公司差旅費(fèi)管理辦法

公司差旅費(fèi)管理辦法一、總則為了規(guī)范差旅費(fèi)管理，本著勤儉、必須、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。1、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算、包干使用、憑票報(bào)銷、超支不補(bǔ)”的管理辦法。2、各部門要嚴(yán)格按生產(chǎn)需要合理安排出差，控制出差人數(shù)和出差時(shí)間。出差地點(diǎn)在施工現(xiàn)場(chǎng)以外必須填報(bào)《出差申請(qǐng)表》，定任務(wù)、定地點(diǎn)、定時(shí)間，并經(jīng)具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出行。實(shí)際出差天數(shù)超過計(jì)劃天數(shù)的，須說明情況，經(jīng)具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批。3、出差人員出差完畢后，必須逐項(xiàng)填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，否則財(cái)務(wù)部門按不低于本人工資的50%扣收所借備用金，直至還清借款。出差返回后無(wú)特殊原因超過一個(gè)月仍不到財(cái)務(wù)部報(bào)銷者，對(duì)所借備用金還應(yīng)加收不低于銀行利息的滯納金。差旅費(fèi)報(bào)銷后，若所借公款有剩余，剩余部分應(yīng)及時(shí)足額退回財(cái)務(wù)部門，不得以任何借拖欠公款，對(duì)不能按時(shí)交回公款的，財(cái)務(wù)部門從借款人的工資中扣回。二、交通費(fèi)1、交通工具及標(biāo)準(zhǔn)公司管理人員出差，可乘火車軟臥軟座、動(dòng)車一等座，輪船三等艙和飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙位，其他員工出差，可乘火車硬臥硬座、動(dòng)車二等座、輪船三等艙位。若因特殊原因，需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)從嚴(yán)控制，遵循以下原則:（1）出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的需乘飛機(jī)者，事先經(jīng)過副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，并根據(jù)具體情況選擇乘坐單程或往返，否則超支費(fèi)用自理。（2）因工作需要隨同領(lǐng)導(dǎo)一同出差的職工，其發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用可按標(biāo)準(zhǔn)高的執(zhí)行；2、出差人員無(wú)論出差途中或在出差期間，市內(nèi)交通費(fèi)均按每人每天30元包干使用，超支不補(bǔ)，節(jié)約歸公。（市內(nèi)交通費(fèi)必須要具備符合規(guī)定的票據(jù)）。3、出差人員乘火車從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間，在火車上6小時(shí)以上，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可購(gòu)?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)買臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的60%給予補(bǔ)助?？梢猿俗浥P而改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助。連續(xù)乘坐火車每滿12小時(shí)，加發(fā)40元補(bǔ)助；夜間乘長(zhǎng)途汽車、輪船最低一級(jí)艙位（統(tǒng)艙），以及乘車、船押運(yùn)、護(hù)送人員夜間行車在6小時(shí)以上的加發(fā)20元補(bǔ)助。4、出差人員乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)（限每人每次一份），憑據(jù)報(bào)銷。對(duì)于公司統(tǒng)一購(gòu)買了交通意外保險(xiǎn)的人員，航空意外保險(xiǎn)費(fèi)用不再報(bào)銷。5、交通費(fèi)開支范圍是指批準(zhǔn)乘坐的各種交通工具的車船票、機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、行李費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)的具有合法票據(jù)的訂票手續(xù)費(fèi)和退票費(fèi)等。三、住宿費(fèi)1、住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)（元/日）（1）常務(wù)副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)：實(shí)報(bào)實(shí)銷。（2）副總經(jīng)理總工及教授級(jí)高級(jí)職稱人員：省會(huì)及經(jīng)濟(jì)特區(qū)260元，地級(jí)城市2元，其他160元。（3）經(jīng)理助理、副總工、部門主任及公司聘的高級(jí)職稱人員：省會(huì)及經(jīng)濟(jì)特區(qū)220元，地級(jí)城市160元，其他120元。（4）其他人員：120元。2、出差人員住宿費(fèi)在出差所在地開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，無(wú)發(fā)票或發(fā)票日期不一致的不予報(bào)銷住宿費(fèi)。住宿天數(shù)按以出差自然（日歷）天數(shù)減去返回單位的當(dāng)天計(jì)算，乘坐火車往返均在火車上過夜的，則再減去一天。因工作需要受條件限制，實(shí)際住宿費(fèi)超過限額標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。3、特殊情況下公務(wù)陪同或陪同領(lǐng)導(dǎo)出差超標(biāo)住宿的，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理審批后報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)部分。4、參加各種會(huì)議和學(xué)習(xí)班由主辦單位統(tǒng)一安排住宿的，會(huì)議和學(xué)習(xí)期間的住宿費(fèi)憑據(jù)實(shí)報(bào)，不執(zhí)行相應(yīng)的住宿包干標(biāo)準(zhǔn)。5、經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)陪同接待外單位重要客戶的工作人員不執(zhí)行相應(yīng)的住宿包干標(biāo)準(zhǔn)，住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。6、凡到有住房或安排有宿舍并具備食宿條件的地區(qū)出差，不報(bào)銷住宿費(fèi)。到未分配住房或未安排宿舍不具備食宿條件的地區(qū)出差,可以憑住宿發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。7、出差人員住宿費(fèi)在限額內(nèi)報(bào)銷，超支部分自理。四、伙食補(bǔ)助1、工作人員的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)，按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，每人每天40元。2、因工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，帶薪參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)并在學(xué)校住宿的學(xué)員，學(xué)習(xí)時(shí)間在一個(gè)月以內(nèi)（含一個(gè)月）的，按每天20元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給補(bǔ)助；超過一個(gè)月，從第二個(gè)月起，按每天10元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給補(bǔ)助；若學(xué)校或者培訓(xùn)單位統(tǒng)一安排了食宿并收取了費(fèi)用的，則學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間不再享受補(bǔ)助，只報(bào)銷學(xué)?；蚺嘤?xùn)單位收取的費(fèi)用。3、外出參加會(huì)議、慶典、考察、技術(shù)指導(dǎo)等由接待單位免費(fèi)接待的，不予發(fā)放伙食補(bǔ)助。4、調(diào)動(dòng)的差旅費(fèi)（1）職工調(diào)動(dòng)工作原則上不得乘坐飛機(jī)。（2）工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，在原工作單位（畢業(yè)學(xué)校）至新工作單位的區(qū)間按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3）工作人員調(diào)動(dòng)工作，一般不得乘坐飛機(jī)。（4）工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi)，在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，超過部分自理。以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，由調(diào)入單位報(bào)銷。五、探親1、未婚人員探望父母、已婚人員探望配偶，不分職級(jí)，一律按硬席座位票價(jià)報(bào)銷。男年滿50歲，女滿45歲的人員，若連續(xù)乘火車12小時(shí)以上，可報(bào)硬席臥鋪票。乘坐輪船的，可報(bào)四等艙位（或比統(tǒng)艙高一級(jí)的艙位）。2、已婚職工四年一次探望父母的往返路費(fèi)（乘坐標(biāo)準(zhǔn)見第二十二條），在本人崗位工資30%以內(nèi)的，由職工本人自理，超過部分由單位負(fù)擔(dān)。3、探親人員返家途中需要中轉(zhuǎn)的，可在規(guī)定限額內(nèi)憑票報(bào)銷中轉(zhuǎn)地一天的住宿費(fèi)。需中轉(zhuǎn)的長(zhǎng)途車，輪渡費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。但乘坐出租車的開支，由個(gè)人自理，不予報(bào)銷。六、其它1、對(duì)車票日期不清、車次不明、不真實(shí)、不合法等原因造成無(wú)法審核的票據(jù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。2、報(bào)銷差旅費(fèi)審批程序（1）常務(wù)副總經(jīng)理本人報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)由總經(jīng)理簽字。（2）其他人員報(bào)銷差旅費(fèi)報(bào)銷一律經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理簽批。（3）外出參加各種會(huì)議的人員報(bào)銷差旅費(fèi)和與會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用時(shí)，必須持常務(wù)副總經(jīng)理審批的《會(huì)議通知》、《出差申請(qǐng)表》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。（4）外出進(jìn)修和培訓(xùn)的人員報(bào)銷差旅費(fèi)和與進(jìn)修培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用時(shí)，必須憑常務(wù)副總經(jīng)理審批的進(jìn)修、培訓(xùn)協(xié)議（或通知）和經(jīng)過審批的《出差申請(qǐng)表》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。（5）大中專院校的應(yīng)屆畢業(yè)生和從其他單位招聘錄用的正式職工報(bào)到的差旅費(fèi)，須憑公司人力資源部門簽發(fā)的通知及項(xiàng)目常務(wù)副總經(jīng)理審批的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)銷差旅費(fèi)用。（6）職工因工負(fù)傷報(bào)銷治病路費(fèi)時(shí)，質(zhì)量安全部出具證明，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。（7）職工報(bào)銷探親路費(fèi)，憑簽批的《