周例會(huì)管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)周例會(huì)管理制度范本周例會(huì)管理制度適用范圍：公司所有部門和團(tuán)隊(duì)。一、目的：為了加強(qiáng)部門和團(tuán)隊(duì)的溝通與協(xié)作，確保工作的順利進(jìn)行和目標(biāo)的達(dá)成，制定周例會(huì)管理制度。二、會(huì)議周期：每周召開一次例會(huì)。三、召開時(shí)間：例會(huì)一般安排在工作日的上午或下午，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人確定。四、參與人員：例會(huì)的參與人員包括部門負(fù)責(zé)人、各部門主管、相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人以及必要的項(xiàng)目成員。五、議題安排：1.部門工作匯報(bào)：各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告上一周工作完成情況和下一周工作計(jì)劃。2.問(wèn)題分析與解決：針對(duì)上一周工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析和解決，提出改進(jìn)措施。3.跨部門協(xié)作：涉及不同部門合作的項(xiàng)目或任務(wù)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。4.重要通知與安排：傳達(dá)公司重要通知和安排事項(xiàng)。六、會(huì)議組織：1.會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議召集人提前確定會(huì)議議題，并將議題事先通知與會(huì)人員。2.會(huì)議準(zhǔn)備：制定會(huì)議議程，并將相關(guān)資料提前發(fā)送給與會(huì)人員。3.會(huì)議進(jìn)行：按照會(huì)議議程進(jìn)行討論，主持人引導(dǎo)討論，確保會(huì)議秩序。4.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人記錄會(huì)議要點(diǎn)，以備后續(xù)跟進(jìn)。5.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，由主持人總結(jié)會(huì)議討論內(nèi)容，確定下一步行動(dòng)計(jì)劃。七、會(huì)議紀(jì)律：1.準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如果無(wú)法參加，請(qǐng)?zhí)崆罢?qǐng)假說(shuō)明。2.會(huì)議期間保持專注，不進(jìn)行個(gè)人和無(wú)關(guān)議題討論。3.遵守會(huì)議紀(jì)律，按照主持人指示依次發(fā)表意見。4.積極參與討論，提出建設(shè)性意見和解決方案。5.會(huì)議進(jìn)行期間關(guān)閉手機(jī)，并保持安靜。八、會(huì)議跟進(jìn)：1.會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)會(huì)議記錄進(jìn)行問(wèn)題解決和工作推進(jìn)。2.記錄責(zé)任人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給與會(huì)人員和相關(guān)人員。3.按照會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行工作分解和安排，確保落實(shí)到位。九、例會(huì)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際情況和參會(huì)人員的反饋，定期評(píng)估例會(huì)的流程和效果，進(jìn)行必要的改進(jìn)和調(diào)整。十、制度守則：所有參與例會(huì)的人員都需遵守周例會(huì)管理制度，如有違規(guī)行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)