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文檔簡(jiǎn)介
第社團(tuán)招新工作計(jì)劃社團(tuán)招新工作計(jì)劃1
一、活動(dòng)背景
我們書畫協(xié)會(huì)作為書畫愛(ài)好者交流的一個(gè)平臺(tái),協(xié)會(huì)已經(jīng)形成一定的規(guī)模。
我們需要新的血液,需要給此時(shí)正逢新生報(bào)到,各個(gè)協(xié)會(huì)招新在即。
一年一度的招新活動(dòng)即將開(kāi)始。
書畫協(xié)會(huì)將以此機(jī)會(huì)為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動(dòng)目的
讓更多的新生了解書畫協(xié)會(huì),并讓社團(tuán)注入新的血液,煥發(fā)出新的活力,充分滿足我院學(xué)生的興趣與藝術(shù)追求,不斷的提高當(dāng)代大學(xué)生的文化內(nèi)涵和對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)國(guó)粹的追求。
書畫藝術(shù)具有悠久的歷史,它貫穿整個(gè)中華文明史。
其獨(dú)特的藝術(shù)魅力在中華文明發(fā)展史上具有不可磨滅的地位,已穿越了時(shí)空的束縛,成為民族文化的一部分。
讓更多的人去參與到書畫活動(dòng)中來(lái)!
三、策劃單位
攀枝花學(xué)院書畫協(xié)會(huì)
四、活動(dòng)對(duì)象
20__級(jí)全體學(xué)生
五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:20__年9月,地點(diǎn)待定
六、活動(dòng)流程
第一階段:活動(dòng)的籌備
(一)各個(gè)部門的準(zhǔn)備工作內(nèi)容:
(1)辦公室:整理協(xié)會(huì)的資料,對(duì)上期會(huì)員的'人事檔案經(jīng)行梳理。
購(gòu)買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會(huì)員的個(gè)人資料。
(2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,充分利用展板、廣播、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作(如:校園廣播、貼吧宣傳等)。
(3)組織部:以服務(wù)為主,同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門相互交流、合作。
(二)前期宣傳準(zhǔn)備
工作內(nèi)容:
(1)各部門部長(zhǎng)全力配合協(xié)會(huì)對(duì)20__年招新的宣傳工作,加強(qiáng)聯(lián)系,交換工作意見(jiàn)
(2)制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣傳口號(hào)上報(bào)
第二階段:各部門工作就緒
1、辦公室:核實(shí)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況,確定個(gè)部門的招新負(fù)責(zé)人。
打印招新宣傳表(200)、招新報(bào)名表(預(yù)印200)、招新登記表(預(yù)印200)
2、辦公室:對(duì)招新一切需購(gòu)品進(jìn)行購(gòu)買核實(shí),確保物品到位。
3、宣傳部:制作招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表、部門職責(zé),對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)照片、電子簡(jiǎn)介進(jìn)行整理審核修改制作成集。
對(duì)前期的宣傳進(jìn)行各個(gè)方面核實(shí),確保無(wú)誤。
4、組織部:核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現(xiàn)期準(zhǔn)備
1、招新所需宣傳的海報(bào)、展板、條幅等確保到位。
(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協(xié)會(huì)章程簡(jiǎn)介,招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表。
(辦公室)
3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。
(組織部)
第四階段:招新現(xiàn)場(chǎng)
1、招新場(chǎng)地有設(shè)管委統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。
2、各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過(guò)程中全部到位,主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時(shí)開(kāi)機(jī),隨時(shí)報(bào)告情況。
3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語(yǔ)文明、帶人誠(chéng)懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時(shí)匯報(bào),在招新工作中不得損壞協(xié)會(huì)的形象。
5、愛(ài)護(hù)公共物品,做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人,切實(shí)保證招新資料完整。
6、對(duì)新會(huì)員每日統(tǒng)計(jì)。
七、注意問(wèn)題
1、向新生介紹協(xié)會(huì)時(shí)要做到言語(yǔ)流利,態(tài)度端正,待人誠(chéng)懇。
2、招新過(guò)程中主要人員保證手機(jī)通暢。
八、招新后期工作
1、各部門及時(shí)做好新老會(huì)員人事檔案的整理工作,認(rèn)真做好上報(bào)匯報(bào)工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié),形成活動(dòng)總結(jié)材料(材料包括:活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)材料、信息稿,活動(dòng)圖片),同時(shí)及時(shí)上報(bào)、歸檔。社團(tuán)招新工作計(jì)劃2
招新目的
為了保證社團(tuán)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性;同時(shí)也為廣大學(xué)生提供一個(gè)施展才華的'舞臺(tái),讓更多同學(xué)能有機(jī)會(huì)鍛煉自我。
招新時(shí)間
20__月19日5:30-7:00
招新地點(diǎn)
待定
招新對(duì)象
20__入學(xué)新生
招新流程
(一)活動(dòng)策劃階段(9月3日-9月8日)
1.9月3日,學(xué)生會(huì)召開(kāi)干部會(huì)議,商議招新開(kāi)展方式,分配招新準(zhǔn)備工作。
2.9月5日,學(xué)生會(huì)召開(kāi)社團(tuán)會(huì)議,通知各社團(tuán)準(zhǔn)備社團(tuán)招新并上交社團(tuán)招新計(jì)劃書。
(二)活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段(9月9日-9月16日)
1.制作社團(tuán)招新海報(bào),場(chǎng)地劃分圖。
2.收取各社社團(tuán)招新計(jì)劃書。
3.登記各社社團(tuán)招新形式。
4.審核各社團(tuán)宣傳內(nèi)容是否符合規(guī)定。
5.9月16日,學(xué)生會(huì)召開(kāi)工作落實(shí)會(huì)議,確認(rèn)工作落實(shí)情況。
(三)活動(dòng)中期宣傳階段(9月16日-9月19日)
1.在一教門口張貼社團(tuán)招新海報(bào)。
2.各社團(tuán)在遵循紀(jì)律要求的前提下進(jìn)班宣傳。
3.9月19日,傳媒部全校廣播通知活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)。
(四)正式招新工作階段(9月19日5:30-6:50)
1.各社團(tuán)于中午自行去一教四樓空閑教室搬所需桌椅板凳,并在學(xué)生會(huì)干部的引導(dǎo)下,布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
2.活動(dòng)開(kāi)始前,發(fā)放報(bào)名登記表到各社團(tuán)及部門。
3.設(shè)立學(xué)生會(huì)引導(dǎo)處,由一至兩名學(xué)生會(huì)干部值守,主負(fù)責(zé)發(fā)放報(bào)名登記表及解答新生問(wèn)題。
4.展出區(qū)域劃分圖,方便新生找尋心意社團(tuán)。
5.各社團(tuán)在自己區(qū)域內(nèi)展示自己社團(tuán)。
6.需團(tuán)總支志愿隊(duì)50人,37人分散于各社團(tuán)部門區(qū)域,其余負(fù)責(zé)維持秩序,協(xié)助完成其余志愿活動(dòng)。
7.活動(dòng)結(jié)束后,各社團(tuán)自行將中午所搬桌椅板凳歸
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