應(yīng)用寫作實(shí)用教程全套教學(xué)課件

應(yīng)用寫作實(shí)用教程緒論第一章全套可編輯PPT課件應(yīng)用寫作的概念應(yīng)用寫作應(yīng)用寫作古已有之。南朝?梁?劉勰《文心雕龍?書記》記載：“雖藝文之末品，而政事之先務(wù)也?！边@里，古人己將應(yīng)用文與文學(xué)做了本質(zhì)比照，同時(shí)明確并強(qiáng)調(diào)了應(yīng)用文作用于現(xiàn)實(shí)的實(shí)用屬性。應(yīng)用文是指機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、人民群眾在工作、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)、表達(dá)意圖、溝通信息時(shí)經(jīng)常使用的具有實(shí)用價(jià)值和慣用格式的文體的總稱。應(yīng)用寫作的種類公務(wù)文書公務(wù)文書即公文，指黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)政策法令、指導(dǎo)工作、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)等處理各種公務(wù)時(shí)使用的文書。公文共有15種：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。01日常文書日常文書指單位或個(gè)人處理日常事務(wù)、解決問(wèn)題時(shí)使用的文書，如條據(jù)類、書信類、告示類等。02事務(wù)文書事務(wù)文書指單位或個(gè)人用來(lái)傳遞信息、交流情況、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查情況、規(guī)范行為的文書，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章等。03應(yīng)用寫作的種類職場(chǎng)文書職場(chǎng)文書指人們?cè)诠ぷ髀殘?chǎng)中求職、競(jìng)聘、述職、履職、辭職等過(guò)程中使用的文書，如求職信、介紹或證明信、競(jìng)聘辭、述職報(bào)告、辭職信等。04禮儀文書禮儀文書指人們?cè)谙矐c、哀喪、歡迎、送別及其他社交場(chǎng)合中用以表示禮節(jié)經(jīng)常使用的各種文書，如邀請(qǐng)函、聘書、感謝信、慰問(wèn)信、開幕詞、歡迎詞、名片等。05專用文書事務(wù)文書指單位或個(gè)人用來(lái)傳遞信息、交流情況、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、調(diào)查情況、規(guī)范行為的文書，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章等。06應(yīng)用寫作的特點(diǎn)文體的實(shí)用性應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作的一個(gè)本質(zhì)區(qū)別，就在于它有著明確的直接的實(shí)用性。文學(xué)寫作是通過(guò)文學(xué)手段、技巧與形式，給讀者以美的享受，有著認(rèn)識(shí)生活、思考人生、陶冶情操的功能，但很難立即解決現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際問(wèn)題。而應(yīng)用寫作就是為解決實(shí)際需要才產(chǎn)生的，有著明確的實(shí)用性，如寫一份合同，是為了保障雙方利益與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行；寫一則廣告，是為了宣傳活動(dòng)或產(chǎn)品；寫一個(gè)通知，是為了布置、安排并保證順利展開工作。因此，應(yīng)用寫作為事造文，生發(fā)于實(shí)際需要，落實(shí)于問(wèn)題解決。01格式的規(guī)范性格式的規(guī)范性是應(yīng)用寫作的一個(gè)顯著標(biāo)志。每一種應(yīng)用文體，在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中形成了較固定的格式，這些格式在人們使用過(guò)程中約定俗成并逐漸穩(wěn)固下來(lái)，大家都要遵守。當(dāng)然，格式也非一成不變的，但這種變化必須以社會(huì)公認(rèn)為前提。02應(yīng)用寫作的特點(diǎn)內(nèi)容的真實(shí)性內(nèi)容真實(shí)是應(yīng)用寫作的生命。文學(xué)創(chuàng)作可以虛構(gòu)，正如魯迅所說(shuō)的他小說(shuō)中的人物模特兒，“沒(méi)有專用過(guò)一個(gè)人，往往嘴在浙江，臉在北京，衣服在山西，是一個(gè)拼湊起來(lái)的角色”。文學(xué)來(lái)源于生活卻又高于生活，創(chuàng)作時(shí)進(jìn)行藝術(shù)加工是完全可以的，這樣創(chuàng)造出來(lái)的形象更具概括力，也更能反映生活的本質(zhì)。但應(yīng)用寫作不能這樣，否則虛構(gòu)的人與事、情節(jié)、細(xì)節(jié)乃至數(shù)字不但不能達(dá)成解決實(shí)際問(wèn)題的目的，反而只會(huì)給工作和生活造成不良影響和損失。03讀者的特定性應(yīng)用文的讀者大都明確具體，不管是公務(wù)文書中的“請(qǐng)示”“通知”，還是日常文書中“申請(qǐng)”、“收據(jù)”，抑或是專業(yè)文書中的“起訴狀”“合同”還是職場(chǎng)文書中的“述職報(bào)告”、“求職信”，都有明確的讀者對(duì)象。因?yàn)榇蠖鄶?shù)應(yīng)用文要解決實(shí)際問(wèn)題，必須在需要發(fā)出者與信息接收者的溝通和互動(dòng)中才能實(shí)現(xiàn)。04應(yīng)用寫作的特點(diǎn)處理的時(shí)效性不同于文學(xué)創(chuàng)作一般不強(qiáng)調(diào)時(shí)效性，應(yīng)用寫作是應(yīng)需而寫，因事生文，不管是寫作內(nèi)容還是流通運(yùn)作，一般都講究時(shí)效，否則就會(huì)影響實(shí)際問(wèn)題的解決。例如，開會(huì)之前，必須寫完并發(fā)出會(huì)議通知，否則寫作無(wú)用且貽誤工作；通報(bào)教育，應(yīng)該以當(dāng)下典型實(shí)例為教育模板，否則事過(guò)境遷不具說(shuō)服力。05語(yǔ)言的樸實(shí)性應(yīng)用文是處理事務(wù)的工具，是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫的，因此強(qiáng)調(diào)文風(fēng)樸實(shí)無(wú)華，語(yǔ)言實(shí)在，不追求華麗辭藻，也不用含蓄、虛構(gòu)，更不需很多文學(xué)修辭技巧，只需保證應(yīng)用語(yǔ)言的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸、莊重。否則，只會(huì)沖淡實(shí)用主旨，不倫不類。06應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)方法端正寫作態(tài)度應(yīng)用文寫作學(xué)習(xí)過(guò)程中往往存在兩種不正確的想法：一種是瞧不起應(yīng)用寫作，認(rèn)為經(jīng)歷了中小學(xué)的作文訓(xùn)練，應(yīng)用寫作只是雕蟲小技，而且因?yàn)樗鄙偎囆g(shù)性和審美感，更無(wú)法與文學(xué)寫作相提并論，因此對(duì)應(yīng)用寫作不屑一顧。這種想法是極其片面的，未能正確認(rèn)識(shí)應(yīng)用寫作解決實(shí)務(wù)的本質(zhì)功用。另一種是不敢寫，有畏難情緒，生怕自己的寫作水平太差，寫不好解決不了問(wèn)題。這種想法也要不得，因?yàn)楫?dāng)你正確認(rèn)識(shí)到應(yīng)用寫作絕對(duì)服務(wù)于實(shí)際需求這一點(diǎn)，只要打消顧慮，端正態(tài)度，勤于練習(xí)，應(yīng)用寫作是能夠?qū)W好的。01掌握基礎(chǔ)理論應(yīng)用寫作是一個(gè)公關(guān)技巧參與問(wèn)題處理的過(guò)程，更是一種文字技能實(shí)現(xiàn)問(wèn)題解決的過(guò)程。在學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作時(shí)除了多讀、多寫、多改之外，更應(yīng)掌握基本夠用的理論知識(shí)和技能，既包括遣詞造句、表情達(dá)意、謀篇布局等寫作基本理論與技能，更包含應(yīng)用寫作的夠用理論與基本技能，如文種常識(shí)、寫作規(guī)范等。02應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)方法加強(qiáng)自身修養(yǎng)因?yàn)閼?yīng)用寫作要解決的是個(gè)人或集體在社會(huì)生活或工作中的各種需要，是在社會(huì)范圍內(nèi)來(lái)解決的，所以，應(yīng)用文體的作者應(yīng)具備一定的政治理論素養(yǎng)甚至是各方面的修養(yǎng)，如對(duì)國(guó)家的路線方針政策的了解與理解、馬克思主義的基本理論修養(yǎng)等，這樣才能在實(shí)際寫作中反映事實(shí)的本質(zhì)，并杜絕出現(xiàn)政策性方面的差錯(cuò)。03應(yīng)用寫作實(shí)用教程感謝觀看應(yīng)用寫作實(shí)用教程公務(wù)文書第二章公文概述01公文的概念公文的概念2012年4月16日中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）第一章第三條給黨政機(jī)關(guān)公文的定義是：黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。公文的特點(diǎn)作者的法定性公文的法定作者，是指依法成立，并能以自己的名義行使并承擔(dān)義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或特定的代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。絕大多數(shù)情況下，公文是以機(jī)關(guān)的名義或機(jī)關(guān)某一部門的名義制發(fā)的。同時(shí)，不管是機(jī)關(guān)還是部門都必須在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)的公文才算法定公文。01地位的權(quán)威性公文是法定作者在法定職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)的，因此就代表一定機(jī)關(guān)的法定職能，具有法規(guī)和行政的強(qiáng)制性和約束性，受文機(jī)關(guān)必須嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真理解，嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。尊重公文的權(quán)威性，是正常發(fā)揮公文作用，保證機(jī)關(guān)工作效率，確保黨和國(guó)家的路線、方針、政策得以貫徹實(shí)施的重要條件。02公文的特點(diǎn)功用的時(shí)效性公文既然代表機(jī)關(guān)的一定意志，那就沒(méi)有一份公文是永久有效的，隨著形勢(shì)發(fā)展，舊公文總會(huì)不斷被新公文所取代。公文在處理過(guò)程中有種情況是需要對(duì)方收文機(jī)關(guān)必須加急處理的一些工作，因此這樣的公文對(duì)時(shí)效性的要求就更高，決不可拖泥帶水，否則它的實(shí)用性就不存在，最終貽誤工作。03寫作的規(guī)范性《條例》規(guī)定：“公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成?！币虼?，公文都有法定的規(guī)范的格式，是權(quán)威機(jī)關(guān)規(guī)定的，必須嚴(yán)格按照格式寫作。這是公文不同于其他一般性應(yīng)用文的又一重要區(qū)別。04公文的特點(diǎn)制發(fā)的程序性公文的制發(fā)和辦理必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的嚴(yán)格的處理程序。公文的制發(fā)辦理包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等程序。公文的收文辦理包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理并歸檔。05公文的分類公文的分類根據(jù)《條例》的規(guī)定，我國(guó)當(dāng)前黨政機(jī)關(guān)的公文種類有決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函和紀(jì)要15種。根據(jù)行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、下行文、平行文3種。上行文是具有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門呈報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告等文種。下行文是具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的公文，如通知、通報(bào)、批復(fù)、命令（令）等文種。平行文是指同系統(tǒng)內(nèi)的平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、部門之間往來(lái)的公文，如函。公文的分類公文的分類根據(jù)公文的機(jī)密情況，可將公文分為保密公文與非保密公文兩種。保密公文是指內(nèi)容涉及黨和國(guó)家安全，需限制一定范圍、一定時(shí)間、一定人員閱讀的重要公文，根據(jù)保密等級(jí)，又可分為絕密文件、機(jī)密文件和秘密文件三類。根據(jù)具體職能的不同，可將公文氛圍指令性公文（如命令、決定）、知照性公文（如通知、通報(bào)）、報(bào)請(qǐng)性公文（如報(bào)告、請(qǐng)示）、聯(lián)系性公文（如函）、實(shí)錄性公文（如紀(jì)要）等幾大類。公文的格式一、版頭份號(hào)：份號(hào)是指公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。密級(jí)和保密期限：涉密公文應(yīng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”3個(gè)密級(jí)。如需標(biāo)注密級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，密級(jí)和保密期限間用“★”隔開。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。緊急程度：緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度應(yīng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”。如需標(biāo)注緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)注在版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照4項(xiàng)順序自上而下分行排列于版心左上角。公文的格式一、版頭發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35毫米，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，如有“文件”二字，應(yīng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行居中排布。年份、發(fā)文序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“。”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（如1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。一、版頭公文的格式簽發(fā)人：上行公文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，由3號(hào)仿宋字體“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和3號(hào)楷體字簽發(fā)人姓名組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行，居右空一字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻排列，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。分隔線：發(fā)文字號(hào)下4毫米居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。公文的格式二、主體標(biāo)題：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)使用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。正文：正文是公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。附件說(shuō)明：附件說(shuō)明是指公文附件的名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)署發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。附注：附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。附件：附件是公文正文中的說(shuō)明、補(bǔ)充或參考資料。公文的格式三、版記分割線：版記中的分割線與版心等寬，首條分割線和末條分割線用粗線（推薦高度為0.35毫米），中間的分割線用細(xì)線（推薦高度為0.25毫米）。首條分割線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分割線與公文最后一面的版心下邊緣重合。抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文的格式三、版記印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分割線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（如1不編為01），后加“印發(fā)”二字。頁(yè)碼：頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7毫米。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。公文的格式四、公文排版規(guī)格與印制裝訂要求公文用紙釆用A4型紙，其成品幅面尺寸為210毫米X297毫米。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37毫米±1毫米，公文用紙訂口（左白邊）為28毫米±1毫米，版心尺寸為156毫米X225毫米。如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可做適當(dāng)調(diào)整。公文一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可做適當(dāng)調(diào)整。如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。公文應(yīng)雙面印刷左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。公文版式的排列式樣如圖2-1和圖2-2所示。公文的格式五、公文的行文規(guī)則（1）行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。（2）行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。（3）下行文規(guī)則。（4）上行文規(guī)則。（5）聯(lián)合行文規(guī)則。通知通報(bào)02通知一、通知的概念通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知多見下行文，但有時(shí)帶有普發(fā)性。通知二、通知的特點(diǎn)廣泛性（1）它可以用于傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，可以用于要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某一事項(xiàng)，也可以告知下級(jí)機(jī)關(guān)需要知道的事項(xiàng)，因此，它具有“告知”“傳達(dá)”和“領(lǐng)導(dǎo)”的作用。（2）它可以用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，也可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，因而它又具有“橋梁”和“紐帶”的作用。（3）它在發(fā)揮上述幾大作用的同時(shí)，又必然具有“記載”和“憑證"的作用。知照性通知二字的字面意思是接通信息渠道讓接受對(duì)象知照情況，曉諭事項(xiàng)，因此，通知的主要功能在于告知或傳達(dá)。通知三、通知的分類1、發(fā)布類通知發(fā)布類通知是上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布一般行政法規(guī)、條例、辦法等規(guī)章時(shí)所用的通知，如《深圳市人大常委會(huì)關(guān)于印發(fā)〈深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)居民就業(yè)促進(jìn)條例〉的通知》。2、批示類通知批示類通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，或者轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文時(shí)所用的通知，如《廣東省人民政府批轉(zhuǎn)省工商局關(guān)于做好〈中華人民共和國(guó)合同法〉貫徹實(shí)施工作意見的通知》。3、指示類通知上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的某項(xiàng)工作有所指示，要求辦理或執(zhí)行而根據(jù)公文內(nèi)容又不適于用命令時(shí)，則用指示類通知，如《新鄉(xiāng)市人民政府關(guān)于對(duì)新鄉(xiāng)市制藥股份有限公司實(shí)行停產(chǎn)治理的通知》。通知三、通知的分類4、會(huì)議類通知上級(jí)機(jī)關(guān)召開比較重要的會(huì)議，不宜用電話或其他形式通知，可提前向所屬有關(guān)單位發(fā)會(huì)議通知，如《XX省教育廳關(guān)于召開全省普通高校教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流暨先進(jìn)集體個(gè)人表彰大會(huì)的通知》。5、任免類通知上級(jí)機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知曉時(shí)，要發(fā)任免通知，如《XX大學(xué)關(guān)于李勁等同志職務(wù)任免的通知》。6、事務(wù)類通知上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事項(xiàng)需下級(jí)機(jī)關(guān)知曉或辦理時(shí)，用事務(wù)類通知。這種通知發(fā)送對(duì)象廣泛，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)均可發(fā)送。通知四、通知的結(jié)構(gòu)與寫法標(biāo)題：通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分構(gòu)成，如《XX大學(xué)教務(wù)處關(guān)于做好期中教學(xué)檢查工作的通知》、《湖北省人民政府關(guān)于抗洪救災(zāi)的緊急通知》。主送機(jī)關(guān)：寫接收通知的單位名稱，在標(biāo)題下、正文前一行頂格書寫。正文：主送機(jī)關(guān)下一行，空兩行寫正文，包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。不同種類的通知，其正文寫法有所不同。落款：落款跟其他公文一樣，應(yīng)發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和發(fā)文日期3項(xiàng)完整。通知五、通知的寫作要求擬寫通知，主題要集中，重點(diǎn)要突出，措施及要求要具體。通知一般要實(shí)現(xiàn)告知、傳達(dá)甚至指示的功用，因此通知的制發(fā)應(yīng)講究時(shí)效，以便提高效率，不貽誤時(shí)機(jī)耽誤工作。需要強(qiáng)調(diào)的是通知的正文部分要求一文一主題，即只說(shuō)明一件事情或布置一項(xiàng)工作。不要在一份通知中傳達(dá)許多事情或多種目的。通報(bào)一、通報(bào)的概念通報(bào)是一種適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況的公文。通報(bào)和通知都具有傳達(dá)和告知的作用，在這一點(diǎn)上，它們都屬于傳達(dá)和告知性公文。但通報(bào)又可用于表?yè)P(yáng)和批評(píng)，因此，它又屬于獎(jiǎng)勵(lì)和告誡性公文。通報(bào)是一種下行文，但有時(shí)也可面向社會(huì)普發(fā)。通報(bào)二、通報(bào)的特點(diǎn)（1）告知性。通報(bào)是在特定范圍內(nèi)普遍告知、傳達(dá)情況，或者表彰、批評(píng)，以達(dá)到宣傳和教育的作用。（2）真實(shí)性。通報(bào)必須以具體事實(shí)為基礎(chǔ)，不管表?yè)P(yáng)性的還是批評(píng)性的通報(bào)，內(nèi)容必須完全真實(shí)，否則，通報(bào)的作用將適得其反。（3）典型性。通報(bào)所涉及的事例應(yīng)具有普遍性、典型性和代表性，事實(shí)越典型，其警示和借鑒意義越大，否則，只有個(gè)性沒(méi)有普遍意義的題材，無(wú)法反映、揭示規(guī)律，就不具有廣泛的指導(dǎo)、宣傳、教育價(jià)值。（4）時(shí)效性。通報(bào)應(yīng)適時(shí)發(fā)布，它涉及的事實(shí)較為具體，對(duì)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)等要素都要進(jìn)行交代，其內(nèi)容總是跟特定時(shí)期背景緊密聯(lián)系，因此，通報(bào)的制發(fā)應(yīng)迅速及時(shí)，以免事過(guò)境遷，失去其溝通情況、宣傳教育的積極作用。通報(bào)三、通報(bào)的分類（一）按通報(bào)內(nèi)容與性質(zhì)劃分1、表?yè)P(yáng)通報(bào)表彰通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn)單位或個(gè)人的。通過(guò)介紹先進(jìn)事跡、推廣典型經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召大家學(xué)習(xí)。2、批評(píng)通報(bào)批評(píng)通報(bào)是用來(lái)批評(píng)嚴(yán)重錯(cuò)誤的，如對(duì)重大責(zé)任事故的處理、對(duì)違紀(jì)案件處分決定的公布等，希望被通報(bào)者和大家吸取教訓(xùn)，以示警戒。3、情況通報(bào)情況通報(bào)是用來(lái)傳達(dá)重要精神、溝通重要情況的。常見的情況通報(bào)內(nèi)容主要有工作進(jìn)展情況、落實(shí)情況、評(píng)比檢查結(jié)果等，為讓下級(jí)單位對(duì)一些重要事件或全局狀況有所了解，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)適時(shí)發(fā)布情況通報(bào)。通報(bào)三、通報(bào)的分類（二）按通報(bào)發(fā)布形式劃分1、直述式通報(bào)直述式通報(bào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)直接表述被通報(bào)事件，是單體行文。2、轉(zhuǎn)述式通報(bào)轉(zhuǎn)述式通報(bào)是發(fā)文機(jī)關(guān)將下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的通報(bào)、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、計(jì)劃等，以通報(bào)名義加以轉(zhuǎn)發(fā)，間接敘述被通報(bào)事件，是復(fù)體行文。通報(bào)四、通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法1、標(biāo)題通報(bào)的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成，如《XX市第二中學(xué)關(guān)于對(duì)XXX打架斗毆事件的通報(bào)》、《XX市人民政府關(guān)于張瀟秉公辦事不受禮的表彰通報(bào)》、《XX局關(guān)于2013年各部門報(bào)送公文、簡(jiǎn)報(bào)情況的通報(bào)》。2、主送機(jī)關(guān)除普發(fā)性的通報(bào)外，其他一般通報(bào)都應(yīng)標(biāo)明受文對(duì)象和范圍，書寫格式與一般公文相同。3、正文通知正文的寫法，因種類不同而有所區(qū)別。（1）轉(zhuǎn)述式通報(bào)和直述式通報(bào)的正文寫法有所不同。（2）直述式通報(bào)，不同內(nèi)容的通報(bào)，其正文寫法有所區(qū)別。4、落款落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章與發(fā)文日期。通報(bào)五、通報(bào)的寫作要求（1）通報(bào)觀點(diǎn)要鮮明。敘述與評(píng)議要詳略得當(dāng)，事實(shí)敘述必要，評(píng)議觀點(diǎn)突出。提倡什么，反對(duì)什么，要是非分明，忌含糊其辭。（2）通報(bào)文風(fēng)要簡(jiǎn)樸。文字表述要簡(jiǎn)潔明快，言之有據(jù)，不管是表?yè)P(yáng)還是批評(píng)，都切忌夸張渲染。報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)03報(bào)告報(bào)告的概念和用途報(bào)告是一種向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的公文。報(bào)告屬上行公文，應(yīng)用相當(dāng)廣泛。（1）報(bào)告可以用于定期或不定期地將全面工作或單項(xiàng)工作的進(jìn)展情況、結(jié)果向上級(jí)書面匯報(bào)。（2）報(bào)告可以反映社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)等方面出現(xiàn)的值得注意的新情況或重大方針政策出臺(tái)后的貫徹情況等。（3）報(bào)告可以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)錯(cuò)誤事件的原因、過(guò)程、處理情況或意見、主要教訓(xùn)和改進(jìn)措施等。（4）報(bào)告可以答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某問(wèn)題、某項(xiàng)工作、某個(gè)事件的詢問(wèn)。（5）報(bào)告可以向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文、資料、物件等。報(bào)告的特點(diǎn)行文的單向性報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，旨在為上級(jí)機(jī)關(guān)提供情況，做到本單位的“下情上達(dá)”，不需受文單位批復(fù)，屬單向行文。這一點(diǎn)與雙向行文的上行文請(qǐng)示不同。01內(nèi)容的陳述性報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)反饋信息、溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式，屬陳述性上行公文。表現(xiàn)方式上，主要運(yùn)用敘述和說(shuō)明的方式，概括地?cái)⑹龉ぷ鞯倪M(jìn)程與有關(guān)情況、動(dòng)態(tài)，即使需要論述道理時(shí)，也要在敘述的基礎(chǔ)上采用敘議結(jié)合的方式進(jìn)行。02報(bào)告的分類工作報(bào)告工作報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的報(bào)告，主要用以總結(jié)工作，反映某一階段或某個(gè)方面貫徹落實(shí)政策、法令、批示的情況，它可以使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況，以便做全面的工作指導(dǎo)，如《XX市人民政府關(guān)于治理XX河水質(zhì)污染問(wèn)題的報(bào)告》、《XX學(xué)院2015年人才引進(jìn)工作報(bào)告》等。01情況報(bào)告情況報(bào)告是指用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映工作中的重大情況、特殊情況和新動(dòng)態(tài)等的報(bào)告。上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)下級(jí)反映的情況，及時(shí)釆取措施，指導(dǎo)工作，這就是情況報(bào)告的意義，如《X市政工程總公司關(guān)于X高速公路X路段塌方事故的報(bào)告》。02報(bào)告的分類答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)提出詢問(wèn)或要求進(jìn)行書面答復(fù)的報(bào)告這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)，上級(jí)詢問(wèn)什么就答復(fù)什么，不能答非所問(wèn)。對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，一定要慎重，如果不了解真實(shí)情況，要經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查研究后再做答復(fù)，如《X縣市政管理局關(guān)于縣長(zhǎng)信箱收信情況的答復(fù)報(bào)告》。03建議報(bào)告建議報(bào)告除匯報(bào)工作、反映情況外，還側(cè)重提岀建議和意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門參考或執(zhí)行，如《XX省工商行政管理局關(guān)于嚴(yán)禁假冒偽劣產(chǎn)品出境的報(bào)告》。04報(bào)送報(bào)告報(bào)送報(bào)告是以報(bào)告的形式，向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)其他文件、物件等時(shí)使用的報(bào)告，如《XX市水務(wù)局關(guān)于報(bào)送20XX年工作總結(jié)及20XX年工作安排的報(bào)告》。05報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。（一）標(biāo)題報(bào)告的標(biāo)題，一般有以下兩種寫法。（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由十文種，如《XX局關(guān)于XX廠抗災(zāi)救災(zāi)工作情況的報(bào)告》。（2）事由+文種，如《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共場(chǎng)所防火工作的報(bào)告》。（二）主送機(jī)關(guān)報(bào)告的主送機(jī)關(guān)一般是具有隸屬關(guān)系的直接上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門，通常只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法（三）正文不同種類的報(bào)告，其正文寫法不盡一致，但基本格式是相似的，一般由前言、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。1.前言：前言主要交代報(bào)告的緣由，概括說(shuō)明報(bào)告的背景、根據(jù)、目的、意義或內(nèi)容梗概，然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入主體寫作。2.主體：主體是報(bào)告的核心部分，說(shuō)明向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告的具體內(nèi)容，一般包括主要情況、存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后打算等。不同種類的報(bào)告，正文中4個(gè)方面可有所側(cè)重。報(bào)送報(bào)告正文通常非常簡(jiǎn)略，只需寫明“現(xiàn)將XXX報(bào)上，請(qǐng)查收”即可，真正有意義的內(nèi)容都在所報(bào)送的文件里。報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法（三）正文3.結(jié)語(yǔ)：不同種類的報(bào)告一般都有不同的結(jié)尾用語(yǔ)，不能千篇一律，另起段寫。工作報(bào)告和情況報(bào)告常用“特此報(bào)告”，建議報(bào)告慣用“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”，答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”，報(bào)送報(bào)告則用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等字樣。（四）落款落款要注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印章和發(fā)文時(shí)間。報(bào)告的寫作要求報(bào)告的寫作要求1.工作報(bào)告（1）寫明工作進(jìn)程、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與不足、改進(jìn)的措施、未來(lái)的打算。（2）主次分明，重點(diǎn)突出，點(diǎn)面結(jié)合。（3）要客觀全面報(bào)告工作情況，實(shí)事求是，從客觀反映的成績(jī)或問(wèn)題中揭示出一定規(guī)律。（4）報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。2.情況報(bào)告情況報(bào)告重在反映情況，如突發(fā)情況、意外事故，工作中出現(xiàn)的新事物、新問(wèn)題、新動(dòng)向。報(bào)告應(yīng)及時(shí)，詳略要得當(dāng)。報(bào)告的寫作要求報(bào)告的寫作要求3.答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告應(yīng)根據(jù)真實(shí)、全面的情況，針對(duì)上級(jí)詢問(wèn)和要求，陳述理由，實(shí)事求是地回答。4.建議報(bào)告建議報(bào)告應(yīng)側(cè)重建議或意見，可分點(diǎn)陳述。5.報(bào)送報(bào)告報(bào)送報(bào)告將報(bào)送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量寫清楚即可，結(jié)尾用“請(qǐng)查收”或“請(qǐng)收閱”等。請(qǐng)示請(qǐng)示的概念請(qǐng)示是一種適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。請(qǐng)示是典型的上行文，屬陳請(qǐng)性公文，只適用于有直接隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間。它的使用范圍比較廣泛，機(jī)關(guān)、單位在遇到屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)處理或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項(xiàng)時(shí)，就應(yīng)向直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或直屬的上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門行文請(qǐng)示。上級(jí)機(jī)關(guān)在收到下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示后，要予以回復(fù)，對(duì)所請(qǐng)示的事項(xiàng)明確表態(tài)，這樣可以維護(hù)政令的一致性，保證黨和國(guó)家各層次的管理工作步調(diào)統(tǒng)一并提高行政效能。請(qǐng)示的特點(diǎn)針對(duì)性只有本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)決定或無(wú)力解決但又必須解決的事項(xiàng)，才可以用“請(qǐng)示"行文；同時(shí)，請(qǐng)示是為了請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)，因而請(qǐng)示針對(duì)性較強(qiáng)。01單一性一份請(qǐng)示，只寫一個(gè)問(wèn)題，這樣上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)才能及時(shí)批復(fù)，因此不能將幾件事情放在一份請(qǐng)示中一起提出；請(qǐng)示報(bào)請(qǐng)的上級(jí)主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。02呈批性請(qǐng)示的目的是針對(duì)某一事項(xiàng)取得上級(jí)的指示或批準(zhǔn)，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)求事項(xiàng)無(wú)論是否同意，都必須給予明確的“批復(fù)"，屬于雙向行文。03請(qǐng)示的特點(diǎn)超前性請(qǐng)示必須是事前行文。04隸屬性發(fā)文單位必須按照隸屬關(guān)系向直接的主管機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)示。05請(qǐng)示的分類請(qǐng)示的分類求示性請(qǐng)示：求示性請(qǐng)示就是請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，這里的“指示”是指上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予政策、認(rèn)識(shí)上的解答。適用情況包括：有關(guān)方針、政策的界限難以界定的問(wèn)題，遇到的新情況和難以解決的問(wèn)題，把握不準(zhǔn)或無(wú)章可循的事項(xiàng)，情況特殊、有意見分歧無(wú)法辦理的工作，需請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)指示意見。求批性請(qǐng)示：求批性請(qǐng)示就是請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，這里的“求批”是指上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予批準(zhǔn)、認(rèn)可。適用情況包括：本單位無(wú)權(quán)決定，按有關(guān)文件和政策規(guī)定，需上級(jí)審核、批準(zhǔn)后才可辦的（如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、財(cái)政支出、資產(chǎn)購(gòu)置等）；工作中遇到了人力、財(cái)力、物力等方面的困難，需上級(jí)幫助解決的，需請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法一、標(biāo)題請(qǐng)示的標(biāo)題通常由請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成，如《XX省財(cái)政廳關(guān)于〈會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例〉中“總會(huì)計(jì)師”是行政職務(wù)還是技術(shù)職稱的請(qǐng)示》、《XX學(xué)院關(guān)于增設(shè)英語(yǔ)專業(yè)（本科）的請(qǐng)示》。注意：請(qǐng)示的標(biāo)題在使用動(dòng)詞時(shí)，不能與文種詞語(yǔ)重復(fù)，即一個(gè)標(biāo)題中不能出現(xiàn)兩個(gè)請(qǐng)示。在表述主要事由時(shí)，一般只宜使用一個(gè)動(dòng)詞，如《XX學(xué)校關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)購(gòu)買XX的請(qǐng)示》，這個(gè)標(biāo)題中的“請(qǐng)求批準(zhǔn)”與“請(qǐng)示”表意重復(fù)，應(yīng)刪去前者。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法二、主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)應(yīng)為有隸屬關(guān)系的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，一般只能寫一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱。三、正文四、落款與其他公文相同，落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章及發(fā)文時(shí)間3項(xiàng)內(nèi)容。請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求三部分組成。請(qǐng)示的寫作要求請(qǐng)示的寫作要求堅(jiān)持“一文一事”的原則。一份請(qǐng)示，只能寫一件事情，不能將幾件請(qǐng)示事項(xiàng)夾在一份請(qǐng)示里一起表達(dá)。不能多頭請(qǐng)示。一份請(qǐng)示，只能送給一個(gè)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。如其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)也需知道請(qǐng)示內(nèi)容，可以用抄送的形式來(lái)處理。不能越級(jí)請(qǐng)示。這一點(diǎn)，請(qǐng)示與其他行政公文是一樣的。如因特殊情況或緊急事項(xiàng)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過(guò)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。不能主送個(gè)人。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示一般不宜接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。不能同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行公文，行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)以免造成工作混亂，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和批復(fù)的事項(xiàng)。批復(fù)批復(fù)的概念批復(fù)是一種適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。批復(fù)是答復(fù)性的下行公文，是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的請(qǐng)示公文被動(dòng)制發(fā)的文件，專指性較強(qiáng)，主送單位通常是單一的，即直接發(fā)給報(bào)送請(qǐng)示公文的單位。批復(fù)的特點(diǎn)行文的被動(dòng)性批復(fù)的寫作是專門為答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)被動(dòng)而為的。先有請(qǐng)示，后有批復(fù)；沒(méi)有請(qǐng)示，就談不上批復(fù)。批復(fù)屬被動(dòng)行文，跟其他公文有所不同。01內(nèi)容的針對(duì)性批復(fù)是針對(duì)請(qǐng)示提出的事項(xiàng)或問(wèn)題給出具體指示或表明是否同意或可行，必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容一一答復(fù)，而不應(yīng)涉及與請(qǐng)示內(nèi)容無(wú)關(guān)的話題，以便于下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。02效用的權(quán)威性請(qǐng)示的事項(xiàng)必須在征得上級(jí)機(jī)關(guān)的指示或批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，因此批復(fù)中提出的答復(fù)意見具有一定的權(quán)威性。下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)批復(fù)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背。03態(tài)度的明確性批復(fù)的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語(yǔ)言，使得請(qǐng)示單位不知如何處理。04批復(fù)的種類批復(fù)的種類1.指示性批復(fù)指示性批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的求示性請(qǐng)示的批復(fù)。往往對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)求示性請(qǐng)示中的問(wèn)題做岀具體明確的解釋和答復(fù)，或提出處理意見，具有指導(dǎo)下級(jí)工作的作用。2.批準(zhǔn)性批復(fù)批準(zhǔn)性批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的求批性請(qǐng)示的批復(fù)。是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)求批性請(qǐng)示中的事項(xiàng)或困難的解決請(qǐng)求，進(jìn)行認(rèn)可和審批，具有表態(tài)性的特點(diǎn)。批復(fù)的結(jié)構(gòu)與寫法一、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)寫明批復(fù)機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容與文種“批復(fù)”，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于安徽省宿縣城關(guān)鎮(zhèn)改設(shè)宿州市的批復(fù)》；還可以在標(biāo)題中標(biāo)明批復(fù)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題的態(tài)度，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意在沈陽(yáng)市進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制綜合改革試點(diǎn)的批復(fù)》。批復(fù)的結(jié)構(gòu)與寫法二、主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的下級(jí)機(jī)關(guān)。三、正文四、落款落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印章與成文日期。與其他公文寫法相同。批復(fù)的正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見和結(jié)尾3個(gè)部分。批復(fù)的寫作要求批復(fù)的寫作要求答復(fù)要有針對(duì)性。批復(fù)必須是有針對(duì)性的一請(qǐng)示一批復(fù)，請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題，批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。批復(fù)要迅速及時(shí)。下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)或問(wèn)題一般都是亟待解決的，因此上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)不能拖拉，否則耽誤下級(jí)機(jī)關(guān)的工作。態(tài)度要明確鮮明。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示答復(fù)態(tài)度要鮮明，忌含糊其辭、模棱兩可，否則下級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)法操作執(zhí)行。函紀(jì)要04函函的概念函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。從主要作用來(lái)看，函應(yīng)屬于商洽性公文。函主要在平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，基本用于平行方向。但有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般性的問(wèn)題，下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)、報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表或一些簡(jiǎn)單物件，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的一般性問(wèn)題等，也可用函來(lái)進(jìn)行。在行政機(jī)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)中，函不具有指揮、領(lǐng)導(dǎo)的作用，但它具有橋梁、紐帶作用，同時(shí)也具有記載和憑證作用。函的特點(diǎn)使用的廣泛性函的適用范圍不受級(jí)別高低、單位大小的限制，對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)資格的要求很寬松，不管高層機(jī)關(guān)還是基層單位都可用函行文。01主體的平等性函的發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)是不相隸屬的，雙方之間沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系，相互之間是平等的。02行文的往復(fù)性函通常是兩個(gè)單位之間就某一具體事項(xiàng)進(jìn)行商洽，雙方有來(lái)有往，一問(wèn)一答，而不是一方的單向行文。03函的分類函的分類1.按行丈方向劃分（1）（發(fā)）函，指主動(dòng)發(fā)出去的函，是主動(dòng)行文，具體行文時(shí)可直接寫為“函”，據(jù)此跟復(fù)函區(qū)分開。（2）復(fù)函，指根據(jù)收到的（發(fā)）函被動(dòng)進(jìn)行回復(fù)的函，是被動(dòng)行文。2.按內(nèi)容和用途劃分（1）商洽函，即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系事宜的函，如聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)、邀請(qǐng)講學(xué)、洽談業(yè)務(wù)、商調(diào)人員等。（2）詢答函，即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體問(wèn)題的函。此類函涉及的多數(shù)是問(wèn)題而不是具體的工作。（3）請(qǐng)批函，即向不相隸屬的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)或?qū)Ψ酱饛?fù)審批某些事項(xiàng)的函。函的結(jié)構(gòu)與寫法一、標(biāo)題函的標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（函或復(fù)函）三部分組成，其中文種部分要明確區(qū)分“函”與“復(fù)函”。二、主送機(jī)關(guān)三、正文（發(fā)）函與復(fù)函的正文，一般應(yīng)寫明開頭、主體和結(jié)語(yǔ)3項(xiàng)內(nèi)容。主送機(jī)關(guān)即收文機(jī)關(guān)，（發(fā)）函的主送機(jī)關(guān)與復(fù)函的發(fā)文機(jī)關(guān)是一致的，復(fù)函的主送機(jī)關(guān)與（發(fā)）函的發(fā)文機(jī)關(guān)是一致的。四、落款落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和成文日期。函的寫作要求函的寫作要求一函一事。函的內(nèi)容要單一，不需在原則、目標(biāo)、意義等方面做很多闡述，不需套話，只需直接說(shuō)明商洽事項(xiàng)即可，應(yīng)簡(jiǎn)短明快。語(yǔ)氣懇切謙和。函為不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽事項(xiàng)所用，應(yīng)注意措辭，語(yǔ)氣要委婉懇切、平和有禮，不可強(qiáng)人所難，忌用下命令、做指示的指令性語(yǔ)言。紀(jì)要紀(jì)要的概念紀(jì)要是一種適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的公文。紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或會(huì)后，屬于紀(jì)實(shí)性公文。紀(jì)要的特點(diǎn)1.廣泛性：紀(jì)要可以上報(bào)，向上級(jí)單位匯報(bào)會(huì)議情況和結(jié)果；也可以發(fā)給平級(jí)單位或下級(jí)單位，以傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，或要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。2.紀(jì)實(shí)性：紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)紀(jì)要。3.概括性：紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上概括、提煉而成的，必須精其髓、概其要，以極為簡(jiǎn)潔精練的文字高度概括會(huì)議內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的既要，還要有一定的分析說(shuō)理。紀(jì)要紀(jì)要的分類按會(huì)議內(nèi)容不同，紀(jì)要可分為決議性會(huì)議紀(jì)要和周知性會(huì)議紀(jì)要。1、決議性會(huì)議紀(jì)要決議性會(huì)議紀(jì)要主要記載和反映與會(huì)人員經(jīng)過(guò)商議，對(duì)某些事項(xiàng)或問(wèn)題做出的、需要共同遵守的一致決定。常見用于辦公會(huì)議。2、周知性會(huì)議紀(jì)要周知性會(huì)議紀(jì)要是通過(guò)如實(shí)傳達(dá)會(huì)議情況，以達(dá)到傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)?zāi)康牡囊环N會(huì)議紀(jì)要。常見用于座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等。紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法一、標(biāo)題1.單行標(biāo)題紀(jì)要標(biāo)題一般用會(huì)議名稱+紀(jì)要的方式。2.雙行標(biāo)題在報(bào)刊上公開刊登的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題也可由正、副兩行標(biāo)題組成，正標(biāo)題闡述會(huì)議主要內(nèi)容精神，副標(biāo)題寫明會(huì)議范圍、名稱和文種。二、正文會(huì)議紀(jì)要的正文一般由兩部分構(gòu)成。包括會(huì)議概況和會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。三、落款紀(jì)要的落款一般只寫成文日期即可，可以不加蓋公章。日期也可寫在標(biāo)題之下。紀(jì)要的寫作要求紀(jì)要的寫作要求1.實(shí)事求是，忠實(shí)會(huì)議內(nèi)容可對(duì)與會(huì)者的發(fā)言進(jìn)行概括和提煉，也可適當(dāng)刪節(jié)，但不可憑空增添內(nèi)容和篡改原意。同時(shí)對(duì)沒(méi)有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要；但少數(shù)人意見中的合理部分可注意吸收。2.明確宗旨，突出會(huì)議中心有一定規(guī)模的會(huì)議往往涉及的問(wèn)題較多，紀(jì)要不可能面面俱到，一定要抓住“要”點(diǎn)來(lái)寫，要對(duì)會(huì)議記錄做分析綜合、加工整理、分裂歸納，切不可寫成會(huì)議記錄。應(yīng)用寫作實(shí)用教程感謝觀看應(yīng)用寫作實(shí)用教程日常文書第三章日常文書概述01日常文書的概念日常文書的概念日常文書是指人們的日常工作、學(xué)習(xí)或生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文書。它主要用以溝通感情、增進(jìn)友誼、表達(dá)意愿、改善關(guān)系、聯(lián)系事宜等。在人們的社會(huì)交往活動(dòng)中，學(xué)會(huì)寫這類應(yīng)用文，對(duì)于增進(jìn)友好關(guān)系、促進(jìn)事業(yè)成功、獲得和諧生活等都有著不可或缺的意義。日常文書的特點(diǎn)實(shí)用性日常文書是人們?cè)谏?、工作、學(xué)習(xí)中經(jīng)常使用的文書，是為某一特定事情或需要而使用的文書，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。01禮節(jié)性日常文書的交際色彩非常濃厚，具有禮節(jié)性，其內(nèi)容要關(guān)注對(duì)方的需要和感受，措辭一般要注重敬重、委婉、親切、優(yōu)美、大方等。02書信性日常文書大部分屬書信體，承載傳達(dá)信息、表達(dá)情感、記錄憑證的功能，從內(nèi)容到形式都具有濃厚的書信體色彩。03條據(jù)02條據(jù)的概念條據(jù)的概念條據(jù)是人們處理日常臨時(shí)性事務(wù)時(shí)使用的一種簡(jiǎn)單的應(yīng)用文體。“條”即便條，“據(jù)”即單據(jù)。條據(jù)是人們?cè)诮璧?、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。或者通過(guò)簡(jiǎn)單書面條子的形式要向有關(guān)人員托付事情說(shuō)明情況時(shí)，也會(huì)用到條據(jù)。條據(jù)的特點(diǎn)憑證性條據(jù)的主要功能就是憑證作用。例如，請(qǐng)假條是作為請(qǐng)假的憑證，借條是作為錢物借還的憑證，而且借條需嚴(yán)密保管，供日后核對(duì)情況甚至要作為檔案保存起來(lái)。01便利性條據(jù)寫起來(lái)很簡(jiǎn)便，用起來(lái)很方便，雖然紙小，作用卻很大。因此日常生活中被頻繁應(yīng)用。02說(shuō)明性條據(jù)內(nèi)容涉及時(shí)間、名稱、數(shù)量、用途等重要信息，具有說(shuō)明事實(shí)的性質(zhì)，因此用語(yǔ)應(yīng)具有說(shuō)明性。03條據(jù)的種類條據(jù)的種類根據(jù)內(nèi)容和用途，條據(jù)可分為兩大類。說(shuō)明性條據(jù)，主要指向有關(guān)人員說(shuō)明情況、托付事情、傳遞信息用的條子，如請(qǐng)假條、托事條、留言條或便條等。憑證性條據(jù)，一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個(gè)人或公家現(xiàn)金、財(cái)物，往往起到日后的憑證作用，當(dāng)雙方的借、欠等關(guān)系不存在時(shí)，條據(jù)可回收作廢或撕毀，如借條、欠條、領(lǐng)條、收條（或收據(jù)）等。條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫法條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫法（一）說(shuō)明性條據(jù)1、標(biāo)題：首行居中寫明條據(jù)名稱即可，如《留言條》、《請(qǐng)假條》等，除請(qǐng)假條外其他說(shuō)明性條據(jù)也可省略標(biāo)題。2、稱謂：標(biāo)題下行定格書寫對(duì)對(duì)方的得體稱呼即可，如“王老師”、“子君兄”、“小王”、“老李”等。3、正文：正文要交代需要說(shuō)明的具體事情或有關(guān)要求等。注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、禮貌周全。例如，請(qǐng)假條要寫明請(qǐng)假的理由、請(qǐng)假的起止日期和時(shí)間，結(jié)尾處常用“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“望批準(zhǔn)”等要求字樣，也有再附加“此致敬禮”等致敬詞的，托事條結(jié)尾處一般用“謝謝”等用語(yǔ)。4、落款：條據(jù)的右下方應(yīng)注明說(shuō)明事項(xiàng)人的署名和年月日。若是常見面的熟人，落款處署名可用簡(jiǎn)稱。原則上對(duì)方明白即可。條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫法條據(jù)的結(jié)構(gòu)與寫法（二）憑證性條據(jù)1、標(biāo)題：首行居中表明條據(jù)的性質(zhì)，如“收條”、“收據(jù)”、“領(lǐng)條”、“借條”等。2、正文：標(biāo)題下空兩格書寫正文。開頭一般有較固定的慣用語(yǔ)，如“今收到”或“代收到"、“今領(lǐng)到”或“代領(lǐng)到”、“今借到”等。然后依次寫清人、物品及其名稱、數(shù)量、種類、規(guī)格等情況。借條或欠條還要寫明歸還的具體日期。結(jié)尾處可空兩格用“此據(jù)”等字樣，也可省略不用。3、落款：條據(jù)的右下方應(yīng)寫明經(jīng)手人姓名，有時(shí)可蓋章。若是單位名稱，除寫明單位名稱外，還應(yīng)標(biāo)明經(jīng)辦人姓名，表明對(duì)單據(jù)內(nèi)容負(fù)責(zé)。署名下寫日期。條據(jù)的寫作要求條據(jù)的寫作要求4項(xiàng)要素要清楚。條據(jù)應(yīng)由當(dāng)事方（或代辦方）親筆書寫，要交代清楚4項(xiàng)要素，即寫給誰(shuí)、什么事、誰(shuí)寫的、什么時(shí)間寫的，要一一寫明。例如，借條上若有姓無(wú)名或有名無(wú)性，都會(huì)給對(duì)方留下行騙的口實(shí)和賴賬的把柄；若不寫明年月日具體日期，一旦發(fā)生糾紛，事實(shí)真相很難說(shuō)清。書寫應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范。語(yǔ)言應(yīng)避免歧義，如將“買”寫成“賣”或“借”寫成“借給”，極易顛倒是非。涉及錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字必須大寫，數(shù)字前不留空白，數(shù)字后要寫明計(jì)量單位，金額后要寫上“整”字，以防惡意添加或篡改。內(nèi)容不可涂改。條據(jù)一般不涂改，應(yīng)保證文面整潔。如確實(shí)需改動(dòng)，應(yīng)在涂改處加蓋印章。表述應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。條據(jù)一般篇幅都很短，寥寥幾行，用極簡(jiǎn)練的語(yǔ)言說(shuō)清事項(xiàng)即可。申請(qǐng)書03申請(qǐng)書的概念申請(qǐng)書的概念申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向上級(jí)或有關(guān)組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提岀請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。申請(qǐng)書是一種日常應(yīng)用文，也是一種專用書信，它的使用范圍很廣泛。申請(qǐng)書的特點(diǎn)請(qǐng)求性申請(qǐng)書是申述理由并有所請(qǐng)求的。無(wú)論是個(gè)人對(duì)黨團(tuán)組織或其他社會(huì)團(tuán)體表述意愿、希望時(shí)的申請(qǐng)，還是個(gè)人或單位在工作、生活等方面對(duì)上級(jí)或有關(guān)部門有所請(qǐng)求時(shí)的申請(qǐng)，均是請(qǐng)求滿足己方要求的，因此請(qǐng)求性是申請(qǐng)書的一個(gè)根本特點(diǎn)。01一事一請(qǐng)申請(qǐng)書的事項(xiàng)是需要組織、上級(jí)批準(zhǔn)的，因此申請(qǐng)的寫作應(yīng)一事一請(qǐng)，內(nèi)容要單純。02書信體格式申請(qǐng)書的“書”是書信的意思，同一般書信一樣，也是表情達(dá)意的工具，同時(shí)，申請(qǐng)書需對(duì)方批準(zhǔn)，語(yǔ)言與措辭應(yīng)禮貌得體，因此，它必須按照書信的格式行文。03申請(qǐng)書的分類申請(qǐng)書的分類從內(nèi)容與用途上劃分，申請(qǐng)書可分為以下幾種。1.思想政治方面的申請(qǐng)思想政治方面的申請(qǐng)一般是指加入某些進(jìn)步的黨派團(tuán)體，如入黨申請(qǐng)、入團(tuán)申請(qǐng)、加入學(xué)生會(huì)的申請(qǐng)等。2.學(xué)習(xí)工作方面的申請(qǐng)學(xué)習(xí)工作方面的申請(qǐng)是指求學(xué)或?qū)嶋H工作中所寫的申請(qǐng)，如入學(xué)申請(qǐng)、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)、工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、帶薪進(jìn)修申請(qǐng)、辦公物資申請(qǐng)等。3.日常生活方面的申請(qǐng)日常生活中，柴米油鹽、吃穿住行，常常會(huì)遇到一些問(wèn)題，這需要個(gè)人申請(qǐng)才可以被組織或單位考慮、照顧或給予解決，如戶口遷移申請(qǐng)、困難補(bǔ)助申請(qǐng)等。申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)與寫法申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)與寫法申請(qǐng)書一般都有固定的格式，包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款5個(gè)部分。1.標(biāo)題：首行居中寫標(biāo)題，一般由申請(qǐng)內(nèi)容和文種構(gòu)成，如《助學(xué)金申請(qǐng)書》、《入黨申請(qǐng)書》等，字體稍大、醒目即可。2.稱謂：標(biāo)題下空一、兩行頂格寫稱謂?？梢苑Q呼接受申請(qǐng)書的組織、機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體的名稱，如“教務(wù)處”、“XX市人事局”等；也可以是對(duì)對(duì)方單位負(fù)責(zé)相關(guān)事宜的領(lǐng)導(dǎo)的得體稱呼，或具體所指，或籠統(tǒng)泛指，如“尊敬的王局長(zhǎng)”、“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)”等。稱謂后要加冒號(hào)。申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)與寫法申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)與寫法3.正文：正文是申請(qǐng)書的主體，一般包括申請(qǐng)理由和申請(qǐng)事項(xiàng)兩部分。學(xué)習(xí)工作與日常生活方面的申請(qǐng)，一般先寫個(gè)人或單位的現(xiàn)實(shí)情況或困難等申請(qǐng)理由，然后寫明需接收申請(qǐng)的對(duì)方批準(zhǔn)的申請(qǐng)事項(xiàng)，結(jié)尾處用簡(jiǎn)單明白的慣用語(yǔ)言提出希望或要求。思想政治方面的申請(qǐng)的正文寫作要特殊些。一般先要表明申請(qǐng)入黨的愿望，再嚴(yán)謹(jǐn)詳盡地闡明申請(qǐng)入黨的理由，具體包括：寫清對(duì)黨團(tuán)或組織的認(rèn)識(shí)；說(shuō)明加入的動(dòng)機(jī)；談個(gè)人政治、思想、學(xué)習(xí)或工作等方面的主要表現(xiàn)，并結(jié)合黨員標(biāo)準(zhǔn)分析個(gè)人優(yōu)缺點(diǎn)，尤其要勇于剖析自身存在的不足，進(jìn)而明確今后努力方向；最后表明決心和態(tài)度，并表示愿意接受組織對(duì)自己的教育和考察。申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)與寫法申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)與寫法4.祝頌語(yǔ)祝頌語(yǔ)一般用“此致敬禮”之類的慣用語(yǔ)表示敬意即可，也可視具體情況沒(méi)有祝頌語(yǔ)。5.落款在正文右下方署名申請(qǐng)人姓名或申請(qǐng)單位名稱，另行相應(yīng)位置用阿拉伯?dāng)?shù)字完整標(biāo)注年月日。若是單位申請(qǐng)，應(yīng)在署名和日期處加蓋公章。申請(qǐng)書的寫作要求申請(qǐng)書的寫作要求（1）申請(qǐng)理由充分合理、具體有條理，要實(shí)事求是，忌虛夸杜撰。（2）申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)具體明確、直截了當(dāng)，且要一文一事，忌一文數(shù)事。（3）態(tài)度誠(chéng)懇樸實(shí)，用語(yǔ)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔。啟事海報(bào)聲明04啟事的概念啟事的概念啟事是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，向社會(huì)公開告知、說(shuō)明事項(xiàng)的日常用文書。啟事可以張貼、散發(fā)或通過(guò)報(bào)刊、電視、廣播等媒體進(jìn)行廣泛傳播。因此，啟事具有廣告性質(zhì)和信息傳遞的作用。由于其篇幅短小精悍，運(yùn)用方便靈活，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使用頻率越來(lái)越高，已成為經(jīng)濟(jì)生活不可或缺的常用文書。啟事的特點(diǎn)周知性啟事的內(nèi)容必須是需要向社會(huì)大眾公開陳述、告知說(shuō)明的有關(guān)事項(xiàng)。因此，周知性是其主要特點(diǎn)。為使其事項(xiàng)得以廣泛周知，它往往可釆用多種發(fā)表途徑和發(fā)布形式。01商洽性在周知這一功用上，啟事和通知、通告一類公文有些相似，但啟事又不像公文那樣具有行政強(qiáng)制性和約束力。啟事的發(fā)文單位或個(gè)人與告知對(duì)象之間不存在行政隸屬關(guān)系，不能硬性規(guī)定別人必須閱讀或辦理執(zhí)行，而只能以商洽語(yǔ)氣向社會(huì)大眾陳述，告知對(duì)象可以參與，也可不參與。02祈請(qǐng)性既然啟事是用商洽方式陳述告知相關(guān)事宜，那么在寫作上就應(yīng)多側(cè)重請(qǐng)求語(yǔ)氣的使用。03啟事的分類啟事的分類啟事種類繁多，根據(jù)內(nèi)容大體分為以下幾類。（1）尋訪類，如尋物啟事、尋人啟事等。（2）招取類，如招領(lǐng)啟事、招工啟事、招聘啟事、招生啟事等。（3）征求類，如征文啟事、征物啟事、征婚啟事、征地啟事等。（4）變更類，如改期啟事、更名啟事、遷址啟事、出租啟事等。（5）經(jīng)營(yíng)類，如開業(yè)啟事、停業(yè)啟事、慶典啟事等。其他還如邀集親友、校友、會(huì)友、社會(huì)同仁等舉行某種活動(dòng)，如校慶啟事；書刊出版發(fā)行的預(yù)告，如新書出版啟事等，都可用啟事形式告知大眾。啟事的結(jié)構(gòu)與寫法啟事的結(jié)構(gòu)與寫法1.標(biāo)題第一行居中，字體比正文稍大，標(biāo)明事項(xiàng)內(nèi)容和文種。有時(shí)為醒目，還可加上單位名稱或事由。2.正文啟事的正文一般簡(jiǎn)明扼要地交代有關(guān)事項(xiàng)，提岀具體要求。正文的具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)啟事的不同性質(zhì)來(lái)決定。其他變更類、經(jīng)營(yíng)類等啟事，除簡(jiǎn)單說(shuō)明理由之外，也可不寫理由，只需寫明所告知的事項(xiàng)即可。3.落款正文右下方寫明署名和日期。落款處應(yīng)署啟事單位名稱或個(gè)人姓名的全名，若為單位，視情況應(yīng)蓋上公章。啟事的寫作要求啟事的寫作要求（1）內(nèi)容明確完整，簡(jiǎn)潔通俗。啟事的效果取決于啟事的內(nèi)容表述是否具體明白、表述清楚，不應(yīng)遺漏任何應(yīng)啟之事，而且文字應(yīng)簡(jiǎn)潔通俗。（2）用語(yǔ)懇切文明，無(wú)強(qiáng)制性。只有態(tài)度誠(chéng)懇，言辭有禮，才能使公眾產(chǎn)生信任感，進(jìn)而達(dá)到預(yù)期效果。切忌用強(qiáng)制性和約束性的語(yǔ)言。（3）勿將“啟事”錯(cuò)寫成“啟示”?！皢⑹?與“啟示”是人們?nèi)粘Ｉ钪杏玫幂^頻繁但又容易混淆的兩個(gè)詞?！皢⑹尽笔恰皢l(fā)指示，使人有所領(lǐng)悟”之意，與“啟事”的“公開陳述事情”完全不同。海報(bào)的概念海報(bào)的概念海報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾報(bào)道或介紹文化、娛樂(lè)、體育活動(dòng)及報(bào)告會(huì)等消息時(shí)所使用的一種張貼性應(yīng)用文。海報(bào)通常張貼在有關(guān)演出的場(chǎng)所，或較為醒目的地方，告知有關(guān)活動(dòng)的事項(xiàng)。多見于戲劇、電影、比賽、文藝演出、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)等活動(dòng)。作為信息傳播的工具，海報(bào)以新穎的形式與裝飾美來(lái)吸引讀者的注意。標(biāo)題大而醒目、信息傳遞快，使海報(bào)在進(jìn)行政治、公益、文體和各種公共活動(dòng)的宣傳時(shí)，成為強(qiáng)有力的傳播媒介。海報(bào)已然成為人們生活中不可缺少的部分。海報(bào)的特點(diǎn)畫面大海報(bào)要張貼在公共場(chǎng)所，它受周圍環(huán)境和各種因素的干擾，所以必須以大畫面及突岀的形象和色彩才能滿足人們的遠(yuǎn)視需要。01藝術(shù)性強(qiáng)海報(bào)往往訴諸人們的短暫視覺，為給往來(lái)的人們留下印象，海報(bào)還要考慮畫面設(shè)計(jì)，以突出的標(biāo)題、圖形、標(biāo)志、對(duì)比強(qiáng)烈的色彩或大面積空白、簡(jiǎn)練的視覺流程等，成為視覺焦點(diǎn)。從形式上看，海報(bào)更具廣告視覺藝術(shù)的典型性。02海報(bào)的分類海報(bào)的分類從形式上分，海報(bào)有文字海報(bào)和美術(shù)海報(bào)兩種。從內(nèi)容上分，海報(bào)有電影海報(bào)、演出類海報(bào)、學(xué)術(shù)類海報(bào)。電影海報(bào)是宣傳即將上映電影的一種海報(bào)，一般包括電影的名稱、放映的時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容介紹等。這類海報(bào)一般張貼在影劇院門口或入口，還會(huì)配上華美的宣傳畫，將電影中主要人物畫面形象地畫出，以增強(qiáng)吸引力。演出類海報(bào)是為文藝晚會(huì)、戲劇演出、音樂(lè)會(huì)、雜技、體育比賽、演講活動(dòng)等演出活動(dòng)而宣傳的海報(bào)，有的還加以美術(shù)設(shè)計(jì)。一般張貼在各街道、影劇院、商業(yè)鬧市、車站、碼頭、宣傳欄等公共場(chǎng)所。交流類海報(bào)是為學(xué)術(shù)性講座、報(bào)告、沙龍或交流會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)而張貼的。一般張貼在舉辦活動(dòng)的學(xué)校、單位或企業(yè)內(nèi)。海報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法海報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法海報(bào)往往以圖文并茂的多樣形式吸引大眾注意。這里只介紹一般海報(bào)的文字寫作，通常情況下包括標(biāo)題、正文、落款三部分。1.標(biāo)題標(biāo)題在正文上方居中位置，字體稍大。大體有以下幾種寫法。（1）直接由文種名“海報(bào)”構(gòu)成。（2）直接寫活動(dòng)的內(nèi)容，如《影訊》、《球訊》、《書畫展覽》、《周末舞會(huì)》、《學(xué)術(shù)講座》、《第五屆校園主持人大賽宣傳海報(bào)》等。（3）活動(dòng)內(nèi)容前加上舉辦單位名稱，如《中國(guó)作家協(xié)會(huì)舉辦丁玲作品研討會(huì)》、《香港科技大學(xué)機(jī)械工程理學(xué)碩士招生宣傳海報(bào)》等。（4）也可是一些極富描述性、煽動(dòng)性的文字，如《麥蒂王者歸來(lái)，阿泰重裝上陣——敬請(qǐng)關(guān)注周日NBA》等。海報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法海報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫法2.正文海報(bào)的正文一般要寫清楚活動(dòng)的目的和意義，活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，參加的具體方法，主辦單位名稱，注意事項(xiàng)等。正文的寫作形式可靈活多樣，常見的有3種形式。（1）一段式。內(nèi)容簡(jiǎn)單，只用三言兩語(yǔ)，一段成文。（2）分項(xiàng)排列式。內(nèi)容稍多的可分項(xiàng)目，分項(xiàng)排列成文。（3）附加標(biāo)語(yǔ)式。為渲染吸引、畫龍點(diǎn)睛，有時(shí)正文前或正文末可加上排列整齊的標(biāo)語(yǔ)或一段話。3.落款右下角署上主辦單位的名稱及海報(bào)的發(fā)文日期，署名在上，日期在下。海報(bào)的寫作要求海報(bào)的寫作要求1.內(nèi)容真實(shí)海報(bào)為吸引大眾，可適當(dāng)用描述性、鼓動(dòng)性的文字，但不可夸張失實(shí)或文不對(duì)題，務(wù)必要實(shí)事求是。2.語(yǔ)言簡(jiǎn)明海報(bào)為便于閱讀，要在短小的篇幅中寫明活動(dòng)的基本內(nèi)容，文字表達(dá)一定要簡(jiǎn)練、干脆，切不可拖泥帶水、啰嗦冗長(zhǎng)。聲明的概念聲明的概念聲明是個(gè)人或單位就有關(guān)事項(xiàng)或問(wèn)題向社會(huì)表明自己立場(chǎng)、態(tài)度的應(yīng)用文體。無(wú)論國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人均可以使用，無(wú)論公事還是私事都可以使用。聲明在日常生活和工作中應(yīng)用廣泛，在報(bào)刊、電視上我們經(jīng)常可見，其主要作用是表明立場(chǎng)和觀點(diǎn)、警告他人、保護(hù)自己的合法權(quán)益等，如商業(yè)聲明、政治聲明等。聲明的特點(diǎn)周知性聲明所涉及的內(nèi)容必須是需向社會(huì)大眾公開說(shuō)明的有關(guān)事項(xiàng)，為達(dá)到周知目的，它往往采用多種發(fā)布途徑和發(fā)布形式，既可抄寫張貼在公共場(chǎng)所，也可在報(bào)刊登載，還可利用廣播和電視媒體播放。01嚴(yán)肅性聲明的事項(xiàng)都是重要而嚴(yán)肅的，不是任何事情都可以使用這種文書，寫作聲明的態(tài)度一定要嚴(yán)肅、認(rèn)真，不可使用幽默詼諧的語(yǔ)氣。02聲明的種類聲明的種類常見的聲明主要有以下兩類。一是正式文件，是針對(duì)某重大的國(guó)際、國(guó)內(nèi)問(wèn)題或直接涉及國(guó)際利益的問(wèn)題，表明一國(guó)、一黨或一團(tuán)體的態(tài)度、反應(yīng)、立場(chǎng)、政策的重要外交專用文書。二是任何機(jī)關(guān)單位、團(tuán)體組織或個(gè)人均可使用的事務(wù)類文書。按不同內(nèi)容，種類也有很多，如遺失聲明、道歉聲明、搬遷聲明、澄清聲明、除名聲明、委托聲明等。聲明的結(jié)構(gòu)與寫法聲明的結(jié)構(gòu)與寫法聲明通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1.標(biāo)題聲明的標(biāo)題有以下幾種寫法。一是只寫文種“聲明”。二是在文種前加上事由，如《澄清聲明》、《免責(zé)聲明》等。三是在前兩種寫法的前面加上聲明者名稱，如《第四輪六方會(huì)談共同聲明》、《XX車友會(huì)自駕游活動(dòng)免責(zé)聲明書》等。聲明的結(jié)構(gòu)與寫法聲明的結(jié)構(gòu)與寫法2.正文聲明的正文一般需寫這樣幾方面內(nèi)容：一是說(shuō)明發(fā)表聲明的原因；二是言簡(jiǎn)意賅地表述聲明的主要內(nèi)容，如聲明的事項(xiàng)或問(wèn)題，以及表明有關(guān)立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或做法等；三是結(jié)尾可用慣用語(yǔ)“特此聲明"，也可省略。3.落款聲明的右下方寫明聲明的單位或個(gè)人姓名，署名下一行寫日期。有些簡(jiǎn)單的聲明正文中已提及單位名稱，此處可以不署名。聲明的寫作要求聲明的寫作要求（1）事實(shí)清楚。事實(shí)清楚有利于公眾了解情況，辦理有關(guān)事項(xiàng)。尤其是警告性的聲明，文種指出的侵權(quán)事實(shí)一定要清楚、確鑿，這樣才能讓聲明有充足的依據(jù)。（2）語(yǔ)言得體。聲明是為說(shuō)明真相或表明態(tài)度而發(fā)表的，其關(guān)乎的事項(xiàng)都是重要而嚴(yán)肅的，因此態(tài)度要嚴(yán)肅，觀點(diǎn)要鮮明，措辭要嚴(yán)正。（3）行文簡(jiǎn)潔。介紹信證明信05介紹信的概念介紹信的概念介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種日常專用書信。介紹信的特點(diǎn)證明性介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體必備的具有介紹和證明作用的書信，它是被介紹人員與接收單位或個(gè)人之間相互認(rèn)識(shí)、信任及溝通之初的一個(gè)橋梁，其旨在證明被介紹人員的身份，以防止假冒。01時(shí)效性介紹信相當(dāng)于一個(gè)在一定時(shí)間內(nèi)的有效證件，介紹的是關(guān)于某項(xiàng)工作的有關(guān)人員的信息，因此，介紹信一般都要開列出一定的時(shí)日期限，或者不開列具體時(shí)限但相關(guān)工作的始末時(shí)間即為介紹有效的具體期限，這是一種在限期內(nèi)才具備有效性的一種文書。02介紹信的類別介紹信的類別從介紹信的使用情況看，介紹信可分為以下幾種。1.手寫版介紹信手寫板介紹信是一種較便捷的介紹信，對(duì)用紙、書寫沒(méi)有嚴(yán)格要求，一般釆用公文信紙或單位自制的信箋書寫，最后加蓋公章即可。但正因此容易被偽造，所以在更為正規(guī)的場(chǎng)合最好少用手寫版介紹信。2.印刷版介紹信印刷版介紹信是一種正式的介紹信，內(nèi)容格式等事先鉛印成文，使用者只需填寫相關(guān)信息再加蓋公章即可，因此，這種介紹信可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。它一般分為帶存根和不帶存根的兩類；帶存根的介紹信一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開具介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。介紹信的結(jié)構(gòu)與寫法介紹信的結(jié)構(gòu)與寫法介紹信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。1.標(biāo)題首行居中寫“介紹信”3個(gè)字，字體可比正文字體稍大。2.稱謂標(biāo)題下一行頂格寫明聯(lián)系單位名稱或個(gè)人的得體稱呼，稱呼后加冒號(hào)。存根聯(lián)介紹信往往留作自己?jiǎn)挝粋鋿?，可省略稱謂。介紹信的結(jié)構(gòu)與寫法介紹信的結(jié)構(gòu)與寫法3.正文正文在稱謂下一行空兩格寫。常用慣用字樣“茲介紹”、“茲有”、“今介紹”、“現(xiàn)介紹”等領(lǐng)起正文，主體內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)。（1）說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等，若不止一人還需注明人數(shù)。政治面貌和被介紹者的年齡也可省略。（2）寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)。（3）

向接洽單位或個(gè)人提出希望或要求。常見表述如“請(qǐng)接洽”、“敬請(qǐng)大力支持”、“請(qǐng)接洽并予協(xié)助”等。（4）結(jié)尾處還可寫上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。存根聯(lián)介紹信可以省略。介紹信的結(jié)構(gòu)與寫法介紹信的結(jié)構(gòu)與寫法4.落款正文右下方署上出具介紹信的單位名稱，下行同位置寫上介紹信的成文日期，并在落款處加蓋單位公章。介紹信介紹的情況在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)會(huì)有一定的變異性，因此，一般可以的話都應(yīng)在落款下面注明有效期限。介紹信寫好后，一般需裝入公文信封內(nèi)，信封寫法與普通信封的寫法相同。介紹信的寫作要求介紹信的寫作要求（1）情況屬實(shí)。被介紹人的姓名、身份務(wù)必要真實(shí)，不得弄虛作假。（2）語(yǔ)言簡(jiǎn)明。介紹信雖功能強(qiáng)大，但篇幅短小，寫作簡(jiǎn)便，用語(yǔ)定要簡(jiǎn)明扼要。（3）加蓋公章。為避免造成不必要的麻煩，介紹信務(wù)必加蓋公章，接洽單位或個(gè)人需認(rèn)真核對(duì)公章。（4）書寫工整。介紹信書寫不得涂改，若有涂改要加蓋公章，否則此介紹信將被視為無(wú)效。證明信的概念證明信的概念證明信是單位或個(gè)人為證明某人身份、職務(wù)、經(jīng)歷等情況，以及證明某個(gè)事件原委、真相的日常專用書信。證明信的作用貴在證明，是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實(shí)性的一種憑證，所以證明新的首個(gè)特點(diǎn)就是它的憑證作用。同時(shí)，證明信具有的憑證作用，使其在司法訴訟活動(dòng)中，可作為證據(jù)在法庭上出示。證明信的種類證明信的種類根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)的不同，其種類也不同。（1）

按用途劃分，證明信有存檔用證明信、證件用證明信、情況屬實(shí)說(shuō)明的證明信等。（2）按格式劃分，證明信有手寫式和印刷式兩種。手寫式證明信，一般都是單位負(fù)責(zé)人根據(jù)真實(shí)的檔案或調(diào)查得來(lái)的材料，組織書寫的一種證明信，篇幅可長(zhǎng)可短，如學(xué)生所在系部給學(xué)生出具的考試用證件丟失的證明信。印刷式證明信，是一種事先把格式引號(hào)，只需填進(jìn)主要信息內(nèi)容的一種證明信。一般多見一式兩聯(lián)，留有存根，以備今后核查。證明信的結(jié)構(gòu)與寫作證明信的結(jié)構(gòu)與寫作證明信也同普通書信一樣，一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。1.標(biāo)題標(biāo)題位于首行居中，字體可稍大，證明信的標(biāo)題通常有兩種寫法。一種是單獨(dú)以文種作標(biāo)題，如《證明信》、《證明》等字樣。另一種是由事由加文種構(gòu)成，如《關(guān)于XXX同學(xué)XX情況的證明》等。2.稱謂標(biāo)題下一行頂格書寫受文單位的名稱或個(gè)人的得體稱呼，后加冒號(hào)。如果是供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份用的證明信沒(méi)有固定的收文者，可不用寫稱呼，但需在正文前用“茲”引領(lǐng)起正文。證明信的結(jié)構(gòu)與寫作證明信的結(jié)構(gòu)與寫作3.正文另起一行，空兩格，寫清需證明的具體事項(xiàng)等詳細(xì)內(nèi)容。結(jié)尾處可另起段空兩格用“特此證明”收束全文。4.落款正文右下方寫出具證明的單位名稱或個(gè)人姓名，并加蓋公章或私章。下行同位置寫明具體的年月日。證明信需證明的事實(shí)可能在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)有所變更，因此，可能的話在落款下面應(yīng)標(biāo)注證明信的有效時(shí)限。若出具證明的是個(gè)人，證明信還需出具證明者所在單位簽署意見，說(shuō)明出具證明者的一般表現(xiàn)并對(duì)證明信上所寫的材料做出表態(tài)，以供看證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。同時(shí)，簽署意見的右下方，仍需署名單位名稱、日期，并加蓋公章。證明信的寫作要求證明信的寫作要求（1）要實(shí)事求是，言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假。（2）用語(yǔ)要準(zhǔn)確、明晰，切忌含糊其辭、模棱兩可。（3）不能用鉛筆、紅筆書寫，更不能涂改。應(yīng)用寫作實(shí)用教程感謝觀看應(yīng)用寫作實(shí)用教程事務(wù)文書第四章事務(wù)文書概述01事務(wù)文書的概念事務(wù)文書的概念事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的使用文體。它雖不是法定公文，卻是各機(jī)關(guān)單位使用最廣、最多的一類文書。實(shí)際上，事務(wù)文書也是管理類文書，其處理的日常事務(wù)也為公務(wù)，但與《條例》中規(guī)定的15種公文仍區(qū)別很大。一是無(wú)統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范文本格式。二是不能單獨(dú)作為文件發(fā)文，需要時(shí)只能作為公文的附件行文（如計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)等）。三是必要時(shí)它可以公開面向社會(huì)，或提供新聞線索（如簡(jiǎn)報(bào)等），或通過(guò)媒體宣傳（如調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等）。事務(wù)文書的種類事務(wù)文書的種類常見事務(wù)文書一般有以下幾類。一是計(jì)劃類，如計(jì)劃、規(guī)劃、方案、安排等。二是報(bào)告類，如總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、述職報(bào)告等。三是規(guī)章類，如制度、條例、守則、規(guī)則、章程等。四是信息類，如講話稿、大事記等。五是會(huì)議類，如會(huì)議記錄等。事務(wù)文書的特點(diǎn)內(nèi)容的事務(wù)性為處理機(jī)構(gòu)事務(wù)而作。01使用的廣泛性事務(wù)文書使用范圍廣，各行各業(yè)中一定群體和個(gè)人都可以制訂計(jì)劃、做總結(jié)、搞調(diào)查等；上至國(guó)家機(jī)關(guān)，下至基層組織乃至個(gè)人，都離不開事務(wù)文書。02體式的規(guī)范性與靈活性事務(wù)文書的內(nèi)容未被列入法定公文，因此其格式?jīng)]有嚴(yán)密、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但事務(wù)文書各文種具體上有相對(duì)固定的格式。03功能的有限性僅具參考性而無(wú)權(quán)威性與強(qiáng)制約束力。04計(jì)劃02計(jì)劃的概念計(jì)劃的概念計(jì)劃是單位或個(gè)人根據(jù)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策，以及上級(jí)的指示、要求，對(duì)未來(lái)~定時(shí)期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等，擬定目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種常用事務(wù)文書。計(jì)劃是計(jì)劃類文書的統(tǒng)稱。常見的“規(guī)劃”“要點(diǎn)”“方案”“設(shè)想”“打算”“安排”“思路”等，都是人們對(duì)今后工作活動(dòng)做出的部署和安排，都屬于計(jì)劃的范疇，但也有細(xì)微的差別。安排、打算用于時(shí)間較短、內(nèi)容具體，并偏重于工作步驟和方法的計(jì)劃。規(guī)劃是帶有全局性的、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的和方向性的計(jì)劃，多指時(shí)效在5年以上的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。設(shè)想是初步的、尚未成熟確定的非正式計(jì)劃，不一定很周全但可供參考。方案是對(duì)某項(xiàng)工作從目的、要求、方法到具體步驟都做出較為全面部署與安排的計(jì)劃，一般要求周密，專業(yè)性較強(qiáng)。要點(diǎn)是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的全局工作或中心工作所做的簡(jiǎn)要安排，不是周到、詳細(xì)的計(jì)劃。計(jì)劃的作用計(jì)劃的作用計(jì)劃是落實(shí)上級(jí)工作要求、保證正常工作秩序、提高工作效率的重要前提；計(jì)劃也是上級(jí)傳達(dá)布置任務(wù)和下級(jí)回報(bào)工作情況的重要渠道；計(jì)劃還是檢查和總結(jié)工作的主要依據(jù)，是激勵(lì)團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)合作的重要手段?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，可見做任何工作都應(yīng)該先有計(jì)劃，制訂計(jì)劃是日常生活中不可缺少的環(huán)節(jié)，這是古往今來(lái)人們從實(shí)踐中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。計(jì)劃的特點(diǎn)目的性計(jì)劃總是為達(dá)到某種目標(biāo)、完成某項(xiàng)任務(wù)而制訂的，這是計(jì)劃的基本出發(fā)點(diǎn)，也是工作的最終結(jié)果。01預(yù)見性計(jì)劃是對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的預(yù)定，是對(duì)工作進(jìn)程、可能情況的預(yù)測(cè)。它要憑借超前意識(shí)預(yù)見到要做什么、如何做、可能會(huì)遇到什么情況或問(wèn)題、釆取怎樣相應(yīng)的對(duì)策等，這就需要建立在總結(jié)過(guò)去、分析當(dāng)下、著眼未來(lái)、調(diào)查研究的基礎(chǔ)上。02可行性計(jì)劃是決策的載體之一，他要指揮或指導(dǎo)人們的行動(dòng)，因此制訂計(jì)劃必須從本單位或個(gè)人的實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是。計(jì)劃的目標(biāo)不能過(guò)高或過(guò)低，既不是輕而易舉就可達(dá)到的，也不是高不可攀的，而應(yīng)該是執(zhí)行者經(jīng)過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)的。03計(jì)劃的種類計(jì)劃的種類計(jì)劃種類的劃分標(biāo)準(zhǔn)不一，常見的有以下幾種。（1）按內(nèi)容劃分，計(jì)劃有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、軍事計(jì)劃、旅游計(jì)劃等。（2）按性質(zhì)劃分，計(jì)劃有綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃等。（3）按時(shí)限劃分，計(jì)劃有短期計(jì)劃、中期計(jì)劃、長(zhǎng)期計(jì)劃；或者有周計(jì)劃、月度計(jì)劃、年度計(jì)劃等。（4）按范圍劃分，計(jì)劃有國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。（5）按形式劃分，計(jì)劃有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文表格結(jié)合式計(jì)劃。計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫法計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫法計(jì)劃一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。（一）標(biāo)題計(jì)劃的標(biāo)題一般有兩類4種寫法。1.完整式標(biāo)題完整式標(biāo)題由制定者+時(shí)限+內(nèi)容+文種組成，如《XX公司宣傳部2015年工作計(jì)劃》等。2.省略式標(biāo)題（1）省略制定者名稱，如《2015?2016學(xué)年春季學(xué)期英語(yǔ)四級(jí)備考計(jì)劃》。（2）省略時(shí)限，如《XX廠職工培訓(xùn)計(jì)劃》、《XX小學(xué)拔河比賽安排》。（3）省略制定者名稱和時(shí)限，如《減肥計(jì)劃、《城市綠化工作要點(diǎn)》。若計(jì)劃尚不成熟或未經(jīng)批準(zhǔn)，可在標(biāo)題后或下方用圓括號(hào)注明“草案”“討論稿”“初稿”“征求意見稿”等字樣，如《XX學(xué)院留學(xué)生招收計(jì)劃（討論稿）》。計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫法計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文正文是計(jì)劃的主體，一般包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)三部分。1.前言：前言解決“為什么做”的問(wèn)題。2.主體：主體解決“做什么"和“怎么做”的問(wèn)題，是計(jì)劃的核心內(nèi)容。（1）目標(biāo)和任務(wù)。（2）措施和步驟。以上主體的目標(biāo)、任務(wù)、措施、步驟可分開寫，也可一起寫，具體邏輯安排視情況而定。3.結(jié)語(yǔ)：一般可寫執(zhí)行計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)、需說(shuō)明的問(wèn)題，或提出要求、希望或號(hào)召等，具體可視情況而定，也可不寫結(jié)語(yǔ)。（三）落款正文右下方署上制訂計(jì)劃的單位名稱或個(gè)人姓名，下行同位置注明年月日。若計(jì)劃標(biāo)題已標(biāo)制定者的名稱，此處署名可省略。上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃，要在落款處加蓋公章。計(jì)劃的寫作要求計(jì)劃的寫作要求1.態(tài)度要實(shí)事求是制訂計(jì)劃要立足實(shí)際，計(jì)劃中的目標(biāo)、措施、步驟都應(yīng)從本單位或自身實(shí)際情況出發(fā)，既要有理想的追求，又要腳踏實(shí)地，既要富有挑戰(zhàn)性，又要留有余地。不浮夸虛假，不夸大其詞。2.內(nèi)容要具體明確計(jì)劃制訂后是要切實(shí)執(zhí)行的，而不是為應(yīng)付檢查的官樣文章。因此，計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施、人力、物力、財(cái)力、時(shí)間等，都應(yīng)具體明確，而不能抽象籠統(tǒng)、含糊不清、職責(zé)不明。3.表述要簡(jiǎn)要條理計(jì)劃的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了、樸素自然，避免長(zhǎng)篇大論、鋪陳花哨，力求各項(xiàng)內(nèi)容簡(jiǎn)要明確、具體清楚，做到層次分明、條理清晰?？偨Y(jié)03總結(jié)的概念總結(jié)的概念總結(jié)是組織或個(gè)人對(duì)以往的工作、學(xué)習(xí)、生活等進(jìn)行回顧檢查、分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，并獲得規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，最終形成理論化、系統(tǒng)化的書面材料。總結(jié)是總結(jié)類文書的統(tǒng)稱，日常使用的小結(jié)、體會(huì)、做法、回顧等，也都屬于總結(jié)?？偨Y(jié)的特點(diǎn)材料的真實(shí)性總結(jié)是人們對(duì)自身實(shí)踐的本質(zhì)的反映，因此，內(nèi)容要完全忠實(shí)于客觀事實(shí)，所用的典型事例和數(shù)據(jù)必須絕對(duì)真實(shí)，不能東拼西湊或添枝加葉，也不能夸大縮小或歪曲事實(shí)，更不能無(wú)中生有。01分析的客觀性總結(jié)一般是對(duì)以往實(shí)踐活動(dòng)的全面回顧，既要充分肯定成績(jī)，又要找出存在的問(wèn)題。應(yīng)始終堅(jiān)持實(shí)事求是與辯證全面的原則，運(yùn)用一分為二的觀點(diǎn)分析，不能主觀臆斷或想當(dāng)然夸大成績(jī)、縮小問(wèn)題。02結(jié)論的理論性總結(jié)需回顧以往的實(shí)踐活動(dòng)，但絕不是對(duì)事實(shí)和情況的簡(jiǎn)單羅列，而應(yīng)分析歸納，從中總結(jié)出普遍性、必然性、典型性、規(guī)律性的東西，這樣才能對(duì)今后的工作起到借鑒和推動(dòng)作用。由感性升華到理性，由實(shí)踐升華到理論，是總結(jié)的根本所在。03總結(jié)的分類總結(jié)的分類總結(jié)的分類因劃分標(biāo)準(zhǔn)的不同而多樣化，常見的有以下幾種。—是按性質(zhì)分，總結(jié)有綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。二是按內(nèi)容分，總結(jié)有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。三是按范圍分，總結(jié)有地區(qū)總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、單位總結(jié)、班級(jí)總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等四是按時(shí)間分，總結(jié)有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等。五是按功能分，總結(jié)有經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、問(wèn)題總結(jié)等?？偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法總結(jié)一般包括標(biāo)題、正文、落款三部分。（一）標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題寫法較多樣，一般常見的有3種。(1) 由單位名稱、時(shí)間期限、內(nèi)容、文種構(gòu)成，如《XX市規(guī)劃局2011年工作總結(jié)》。也可省略單位名稱。(2) 文章式標(biāo)題，單行標(biāo)題，即用一句話或一兩個(gè)短語(yǔ)概括