固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度

1.目的與范圍

（1）為了規(guī)范固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、保管和處置，確保固定資產(chǎn)的安全、利用率和價(jià)值的最大化。

（2）本制度適用于公司所有的固定資產(chǎn)，包括土地、建筑、設(shè)備、機(jī)械、交通工具、電子設(shè)備和辦公用品等。

（3）責(zé)任和義務(wù)

（4）公司內(nèi)所有部門及員工都有責(zé)任遵守本制度，并主動(dòng)參與固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。

2.固定資產(chǎn)的采購(gòu)與驗(yàn)收

（1）資產(chǎn)采購(gòu)：

a.所有固定資產(chǎn)的采購(gòu)需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的申請(qǐng)和批準(zhǔn)。

b.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽訂合同，并確保采購(gòu)的固定資產(chǎn)符合公司的需求和標(biāo)準(zhǔn)。

（2）驗(yàn)收：

a.采購(gòu)的固定資產(chǎn)交付后，需要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收程序。

b.驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)和性能是否符合合同約定。

c.若存在問(wèn)題，驗(yàn)收人員需及時(shí)通知供應(yīng)商處理或退貨，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。

3.固定資產(chǎn)的使用與保管

（1）資產(chǎn)使用：

a.固定資產(chǎn)應(yīng)用于公司的正常業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得私自挪用或外借。

b.各部門需要做好定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)的性能和功能完好。

（2）資產(chǎn)保管：

a.固定資產(chǎn)需要進(jìn)行編號(hào)和登記，并建立相關(guān)檔案。

b.資產(chǎn)的保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管和防止損壞、丟失。

c.資產(chǎn)的臨時(shí)借用須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并記錄借用人員和借用時(shí)間。

4.固定資產(chǎn)的處置與報(bào)廢

（1）資產(chǎn)處置：

a.固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)報(bào)廢、損壞或無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，需及時(shí)進(jìn)行處置。

b.相關(guān)部門負(fù)責(zé)評(píng)估資產(chǎn)的價(jià)值和可處置方式，并報(bào)批決策。

c.處置的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行退庫(kù)、注銷和清算。

（2）資產(chǎn)報(bào)廢：

a.固定資產(chǎn)報(bào)廢需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。

b.報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行記錄和銷毀，并注銷相關(guān)檔案和賬務(wù)。

5.固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)

（1）資產(chǎn)清查：

a.定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查，以確保固定資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性。

b.相關(guān)部門需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記和核對(duì)，并記錄異常情況和解決措施。

（2）資產(chǎn)盤點(diǎn)：

a.定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，以防止資產(chǎn)的丟失、盜竊和挪用。

b.盤點(diǎn)人員應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查和比對(duì)，并記錄盤點(diǎn)結(jié)果和差異原因。

6.固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督與檢查

（1）公司內(nèi)設(shè)定專門的資產(chǎn)管理部門或委托第三方進(jìn)行資產(chǎn)管理和監(jiān)督。

（2）定期對(duì)各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況。

（3）對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

在公司中，固定資產(chǎn)是公司運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，良好的固定資產(chǎn)管理制度能夠提高資產(chǎn)的利用率和價(jià)值，并減少對(duì)資產(chǎn)的浪費(fèi)和損失。因此，每個(gè)員工和部門都有責(zé)任遵守公司的固定資產(chǎn)管理制度，并積極參與到固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)中。通過(guò)有效的固定資產(chǎn)管理，公司能夠更好地保護(hù)自身的利益，提高運(yùn)營(yíng)效率，并為公司的長(zhǎng)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。7.固定資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)

（1）定期維護(hù)：

a.各部門應(yīng)制定固定資產(chǎn)的定期維護(hù)計(jì)劃，并按時(shí)執(zhí)行。

b.維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整和更換零部件等。

c.維護(hù)工作由專業(yè)的維修人員或合格的員工進(jìn)行，確保維修工作的質(zhì)量和效果。

（2）預(yù)防性維護(hù)：

a.針對(duì)固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題和隱患，提前進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)。

b.預(yù)防性維護(hù)包括檢查、保養(yǎng)和調(diào)整，旨在減少故障和損壞的發(fā)生。

c.相關(guān)部門應(yīng)制定維護(hù)計(jì)劃，并及時(shí)進(jìn)行維護(hù)工作，確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。

（3）設(shè)備保養(yǎng)：

a.對(duì)設(shè)備類固定資產(chǎn)，需要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢修。

b.設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備操作手冊(cè)和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并及時(shí)記錄工作情況。

c.設(shè)備保養(yǎng)工作由設(shè)備操作員和維修人員共同完成，確保設(shè)備的穩(wěn)定性和安全性。

8.固定資產(chǎn)的折舊和計(jì)提

（1）資產(chǎn)折舊：

a.按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定，將固定資產(chǎn)的價(jià)值分?jǐn)偟狡漕A(yù)計(jì)使用壽命的時(shí)間段內(nèi)。

b.不同種類的固定資產(chǎn)有不同的預(yù)計(jì)使用壽命和折舊方法，需要按照規(guī)定進(jìn)行計(jì)算。

c.折舊計(jì)算應(yīng)由財(cái)務(wù)部門或?qū)I(yè)人員負(fù)責(zé)，并及時(shí)更新相關(guān)賬務(wù)記錄。

（2）折舊計(jì)提：

a.按照折舊計(jì)算結(jié)果，財(cái)務(wù)部門每月或每季度進(jìn)行折舊計(jì)提。

b.折舊計(jì)提應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，且計(jì)提金額需經(jīng)過(guò)合法程序和審批。

c.完成折舊計(jì)提后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)核對(duì)折舊費(fèi)用的準(zhǔn)確性和一致性。

9.固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理

（1）資產(chǎn)保險(xiǎn)：

a.按照資產(chǎn)的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)程度，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)投保。

b.保險(xiǎn)范圍應(yīng)包括資產(chǎn)的損壞、丟失、盜竊和責(zé)任等方面。

c.相關(guān)部門負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司協(xié)商和簽訂保險(xiǎn)合同，并及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)告資產(chǎn)的變動(dòng)情況。

（2）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：

a.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別和評(píng)估可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

b.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括資產(chǎn)的安全性、穩(wěn)定性、保養(yǎng)狀況等方面。

c.相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的措施，減少和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

10.固定資產(chǎn)的技術(shù)更新與升級(jí)

（1）技術(shù)更新：

a.隨著科技的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)的需求變化，部分固定資產(chǎn)需要進(jìn)行技術(shù)更新或升級(jí)。

b.更新的固定資產(chǎn)需要經(jīng)過(guò)審核和批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更換或升級(jí)。

c.技術(shù)更新的成本和效益需進(jìn)行評(píng)估，并進(jìn)行相關(guān)記錄和報(bào)告。

（2）設(shè)備改造：

a.部分固定資產(chǎn)可以通過(guò)設(shè)備的改造來(lái)提高其性能和功能。

b.設(shè)備改造需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并委托專業(yè)廠商進(jìn)行操作。

c.設(shè)備改造完成后，應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和試運(yùn)行，確保改造后的設(shè)備能夠正常運(yùn)行。

11.固定資產(chǎn)的知識(shí)管理與培訓(xùn)

（1）知識(shí)管理：

a.固定資產(chǎn)的知識(shí)包括設(shè)備的操作和維護(hù)知識(shí)、資產(chǎn)管理制度和規(guī)定等。

b.公司應(yīng)建立資產(chǎn)知識(shí)庫(kù)，將相關(guān)知識(shí)進(jìn)行整理和存儲(chǔ)。

c.各部門和員工應(yīng)經(jīng)常更新和學(xué)習(xí)資產(chǎn)知識(shí)，提高固定資產(chǎn)管理的專業(yè)水平。

（2）培訓(xùn)計(jì)劃：

a.公司應(yīng)制定固定資產(chǎn)管理的培訓(xùn)計(jì)劃，并按時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。

b.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)操作技能和維護(hù)知識(shí)等。

c.培訓(xùn)對(duì)象包括資產(chǎn)管理人員、設(shè)備操作員和維修人員等。

12.固定資產(chǎn)管理制度的修訂與完善

（1）固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化。

（2）修訂和完善應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，并征求各部門和員工的意見(jiàn)和建議。

（3）修訂和完善后的制度需進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，確保各部門和員工能夠及時(shí)了解和執(zhí)行。

13.固定資產(chǎn)管理的信息化

（1）公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全面管理和信息的實(shí)時(shí)更新。

（2）信息化系統(tǒng)應(yīng)包括資產(chǎn)的分類編碼、登記和查詢功能，以及資產(chǎn)清查盤點(diǎn)和報(bào)告生成等功能。

（3）相關(guān)部門和員工需熟練掌握和使用信息化系統(tǒng)，確保固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和高效性。

總結(jié)：

固定資產(chǎn)管理制度是公司保障資產(chǎn)安全和提