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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁2022年度人事部周工作計(jì)劃范文模板行政、后勤事務(wù)管理工作是公司日常運(yùn)營(yíng)的重要保障,古有:“兵馬未動(dòng),糧草先行”的兵家古訓(xùn),為了確保公司日常運(yùn)營(yíng)的需要,人事行政部就20xx年度行政、后勤工作目標(biāo)是:狠抓服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平和力量,降低成本。建立一支高素養(yǎng)的后勤保障隊(duì)伍,為提高市場(chǎng)管理水平,制造良好條件及強(qiáng)有力的保證,以下就詳細(xì)工作規(guī)劃如下:
一、餐飲服務(wù)改善:
1、費(fèi)用精打細(xì)算:
從原材料選購入手,督促食堂選購員,以最低的價(jià)格購買質(zhì)的原料,確保有限的經(jīng)費(fèi),限度的用到每個(gè)員工的餐飲上,在選購中,人事行政部隨時(shí)抽查菜金的使用狀況及原材料物價(jià),準(zhǔn)時(shí)調(diào)整選購策略,降低原材料選購成本,防止各種貪污腐化的現(xiàn)象發(fā)生。
2、供應(yīng)品種花樣翻新:
在食物供應(yīng)方面,要制定科學(xué)合理的食譜,食譜予以公示,養(yǎng)分兼顧均衡、健康,口味以川、粵、湘菜為主,加強(qiáng)早餐的花樣翻新。
3、加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理;
在原材料選購中,嚴(yán)格把握好原材料的質(zhì)量關(guān),決不能選購不新奇的、變質(zhì)的、腐爛的原材料,在選購文員驗(yàn)收的時(shí)候,對(duì)原材料進(jìn)行其次次檢查,對(duì)不合格的原材料準(zhǔn)時(shí)退換,確保原材料的新奇,在操作過程中要求廚師做到生、熟分開,冷、熱分開,各種原材料要嚴(yán)格清洗并消毒。嚴(yán)禁將變質(zhì)、變味的剩飯剩菜供應(yīng)給員工食用。食堂人員要定期體檢,確保健康。
4、加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理:
加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,每周對(duì)食堂環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,重點(diǎn)部位要隨時(shí)抽查,操作中嚴(yán)格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,對(duì)烹飪用的器具準(zhǔn)時(shí)清洗、消毒,確保器具無霉變、生銹。每日對(duì)食堂地板進(jìn)行清洗,做到地板無積水,桌面無油漬。無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅等。
5、做好防暑降溫工作:
公司市場(chǎng)服務(wù)部員工工作條件較為艱苦,為了體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,在高溫季節(jié),重點(diǎn)對(duì)市場(chǎng)服務(wù)隊(duì)員供應(yīng)防暑降溫的食物,如涼茶、綠豆湯等清暑類的湯類,每周不得少于兩次。
6、食堂費(fèi)用預(yù)算:(略)
二、宿舍管理加強(qiáng):
1、從制度上完善對(duì)宿舍的管理:
對(duì)宿舍管理制度及宿舍公約進(jìn)行檢討,對(duì)不適合的部分準(zhǔn)時(shí)修訂,對(duì)一些個(gè)別的現(xiàn)象,詳細(xì)要求,讓每一位入住公司宿舍的員工遵守公司的宿舍管理制度,肯定禁止各種黃、賭、毒的現(xiàn)象發(fā)生。
2、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):
在經(jīng)過公司批準(zhǔn)后,對(duì)公司宿舍的硬件設(shè)施進(jìn)行改善,增加一些必要的設(shè)施,確保員工住得舒心、開心。
3、提倡節(jié)省
節(jié)省是中華民族的傳統(tǒng)美德提倡節(jié)省的風(fēng)尚,教育員工節(jié)省使用水、電、氣,削減鋪張鋪張。
三、加強(qiáng)資產(chǎn)管理:
1、對(duì)固定資產(chǎn)管理:
人事行政部將樂觀協(xié)作好財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員做好固定資產(chǎn)管理、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等工作。
2、辦公用品管理:
辦公用品要嚴(yán)格要求交舊領(lǐng)新制度,掌握選購量,對(duì)在使用中不慎丟失的辦公文具,自行負(fù)責(zé)購買,全部耗材使用要得當(dāng),合理,消耗有特別時(shí),人事行政部要查明緣由,并實(shí)行相應(yīng)措施。
3、其它物資管理:
電工物資、以及其它物資,依據(jù)市場(chǎng)進(jìn)展的及修理狀況,有方案的適時(shí)選購供應(yīng)各種材料。
四、選購策略改進(jìn):
1、選購制度的完善:
(1)、各部門在設(shè)備、材料等物資選購時(shí),首先要編制選購方案,必需以嚴(yán)厲?的態(tài)度,高度的責(zé)任感,本焦急需、有用、節(jié)省的原則申購。
(2)、在選購工作中,要依據(jù)選購方案,有組織,有目的的進(jìn)行選購工作要堅(jiān)持產(chǎn)品質(zhì)量第一、價(jià)格優(yōu)待的原則,爭(zhēng)取做到“少花錢、多辦事、辦好事”
(3)、500元以上的大宗選購一律由集團(tuán)選購部支配選購,選購文員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)選購部選購物資的價(jià)格、質(zhì)量等,假如不能做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),要準(zhǔn)時(shí)與集團(tuán)選購部協(xié)商解決方法。
(4)、物資選購到位后,各種驗(yàn)收、質(zhì)保手續(xù)完善,經(jīng)倉庫管理員驗(yàn)收后,選購員要準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷,沖抵借支。
2、選購方法的改進(jìn):
(1)、招標(biāo)選購:
對(duì)定點(diǎn)選購供應(yīng)商、大宗選購供應(yīng)商必需有三家以上的報(bào)價(jià),依據(jù)實(shí)際需求,對(duì)供應(yīng)商在質(zhì)量、服務(wù)、信用等方面進(jìn)行綜合評(píng)估從性價(jià)比的供應(yīng)商處選購的一種方式。
(2)、詢價(jià)選購:
一般物資的選購,在詢問三家以上的供應(yīng)商,而且不需要采納招標(biāo)方式的狀況下,只要供應(yīng)商報(bào)出最低的價(jià)格,就即行選購的方式。
(3)競(jìng)爭(zhēng)性談判:
在大型設(shè)備選購過程中,必需有三家以上的報(bào)價(jià),必需招標(biāo),必需通過技術(shù)談判、商務(wù)談判的方式,遵循有用、低成本的原則,從性價(jià)比的供應(yīng)商處選購的一種選購方式。
(4)、定向選購:
對(duì)長(zhǎng)期供應(yīng)我公司文具、電工材料、食品等供應(yīng)商,在同行業(yè)中質(zhì)量牢靠,信譽(yù)較好的,隨時(shí)抽查證明性價(jià)比的供應(yīng)商,可與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,長(zhǎng)期合作定向選購。
五、建立良好的外部合作關(guān)系:
定期與醫(yī)院、人才市場(chǎng)、工商稅務(wù)、治保會(huì)、派出所、村委、方案生育管理辦公室等政府機(jī)關(guān)、協(xié)作單位溝通、溝通,建立良好的公共合作關(guān)系。
六、完善行政管理體系,協(xié)作好公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):
1、服務(wù)體系的建立:
(1)、加強(qiáng)員工的服務(wù)理念培訓(xùn),增加員工的服務(wù)至上的思想意識(shí)。
(2)、加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量建設(shè),完善客戶投訴,跟蹤處理的準(zhǔn)時(shí)有效。
(3)、做好員工服務(wù)技能的考核,定期對(duì)公司各部門的服務(wù)技能及水平檢討,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不斷提高公司整體的服務(wù)質(zhì)量及水平。
2、平安管理體系的完善:
(1)、對(duì)公司員工開展平安教育,讓員工了解平安經(jīng)營(yíng)的重要性,始終把平安工作放在第一位,嚴(yán)防各種事故的發(fā)生,樹立平安就是效益的觀念。
(2)、督促市場(chǎng)服務(wù)部對(duì)市場(chǎng)消防平安進(jìn)行檢查,嚴(yán)查消防隱患,做好消防預(yù)案,杜絕各種火災(zāi)大事的發(fā)生。
(3)、了解周邊治安形勢(shì),對(duì)市場(chǎng)治安形勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,督促市場(chǎng)服務(wù)部做好市場(chǎng)治安大事處置預(yù)案。
3、企業(yè)文化體系的完善:
(1)、從細(xì)節(jié)入手,改善員工的生活、工作條件,為員工提一個(gè)良好的工作、生活環(huán)境。
(2)、樹立仆人翁精神,教育員工以公司為家,不斷提升員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。
(3)、健全公司的各種規(guī)章制度,建立良好的公司管理氛圍,保證制度執(zhí)行的公正、公正。樹立以制度標(biāo)準(zhǔn)管人,以制度標(biāo)準(zhǔn)做事的良好風(fēng)氣。
(4)、加強(qiáng)公司上下級(jí)之間的溝通溝通,建立融洽的上下級(jí)關(guān)系,
(5)、組織員工參與公司的各種文體活動(dòng),增加企業(yè)的分散力。
七、協(xié)作集團(tuán)內(nèi)部,做好集團(tuán)相關(guān)后勤事務(wù)處理:
樂觀協(xié)作好集團(tuán)內(nèi)部各公司相關(guān)部門,做好宿舍管理,車輛管理、餐飲服務(wù),以及其它各項(xiàng)
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