運營數(shù)據(jù)分析 課件 項目1：excel數(shù)據(jù)的填充

內容介紹1、簡單認識Excel2、數(shù)據(jù)的分類3、數(shù)據(jù)的填充4、表格制作練習第一章EXCEL數(shù)據(jù)填充基礎重要提示：這塊內容對應教材第一章節(jié)，開課時首先讓同學們編制本章節(jié)末實踐練習的第一張表格，并記住同學們的表格完成時間，以了解他們的EXCEL基礎。然后逐個介紹課程相關內容，本章節(jié)結束，再一次編此表，并記住完成時間，對比上一次，以了解同學們相關技能的提升。后面幾個章節(jié)的上課思路也大致相同一、熟悉EXCELL的菜單欄1、打開EXCELL軟件2、熟悉主菜單的七大功能區(qū)A開始B插入C頁面布局

D公式E數(shù)據(jù)F審閱G視圖3、瀏覽并熟悉各個菜單下的所有項目4、牢記常用的開始、插入、公式、數(shù)據(jù)四大區(qū)域基本概念1、打開、新建、保存、另存2、單元格、工作表、工作簿2.1數(shù)據(jù)類型一、數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)字和數(shù)值二、文本型數(shù)據(jù)補充：三.公式數(shù)據(jù)四.邏輯值

2.1數(shù)據(jù)類型一、數(shù)值型數(shù)據(jù)1、組成：2、對齊方式：3、分數(shù)：

4、負數(shù)：（2）5、科學計數(shù)法：數(shù)字與符號0-9、正負號、小數(shù)點，百分號、指數(shù)符號、貨幣等。右對齊11位數(shù)字以上138091788880=1.38092E+11610323199011111111=6.10323E+17-22.1數(shù)據(jù)類型一、數(shù)值型數(shù)據(jù)6、數(shù)值過長：<=11位：單元格自動加寬顯示>11位

科學計數(shù)法；####：縮小單元格寬度時，小于5位字符。7、可進行加減乘除運算特殊的數(shù)值型：日期和時間日期錄入不規(guī)范，都可以歸屬數(shù)值型數(shù)據(jù)嗎？日期常見的錯誤錄入方式

“點”型——以“.”為分隔符錄入的日期。比如：2011.1.10；13.05.08?！翱崭瘛毙汀浴啊睘榉指舴浫氲娜掌凇１热纾?011110；130508。

日期正確錄入方式

“減號”型——以“-”為分隔符錄入的日期。比如：2011-1-10；2013-5-8。“正斜杠”型——以“/”為分隔符錄入的日期。比如：2011/1/10；2013/5/8。

示例檢驗日期是否正確

方法：將單元格格式設置為“常規(guī)”，如果日期變?yōu)橐唤M數(shù)字，就正確。

單元格格式設置右鍵點擊需設置格式的單元格，調出快捷菜單，點擊“設置單元格格式”對話框，依次進行操作即可。日期的本質

Excel默認的起始日期為1900-1-1，代表第一天，用數(shù)字1表示。之后每增加一天，數(shù)字就增加1。

2011-1-10距離1900-1-1有40552天，40552+1=40553，因此40553就代表了2011-1-10。兩個日期可以做減法，相減的結果為它們相隔的天數(shù)。

示例小技巧——快捷鍵輸入當前日期

示例2.1數(shù)據(jù)類型二、文本型數(shù)據(jù)1、組成：2、對齊方式：3、特殊文本：如：身份證號，否則會科學計數(shù)法隱藏4、文本過長：左對齊前面加西文單引號才可以輸入文本，數(shù)字，符號及組合a、后面單元格無內容：b、后面單元格有內容：超格顯示隱藏作業(yè)1、EXCEL中常見數(shù)據(jù)類型及組成？2、文本型數(shù)據(jù)對齊方式

數(shù)值型數(shù)據(jù)對齊方式

日期和時間的對齊方式

3、輸入文本型數(shù)字應該

輸入分數(shù)應該

插入系統(tǒng)當前日期

插入系統(tǒng)當時時間

思考

通過學習大家應該對不同類型的輸入方法有所了解，但EXCEL中經常面臨的是大量數(shù)據(jù)的錄入，比如：新生學籍表、銷售統(tǒng)計表。以上學習的方法是否實用？重點內容提示：1、快速識別數(shù)值型數(shù)據(jù)與文本型數(shù)據(jù)2、熟練地對二種數(shù)據(jù)進行相互轉換3.大量規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入技巧

必須熟練掌握：1拖拉，2雙擊，3智慧填充，4自定義，5下拉菜單（數(shù)據(jù)驗證），6選擇性粘貼，7分列，8不連續(xù)單元格填充，9查找替換等。一)、連續(xù)單元格數(shù)據(jù)填充1、

利用填充柄填充數(shù)據(jù)

填充柄是位于選定單元格或選定單元格區(qū)域右下角的小黑方塊。將鼠標指針指向填充柄上時，鼠標指針由白色的空心十字形指針變?yōu)楹谏膶嵭氖中沃羔槨?/p>

1）．填充相同數(shù)據(jù)

希望在一行或一列相鄰的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可首先在第1個單元格中輸入示例數(shù)據(jù)，然后上、下、或左、右拖動填充柄即可。2）補充：使用快捷菜單修正數(shù)據(jù)

在單元格中輸入示例數(shù)據(jù)，拖動填充柄到目標單元格后釋放鼠標，將出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕，單擊該按鈕，將彈出一個快捷菜單，從中可以選擇相應的選項進行填充。

復制單元格：同時復制單元格的內容和格式。以序列方式填充：填充一系列能擬合簡單線性趨勢或指數(shù)遞增趨勢的數(shù)值。僅填充格式：只填充復制單元格的格式，不填充內容。不帶格式填充：只填充復制單元格的內容，不填充格式。2、雙擊鼠標左鍵填充數(shù)據(jù)

如果表中數(shù)據(jù)有上千行，使用鼠標拖放填充費時、費力，甚至因鼠標失靈而失敗，這時可以點擊填充柄，雙擊鼠標左鍵填充。注意：這種填充模式，需隔壁行或列有參照數(shù)據(jù)，它只能填充到參照數(shù)據(jù)第一次出現(xiàn)空行或空列為止，或最左列最長數(shù)據(jù)止。3、

利用菜單欄“填充”工具輸入數(shù)據(jù)

4．智慧填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)

在同一行或同一列中的連續(xù)單元格中填充一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)。輸入示例的前兩個數(shù)據(jù)，然后拖動這組數(shù)據(jù)右下角的填充柄進行填充5．自定義填充序列

系統(tǒng)自帶一批自定義序列數(shù)據(jù)，但經常不能滿足使用要求，比如我們要反復用到業(yè)務員趙四，張三，李二…這系列名字輸入，那可以選擇使用自定義填充。拖動填充柄，可完成序列的自動填充。自定義序列命令的設定位置：EXCELL點擊文件---選項---高級--常規(guī)-編輯自定義列表輸入序列時，不同詞語之間，請用英文狀態(tài)下的逗號隔開趙四，張三，李二填制表格時，要求所有人只能選擇規(guī)范的標準術語進行輸入，不可以自擬詞藻時，該怎么設置？？？比如某人的政治面貌：“中共黨員、群從、其他”三選一。6、數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證）1、EXCELL打開數(shù)據(jù)模塊，點擊“數(shù)據(jù)有效性”，打開“設置”選項卡，2、仔細觀察數(shù)據(jù)有效性菜單命令的相關設置內容補充：數(shù)據(jù)有效性的其它用法

以設置月考成績表中各科的分數(shù)為例（假設試卷的滿分100分，并且分數(shù)值為整數(shù)），介紹設置數(shù)據(jù)有效性的方法。

注意：數(shù)據(jù)無效的提醒單擊設置了數(shù)據(jù)有效性的單元格出現(xiàn)的提示信息輸入非法值時的警告信息數(shù)據(jù)驗證（數(shù)據(jù)有效性）對單元格數(shù)據(jù)輸入進行條件限制，防止無效數(shù)據(jù)的錄入。數(shù)據(jù)有效性的用法小結：1、強制性、規(guī)范性數(shù)據(jù)的輸入2、創(chuàng)建下拉菜單，方便輸入3、數(shù)據(jù)輸入前、錯誤的提醒注意：驗證條件與出錯警告結合使用課堂練習：現(xiàn)在班級同學要填制個人信息，相關欄目有，姓名，性別，電話號碼，出生日期，所屬專業(yè)，生源，政治面貌。請為此設制一個表單樣式，并對相關項目進行有效性設置，以讓同學們快速、正確的填表，盡可能減少信息錯誤。有效性項目設置參考：1、專業(yè)只能輸入：企管、連鎖、物流、營銷。2、電話號碼只能是11位3、出生日期格式規(guī)范控制，且全體同學出生于2003-2005年。4、生源只能是“普高”和“三校”二種5、性別為男、女7、使用選擇性粘貼填充數(shù)據(jù)如何快速輸入百分比數(shù)據(jù)？？選擇性粘貼的2種常用設置1、有選擇性的復制粘貼各種原始數(shù)據(jù)：或數(shù)值，或格式，或公式等。2、對粘貼與被粘貼的二塊數(shù)據(jù)進行運算：或加，或減，或乘，或除8、使用“分列”填充數(shù)據(jù)？？？？如何快速輸入專業(yè)？分列2種常規(guī)使用1、按固定寬度分列數(shù)據(jù)：自行設置2、按特定符號分列數(shù)據(jù)：觀察查找分列另外二種特色使用1、調整不規(guī)范日期：不規(guī)范的輸入日期調整為規(guī)范日期2、轉換數(shù)據(jù)類型：文本轉數(shù)值，或者數(shù)值轉換文本三種“文本”轉換“數(shù)值”數(shù)據(jù)的方法1、點擊左上角的感嘆號：選擇相關命令2、利用分列轉換：3、利用選擇性粘貼（加）轉換：自定義格式給單元格數(shù)據(jù)加前綴(后綴)1、數(shù)字前后添加文本：通用格式后輸入“連鎖”比如“403連鎖，404連鎖，405連鎖”2、文本前后再添加文本：空白欄輸入“浙商院”@比如：“浙商院王一，浙商院五二，浙商院周三”3、占位格式：通用格式后輸入0000比如編號“0007，0008，0009”設置完畢，大家用“選擇性粘貼”把第1個舉例的數(shù)據(jù)轉到一個空白列看下粘貼:“數(shù)值”的結果。理解一下為什么???二、

在不相鄰單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)

要同時在多個相鄰或不相鄰單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可首先選中要填充相同數(shù)據(jù)的多個單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，最后按【Ctrl+Enter】組合鍵填充所選單元格。

如何選擇不相鄰的多個空單元格？（如果數(shù)據(jù)量不大）1、點擊第一個空單元格2、按下CTRL鍵,不放手3、繼續(xù)點擊所需單元格4、輸入數(shù)據(jù)5、按【Ctrl+Enter】組合鍵填充所選單元格。如何選擇不相鄰的多個空單元格？（數(shù)據(jù)量是成千上萬行）1）打開定位功能菜單2）選擇空值3）輸入數(shù)據(jù)

4）按【Ctrl+Enter】組合鍵填充所選單元格。

在不相鄰單元格中輸入上