提高庫存周轉(zhuǎn)率的管理措施探討

企業(yè)是促進國民經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)物，雖然我國大部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了穩(wěn)定發(fā)展，但是受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念和管理模式影響，導(dǎo)致企業(yè)長時間處于發(fā)展瓶頸中。并且，隨著西方國家的進入，市場競爭壓力加大。良好的庫存管理是企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的前提，更是企業(yè)良好經(jīng)營的關(guān)鍵，對加快資金流動，提高運營效率有著重要意義。一、庫存管理的意義庫存管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著直接影響，隨著市場環(huán)境不斷變化，競爭壓力加大，產(chǎn)品生命周期縮短，市場需求變化頻繁，對貨期的及時性和準(zhǔn)確性有著嚴(yán)格要求。庫存儲備量過高或者過低都會讓企業(yè)面臨一些問題，如庫存量比較多的情況下，容易造成庫存面積和產(chǎn)品管理費用的增長，增加庫存成本，使得企業(yè)流動資金被大量占用，導(dǎo)致庫存呆滯，增加企業(yè)資金成本，給企業(yè)資源分配和使用帶來負(fù)面影響。如果庫存量比較少，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)不足，產(chǎn)供銷鏈條斷裂，影響生產(chǎn)，無法及時供貨客戶，市場占有量下降，企業(yè)業(yè)績下降。另外，也會導(dǎo)致采購頻率的升高以及采購、物流成本的增多。在設(shè)定庫存管理目標(biāo)時，需要在滿足企業(yè)正常經(jīng)營的情況下，將庫存儲備量控制在適宜范疇內(nèi)，可以及時為客戶提供穩(wěn)定的貨源，提高服務(wù)水平[1]。通過加強庫存管理，采用庫存量控制模型對訂貨點、訂貨批量等進行科學(xué)設(shè)計，減少庫存對企業(yè)資金的占用，維護企業(yè)自身利益。二、庫存管理中存在的問題（一）業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)比較復(fù)雜庫存管理的核心業(yè)務(wù)在于供應(yīng)商材料入庫、生產(chǎn)發(fā)料、產(chǎn)品生產(chǎn)、半成品入庫、銷售發(fā)貨等，同時也包含了供應(yīng)商退料、生產(chǎn)退料、銷售退貨等，涉及的內(nèi)容和流程比較多，在多項內(nèi)容融合下形成了比較復(fù)雜的庫存管理業(yè)務(wù)網(wǎng)。此外，受到物料特點屬性影響，將會給庫存管理工作開展帶來一定影響，如數(shù)量、規(guī)格、尺寸等，導(dǎo)致物料在收發(fā)過程中無法做到及時清點，在某種程度上只能實現(xiàn)主觀理論的高度統(tǒng)一。并且，各個節(jié)點之間存在一定的必然聯(lián)系，某個節(jié)點如果出現(xiàn)問題，必然會造成業(yè)務(wù)鏈條的整體反應(yīng)，問題的不斷積壓，造成賬實不符。（二）存貨總量大一方面，存貨作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重點內(nèi)容，企業(yè)開展生產(chǎn)工作的過程也就是把材料轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品的過程，是現(xiàn)金流的具體表現(xiàn)形式，存貨量比較大，預(yù)示著資產(chǎn)固化、流動性下降，造成機會收益減少，資金成本增多。另一方面，對于價值比較大或者儲存條件要求高的存貨，如恒溫、冷凍等，存貨量大表示倉儲場所、倉儲支出增多。對于更新效率快或者存在保質(zhì)期的存貨，長時間的消化周期必然會造成存貨價值的下降。要想保證存貨安全、及時清點，將會投放大量成本，使得管理費用增多[2]。此外，存貨問題將會掩飾企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動中各種問題，阻礙企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。如生產(chǎn)計劃制定不科學(xué)，容易造成過庫存量的增加，生產(chǎn)工藝不成熟，也會導(dǎo)致殘次品數(shù)量增多等。（三）采購與生產(chǎn)過剩在某種意義上，材料采購將會受到生產(chǎn)任務(wù)量的影響，生產(chǎn)任務(wù)量則是根據(jù)銷售訂單來獲得。在實際生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，因為受到工藝水平、材料質(zhì)量等因素影響，難免會生產(chǎn)一些質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)量，為了保證產(chǎn)品質(zhì)量，如期交付，通常材料采購量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過生產(chǎn)耗用量，實際生產(chǎn)數(shù)量也高于交付量，但是在訂單完成以后，非通用材料和訂單之外的產(chǎn)品如果沒有及時進行二次生產(chǎn)或者訂單，將會產(chǎn)生呆滯庫存。此外，如果生產(chǎn)計劃制定缺少合理性，或者臨時變更，也會使得生產(chǎn)順序發(fā)生變化，影響存貨結(jié)構(gòu)，在某種程度上產(chǎn)生呆滯存貨。（四）庫存管理不嚴(yán)在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中，隨著企業(yè)持續(xù)發(fā)展，超齡庫存與呆滯庫存數(shù)量增多，在企業(yè)初步創(chuàng)業(yè)階段，由于規(guī)模比較小，業(yè)務(wù)單一，庫存管理更傾向于現(xiàn)場管理。隨著企業(yè)快速發(fā)展，業(yè)務(wù)規(guī)模擴大，業(yè)務(wù)數(shù)量增多，管理人員把工作重心轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)銷售方面，但是采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)交流不順暢，容易發(fā)生無效采購或者無效生產(chǎn)的問題。并且，在制定庫存管理機制過程中，過于形式化，沒有結(jié)合實際情況進行調(diào)整，在實際執(zhí)行中比較呆板，無法發(fā)揮實際效能。部分管理人員不具備采購、庫存、生產(chǎn)、銷售等管理意識，只是把庫存管理定義為收發(fā)產(chǎn)品，作為直接參與庫存管理的相關(guān)人員，由于缺少專業(yè)培訓(xùn)和交流，大量時間被基礎(chǔ)性收發(fā)工作所占用，庫存管理缺少可行性和有效性[3]。三、提高庫存周轉(zhuǎn)率的管理措施（一）合理控制庫存管理業(yè)務(wù)節(jié)點一方面，企業(yè)可以結(jié)合時代發(fā)展要求，做好信息化建設(shè)工作，把庫存管理中物料屬性、收發(fā)數(shù)據(jù)進行儲存化處理，把業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)節(jié)點通過網(wǎng)絡(luò)形式進行傳遞，真正實現(xiàn)有章可循，從而減少工作中的人為失誤。并且，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)匯總、查詢等功能，可以及時獲得庫存信息，便于成本核算與庫存盤點。另一方面，加強信息化建設(shè)，能夠及時找到影響庫存管理的外在因素，如采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)形成一個整體，以庫存管理為重點，及時反饋物料流轉(zhuǎn)過程和結(jié)果，把庫存管理效果更加直觀地展現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面前，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面地了解存貨情況，有利于調(diào)整經(jīng)營決策。（二）加強生產(chǎn)和采購管理無效存貨的出現(xiàn)原因往往和無效采購、無效生產(chǎn)有關(guān)，因此要想將此問題全面處理，需要從采購和生產(chǎn)環(huán)節(jié)入手。在采購與生產(chǎn)過程中，需要整理好訂單，多訂單同批次進行采購與生產(chǎn)。企業(yè)需要根據(jù)資金使用情況和材料價格，分析訂單物料需求，對于常規(guī)使用的物料，合并采購數(shù)量或者超過需求數(shù)量，對于特殊物料或者不通用物料，應(yīng)該謹(jǐn)慎處理，根據(jù)實際需求進行采購。企業(yè)需要結(jié)合訂單交貨日期和數(shù)量，合理安排生產(chǎn)，不同訂單的相同類型產(chǎn)品，可以合并生產(chǎn)，這樣能夠減少單次采購數(shù)量和成本，并能減少生產(chǎn)過程中產(chǎn)品消耗。庫存管理的意義就是確保企業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)性，極大限度地減少庫存量。在實際中，按照該要求，對于常用物料或者產(chǎn)品，企業(yè)需要結(jié)合產(chǎn)品特點和生產(chǎn)要求，科學(xué)設(shè)置材料與產(chǎn)品庫存，這樣在確保正常生產(chǎn)的同時，也能保證產(chǎn)品順利交付。良好的原材料質(zhì)量是保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵，企業(yè)需要結(jié)合客戶和訂單需求，做好材料與產(chǎn)品質(zhì)量檢查工作，防止一些存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品流入到市場中[4]。企業(yè)需要加強生產(chǎn)過程管理，防止人為風(fēng)險出現(xiàn)，提高生產(chǎn)效率，降低產(chǎn)品損耗，改善生產(chǎn)工藝，保證產(chǎn)品質(zhì)量。（三）做好庫房日常管理工作庫房日常管理效率和質(zhì)量將會給庫存決策實施效果帶來一定影響，庫存數(shù)據(jù)是否真實完整，是庫存管理的重點。在實際中，企業(yè)需要結(jié)合庫存日常管理要求，制定詳細(xì)的管理計劃，規(guī)范庫存管理流程。首先，對庫存管理流程進行調(diào)整。庫房業(yè)務(wù)活動與記錄應(yīng)該做到實時管控，對于重點環(huán)節(jié)如出入庫、報廢等，設(shè)有對應(yīng)的控制點，通過手工審批方式進行操作。企業(yè)可以建立庫房流程檢查制度，定期對流程實施情況進行檢查，及時找到不合理位置，之后對工作流程進行調(diào)整。其次，加強庫存管理人員培訓(xùn)，完善新員工培訓(xùn)體系，對于各個崗位工作要求，分配對應(yīng)的工作人員，并對其進行針對性培訓(xùn)，保證庫存管理質(zhì)量。最后，優(yōu)化庫存布局，根據(jù)產(chǎn)品屬性和要求進行分類保存，把屬性相近的產(chǎn)品集中存放，將周轉(zhuǎn)效率高的產(chǎn)品存放在庫存裝卸運輸比較便利的位置，把同一個供應(yīng)商或者客戶的商品集中存放，有利于分揀配貨和后期庫存盤點。（四）強化存貨管理開展存貨管理工作的意義就是縮短存貨周期，提高存貨周轉(zhuǎn)效率，促進存貨流動，減少資金占用。在實際存貨管理過程中，需要從材料入手，將其轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w產(chǎn)品，之后由產(chǎn)品轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)收賬款，提高企業(yè)整體效益。一方面，企業(yè)需要按照客戶要求，及時發(fā)貨，這也是產(chǎn)出效能和企業(yè)經(jīng)營變現(xiàn)的有效途徑。在實際經(jīng)營生產(chǎn)中，短期內(nèi)材料市場短缺，批量性質(zhì)量問題出現(xiàn)，客戶回款無法按照約定期限進行，或者隨意調(diào)整訂單，都會造成訂單需求、生產(chǎn)執(zhí)行以及物流發(fā)貨之間的失衡，使得生產(chǎn)加班加點趕工，或者出現(xiàn)成品爆倉的狀況。企業(yè)需要做好訂單、生產(chǎn)與發(fā)貨管理工作，從事前、事中、事后等方面入手進行管理，根據(jù)訂單交貨期限，按照市場發(fā)展情況，合理規(guī)劃生產(chǎn)方案，加強客戶回款管理，在保證如期發(fā)貨的同時，也能避免產(chǎn)品大量積壓。另一方面，轉(zhuǎn)入二次生產(chǎn)、二次訂單或者直接外賣，能夠減少超庫齡庫存問題出現(xiàn)。在存貨盤點過程中，如果又新增訂單，需要結(jié)合存貨情況制定處理方案，常規(guī)或者保質(zhì)期內(nèi)材料，可以用于殘次品的修復(fù)，經(jīng)過簡單加工處理以后生產(chǎn)出能夠重復(fù)利用的產(chǎn)品。對于滿足二次訂單材料要求的，需要盡可能應(yīng)用在實際生產(chǎn)中，不滿足的應(yīng)該安排外賣。訂單外成品，或者存放周期長、預(yù)計客戶延期或者取消訂單的產(chǎn)品，在滿足其他客戶要求的，可以通過更換包裝將其銷售。存在保質(zhì)期的產(chǎn)品，可以在保質(zhì)期來臨前折價銷售，降低損失。此外，企業(yè)可以通過賒銷原材料或者設(shè)有付款賬期等方式延長付款期限，減少資金占用。通過預(yù)收賬款或者預(yù)收保證金等，降低產(chǎn)品發(fā)貨風(fēng)險。對于庫存式生產(chǎn)，要合理制定安全庫存，根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、市場銷售預(yù)測、產(chǎn)品生產(chǎn)周期、訂單交付時間等制定科學(xué)的安全庫存，嚴(yán)格按安全庫存進行生產(chǎn)計劃安排。（五）加強現(xiàn)場管理和安全管理要想順利完成庫存管理中的現(xiàn)場管理工作，可以從三方面進行。首先，科學(xué)規(guī)劃管理格局，結(jié)合實際情況設(shè)置倉庫，每個倉庫設(shè)有對應(yīng)的管理人員。倉庫需要根據(jù)生產(chǎn)要求科學(xué)布局，合理劃分各個存放區(qū)域，建立必要的倉位標(biāo)識，便于對庫存的管理。為了更好地完成收發(fā)工作，保證收發(fā)的準(zhǔn)確性，可以結(jié)合實際情況設(shè)有收料區(qū)、發(fā)料區(qū)、備貨區(qū)等。其次，各個規(guī)格的物料設(shè)有對應(yīng)的信息標(biāo)識卡，備注好生產(chǎn)期限、入庫時間等信息，對于出現(xiàn)多次收發(fā)的，需要標(biāo)注好每次收發(fā)時間、規(guī)模、結(jié)存等信息。最后，做好倉庫清理工作，根據(jù)6S管理要求，保證倉庫中物料存放的整齊性，標(biāo)識清晰，便于日常收發(fā)，保證庫存盤點工作的有序進行。在庫存安全管理方面，應(yīng)該做好作業(yè)安全管理工作，也就是在現(xiàn)場安全管理的同時，還要保證生產(chǎn)設(shè)備使用的規(guī)范性，對于一些特種設(shè)備，需要安排專業(yè)人員操作和管理，在倉庫中設(shè)有安全標(biāo)識，經(jīng)常作業(yè)區(qū)，需要設(shè)有警示標(biāo)語，對于具備操作要求的物料，應(yīng)該設(shè)有提醒標(biāo)語。企業(yè)需要做好物料安全管理工作，對于一些特殊屬性的物料，例如易燃、易揮發(fā)的物料，需要設(shè)有獨立的存放空間，觀察其存放時間和狀態(tài)，保證倉庫內(nèi)部通風(fēng)順暢，做好防潮防火工作[5]。并且，企業(yè)需要確保倉庫內(nèi)外監(jiān)控設(shè)備性能良好，實時監(jiān)控倉庫情況。（六）庫存管理績效考核庫存管理績效考核不可局限于庫存管理人員，還要對于跨職能、跨部門人員進行考核，從財務(wù)管理、客戶、企業(yè)經(jīng)營等多個方面，設(shè)定庫存管理績效考核指標(biāo)，完善績效考核機制。對于財務(wù)狀況考核評價，可以了解庫存管理優(yōu)化以后給企業(yè)經(jīng)營績效造成的影響，利用庫存周轉(zhuǎn)率進行評價。通過比較產(chǎn)品銷售成本與平均存貨情況進行衡量。客戶則是衡量企業(yè)庫存管理優(yōu)化給客戶帶來的影響，如交貨及時性、訂單履行時間等。企業(yè)內(nèi)部運營則是對企業(yè)內(nèi)部運營過程和對流程、組織結(jié)構(gòu)等方面的探究，主要利用庫存周轉(zhuǎn)率、銷售預(yù)測精準(zhǔn)度、平均庫存水平等指標(biāo)進行評價。四、結(jié)束語總而言之，庫存管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，是保證企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營、健康發(fā)展的