部門(mén)印章的管理和執(zhí)行制度5篇_第1頁(yè)
部門(mén)印章的管理和執(zhí)行制度5篇_第2頁(yè)
部門(mén)印章的管理和執(zhí)行制度5篇_第3頁(yè)
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部門(mén)印章的管理和執(zhí)行制度5篇部門(mén)印章的管理和執(zhí)行制度管理制度1.印章申請(qǐng)流程-部門(mén)成員需要使用印章時(shí),應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),并注明使用目的和時(shí)間。-申請(qǐng)應(yīng)提交給部門(mén)主管審批,審批通過(guò)后方可使用。-部門(mén)主管需核實(shí)申請(qǐng)人的身份和使用事由的合理性。2.印章保管-部門(mén)主管負(fù)責(zé)印章的保管工作,將印章存放在安全的地方,并定期檢查印章的完整性。-印章使用后應(yīng)立即歸還給部門(mén)主管,不得私自保留或轉(zhuǎn)交給他人。-部門(mén)主管應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行清點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn),確保印章的數(shù)量和完整性。3.印章遺失或損壞處理-發(fā)現(xiàn)印章遺失或損壞時(shí),部門(mén)主管應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),并配合進(jìn)行調(diào)查。-遺失的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行注銷,并補(bǔ)辦新的印章。-若印章遺失或損壞是由于部門(mén)成員的疏忽或過(guò)失所致,應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。執(zhí)行制度1.使用印章的權(quán)限-只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的部門(mén)成員才能使用印章。-部門(mén)成員在使用印章時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行操作。2.印章使用記錄-部門(mén)主管應(yīng)建立印章使用記錄,包括使用人員、使用時(shí)間、使用事由等信息。-印章使用記錄應(yīng)及時(shí)更新,并定期提交給上級(jí)進(jìn)行審查。3.監(jiān)督和檢查-公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。-監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的印章使用情況進(jìn)行抽查和審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并提出改進(jìn)意見(jiàn)。以上為部門(mén)印章的管理和執(zhí)行制度,旨在規(guī)范印章的使用,防止濫用

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