辦公室工作職責(zé)分工范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公室工作職責(zé)分工范本一、前臺(tái)接待1.接待來訪客人，提供友好和專業(yè)的服務(wù)，引導(dǎo)他們到達(dá)目的地。2.回答電話并轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門或員工。3.管理來訪者登記簿，確保所有來訪者都得到適當(dāng)?shù)挠涗洝?.管理辦公室的郵件和快遞，及時(shí)將它們分發(fā)給正確的收件人。5.維持辦公室前臺(tái)的整潔和秩序。二、文秘助理1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)員工處理文件、報(bào)告和其他文件的準(zhǔn)備和整理。2.安排和協(xié)調(diào)會(huì)議、會(huì)議室預(yù)訂以及相關(guān)會(huì)議文件的準(zhǔn)備。3.維護(hù)文件和記錄的歸檔系統(tǒng)，確保文件的安全和易于訪問。4.協(xié)助相關(guān)人員處理常規(guī)事務(wù)，如行程安排和會(huì)議通知。5.協(xié)助處理日常辦公室設(shè)備和供應(yīng)品的采購(gòu)和維護(hù)。6.根據(jù)需要完成其他文秘助理職責(zé)。三、行政助理1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排出差、會(huì)議和日程，確保安排的準(zhǔn)確和順利。2.組織和協(xié)調(diào)辦公室活動(dòng)和慶?；顒?dòng)。3.協(xié)調(diào)和安排員工的培訓(xùn)活動(dòng)和研討會(huì)。4.協(xié)助管理和監(jiān)督辦公室的人力資源事務(wù)，如招聘、培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)估。5.負(fù)責(zé)處理辦公室的預(yù)算和財(cái)務(wù)事務(wù)，如發(fā)票、報(bào)銷和費(fèi)用核對(duì)。6.協(xié)助解決員工和客戶的問題和投訴。四、財(cái)務(wù)助理1.處理和記錄辦公室的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)事務(wù)，如付款、收款和銀行對(duì)賬。2.準(zhǔn)備和維護(hù)財(cái)務(wù)報(bào)告和記錄，確保準(zhǔn)確和及時(shí)。3.協(xié)助管理和監(jiān)督辦公室的預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃。4.協(xié)助準(zhǔn)備和審查合同、協(xié)議和其他法律文件。五、人力資源助理1.協(xié)助招聘和錄用新員工，包括廣告發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選和面試安排。2.維護(hù)和更新員工檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息的準(zhǔn)確和完整。3.協(xié)助解決員工的問題和投訴，提供必要的支持和幫助。4.協(xié)助培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃的制定和實(shí)施。5.協(xié)助實(shí)施員工績(jī)效評(píng)估和薪酬調(diào)整。6.協(xié)助管理和維護(hù)辦公室的人力資源政策和程序。六、市場(chǎng)營(yíng)銷助理1.協(xié)助開展市場(chǎng)調(diào)查和競(jìng)爭(zhēng)分析，為市場(chǎng)營(yíng)銷策略提供支持。2.協(xié)助準(zhǔn)備和組織市場(chǎng)推廣材料和活動(dòng)。3.維護(hù)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)和聯(lián)系人列表，確保信息的準(zhǔn)確和更新。4.協(xié)助管理和監(jiān)督營(yíng)銷活動(dòng)和促銷計(jì)劃。5.協(xié)助跟進(jìn)客戶的需求和要求，保持良好的客戶關(guān)系。七、IT助理1.安裝、配置和維護(hù)辦公室的計(jì)算機(jī)硬件和軟件。2.提供技術(shù)支持和解決辦公室員工的技術(shù)問題。3.管理和維護(hù)辦公室的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器。4.協(xié)助開展數(shù)據(jù)備份