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采購(gòu)邀請(qǐng)函(全)尊敬的先生/女士，我方公司（以下簡(jiǎn)稱“我方”）正在組織一場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng)，希望邀請(qǐng)貴公司（以下簡(jiǎn)稱“貴方”）參與。以此函，我方正式邀請(qǐng)貴方參加我方的采購(gòu)活動(dòng)。一、活動(dòng)背景我方公司是一家大型制造業(yè)公司，在全球范圍內(nèi)從事各類零部件的采購(gòu)。為了擴(kuò)大供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)并尋找高質(zhì)量的產(chǎn)品，我方?jīng)Q定舉辦一場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng)，并邀請(qǐng)貴方參與。二、活動(dòng)詳情活動(dòng)日期：[日期]活動(dòng)時(shí)間：[時(shí)間]活動(dòng)地點(diǎn)：[地點(diǎn)]活動(dòng)內(nèi)容包括以下項(xiàng)目：1.展示產(chǎn)品：貴方可以攜帶樣品并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)展示，以便我方了解貴方的產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。2.商務(wù)洽談：我方將安排商務(wù)洽談時(shí)間，雙方可以就合作細(xì)節(jié)進(jìn)行深入討論。3.簽訂合作協(xié)議：如果雙方達(dá)成一致意見(jiàn)，我們期待能與貴方簽訂一份合作協(xié)議，以促進(jìn)雙方長(zhǎng)期合作關(guān)系的發(fā)展。三、必備申請(qǐng)材料請(qǐng)貴方在參加活動(dòng)前準(zhǔn)備以下文件：1.公司介紹：請(qǐng)?zhí)峁┵F方公司的簡(jiǎn)介和業(yè)務(wù)范圍，以便我方更好地了解貴方的情況。2.產(chǎn)品目錄：請(qǐng)?zhí)峁┵F方產(chǎn)品的目錄或樣本，以便我方評(píng)估貴方產(chǎn)品的適用性和質(zhì)量。3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照：請(qǐng)?zhí)峁┵F方公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)登記文件，以確保貴方具有合法資質(zhì)。四、確定參與意向?yàn)榱耸刮覀兏玫亟M織活動(dòng)，我們需要貴方確認(rèn)參與意向。請(qǐng)于[截止日期]前回復(fù)此函，告知貴方是否有意參加我們的采購(gòu)活動(dòng)。如有任何疑問(wèn)或需進(jìn)一步了解，敬請(qǐng)隨時(shí)與我方聯(lián)系。期待貴方的參與，并希望能與貴方合作共贏。此致，[我方公司名稱]

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