星級酒店電氣施工物資供應管理制度

星級酒店電氣施工物資供應管理制度第一節(jié)甲供物資管理一、甲供物資管理辦法1、由施工員根據(jù)工程合同或與甲方簽訂的訂貨協(xié)議確定的甲供范圍，單獨做《設備及材料預算表》，注明規(guī)格、型號、數(shù)量、要求到貨日期等技術參數(shù)后，經(jīng)預算員、技術負責人、項目經(jīng)理簽認后交材料員。2、材料員應根據(jù)工程進度領用甲供物資。領用前，組織甲方、施工員、質(zhì)檢員、監(jiān)理對甲方提供的產(chǎn)品進行檢驗和接收，合格后由施工員填寫相關記錄。領用后，要及時做好標識和成品保護工作。3、當工程變更，甲供物資的內(nèi)容需要變更時，材料員要根據(jù)施工預算，及時調(diào)整并報甲方辦理甲供物資領退手續(xù)。工程竣工結算前，材料員須辦完甲供物資清帳手續(xù)。甲供物資采購業(yè)務流程圖施工員提交由項目經(jīng)理審批的進料計劃施工員提交由項目經(jīng)理審批的進料計劃劃工程中標與甲方簽供貨協(xié)議或按合同約定報甲供計劃甲方訂貨甲方組織到貨驗收項目部材料員簽收現(xiàn)場存放安裝調(diào)試組建項目部交預算、技術、工程、財務甲方把合同資料交項目部材料員一份現(xiàn)場項目部施工人員保管，落實責任材料員提設備保管要求甲方協(xié)助項目部材料員通知廠家來人指導項目部辦理驗收手續(xù)不合格品由甲方標識并負責退換根據(jù)甲方要求協(xié)助甲方訂貨第二節(jié)甲控物資管理一、甲控物資管理辦法1、乙方負責組織材料和設備的招標活動，按照以下程序執(zhí)行。2、甲方參加招標，并對招標過程和結果進行書面確認后方可生效。3、乙方與材料設備供應商簽訂供貨合同。甲控物資采購業(yè)務流程圖廠家送貨單交項目部材料員簽收廠家送貨單交項目部材料員簽收現(xiàn)場保管安裝調(diào)試保修項目部材料員收集合同施工員填報驗單(材料進廠檢驗單、設備開箱檢驗單)監(jiān)理、廠家、施工員、質(zhì)檢員驗收材料員填撥料單，領料人簽認后交材料科項目部落實責任人，做好記錄材料科通知廠家來人指導材料科通知項目部接貨廠家通知材料科到貨時間材料員落實保管措施保修期滿后，生產(chǎn)科填保修合格意見，交材料科竣工驗收有質(zhì)量問題材料員通知廠家保修。乙方材料科簽定合同材料、設備選廠詢價乙方的預算科、技術科提供材料、設備詢價清單和技術參數(shù)材料、設備招標乙方材料科組織三個廠家以上招標,考察和評標中標廠家、簽訂合同甲方參加甲方書面確認乙方材料部門組織第三節(jié)乙供物資管理1、施工員負責編制《設備及材料預算表》，注明所需物資的工程名稱、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位、日期等技術參數(shù)，項目部預算員審核、項目經(jīng)理確認后，報公司預算科審批，審批后交項目經(jīng)理部材料員，作為訂貨依據(jù)。2、項目經(jīng)理部的物資由公司材料科采購訂貨。3、公司物資采購人員根據(jù)《設備及材料預算表》、《合格分供方名錄》、《中標合同預算書》、《采購招標試行辦法》，編寫招標文件，組織考察、招標。物資采購人員按廠商所報的技術參數(shù)、價格，列出《量價對比表》、《技術參數(shù)偏差表》進行成本分析和技術參數(shù)核對，報價高于預算收入或技術參數(shù)與設計要求不符時，不予采用。廠商確定后，由材料科審核訂貨合同、公司經(jīng)理簽字。4、物資采購合同必須采用公司《工業(yè)品買賣合同》統(tǒng)一文本，合同一式五份（財務科一份、廠家一份、材料科一份、預算科一份、項目經(jīng)理部一份）。5、合同填寫后，材料員填《合同章用印申請表》，附《量價對比表》、《技術參數(shù)偏差表》以及廠商營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量體系認證證書、樣本、檢測報告、廠商委托代理人授權書、委托代理人身份證復印件、行業(yè)管理資格認證、業(yè)績表、資信證明、采用的技術標準等資料報項目經(jīng)理審核后，報材料科審批。6、物資主管經(jīng)理檢查以上各項內(nèi)容符合要求后，在《合同章用印申請表》上寫明意見并簽名，報經(jīng)理批準后交預算科蓋章生效。7、合同簽訂后，材料員填《物資采購領款審批表》交項目部成本員，經(jīng)項目經(jīng)理、材料科、財務科、經(jīng)理審批后，付廠商預付款。同時，材料員填寫《物資采購記錄》。8、已簽合同內(nèi)容須要改變時，必須簽訂《合同變更備案表》，把有關資料和協(xié)議附在原合同后面，報材料口重新審核。9、材料員每月25日前須向公司材料科提供《物資采購合同目錄》、《物資采購記錄》、《物資供應年度季度/資金統(tǒng)計匯總表》。10、工程暫設用料由施工員編寫《設備及材料預算表》注明暫設用料，報預算員、項目經(jīng)理批準后交材料員詢價并計算出總價后，把預算書、詢價單、廠家樣本等資料報材料科審批。公司材料科審核同意后報公司經(jīng)理審批并由預算科蓋章后交材料員采購。11、材料科負責項目經(jīng)理部物資供應的選廠、詢價、報建設單位批價、簽訂合同、配合工程結算等工作。物資現(xiàn)場管理由項目部材料員負責。要求如下：（1）施工員提出《設備及材料預算表》交公司預算科審核。（2）材料員將審核后的《設備及材料預算表》交公司材料科。（3）公司材料科根據(jù)《設備及材料預算表》要求找三個以上廠家投標或議標，報公司經(jīng)理批準后簽訂合同。（4）合同簽訂后，交項目部材料員一份，由材料員負責與廠商聯(lián)系到貨時間、組織物資驗收、開撥料單、通知廠商指導安裝調(diào)試、售后服務、配合結算貨款等事宜。乙供物資采購業(yè)務流程詢價清單詢價清單報預算科施工員提要料計劃材料員通知廠家送貨時間項目部材料員匯總要料計劃施工員提要料計劃材料員通知廠家送貨時間項目部材料員匯總要料計劃監(jiān)理、廠家、施工員、質(zhì)檢員驗收施工員填報驗單監(jiān)理、廠家、施工員、質(zhì)檢員驗收施工員填報驗單(材料進廠檢驗單、設備開箱檢驗單)廠家通知材料科到貨時間材料科通知項目部接廠家通知材料科到貨時間材料科通知項目部接貨廠家送貨單交項目部材料員簽收材料員填撥料材料員填撥料單，領料人簽認后交材料科材料材料員落實保管措施項目部落實項目部落實責任人，做好記錄現(xiàn)場保管材料科通知廠家來人指導材料科通知廠家來人指導安裝調(diào)試安裝調(diào)試竣工驗收竣工驗收有質(zhì)量問題材料員通知廠家保修。有質(zhì)量問題材料員通知廠家保修。保修保修期滿后，生產(chǎn)科填保修合格意見，交材料科保修期滿后，生產(chǎn)科填保修合格意見，交材料科第四節(jié)物資現(xiàn)場管理1、項目部應執(zhí)行公司的2002年10月15日發(fā)布的《倉庫管理辦法》。2、材料員根據(jù)訂貨合同、監(jiān)理單位要求和施工進度，向各廠家索要物資報驗資料，交施工員填寫有關物資報驗表格，報監(jiān)理批準并落實好臨時存放地點和材料保管措施后，分期分批組織物資進場。3、物資到場后，應存放在待檢區(qū)，并標明“待檢”后，由材料員根據(jù)廠家提供的到貨清單和報驗資料，點件確認后，組織技術負責人、施工員、質(zhì)檢員、廠商、監(jiān)理（甲控物資還應請甲方到場）共同檢驗，并由施工員填寫相關記錄。4、物資檢驗合格后，材料員根據(jù)工長預算對施工隊實行限額領料。填寫《撥料單》一式四份，領料人簽字后，作為發(fā)料依據(jù)，交財務科、領料人、發(fā)料人、材料科各一份。5、領料人是材料的保管責任人。材料員必須在其領料簽字后，按公司《倉庫管理辦法》，對其進行《材料保管要求》書面交底，并要求其在明確本人責任和保管措施后簽字。6、材料員負責組織領料人及時對發(fā)放的物資進行標識。標識不清的物資應存放在待檢區(qū)，不得發(fā)放。7、因工程需要，調(diào)試前必須復驗的物資，材料員要將其送到法定檢驗機構進行復驗，合格后方可使用。8、因工程急需，來不及檢驗試驗、出現(xiàn)問題后能及時追溯的物資，施工員可填寫《物資緊急放行審批表》交材料員。技術負責人審批后，按緊急放行處理。但放行一月內(nèi)，必須補齊正常驗收手續(xù)。9、只有經(jīng)過檢驗且合格的物資才能進行安裝。對經(jīng)檢驗不合格的物資，材料員組織隔離、標識、決定處置辦法、填寫《不合格品評審記錄》交采購員備案。10、施工員負責保存物資的原始質(zhì)量證明文件，并按檔案管理要求進行整理和歸檔。11、必須按安裝公司《物資供應管理工作程序》規(guī)定處理工程余料和邊角廢料。材料員寫報告，交項目經(jīng)理批準后，報材料科，主管經(jīng)理批準后，項目經(jīng)理部執(zhí)行。12、現(xiàn)場各種材料要合理碼放整齊，按名稱、規(guī)格、型號，合格、不合格、待檢等項目標識清楚，放置位置明顯，現(xiàn)場整潔。13、對不同廠商供應的同種材料，要分別注明使用部位，便于追溯。14、暫設用料到場后，材料員組織施工員驗收，合格后方可使用。不合格的要及時清退。租賃的暫設用料，用完要及時清退?？芍苻D使用的暫設用料，用完后要把處理意見書面報材料科，主管經(jīng)理批準后交項目部執(zhí)行。15、材料員根據(jù)訂貨合同中的付款方式，物資到貨驗收、調(diào)試、保修情況、建設單位貨款支付情況填寫《物資采購領款審批表》，項目經(jīng)理簽字后報材料科，有關部門審核同意后支付。第五節(jié)不合格品的評審及處置在施工現(xiàn)場使用的材料和設備，如果在安裝、調(diào)試、運行