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文檔簡介

第頁共頁辦公室工作職責分工模版1.行政助理-安排和協(xié)調(diào)辦公室日常事務，包括會議安排、行程安排等-負責辦公室的文件管理，包括文件歸檔、備份等-支持領導和團隊成員的行政工作，如處理文件、發(fā)送郵件等-負責辦公室設備的采購、維護和修理-協(xié)助組織團隊活動和慶祝活動2.人力資源專員-負責招聘和人員選拔工作，包括發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、面試等-負責員工入職和離職手續(xù)，如辦理用工合同、員工檔案等-協(xié)助制定和執(zhí)行員工培訓計劃-維護員工考勤和假期記錄-處理員工的薪酬福利事宜3.財務專員-負責辦公室的日常財務工作，包括發(fā)票管理、報銷等-協(xié)助編制和執(zhí)行年度預算-負責與供應商的對賬工作-為領導和團隊成員提供財務數(shù)據(jù)和財務報表-協(xié)助制定和執(zhí)行公司的財務政策和流程4.銷售助理-負責辦公室的銷售活動，包括銷售數(shù)據(jù)分析、報告編制等-跟進客戶需求，協(xié)助銷售團隊開展銷售工作-負責銷售合同的管理和跟進-與客戶和供應商保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決問題-協(xié)助組織銷售推廣活動5.信息技術支持-維護和管理辦公室的電腦和網(wǎng)絡系統(tǒng)-解決辦公室成員的計算機和網(wǎng)絡問題-協(xié)助安裝和升級軟件，并提供培訓-負責備份和恢復辦公室的重要數(shù)據(jù)-協(xié)助制定和執(zhí)行網(wǎng)絡安全政策和措施6.客戶服務專員-負責處理客戶的投訴和問題-回復客戶的咨詢和詢價郵件-協(xié)助銷售團隊與客戶建立和維護良好的關系-收集客戶反饋和市場信息，并提供給相關部門7.市場營銷助理-協(xié)助制定和執(zhí)行市場營銷計劃-負責市場調(diào)研和競爭情報收集-管理公司網(wǎng)站和社交媒體賬號的內(nèi)容-協(xié)助組織市場推廣活動和展覽8.采購專員-負責辦公用品和設備的采購-研究市場并與供應商進行談判，以獲得最佳價格和質(zhì)量-管理供應商和供應鏈合作關系-負責辦公室存貨管理和清點以

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