件銷毀2.1根據(jù)甲方要求，乙方應(yīng)按照規(guī)定的銷毀周期，對(duì)過期或無(wú)效的文件進(jìn)行銷毀處理。2.2乙方應(yīng)確保銷毀過程符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并遵守環(huán)保政策。2.3乙方應(yīng)建立相應(yīng)的文件銷毀記錄，并保留相應(yīng)的證明文件以備核查。三、保密義務(wù)3.1雙方同意在履行合同期間以及合同終止后，對(duì)彼此所知曉的商業(yè)秘密和技術(shù)資料保密。3.2乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和組織措施，防止甲方的保密信息泄露或被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問。3.3在本合同終止后，乙方應(yīng)將甲方的保密信息歸還或銷毀，不得擅自使用或保留。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2如因一方的違約導(dǎo)致另一方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并賠償受損方的一切損失和費(fèi)用。五、其他事項(xiàng)5.1本合同的任何修改或補(bǔ)充應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方的授權(quán)代表簽署。5.2本合同在法律允許的范圍內(nèi)具有合法效力，受到相關(guān)法律法規(guī)的約束。5.3如因不可抗力原因?qū)е聼o(wú)法履行合同，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并盡力減少影響。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決因合同履行引起的任何爭(zhēng)議或糾紛。6.2如協(xié)商無(wú)法解決，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟解決爭(zhēng)議。七、生效與終止7.1本合同自雙方授權(quán)代表簽署之日起生效，有效期為（時(shí)間），期滿后自動(dòng)終止。7.2本合同的終止不影響雙方在終止前已形成的權(quán)利和對(duì)合同履行的義務(wù)。甲方：（授權(quán)代表）簽字：___________________日期：___________________乙方：（