物資采購審批制度模版

第頁共頁物資采購審批制度模版一、目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范物資采購的申請和審批流程，保障采購成本的控制和采購品質(zhì)的提升。適用于公司內(nèi)部所有部門的物資采購。二、審批權限設置1.采購申請審批權限：（1）部門經(jīng)理：可以審批本部門內(nèi)非關鍵物資采購申請，采購金額不超過5000元。（2）高級部門經(jīng)理：可以審批本部門內(nèi)非關鍵物資采購申請，采購金額不超過10000元。（3）總經(jīng)理：可以審批公司內(nèi)部關鍵物資采購申請，采購金額在10000元以上。2.采購合同審批權限：（1）高級部門經(jīng)理：可以審批與供應商簽訂的非關鍵采購合同，合同金額不超過5000元。（2）總經(jīng)理：可以審批與供應商簽訂的關鍵采購合同，合同金額在5000元以上。三、申請流程和要求1.采購申請流程：（1）采購人員填寫采購申請表，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、采購理由等信息，并附上相關的報價或供應商信息。（2）采購人員將采購申請表提交給部門經(jīng)理審批。（3）部門經(jīng)理在收到采購申請表后，應在2個工作日內(nèi)審批并簽字確認。（4）部門經(jīng)理將已審批的采購申請表交給采購部門，并告知采購人員。2.采購申請要求：（1）采購申請表必須填寫完整準確，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、采購理由等信息，并附上相關的報價或供應商信息。（2）采購申請表應由采購人員本人填寫，并附上所在部門經(jīng)理的審批簽字。（3）采購申請表上的物資采購金額不能超過部門經(jīng)理的審批權限。四、審批流程和要求1.采購申請審批流程：（1）部門經(jīng)理收到采購申請表后，應認真審核采購申請的合理性和采購金額是否符合規(guī)定。（2）部門經(jīng)理在2個工作日內(nèi)審批并簽字確認采購申請表。（3）如果采購申請涉及的物資采購金額超過部門經(jīng)理的審批權限，采購申請表需要進一步提交給高級部門經(jīng)理審批。（4）高級部門經(jīng)理在3個工作日內(nèi)審批并簽字確認采購申請表。（5）如果采購申請涉及的物資采購金額超過高級部門經(jīng)理的審批權限，采購申請表需要進一步提交給總經(jīng)理審批。（6）總經(jīng)理在5個工作日內(nèi)審批并簽字確認采購申請表。2.采購申請審批要求：（1）部門經(jīng)理、高級部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批采購申請時應認真審核采購申請的合理性和采購金額是否符合規(guī)定。（2）審批過程中如有疑問或需要修改，應及時與采購人員溝通，并在采購申請表上注明審批意見。（3）審批意見應明確表達批準或駁回的理由。五、合同審批流程和要求1.采購合同審批流程：（1）采購人員與供應商協(xié)商并達成采購合同，包括合同金額、付款方式、交貨時間等。（2）采購人員將采購合同及相關附件提交給高級部門經(jīng)理審批。（3）高級部門經(jīng)理在3個工作日內(nèi)審批并簽字確認采購合同。（4）如果采購合同金額超過高級部門經(jīng)理的審批權限，采購合同需要進一步提交給總經(jīng)理審批。（5）總經(jīng)理在5個工作日內(nèi)審批并簽字確認采購合同。2.采購合同審批要求：（1）高級部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批采購合同時應認真審核合同的合理性和金額是否符合規(guī)定。（2）審批過程中如有疑問或需要修改，應及時與采購人員和供應商溝通，并在合同上注明審批意見。（3）審批意見應明確表達批準或駁回的理由。六、附則1.本制度自頒布之日起生效，并適用于公司內(nèi)部所有部門的物資采購。2.凡涉及本制度未規(guī)定事項的，由總經(jīng)理審批決定。3.本制度